AŞI TAKİP SİSTEMİ (ATS) KULLANMA REHBERİ

Transkript

1 AŞI TAKİP SİSTEMİ (ATS) KULLANMA REHBERİ A. Stok Kabul İşlemi Stok işlemleri butonu seçilir, altta çıkan butonlardan stok hareketleri butonu tıklanır. Sonra altında gelen stok kabul butonu seçilir. Sol alt köşede bulunan Stok kabul bilgilerinde yer alan Depo Kabul işaretli olarak gözükmektedir.(araç kabul Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından yapıldığı için seçilmemelidir.) Altında bulunan Hedef Stok Birim kısmından aşının okutulacağı dolabın numarası seçilir. (Örnek: D-19103) Bu işlemler yapıldıktan sonra sağ üst köşede bulanan yeşil renkli karekod okut butonu tıklanır. (Şekil:1) Şekil 1: Stok Kabul-1 Açılan sayfaya aşıların karekodları okutularak alt tarafta bulunan tamam işareti tıklanır. Okuttuğumuz aşıların bilgileri ana ekrandaki stok listesinde gözükmeye başlar. Sağ üst köşede yeşil renkli karekod okut butonunun yanında mavi renkte bir kontrol butonu gözükür. Bu butona basarak okuttuğunuz aşı sayıları kontrol edebilirsiniz. Alt taraftaki kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır. (Şekil:2) Şekil 2: Stok Kabul-2

2 İşlem bitiminde sistemde Teslim Tutanağı otomatik olarak oluşacaktır. Teslim tutanağının çıktısının alınarak aşıyı teslim eden ve teslim alan kişilerce imzalanması gerekmektedir. İmzalanan tutanağın korunması teslim eden kişinin sorumluluğundadır. Okuttuğunuz aşıları veya depo durumunuzu 3 farklı şekilde görebilirsiniz. a) Stok başlığı altındaki Stok Operasyonları veya b) Raporlar başlığı altındaki Toplam Stok Durumu veya c) Yönetim İşlemleri başlığı altındaki Birim İşlemleri ve onun altında Birim butonuna tıklanarak görülebilir. B. Aşıların Uygulanması Uygulanacak tüm aşıların öncelikle stok kaydının yapılması gerekmektedir. A maddesinde belirtildiği şekilde stok kabul yapıldıktan sonra aşılar kullanıma açılır. Tüm aile hekimlerinin kullandığı programlar ile ATS entegredir. Aile hekimliği sisteminde aşı uygulanacak kişinin kaydı yapılır. Karekod okutulduktan sonra ATS den doğrula/sorgula vs. butonuyla aşı takip sisteminden aşı çekilir. Uygulanabilir ibaresi çıktıktan sonra aşı uygulanır. Sonrasında E-saglik a göndermek istenip istenmediği sorulmaktadır. Evet e basılarak veri gönderme işlemi tamamlanır, böylece aşı stoktan düşülmüş olur. Hayır butonunun seçilmesi durumunda 1 saat içinde verilerin e-sağlık sistemine gönderilmesi gerekmektedir. Verilerin gönderilmemesi durumunda aşı yapılmamış kabul edilecektir. Not: BCG aşısı bilindiği gibi 20 dozluk flakondur. BCG aşısı açıldıktan sonra 1gün içinde aynı karekod 20 defa okutulabilir. Bu yüzden karekodu kesinlikle atılmamalıdır. Oral polio aşısı bilindiği gibi toplam süre 4 haftayı geçmemek üzere açıldıktan sonra birbirini izleyen 3 aşı seansında kullanılabilir ve yine 3 seans boyunca 20 kişiye okutulabilir bu nedenle OPA karekodu da kesinlikle atılmamalıdır. C. Kurye İşlemi Başlatma Aşılar aşı nakil kabı ile transfer edilecekse kurye işlemi başlatmak gerekmektedir. Bunun için Stok işlemleri butonu seçilir, altta çıkan butonlardan Yeni Kurye Nakliyesi butonu tıklanır. (Şekil:3) Şekil 3: Kurye İşlemi Başlatma

3 1.Tsm ve aşı nakil kabı seçimi yapılır. 2.Seç butonu tıklanır. 3.Aşı nakil kabı bilgisi sağ tarafta görülünce, 4.Karekod okutulur. 5.Kurye işlemini yapan kişi sistemden TC numarası ile çekilir. D. Kurye İşlemi Bitirme Bunun için Stok işlemleri butonu seçilir, altta çıkan butonlardan Kurye Nakliyesi Teslimat butonu tıklanır. (Şekil:4) Şekil 4: Kurye İşlemi Bitirme 1.Aşının teslim edileceği depo seçilir. 2.Karekod okutulur. 3.Okutma bitince TESLİMATI TAMAMLA tıklanır. ÖNEMLİ NOT: Kurye başlangıç ve bitişi arasında en fazla 8 saat olabilir. 8 saati aşan durumlarda kuryede bulunan tüm aşılar kullanıma kapatılır ve komisyona sevk edilir. E. GEZİCİ HİZMET İŞLEMİ BAŞLATMA Aile hekimi mobil hizmet vereceği zaman dolabından aşıları aşı nakil kabına karekodlarını okutarak alır. Burada yapılması gereken işlemler şunlardır. (Şekil:5)

