BİLGİSAYARLI MUHASEBE. HAZIRLAYAN: ADEM ŞANLI (MESLEK DERSLERİ Öğretmeni)

Transkript

1 BİLGİSAYARLI MUHASEBE

2 MAHASEBE KAVRAMI Bir işletmede ortaya çıkan işletmeler arası veya işletme içi mali karakterli olayları kronolojik olarak işleyen, tasniflendiren, özetleyen ve elde edilen bilgileri analiz ederek yorumlayıp raporlayan bir bilimdir.

3 İŞLETME Belirli bir ticari amaç için, bir veya daha fazla kişinin bir araya gelerek, belirli bir sermaye ile kurdukları kuruluşlardır.

4 TACİR Ticari bir işletmeyi kısmen dahi olsa kendi adına işleten kimseye denir.

5 V.U.K na Göre Tacirin Sınıflandırılması A- Birinci Sınıf Tacirler: Bilanço esasına göre, B- İkinci Sınıf Tacirler: İşletme hesabı esasına göre defter tutarlar. (V.U.K )

6 HADLER BİLANÇO HESABI ESASINA GÖRE DEFTER TUTMA HADLERİ (VUK Mükerrer Md.177) Yıllık Alış Tutarı Yıllık Satış Tutarı Gayrisafi İş Hasılatı ile Yıllık Satış Tutarı Toplamı İş Hasılatının Beş Katı ile Yıllık Satış Tutarının Toplamı

7 MUHASEBE YAZILIMLARI BİLGİSAYARLI MUHASEBE PROGRAMLARI LKS (GO) ETA ZİRVE DATASOFT ATS LUCA

8 LKS (GO) MUHASEBE PROGRAMI SQL Tabanlı Bir Program Çoklu kullanıcılı Uluslararası düzeyde bir program Ülkemizde en çok tercih edilen program Birinci sınıf tacirlerin tercih ettiği bir program

9 GO PROGRAM KURULUMU KURULUMU İÇİN GEREKLİ SETUP DOSYASI SEÇİLİR.

10 GO PROGRAM MENÜLERİ SİSTEM İŞLETMENİ MENÜSÜ GOSYS.EXE TİCARİ SİSTEM MENÜSÜ GO.EXE

11 GO MENÜLER 1. SİSTEM İŞLETMENİ MENÜSÜ YÖNETİM TERMİNALLER GRUPLAR KULLANICILAR FİRMALAR FİRMA TANIMLAMA SİHİRBAZI VERİ MERKEZİ KAYIT NUMARALAMA İŞ SONU

12 GO MENÜLER 2. TİCARİ SİSTEM MENÜSÜ STOK FATURA CARİ HESAP KASA BANKA ÇEK VE SENET MUHASEBE MUHASEBELEŞTİRME DİĞER İŞLEMLER

13 ÖN MUHASEBE STOK FATURA CARİ HESAP KASA BANKA ÇEK VE SENET MUHASEBELEŞTİRME

14 KASA İŞETMENİN NAKİT GİRİŞ VE ÇIKIŞLARINI TAKİP ETTİĞİ MENÜDÜR. KASA KARTI AÇMA İŞLEMİ ŞÖYLEDİR: KASA KASALAR EKLE KASA ADI (MERKEZ TL KASA)

15 CARİ HESAP ALICILAR İŞLETMENİN MAL SATTIĞI GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERDİR. BORÇ KALANI VERİR. SATICILAR İŞLETMENİN MAL ALDIĞI GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER. ALACAK KALANI VERİR.

16 CARİ HESAP BORÇ 120.ALICILAR ALACAK BORÇ 320.SATICILAR ALACAK TL TL

17 CARİ HESAP

18 CARİ HESAP

19 ÖRNEK 1 İşletmenin ALİ ÇALIŞKAN (ALICI) ve NAZARIM BİLGİSAYAR (SATICI) olmak üzere iki cari hesabı bulunmaktadır.

