Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Transkript

1 T.C. Yıldızeli Meslek u lüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 YGS Sonucu Öğrenci Ön Kayıt / Kesin Kayıt İşlemleri İnternet Üzerinden adresinden adayın online beyanı ile gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak sisteme girer. 1 Aday Kimlik Bilgilerini, 2Aile Gelir Durum, Sağlık Durumu Bilgileri 3Adres Bilgileri 4 İletişim Bilgileri 5 Mezuniyet Bilgileri Kesin Kayıt ; 1Öğrenci Dosyası (dan verilir.) 2 Ön Başvuru Beyanı 3 Diploma/Çıkış Belgesi Aslı 4 6 adet Fotoğraf 5 Nüfus Cüzdan Fotokopisi 6Askerlik Durum Belgesi ( Tarafından Kontrol Edilir.) 7 Belgelenmiş mazereti olanların kayıtları noter onaylı vekâletname ile yaptırılır 1 İş Günü (Kayıtlar İlan Edilen Tarihler Arası) 2 Program Danışmanı Belirleme, Ders Kayıt, Ekleme Ve Çıkarma 1Bölüm nca Belirleme 1Öğrenim harcı yatırması gereken öğrenciler ders kaydından önce harç yatırır. 2 Web Sitesi (Öğrenci Bilgi Sistemi), Her yarıyıl başında okunacak dersler seçilir. 3Danışmanı Tarafından Ders Onayı. 5 İş Günü 3 Kayıt Yenileme (Mazeretli) 1 Dilekçe 2 Mazeretli Kayıt Formu 3 Web Sitesi (Öğrenci Bilgi Sistemi), okunacak dersler seçilir. 4Danışman Onayı 5 İş Günü 4 Kayıt Dondurma İşlemleri 1Dilekçe 2Durumu Kanıtlayıcı Mazeret Belgesi (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması vb.) 3Yönetim Kurulu Kararı 1 Gün 5 Kayıt Sildirme İşlemleri 1 Dilekçe 2 İlişik Kesme Formu 3 Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname 1 Gün 6 İlişik Kesme 1 Dilekçe, 2 İlişik Kesme Formu, 3 Vekili Gelirse Noter Onaylı Vekaletname 30 Dakika 7 Yatay Geçiş İşlemleri 1Dilekçe 2 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 3 Ders içerikleri 4 Disiplin Cezası Almadığına Ait Belge 5OSYM Kazandı Belgesi Senato Kararında Belirtilen Süre içerisinde 8 Öğrenci Belgesi 1 Öğrenci kimliği 10 Dakika 15

2 T.C. Yıldızeli Meslek u lüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu 9 Not Durum Belgesi 1 Öğrenci kimliği 10 Dakika 10 Askerlik Tecil Belgesi 1 Öğrenci Kimliği 10 Dakika 11 Öğrenci Kimliği 1 Öğrencinin üniversitemize kayıt olmasından sonraki bankaca belirlenen süre içerisinde nüfus cüzdan fotokopisi karşılığı banka tarafından imza karşılığı teslim edilir. Banka Tarafından Belirlenen Süre 12 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi 1 Dilekçe 2 Kayıp İlan Yazısı Banka Tarafından Belirlenen Süre 13 Ders İçeriği 1 Dilekçe 1 Saat 14 Öğrenci Değişim Programı İşlemleri 1 Yabancı dil başarı puanı 2 Komisyon intibak kararı 3 Öğrenim Anlaşması ve YÖK esasları 20 İş Günü 15 Ders Muafiyet İşlemleri 1 Dilekçe 2 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 3 Ders İçerikleri 4 Yönetim kurulu kararı 16 Yüksek Onur / Onur Belgeleri İşlemleri 1 Öğrenci kimliği 30 Gün (Dönem Bitiminden İtibaren) 17 Burs işlemleri 1Başvuru Formu ( Ekli Belgeler) 2 Durumunu Gösterir Belge 3 Adrese Dayalı Kayıt Sistem Çıktısı 2 Hafta 18 Öğrenci Temsilcisi Seçimi 1 Başvuru Dilekçesi 2 Disiplin Cezası Almamış Olmak 3 Savcılık İyi Hal Kağıdı Almak 4 Not Ortalaması 2.50 den Aşağı Olmamak 5 Adayı Tanıtan Fotoğraf ve Özgeçmiş Yazısı 2 Hafta 19 Başarı İstatistiği Öğrenci Not Cetveli 10 Dakika 20 Ödünç Kitap Alımı 1 Öğrenci Kimliği 10 Dakika 25