4 Şekil 5: Gezici Hizmet İşlemi Başlatma Stok İşlemleri butonu seçilir. Altta çıkan butonlardan Gezici Hizmet İşlemleri butonu tıklanır. Sonra + Yeni Gezici Hizmet butonu seçilir. Sağ tarafta açılan sayfadan listeye aşı nakil kabı ekle bölümünden kullanılacak aşı nakil kabı seçilerek seç butonuna basılır. Seç butonuna basıldıktan sonra alt tarafta gelen karekod okut butonu seçilerek aşı nakil kabına yerleştirilecek aşılar okutulur. Sonra Gezici hizmet bilgileri kısmındaki sorumlu kişi bölümü seçilir. ( Seç butonu tıklandığında kişinin T.C Kimlik Nosu Ad- Soyad kısmı gelir. Buraya T.C Kimlik No yazılıp mavi kutucuk tıklandığında kişi sistemde kayıtlı ise otomatik olarak kişi bilgileri gelir.) Açıklama kısmı doldurularak kaydete basılır böylece gezici hizmet başlatılmış olur. F. Gezici Hizmeti Sonlandırma Mobil hizmette kullanılan aşıların mobil hizmet dönüşü sisteme kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Karekod ile TC numarası eşleştirmeleri yapılarak sistem kayıtları yapılır. Aile hekimi mobil hizmetini bitirdikten sonra aşı nakil kabı içindeki aşıları tekrar karekodlarını okutarak dolaba aktarması gerekmektedir. (Şekil:6)

5 Şekil 6: Gezici Hizmet İşlemi Sonlandırma Stok İşlemleri butonu seçilir. Altta çıkan butonlardan Gezici Hizmet İşlemleri butonu tıklanır. Sonra Gezici Hizmet butonu seçilir. Sağ tarafta çıkan listeden istediğimiz kriterleri seçebiliriz. Sonra listele butonu tıklanır. Gezici hizmet listesi kısmına başlatmış olduğumuz yeni veya daha önceden gezici hizmetimiz varsa onlara ait bilgiler gelir. Burada gezici hizmetin başlama zamanı kısmı aşıyı aşı nakil kabına okutup kayıt ettiğimiz yani gezici hizmeti başlattığımız saati ifade eder. Dönüş zamanı kısmı boştur. 8 saat içinde bu işlemi sonlandırmanız gerekir. Gezici hizmeti sonlandırmak için Gezici hizmet listesinin işlem bölümünde bulunan kırmızı renkteki sonlandır butonu seçilir. Açılan sayfadan aşının aktarılacağı dolap seçilir. (birden fazla dolabı olanlar için) karekod okut kısmı seçilerek gezici hizmette kullanmadığımız artan ürünler okutulur. Çok dozlu aşılar için kalan doz miktarı yazılır ve sağ alt tarafta bulunan ileri butonu tıklanır. Açılan sayfadan uygulanan aşıların tüketim nedeni seçilerek açıklama kısmı doldurulur ve karekodları okutulur. Stok listesine düşen aşıların doz kısmına çok dozlu aşılar için kullanılan doz miktarı yazılır ve sağ alt tarafta bulunan ileri butonu tıklanır. Açılan sayfadan Komisyona sevk edilecek ürünler bölümünde aşınız kaldı ise (kırılma vb. nedenlerle) stok birim seçilir. Sevk nedeni seçilir. Açıklama kısmı doldurulur. İleri butonu tıklanarak gelen sayfadan kaydet seçilerek Gezici hizmet sonlandırılır. Gezici hizmet listesinden dönüş zamanı kontrol edilerek gezici hizmetin sonlandırma zamanı görülebilir. G. Aşıyı Komisyona Sevk Etme Kuryede veya mobil hizmette 8 saatten fazla kalan, soğuk zinciri kırılan veya herhangi bir şekilde kullanılamaz duruma gelen aşılar komisyona sevk edilir. Halk Sağlığı Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan

6 Aşı Komisyonu bu aşılarla ilgili nihai karar merciidir. Aşıların imhası veya tekrar kullanıma açılması kararlarını verir. Komisyona sevk nedeniyle ilgili sorumlu kişiler hakkında soruşturma gerekip gerekmediği yönünde hüküm verir. Yönetim işlemleri butonu seçilir, altta çıkan butonlardan komisyon işlemleri butonu tıklanır. Sonra komisyon işlemleri butonu seçilerek, altında gelen yeni komisyon sevk butonu seçilir. Sağ tarafta açılan pencereden sevk nedeni seçilir, açıklama kısmı doldurulur. Aşının karekodu varsa sağ taraftaki yeşil renkli karekod okut butonu seçilerek aşı okutulur. (Karekod yoksa listeden stok seç butonu tıklanarak komisyona sevk edilecek aşı seçilir.) Sonra sevk et butonuna basılarak aşı sevk edilir. (Şekil:7) Şekil 7: Aşıyı Komisyona Sevk Etme Sevk edilen aşının durumunu görmek için stok işlemleri butonu altında yer alan stok butonu tıklanır. Aşının adı seçilerek sağ taraftaki listele butonuna basılır. Stok listesinde gelen aşıların durum kısmı bölümünde X-KM yazıyorsa aşı komisyona sevk edilmiştir. Yaşayacağınız tüm sorunlarda no lu çağrı merkezini 7/24 arayabilirsiniz.