TEBEOS Kullanıcılarımızın Dikkatine

Transkript

1 Konu : TEBEOS GÜNCELLEMELERİ HAKKINDA Tarih : Sayı : 0005/ TEBEOS Kullanıcılarımızın Dikkatine Sayın Meslektaşlarımızdan gelen öneriler doğrultusunda düzenlenmiş TEBEOS Programınızın versiyonu bilgisayarlarınıza yüklenmiş olup, yapılan değişiklik ve düzenlemelere ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır. Cezaevi ve Yurtdışı Reçetelerinin Meduladan Aktarımı Sırasında Düzenleme ve Reçete Tevziye Otomatik Aktarılması C Grubu Reçete Aktarımında Otomatik Oda Onay Çıktısının Alınması C Grubu Reçete Modülünde Düzenleme Taban Fiyat Uygulamasının Eklenmesi E-Fatura Modülünün Tamamıyla Yenilenmesi Takas Modülünün Tamamıyla Yenilenmesi Tüm Alışlar Modülünün Revizyonu Tüm Satışlar Modülünün Revizyonu Alış Faturası Giriş Ekranlarının Revizyonu Nakit Satış Ekranlarının Revizyonu Ürün Seçme Ekranın Revizyonu E-Fatura Listelerine Yeni Ecza Depolarının Dahil Edilmesi Cezaevi ve Yurtdışı Reçetelerinin Meduladan Aktarımı Sırasında Düzenleme ve Reçete Tevziye Otomatik Aktarılması Cezaevi reçeteleri ve Almanya dışı yurtdışı sigortalı hastaların reçetelerinin Medula sistemine girişi sırasında T.C. Kimlik No bölümüne " " veya " " şeklinde bilgi girişi yapılmaktadır. Bu şekilde girilen deneme reçeteleri TEBEOS' a otomatik aktarımından sonra 2 seçenekten oluşan bir seçim ekranı açılır. Bu seçimlere göre deneme reçetesinin hasta, kurum, karekod bilgilerinin girişi sağlanır. Giriş sırasında Reçete Tevziye otomatik gönderilir. Girilen deneme reçetesinin tüm işlemleri bu adımda tamamlanmış olur. Yapılan işlemlerin raporunu "Tüm Satışlar" veya "Satış İşlemleri ->Reçete Tevzi" menüsü içinde bulabilirsiniz. 1.) Aktarılan deneme reçetesinde açılan seçim ekranı 2.) "Cezaevi veya Almanya Harici Yurt Dışı Sigortalı" penceresinde seçim yapıldıktan sonra reçetede bulunan diğer bilgilerin girileceği ekran açılır. Bu ekranda sırasıyla;

2 Cezaevi ise hastanın T.C. Kimlik Numarası, Yurtdışı ise hasta kartının oluşturulması sırasında tanımlanmış numara girilir. Bu kimlik bilgisi girildiği anda hasta ad-soyad ve kurum bilgileri belirlenmiş alanlara otomatik gelir. Reçetede bulunan ilaçlar karekodlu ise karekodlarının girişi yapılır. Reçete C grubu kapsamında olduğu için "Reçete Tevzi" programına hangi kategoride aktarılacaksa o kategori seçilir. "Kaydet ve Tevziye Aktar" butonu vasıtasıyla aktarım gerçekleştirilir. Cezaevi veya Yurt Dışı Sigortalı deneme reçetesinin tüm işlemleri tamamlanmış olur. Reçetede bulunan ilaçların, Perakende, Kamu ve Kamu Eşdeğer fiyatları ile birlikte bu fiyatların toplam tutarlar bu pencerede görüntülenir. C Grubu Reçete Aktarımında Otomatik Oda Onay Çıktısının Alınması Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda, C Grubu reçetelerinin TEBEOS üzerinden aktarımı sonrasında "Oda Onaylıdır" belgesinin yazıcı çıktısının alınması için gerekli çalışma tamamlanmıştır. Bu çıktı alındığı takdirde tekrar "Reçete Tevzi" uygulamasına giriş yapılıp bu reçete için "Oda Onaylıdır" çıktısı alınmasın gerek yoktur. C Grubu Reçete Modülünde Düzenleme Satış İşlemleri --> Reçete Tevzi menüsünde bulunan "Tevziye Aktarılan Reçeteler" ekranında "Reçete Tipi" kriterine göre arama seçeneği eklendi.