3 T.C. Yıldızeli Meslek u lüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu 21 Yaz Okulu Başvuru 1İnternet üzerinden 2Yaz Okulu Başvuru (a Yapılacaktır.) 1 İş Günü ( Başvuru İlan Edilen Tarihler Arası) 22 Sınav Takvimi Açıklanması Akademik Takvime Göre Hazırlanması 1 İş Günü (Sınavlar başlamadan 1 hafta önce) 23 Sınav Sonuçlarının İlanı 1 Web Sitesi (Öğrenci Bilgi Sistemi) (Sınavların tamamının bitiminden itibaren) 24 Sınav Sonuçlarına İtiraz Süresi 1 Dilekçe (Sınav Sonuçlarının İlanından Sonra 3 iş günü İçinde itiraz Edilebilir) 3 İş Günü 25 Sınav Sonuçlarına İtirazların değerlendirme ve duyurulması 1 Dersten sorumlu öğretim elemanının onayı ve değişikliği gösterir teklifi 2 Öğrenciye sonuç bildirim yazısı 26 Mazeret Sınavı 1 Dilekçe 2 Mazeretini gösterir belge (sağlık raporu) 3 Yönetim Kurulu Kararı 27 Tek Ders Sınavları 1 Dilekçe 2 Not Durum Belgesi 2 İş Günü (Akademik Takvimde belirlenen tarihlerde) 28 Mezuniyet İşlemleri 1 Not İnceleme Komisyonu Kararı, 2 Staj İnceleme Komisyonu Kararı 3 İlgili Yönetim Kurulu Kararı Sınav ve Staj Bitim Sonrası 29 Geçici Mezuniyet Belgesi 1 Öğrenci kimliği 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname 3İlişik Kesme Belgesi (Tek ders sınavları sonrası 2 hafta içinde) 30 Diploma Verilmesi 1 Nüfus Cüzdanı 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname 6 Ay (Akademik Takvim bitiminden itibaren) 31 Program açılması teklifi, öğrenci kontenjanları 1Bölüm başkanlıklarının program açma teklifi 2 Program içeriği 3 programa ilişkin gerekçe 4 Senato Kararı 32 Maaş Bordrosu 1 Kişi Beyanı 10 Dakika 33 İzin İşlemleri 657sayılıı DMK.' nun 99,100,101,102,103,104,105,106,107 ve 108. maddelerine göre; 1Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması 2 Hastalık izinlerinde raporun umuza ulaştırılması 3 Ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması 10 Dakika 35

4 T.C. Yıldızeli Meslek u lüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu 34 Bütçe Hazırlama İşlemleri 1 Açık ve kapalı alan tespit formu 2 Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri 35 Satın alma 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi, 2 Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması, 3 Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartılması, 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması, 5 Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 6 Alınacak Malzeme İçin Onay Belgesi Düzenlenmesi, 7 Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 8 Taşınıra Giren Malzemeler için, Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi, 9 Faturası Düzenlenerek, Ödeme Emrine Bağlanması. 10 İlgiliye ödeme işleminin gerçekleşmesi 36 Taşınır İşlem Fişi Çıkış 1 Tüketime verilen veya Hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışı 30 Dakika 37 Taşınır İşlem Fişi DevirGiriş 1 Kurum içi ve Kurum dışından birimimize gelen malzemelerin devirçıkış belgesi 30 Dakika 38 Taşınır İşlem Fişi DevirÇıkış Kurum içi ve Kurum dışına birimimizden malzeme bağışı veya bedelsiz devri ile çıkışı ve gönderilen kurum/birimin devir giriş belgesi 39 Ek Ders Ücreti Bordrosu 1 Ek Ders Çizelgeleri 2 Ödeme Emri Belgesi 3 Banka Listesi 4 Sağlık Raporu 5 İzin Belgesi 6 Akademik Takvim 7 Bordro 40 Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Harcama Talimatı 3 Görevlendirme Onayı 4 Yolluk Bildirimi 5 Yönetim Kurulu Kararı veya Oluru 6YollukYevmiye Verilecek Görevlendirmelerde Makamı Oluru 41 Görevlendirme İsteği 42 Nakil İşlemleri, İşe Başlama ve Ayrılma İşlemleri 43 Sürekli Görev Yollukları 1 Dilekçe 2 Ön Çalışma Raporu 3 Davet Mektubu 4 Yönetim Kurulu Kararı (Yolluk gerektiren durumlarda) 5 Makamı Onayı (Yolluk gerektiren durumlarda veya 7 günü aşan durumlarda) 1 Atama Onayı 2 Nakil Bildirimi 3 Görevden ayrılış ve Göreve başlama yazıları 4 İlişik Kesme Belgesi 5 SGK İşten Ayrılış ve İşe Giriş Bildirgesi 1 Dilekçe 2 Atanma Onayı 3 Yolluk Bildirimi 4 Göreve Başlama Yazısı 5 Maaş Nakil Bildirimi 6 Ödeme Emri Belgesi 7 Gün 45

