PCB ENVANTER PROGRAMI İL MÜDÜRLÜKLERİ İÇİN KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 PCB ENVANTER PROGRAMI İL MÜDÜRLÜKLERİ İÇİN KULLANIM KILAVUZU

2 PCB ENVANTER PROGRAMI Đl Müdürlükleri için Kullanım Kılavuzu 1. Çevre Bilgi Sistemi kullanıcı kodu ve parolası kullanılarak sisteme giriş yapılır. 2. Çıkan ekrandaki PCB Envanteri alt başlığı tıklanarak program açılır. 3. Programın açılış arayüzünde üst satırda Envanter Bildirimleri, Envanter Listesi, Rapor başlıkları ve Çıkış ikonu bulunmaktadır. 1

3 4. Envanter Bildirimleri başlığı tıklanarak tesislerin yaptıkları bildirimlerin hepsinin listesi açılır. Sadece istenen bildirimlerin listelenmesi için aşağıdaki şekilde kırmızı kutu içine alınan sorgulama bölümü kullanılır. Bu bölümde aşağıda açıklanan boş kısımlardan istenilenler doldurulur: Tesis: Belli bir tesis adı ile ilgili bildirimleri sorgulamak için kullanılır. Dönem: Yıllık beyan dönemine göre sorgulama yapmak için kullanılır. Beyan Tarihi: Bildirim yapılan tarihlere göre sorgulama yapmak için kullanılır. Onay: Onay durumuna göre (Evet / Hayır) sorgulama yapmak için kullanılır. Bu bölümlerden istenenler doldurulur ve Ara butonuna basılarak sorgulama yapılır. 5. Listelenen bildirimlerin Windows-Excel tablosunda dökümünü almak için sayfanın sağ alt köşesindeki Excel ikonuna tıklanır. 2

4 6. Çıkan Dosya Yükleme penceresinden Excel dosyası açılır veya kaydedilir. 7. Onay Kaldırma: Yapılan bildirimlerden onaylı olanlar üzerinde tesis tarafından herhangi bir değişiklik yapılamamaktadır. Eğer firma değişiklik yapmak isterse Đl Müdürlüğü nü arayarak onayın kaldırılmasını istemesi gerekmektedir. Onay kaldırmak için bu sayfadan ilgili bildirim tıklanarak seçilir ve sayfanın sonundaki Onay Kaldır butonuna basılarak onay kaldırılır. Böylece Onay sütunundaki Evet sözcüğü Hayır olarak değişir. 3

5 8. Yapılan bildirimlerde doldurulan formların detaylarına bakmak için yine listeden istenen bildirim seçilir ve sayfanın sonundaki Detay butonu tıklanır. 9. Açılan PCB Envanter Bildirim Formu Detayı sayfasından tesisin doldurmuş olduğu tüm formlara ulaşılır. Đlk olarak açılan form sayfası Envanter Kayıt başlığı altında yer alan Tablo 1 dir. Bu tabloda yapılan envanter kaydına ait Ekipman veya Madde Kodu, Tesis Đçindeki Yeri, PCB Hacmi (L), PCB Derişim (ppm), Planlanan Đşlem, Atık Kodu ve Envanter Kayıt No bilgileri bulunmaktadır. 4

6 10. E29 Ekipman başlığı tıklandığında Tablo 1A açılır. Bu tabloda E29 kodlu ekipmanlara (trafolar) ait Kullanım Durumu, Üretim Yılı, Soğutma Şekli, Đzolasyon Sıvısı ve Ekipman Ağırlığının Đzolasyon Sıvısına Oranı bilgileri yer almaktadır. 11. E18 Ekipman başlığı tıklandığında Tablo 1B açılmaktadır. Bu tabloda E18 kodlu ekipmanların (kondansatörlerin) Kullanım Durumu, Üretim Yılı, Üretildiği Ülke, Üretici Firma, Modeli, Tipi ve Çalışma Gerilimi ve Frekansı bilgileri bulunmaktadır. 5