3 Taban Fiyat Uygulamasının Eklenmesi 1 Ekim 2014 tarihinde yürürlüğe giren Taban Fiyat Uygulaması kapsamına giren tüm ürünlerin "Kamu Eşdeğer Fiyatları" değiştirilmiş,bu kapsama giren ilaçların kamu eşdeğer hesaplama yöntemlerinin formulleri güncellenmiştir. E-Fatura Modüllerinin Tamamıyla Yenilenmesi Ecza depoları arasında farklı yöntemler kullanılarak hazırlanan e-fatura servisleri, eczacıların farklı kullanım yöntemleriyle e- faturalara ulaşmasını sağlamaktadır. Bu farklılık sebebiyle e-faturanın aktarım adımları değişmekte, aynı sonuç için birden fazla noktada işlem yapılması gerekmektedir. Uygulamaya aldığımız yeni e-fatura modülü, TEBEOS kullanıcısının farklı çalışan her depo için aynı yöntemi kullanmasını sağlamakta, e-fatura aktarımı için adım sayısını 5 basamak azaltmıştır. Yeni E-fatura aktarım modülündeki işlem adımları şöyledir ; Aktarım yapılacak ecza deposu ve tarih aralığı seçilir, "Listele" butonuna basılır.

4 Listelenen faturalar arasından aktarım yapılacak faturalar seçilir ve "Tebeosa Aktar" butonuna basılır. Aktarım sonucu olarak bilgilendirme mesajı görüntülenir. Yeni E-fatura modülünde, "Aktar" butonuna basıldıktan sonra faturalar aktarılır, İTS' ye bildirilir, gerekli kontroller sonrası ürünlerle ilgili uyarılar mevcutsa uyarı ekranları ve sonuç rapor ekranı açılır. Takas Modülününün Tamamıyla Yenilenmesi Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda, takas modülümüzde gerekli geliştirme tamamlanmış, takas modülü tamamıyla değiştirilmiştir. Yeni Takas modülüne "Alış İşlemleri --> Yeni Takas" menüsü içinden ulaşabilirsiniz. Geliştirdiğimiz Yeni Takas modülünde herhangi bir takas işlemi 3 adıma indirgenmiştir. Yeni Takas modülünün işleyişi şöyledir;

5 Takas yapılacak eczane seçilir. Yapılacak İşleme göre "Takas Al" veya "Takas Ver" butonlarına basılır. Çıkan ekrana ürün seçilir eğer ürün karekodlu ise karekodu okutulur ve İTS' ye bildirilir. (Örnek için "Takas Ver" butonuna basılmıştır.) Takas Kayıtları içinde uzlaşma yapılmak istenirse aşağıdaki görselde görüntülendiği gibi "Uzlaşma" butonuna tıklanır, çıkan seçenekler arasında uzlaşma için uygun seçenek seçilir. Bu Uzlaşma İşlemini "Uzlaşılan Takaslar" bölümünde görebilirsiniz.

6 Takas İptali ise 2 durumda gerçekleşmektedir. a.)ürün Bazında İptal Takas içinde yer alan herhangi bir ürünün üzerinde "Sağ Tuşa" tıklanıp açılan menüden "Ürünün Takas İşlemini İptal Et" seçeneğine tıklanabilir. Bu şekilde seçilmiş ürünün takas işlemiş iptal edilir, İTS' de takas iptal bildirimi yapılır.

7 b.)karekod Bazında İptal Takas içinde yer alan herhangi bir karekodun üzerinde "Sağ Tuşa" tıklanıp açılan menüden "Seçili Karekodun Takas Kaydını İptal Et" seçeneğine tıklanabilir. Bu şekilde seçilmiş ürünün takas işlemiş iptal edilir, İTS' de takas iptal bildirimi yapılır. Yeni Ecza Depolarının E-fatura Listesine Dahil Edilmesi Atasever Ecza Deposu Bahar Ecza Deposu Denge Ecza Deposu Simge Ecza Deposu Trend Ecza Deposu Yeditepe Ecza Deposu Zirve Ecza Deposu Not: Herhangi bir problemle karşılaşmanız halinde (ECZ) numaralı çağrı merkezimizden, adresindeki web sitemizden veya tebeos@teb.org.tr e-posta adresimizden bizimle iletişeme geçebilirsiniz.