5 T.C. Yıldızeli Meslek u lüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu 44 Emeklilik İşlemleri 1 Dilekçe (İlgili Daire na Yapılacak) 45 Maaş Ödemeleri 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Asgari Geçim İndirimi 3 Maaş Bordrosu 4 Banka Listesi 5 Bildirimi 6 Sendika Kesintisi 7 Sigorta Bildirimi ve Emekli Keseneği 8 Aile Durum Bildirimi 9 Sağlık Raporu 10 Atama ve Terfi Onayları Her ayın 1 veya 15 i 46 Belge Talepleri 1 Dilekçe / Resmi yazışma 5 Gün 47 Bilgi ve Görüş Talepleri 1 Dilekçe / Resmi yazışma 48 Görev sürelerinin uzatılması 1 Dilekçe 2 Yönetim Kurulu Kararı 3 Makamı Onayı 2 Hafta 49 Resmi Evrak Kaydı 1 Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 30 Dakika 50 Atama İşlemleri 1 Başvuru Formu, 2 Özgeçmiş, 3 Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 4 ALES Belgesi, 5 Yabancı Dil Sonuç Belgesi, 6 Askerlik İlişik Durum Belgesi, 7 Mezuniyet Belgesi, 8 6 Adet Fotoğraf, 9 Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, 10 Sağlık Kurul Raporu 11 İkametgah belgesi 12 Yönetim Kurulu Kararı 3 Ay 51 Yönetim Kurulu Kararları Meslek umuzda Eğitim Öğretim ile ilgili kararların alınması işlemleri 1Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. 55

6 T.C. Yıldızeli Meslek u lüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu İlk Müracaat Yeri Yıldızelil Meslek u İkinci Müracaat Yeri Yıldızelil Meslek u İsim Yusuf ÖZBAHAR İsim Doç.Dr.Fazıl YOZGAT Unvan Sekreteri Unvan ü Adres Karşıyaka Mahallesi Genç Osman Sokak No:17 Yıldızeli / SİVAS Adres Tel Tel Faks Faks Karşıyaka Mahallesi Genç Osman Sokak No:17 Yıldızeli / SİVAS eposta yozbahar@cumhuriyet.edu.tr eposta yozgat@cumhuriyet.edu.tr 65

7 Yıldızeli Meslek u Kamu Hizmetleri Envanteri Tablosu SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMET SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI MERKEZİİDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Öğrenci Yeni Kayıt Ön Başvuru İşlemleri/Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Meslek umuzda bir bölüm öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencilerin ilk kayıt işlemi/kesin kayıt işlemi NİN YGS Sonucuna göre yerleşen öğrenciler Kurum web sayfası 1Önkayıt Formu 2Fotoğraf 3Kimlik Fotokopisi 4Mezuniyet Belgesi 30 Dakika Sunuluyor Kayıt Yenileme İşlemleri/Program Danışmanı Meslek umuz öğrencisinin yeni dönemden ders seçme vaya alttan ders alma işlemi NİN / Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı 1Öğrenci İinternet ders seçimi 2Danışman Onayı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu 30 Dakika Kayıt Yenileme (Mazeret) Meslek umuz öğrencisinin yeni dönemden ders seçme vaya alttan ders alma işlemi İLGİLİ MADDE 1Öğrenci İinternet ders seçimi 2Danışman Onayı Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı Akademik Takvimde Belirtilen Süre 5 Dakika Sunuluyor Kayıt Dondurma İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle Eğitimine Ara Verme talebi NİN 1Dilekçe 2Durumu kanıtlayıcı mazeret belgesi (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması vb.) 3Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu Şef Sekreteri Yönetim Kurulu Kararı 1 Gün