20 CARİ HESAP KARTI CARİ HESAP KARTI AÇMA CARİ HESAP CARİ HESAPLAR HESAP TÜRÜ (ALICI /SATICI) EKLE

21 CARİ HESAP FİŞLERİ AÇILIŞ FİŞİ NAKİT TAHSİLAT NAKİT ÖDEME BORÇ DEKONTU ALACAK DEKONTU VİRMAN FİŞİ

22 ÖRNEK 2 İşletmenin müşterisi ALİ ÇALIŞKAN ın (ALICI) dönem başı devir tutarı TL dir. İşletmenin müşterisi NAZARIM BİLGİSAYAR ın (SATICI) dönem başı devir tutarı TL dir.

23 AÇILIŞ FİŞİ CARİ HESAP CARİ HESAP FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ AÇILIŞ FİŞİ EKLE

24

25 ÖRNEK 3 İşletme ALİ ÇALIŞKAN dan TL nakit tahsilat yapmıştır.

26 NAKİT TAHSİLAT FİŞİ CARİ HESAP CARİ HESAP FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ NAKİT TAHSİLAT FİŞİ EKLE

27

28 ÖRNEK 4 İşletme NAZARIM BİLGİSAYAR a TL nakit ödeme yapmıştır.

29 NAKİT ÖDEME FİŞİ CARİ HESAP CARİ HESAP FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ NAKİT ÖDEME FİŞİ EKLE

30

31 ÖRNEK 4 İşletme NAZARIM BİLGİSAYAR la yaptığı mutabakat gereği TL borç yazmaya karar vermiştir.

32 BORÇ DEKONTU CARİ HESAP CARİ HESAP FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ BORÇ DEKONTU EKLE

33

34 ÖRNEK 5 İşletme ALİ ÇALIŞKAN la yaptığı mutabakat gereği 250 TL alacak yazmaya karar vermiştir.

35 ALACAK DEKONTU CARİ HESAP CARİ HESAP FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ ALACAK DEKONTU EKLE

36

37 VİRMAN VEREN ALACAKLI ALAN BORÇLU

38 ÖRNEK 6 İşletme NAZARIM BİLGİSAYAR a olan TL borcunu ALİ ÇALIŞKAN a verdiği talimatla ödüyor.

39 VİRMAN FİŞİ CARİ HESAP CARİ HESAP FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ VİRMAN FİŞİ EKLE

40

41 BANKA BANKA HESAPLARI VADESİZ TİCARİ MEVDUAT HESABI BORÇ KALANI VERİR KREDİ HESABI ALACAK KALANI VERİR

42 BANKA BANKA BANKA VE HESAPLAR EKLE BANKA SAĞ TIKLA HESAPLAR HESAP TÜRÜ SEÇ (TİCARİ HESAP/KREDİ HESABI) EKLE

43 BANKA FİŞLERİ AÇILIŞ FİŞİ BANKA İŞLEM FİŞİ VİRMAN FİŞİ GELEN HAVALE/EFT FİŞİ GÖNDERİLEN HAVALE/EFT FİŞİ

44 ÖRNEK 1 İşletmenin T.İş Bankası Kayseri Merkez Şubesi Vadesiz Ticari Hesabı dönem başı devir tutarı TL dir. İşletmenin Garanti Bankası Kayseri Şubesi Kredi Hesabı dönem başı devir tutarı TL dir.

45 AÇILIŞ FİŞİ BANKA BANKA FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ AÇILIŞ FİŞİ EKLE

46

47 ÖRNEK 2 İşletme Garanti Bankası na olan TL kredi borcunu T.İş Bankası VTMH nı kullanarak ödüyor.

48 BANKA İŞLEM FİŞİ BANKA BANKA FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ BANKA İŞLEM FİŞİ EKLE

49

50 ÖRNEK 3 İşletme T.İş Bankasındaki hesabından TL Garanti bankasındaki hesabına para aktarmıştır.

51 BANKA VİRMAN FİŞİ BANKA BANKA FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ BANKA VİRMAN FİŞİ EKLE

52

53 ÖRNEK 4 İşletme NAZARIM BİLGİSAYAR a olan TL borcunu T. İş Bankası ndan yaptığı EFT ile ödüyor.

54 GÖNDERİLEN HAVALE /EFT FİŞİ BANKA BANKA FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ GÖNDERİLEN HAVALE/EFT FİŞİ EKLE

55

56 ÖRNEK 5 İşletme ALİ ÇALIŞKAN dan T.İş Bankası VTMH na 650 TL havale geldiğini banka ekstresinden öğreniyor.