7 12. Geçici Depolama başlığı tıklandığında Tablo 2 açılır. Bu tabloda geçici depolamada olan ekipman veya maddenin Envanter Kayıt No, Geçici Depolama Tarihi ve Geçici Depolama Yeri bilgileri görülmektedir. 13. Arındırma başlığı tıklandığında Tablo 3 açılır. Bu tabloda arındırmaya gönderilen ekipmanın (trafonun) Envanter Kayıt No, Arındırma Yapan Tesis, Lisans No, Arındırma Tarihi, Eski Derişim (ppm) Yeni Derişim, Kullanım Durumu, UATF Gidiş No ve UATF Geliş No bilgileri bulunmaktadır. 6

8 14. Bertaraf başlığı tıklandığında Tablo 4 açılır. Bu tabloda bertarafa gönderilmiş ekipmanın veya maddenin Envanter Kayıt No, Bertaraf Tesisi Adı ve Lisans Numarası, Bertaraf Đşlemi, Gidiş Tarihi, UATF No ve Bertaraf Tarihi bilgileri bulunmaktadır. 15. Envanter Listesi başlığı tıklandığında bildirimi yapılan tüm ekipman listelenmektedir. Bu liste ekranın sağ alt köşesindeki Excel ikonu tıklanarak Microsoft-Excel dosyası olarak kaydedilebilir. 7

9 16. Sadece ilgilenilen ekipmanı listelemek için ekranın üstündeki sorgulama ekranı kullanılır. Sorgulama seçenekleri olarak Ekipman kodu, Kullanım Durumu, Tesisteki Yeri, Yağ hacmi, Derişim, Atık Kodu ve Envanter Numarası kullanılabilir. Örneğin Kullanım Durumu ve Atık Kodu seçenekleri kullanılarak yapılan arama sonucunda aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi bir liste çıkmıştır. Bu liste Excel ikonu kullanılarak kaydedilebilir. 17. Listedeki ekipmanın detaylarını görmek için ilgilenilen ekipman tıklanarak seçilir. Sayfanın altında bulunan Detay butonuna basılarak çıkan Ekipman Detayı dökümü incelenir. 8

10 18. Kaydedilmiş beyanların detaylı sorgulamasının yapılarak bildirimlerin listelenmesi için Rapor başlığı tıklanarak Envanter Beyanı Ara sayfası açılır. Bu sayfada açılan ilk sorgulama bölümü Genel Kriterler dir. Bu sorgulama sayfası tesisin bulunduğu il, beyan tarihi ve onay durumuna göre listeleme yapmak için kullanılır. Đlgilenilen bildirimler seçilerek bildirimin detayı görülebilir. Tüm liste Excel ikonu kullanılarak kaydedilebilir. 19. Tesis Kriterleri başlığına tıklanarak tesisin adı, telefonu, e-postası, sorumlu kişinin adı, tesis sorumlusunun telefon numarası, tesisteki personel sayısı ve tesisin Nace koduna göre sorgulama yapılacak sayfa açılır. Bu arama seçenekleriyle istenen beyanlar listelenebilir. Đlgilenilen bildirimler seçilerek bildirimin detayı görülebilir. Tüm liste Excel ikonu kullanılarak kaydedilebilir. 9

11 20. PCB Kriterleri başlığı tıklanınca açılan sorgulama sayfasından ekipman kodu, PCB hacmi aralığı, PCB derişimi aralığı, atık kodu, arındırma yapan tesis, bertaraf tesisi lisansı ve bertaraf işlemine göre listeleme yapılabilir. Đlgilenilen bildirimler seçilerek bildirimin detayı görülebilir. Tüm liste Excel ikonu kullanılarak kaydedilebilir. 21. Liste Kolonları başlığı ile açılan sayfada ise bildirimlere ait listede yer alması istenen bilgiler seçilerek tablo oluşturulur. Bu tablo Excel ikonu kullanılarak kaydedilir. Programda otomatik olarak tesis adı, beyan tarihi ve beyan durumu (onay) seçili olmaktadır. 10

12 22. Đstenen diğer seçenekler işaretlenip, Ara butonuna basıldığında ise bu bilgiler de listede yer alır. Excel ikonu kullanılarak tablo kaydedilebilir. 23. Çıkış ikonu tıklanarak programdan çıkılır. Envanter bildirimi programı ile ilgili soru ve önerilerinizi Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü Atık Yönetimi Dairesi Atık Yağların, PCB ve PCT lerin Yönetimi Şube Müdürlüğü ne iletebilirsiniz. 11