8 5 Kayıt Sildirme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle okulla ilişiğininkesilmesi talebi MADDE 31 1 Dilekçe 2 İlişik Kesme Formu 3 Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu Şef Sekreteri 2 Gün 6 İlişik Kesme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle veya mezuniyeti nedeniyle okulla ilişiğinin kesilmesi işlemi NİN 1 Dilekçe, 2 İlişik Kesme Formu, 3 Vekili Gelirse Noter Onaylı Vekaletname Bölüm Başkanı Şef, Sekreteri 30 DAK. 7 Yatay Geçiş İşlemleri Başka bir Yüksek Öğrenim Kurumuna geçiş işlemleri Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1 Dilekçe 2 ÖSYM Kazandı Belgesi 3 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 4 Ders içerikleri 5 Disiplin cezası almadığına ait belge / Sekreteri, İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve İlgili Üniversite leri Akademik Takvim 15 İŞ GÜNÜ 8 Öğrenci Belgesi Düzenlenmesi Eğitim Öğretim 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri 10 Dakika 9 Not Durum Belgesi Düzenlenmesi Eğitim Öğretim 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri 10 DAK. Sürekli 10 Askerlik Tecil İşlemleri Eğitim Öğretim (Erkek) 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri Askerlik Şubesi Başkanlıkları 10 DAK. Sürekli 11 Öğrenci Kimliği Teslimi Öğrenci Kimliği Vakıflar Bankası Vakıflar Bankası 1. Kimlik fotokopisi Sekreteri,Banka Görevlisi Banka Tarafından Belirlenen Süre 1 Ay

9 12 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartı Düzenlenmesi Öğrenci Kimliği Vakıflar Bankası Vakıflar Bankası 1. Dilekçe 2. Kayıp İlan Yazısı Sekreteri,Şef Banka Tarafından Belirlenen Süre 1 Ay 13 Ders İçeriği istekleri Eğitim Öğretim Cumhuriyet Üniversitesi 1 Dileçkesi Sekreteri 1 Saat Sürekli 14 Öğrenci Değişim Programı Öğrenci Değişim Programı 1 Yabancı dil başarı puanı 2 Komisyon intibak kararı 3 Öğrenim Anlaşması ve YÖK esasları Koordinatör, Bölüm Başkanı Yönetim Kurulu Kararı Koordinatörlük Tarafından Belirlenen Süre 20 İş Günü Sürekli 1 Dilekçe 15 Ders Muafiyet işlemlerinin Muafiyet MADDE 9 2 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 3 Ders İçerikleri 4 İntibak Komisyonu Yönetim Kurulu Kararı 3 16 Yüksek Onur / Onur Belgeleri Meslek umuz öğrencisinin dönem sonu not ortalamasının 3.00 ve yukarısı olması nedeniyle verilen Başarı Belgesi MADDE 29 (Dönem sonu başarı ort 3.00 ve yukarı olanlar) 1 Öğrenci kimliği Sekreteri, 30 Gün 17 Burs Başvuru Maddi açıdan desteklenmesi gereken öğrencilere sağlanan maddi yardım işlemleri Burs veren kuruluşlar 1 Başvuru formu ( ekli belgeler) gösterir belge 2 Durumunu 3 Adrese Dayalı Kayıt Sistem Çıktısı Sekreteri,,Danışman,Bölüm Başkanı 2 Hafta 2 18 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Eğitim Öğretim Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı 1 Başvuru dilekçesi 2 Disiplin Cezası almamış olmak 3 Savcılık iyi hal kağıdı almak 4 Not ortalaması 2.50 den aşağı olmamak 5 Adayı tanıtan fotoğraf ve öz geçmiş yazısı Danışman Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı Tarafından Belirlenen Süre 3 Hafta 16