57 GELEN HAVALE /EFT FİŞİ BANKA BANKA FİŞLERİ FİŞ TÜRÜ GELEN HAVALE/EFT FİŞİ EKLE

58

59 ÇEK VE SENETLER ÇEK: Çek bir bankaya hitaben yazılmış ve TTK da belirtilen hükümlere göre düzenlenmiş, ödeme emri niteliğinde olan kıymetli bir evraktır. Çek de üç taraf bulunur: - Keşideci: Çeki düzenleyen - Muhatap: Çeki ödeyecek banka şubesi borçlu - Hamil: Keşide edilmiş çeki elinde bulunduran kişi, alacaklı Keşide: Çekin düzenlenerek imza edilmesi ve hamile verilmesi anlamındadır.

60 ÇEK İN ŞEKLİ ALACAKLI VADE BORÇLU TUTAR

61 SENED İN ŞEKLİ

62 ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRLERİ ÇEK GİRİŞİ ÇEK ÇIKIŞI (CARİ HESAP) ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) BORDRO TÜRLERİ SENET GİRİŞİ SENET ÇIKIŞI (CARİ HESAP) SENET ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) SENET ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT)

63 ÇEK GİRİŞİ ÖRNEK: İşletme tarihinde ALİ ÇALIŞKAN dan başlangıç vadeli toplam TL değerinde, AKBANK Sanayi Şubesi nolu hesaba düzenlenmiş 3 adet SIRALI çek almıştır. Çekler 15 gün arayladır.

64 ÇEK GİRİŞİ ÇEK VE SENET BORDROLAR BORDRO TÜRÜ (ÇEK GİRİŞİ) EKLE

65 ÇEK GİRİŞİ

66 ÇEK GİRİŞİ

67

68

69

70

71

72 SENET GİRİŞİ ÖRNEK: İşletme tarihinde ALİ ÇALIŞKAN dan başlangıç vadeli toplam TL değerinde 5 adet SIRALI senet almıştır. Senetler her ayın 15 ine düzenlenmiştir.

73 SENET GİRİŞİ ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ SENET GİRİŞİ EKLE

74 SENET GİRİŞİ

75 SENET GİRİŞİ

76

77

78

79

80

81 ÇEK ÇIKIŞI ÇEK ÇIKIŞI CARİ HESABA BANKAYA TAHSİLE BANKAYA TEMİNATA

82 ÇEK ÇIKIŞI (CARİ HESAP) ÖRNEK: İşletme NAZARIM Bilgisayara tarihine düzenlenmiş TL değerinde firma çeki gönderiyor.

83 ÇEK ÇIKIŞI (CARİ HESAP) ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ ÇEK ÇIKIŞI (CARİ HESAP) EKLE

84

85

86

87 ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) ÖRNEK: İşletme portföyünde bulunan tarihine düzenlenmiş TL değerinde çeki bankaya tahsile göndermiştir.

88 ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) EKLE

89

90

91

92

93 ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) ÖRNEK: İşletme portföyünde bulunan tarihine düzenlenmiş TL değerinde çeki bankaya teminata göndermiştir.

94 ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ ÇEK ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) EKLE

95

96

97

98

99 SENET ÇIKIŞI SENET ÇIKIŞI CARİ HESABA BANKAYA TAHSİLE BANKAYA TEMİNATA

100 SENET ÇIKIŞI (CARİ HESAP) ÖRNEK: İşletme NAZARIM Bilgisayara tarihine düzenlenmiş TL değerinde senet göndermiştir. Firma senedi.

101 SENET ÇIKIŞI (CARİ HESAP) ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ SENET ÇIKIŞI (CARİ HESAP) EKLE

102

103

104

105 SENET ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) ÖRNEK: İşletme portföyünde bulunan tarihine düzenlenmiş TL değerinde senedi Tahsil için bankaya göndermiştir.

106 SENET ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ SENET ÇIKIŞI (BANKA TAHSİL) EKLE

107

108

109

110

111 SENET ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) ÖRNEK: İşletme portföyünde bulunan tarihine düzenlenmiş TL değerinde senedi bankaya teminata göndermiştir.

112 SENET ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) ÇEK VE SENETLER BORDROLAR BORDRO TÜRÜ SENET ÇIKIŞI (BANKA TEMİNAT) EKLE

113

114

115

116