10 19 Başarı İstatistiği Eğitim Öğretim MADDE 29 Cumhuriyet Üniversitesi Öğrenci Not Cetveli İntibak Komisyonu Yönetim Kurulu Kararı 10 Dakika 20 Ödünç Kitap Alımı Eğitim Öğretim / Kütüphane 1 Öğrenci kimliği Kütüphane Memur 10 Dakika Sürekli 21 Yaz Okulu Yaz Okulu Başvuruları İLGİLİ MADDE #DEĞER! Başvuru ve 1 İŞ GÜNÜ 22 Sınav Takvimi Açıklanması Eğitim Öğretim MADDE 24, Öğretim Elemanları Bölüm Başkanı, lük / Bölüm Başkanı, lük İlgili Bölüm lük Akademik Takvimde Belirtilen Süre 1 İş Günü (Sınavlar başlamadan 1 hafta önce) 500 Sunuluyor 23 Sınav Sonuçlarının İlanı Eğitim Öğretim MADDE 24 Öğretim elemanı, lük Öğretim elemanı, lük Akademik Takvimde Belirtilen Süre (Sınavların tümünün bitiminden itibaren) 500 Sunuluyor 24 Sınav Sonuçlarına İtiraz Süresi Eğitim Öğretim MADDE 25 Öğretim elemanı, lük 1 İtiraz Dilekçesi İlgili Öğretim Elemanı İlgili Öğretim Elemanı/Bölüm /Yön etim Kurulu Kararı 7 Gün 25 Sınav Sonuçlarına İtirazların Değerlendirilme ve Duyurulması Eğitim Öğretim İLĞİLİ MADDE Öğretim elemanı, lük İlgili Öğretim Elemanı

11 26 Mazeret Sınavı Başvurusunun Değerlendirilmesi Mazeretleri Dolayısıyla Ara (Vize) Sınavına Giremeyen ve Mazaretleri İlgili Yönetim Kurulunca Kabul Edilen Öğrenciler NİN Öğretim elemanı, lük 1 Dilekçe 2 Mazeretini gösterir belge (sağlık raporu) 3 Yönetim Kurulu Kararı Akademik Takvim 7 İŞ GÜNÜ Tek Ders Sınavı Başvurusunun Değerlendirilmesi Mezun Durumunda Olan Öğrenciler Bir Defaya Mahsus Olmak Üzere Yarıyıl Sonlarında Tek Ders Sınav Hakkından Yararlanması NİN Öğretim elemanı, lük 1 Dilekçesi 2 Not Durum Belgesi Bölüm Başkanı, Danışman, Akademik Takvim 2 İŞ GÜNÜ 8 28 Mezuniyet EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması NİN Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Not İnceleme Komisyonu Kararı, 2 Staj İnceleme Komisyonu Kararı 3 İlgili Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Birimi, Şef, Sekreteri,Bölüm Başkanı, /Rektör İlgili İlgili Bölüm Dan ışman, ve TEK DERS SINAVLARI SONRASI 1 HAFTA İÇİNDE 29 Geçici Mezuniyet Belgesi EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması NİN Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Öğrenci kimliği 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname Şef TEK DERS SINAVLARI SONRASI 2 HAFTA İÇİNDE 30 Diploma Verilmesi EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması NİN Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Nüfus Cüzdanı 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname Öğrenci İşleri Birimi, Şef, Sekreteri /Bölüm Başkanı, /Rektör İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve 6 Ay (Akademik Takvim bitiminden itibaren) 31 Program açılması teklifi, öğrenci kontenjanları Meslek umuzda yeni bölüm ve programların açılması işlemleri 2547 Sayılı Kanun Öğrenci ve Personeii 1 Bölüm başkanlıklarının program açma teklifi 2 Program içeriği 3 programa ilişkin gerekçe 4 Senato Kararı Yazı İşleri Birimi, Sekreteri, Bölüm Başkanı,, Rektör Yüksek Öğretim Kurulu 30 Gün 32 Maaş Bordrosu İsteğinin Myo i 1 Kişi Beyanı 10 Dakika 22

12 33 İzin in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri Kapsamında İzin Yapılması 657 Sayılı Kanunun maddeleri i 1 İzin Formu Şef Sekreterliği Yardımcısı Dairesi 10 Dakika Bütçe Hazırlama Öğrenci ve i 1 Açık ve kapalı alan tespit formu 2 Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri, Rektör 35 Satın alma Talebi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, Öğrenci ve i 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi, 2 Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması, 3 Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartılması, 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması, 5 Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 6 Alınacak Malzeme İçin Onay Belgesi Düzenlenmesi, 7 Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 8 Taşınıra Giren Malzemeler için, Taşınır İşlem Fişi 36 Taşınır İşlem Fişi Çıkış 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 1 Tüketime verilen veya Hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışı TKKY, 37 Taşınır İşlem Fişi DevirGiriş 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 1 Kurum içi ve Kurum dışından birimimize gelen malzemelerin devirçıkış belgesi TKKY, 38 Taşınır İşlem Fişi DevirÇıkış 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, Kurum içi ve Kurum dışına birimimizden malzeme bağışı veya bedelsiz devri ile çıkışı ve gönderilen kurum/birimin devir giriş belgesi TKKY,

13 39 Ek Ders Ücreti Bordrosunun Hazırlanması 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ve 2547 Sayılı YÖK Kanunu Akademik i 1 Ek Ders Çizelgeleri 2 Ödeme Emri Belgesi 3 Banka Listesi 4 Sağlık Raporu 5 İzin Belgesi 6 Akademik Takvim 7 Bordro 40 Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları İşlemleri 657 Sayılı Kanun 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Harcama Talimatı 3 Görevlendirme Onayı 4 Yolluk Bildirimi 5 Yönetim Kurulu Kararı veya Oluru Şef 1 Dilekçe 41 Görevlendirme İsteği İşlemleri Sayılı Kanun 39. m. 2 Ön Çalışma Raporu 3 Davet Mektubu 4 Yönetim Kurulu Kararı (Yolluk gerektiren durumlarda) 5 Makamı Onayı (Yolluk gerektiren durumlarda veya 7 günü aşan durumlarda), Rektör Daire 42 Nakil İşlemleri, İşe Başlama ve Ayrılma İşlemleri İşlemleri Sayılı Kanun 1 Atama Onayı 2 Nakil Bildirimi 3 Görevden ayrılış ve Göreve başlama yazıları 4 İlişik Kesme Belgesi 5 SGK İşten Ayrılış ve İşe Giriş Bildirgesi, Rektör Daire 7 Gün 43 Sürekli Görev Yollukları İşlemleri Sayılı Kanun 1 Dilekçe 2 Atanma Onayı 3 Yolluk Bildirimi 4 Göreve Başlama Yazısı 5 Maaş Nakil Bildirimi Emri Belgesi 6 Ödeme, Daire 44 Emeklilik İşlemleri İşlemleri Sayılı Kanun 1 Dilekçe, Daire

14 45 Maaş Ödemeleri İşlemleri Sayılı Kanun 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Asgari Geçim İndirimi 3 Maaş Bordrosu 4 Banka Listesi 5 Bildirimi 6 Sendika Kesintisi 7 Sigorta Bildirimi ve Emekli Keseneği 8 Aile Durum Bildirimi, Daire Her ayın 1 veya 15 i 9 Sağlık Raporu 46 Belge Talepleri Bege Talepleri Sayılı Kanun Kamu Kurumları Özel Kuruluşlar Vatandaş Öğrenci Sekreterliği 1 Dilekçe / Resmi yazışma Sekreterliği, 5 Gün 47 Bilgi ve Görüş Talepleri Bilgi ve Görüş Talepleri Sayılı Kanun Kamu kurumları Özel Kuruluşlar Vatandaş Öğrenci Sekreterliği 1 Dilekçe / Resmi yazışma Sekreterliği Şef, 48 Görev sürelerinin uzatılması İşlemleri 2547 Sayılı KanunUN 2535 M. Akademik 1 Dilekçe 2 Yönetim Kurulu Kararı 3 Makamı Onayı, Rektör Yönetim Kurulu Kararı Daire 2 Hafta 49 Resmi Evrak Kaydı İdari İşlemler 1 Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge, 30 Dakika 1 Başvuru Formu, 50 Atama İşlemleri İşlemleri Sayılı Kanunlar 2 Özgeçmi ş, 3 Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Belgesi, 4 ALES 5 Yabancı Dil Sonuç Belgesi,, Daire

15 51 Yönetim Kurulu Kararları Meslek umuzda Eğitim Öğretim ile ilgili kararların alınması işlemleri Sayılı Kanunlar Öğrenci ve i Sekreterliği 1 Dilekçe 2 Resmi yazışma vb., Yönetim Kurulu Üyeleri Daire