LUCA NET E HOŞGELDİNİZ!!

Transkript

1 LUCA NET E HOŞGELDİNİZ!! LUCA NET DEMO KILAVUZU FATURA İŞLEMLERİ VE LUCA NET TE YAPILABİLEN İŞLEMLER Luca Net programında açık fatura kesebilmek için muhakkak cari kartların tanımlanması gerekmektedir. Bu işlem için soldaki işlem menülerinde Cari İşlemleri kullanmalısınız. Eğer kapalı fatura girişi yapılacaksa cari kart alanını kullanmadan Kasa Kartı alanını kullanabilirsiniz. Bu işlem için soldaki işlem menülerinde Kasa İşlemlerini kullanmalısınız.

2 CARİ İŞLEMLER Yeni Alıcı veya Yeni Satıcı butonlarını kullanarak faturanın kesileceği firmalara, cari kartlar açılabilir. NOT: Cari kartların aktarımı, programa dışarıdan excel dosya ile yapılabilmektedir veya Luca Mali Müşavir Paketindeki TEK DÜZEN HESAP PLANININDAN 120 veya 320 hesaplar listelenip Luca Net e cari kartlar olarak aktarılabilmektedir. Demo versiyon olduğu için Muhasebe İşlemleri altında yapılan MM Paketinden transfer işlemleri bu şifre ile yapılamamaktadır.

3 Fatura girişleri yapıldıktan sonra cari kartların içinde solda Cari Ekstreyi detaylı kontrol edebilirsiniz. Kasa Kartı açmak için yine soldaki menülerden Kasa İşlemlerinde Yeni Kayıt butonuna basıp kasa kartı açmak gereklidir.

4 Fatura girişi Cari kart veya kasa kartı girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Fatura girişi yapabilmek için önceden yine solda Stok İşlemleri menüsünde stok kartlarını açmış olmak gereklidir.

5 Stok işlemlerinde Yeni Kayıt butonuna basıp stok kartının bilgilerini tanımlarsanız fatura girişinde stok seçtiğinizde bu stokla ilgili alanlar (KDV,ÖTV vb) otomatik olarak hesaplanacaktır. Stok kodu alanında isim veya kod yazıp klavyede aşağı yönlü ok tuşuna basınız. Satırda stok bilgisini tanımladıktan sonra ALT + K tuşlarına basın. Birden fazla stok varsa ikinci stokları da seçip ALT + K tuşları ile fatura detaylarını kaydedebilirsiniz. En son faturanızı F2 tuşu ile kaydedebilirsiniz. Fatura dökümü alabilmek için yapılması gerekenler YARDIM (İ) simgesinde detaylı olarak anlatılmıştır.

6 LUCA NET Kobi Ticari Yazılımındaki Pratiklikler; Verilerin TÜRMOB güvencesiyle zaman ve mekan bağımsız olarak karşınıza gelebilmesi Luca Mali Müşavir Paketi ile tam entegrasyon; farklı ön muhasebe programı ve mali müşavir programı kullanımının getirdiği aktarım zorluğunun, programdan çıkmadan tek menüden gerçekleştirilerek ortadan kaldırılması Kolay Kurulum; Luca Net yazılımına yeni üye olan firmalar için otomatik firma kurulum işlemleri.

7 LUCA Mali Müşavir paketinden Tek Düzen Hesap Planının otomatik olarak aktarılabilmesi, Aynı anda birden fazla ekranda çalışabilmesi, Fatura şablon tasarımlarının sürükle bırak yöntemiyle kolaylıkla yapılabilmesi, Fatura giriş ekranının istenen boyutta görülebilmesi, Muhasebe mesleğinde gelişen teknolojik yeniliklere hızla adapte olabilirlik. Luca Mali Müşavir Paketi, gelir idaresinin açıkladığı E Deftere uyumlu programlar listesi arasında E Defter ve E Fatura ya tam uyumluluk. E-FATURA kullanıcılarına E-DEFTER kolaylığı; E-fatura kullanan firmaların ya da sadece e-defter kullanan firmaların yapmış oldukları kayıtlar, Luca Mali Müşavir Paketi yevmiye kayıtlarında otomatik olarak muhasebeleşmektedir. Belge tarihi, belge numarası, belge türü ve ödeme yöntemi e-deftere otomatik olarak aktarılmaktadır. Luca Net Kobi Ticari Yazılımı ile SMM Müşavirlerin, müşterileriyle aynı dilde program kullanmalarının sağladığı büyük avantajla firmaya kesilen e faturaların firma kayıtlarından SMMM Paketine otomatik aktarılması ve oluşan yevmiye kayıtlarının da e defter süreciyle gelir idaresine gönderilmesinde yıllardır süregelen tecrübeye dayanan güven ortamı E FATURA kullanıcılarına, ister GİB Portaldan isterse başka özel entegratör firmalardan sistemden çıkmadan e faturalarını kolaylıkla

8 gönderip,gelen e faturalara sistem yanıtları (Kabul-Red) verebilme ve otomatik arşivleme ile yine gelen e faturaların Luca Net içine alış faturası olarak alabilme özelliği E FATURA ya geçiş yapan firmaların program içinde otomatik olarak Gelir İdaresi tarafından yayımlanan Kullanıcı Listelerinin güncellenmesi ve otomatik olarak cari kartların e fatura kullanıcısı olarak atanması (Böylelikle e fatura gönderilmesi gereken firmalara kağıt fatura gönderilmesinin engellenmesi ve oluşabilecek usulsüzlük cezalarının ortadan kaldırılması) E FATURA ya geçiş yapılması halinde otomatik mail mesajlarıyla firmaları bilgilendirme Luca Net firma lisansı durumunda ücretsiz E FATURA yazılımını kullanıma hakkı E-FATURA ve Arşivleme Çözümleri; TÜRMOB - İŞNET ile özel entegratörlük anlaşması imzalayarak, e-fatura konusunda Luca üyelerine özel fiyatlar uygulanması ve arşivleme konusunda da çözüm getirilmesini sağladı. Fatura ödeme planı oluşturabilme ve takibi işlemleri, Luca Mali Müşavir Paketi ile tam entegrasyon kapsamında Mali Müşavir Paketine BA BS Formlarına ilişkin bilgilerin otomatik aktarılması ve BA BS Mutabakatı sağlamaya yönelik otomatik mail mesajlarıyla bilgilendirme Banka Ekstresi işlemede DEVRİM!!!!! Anlaşmalı bankalardan, banka ekstrelerinin düzenli olarak Luca sistemine aktarılması işlemi

9 İş Takip kodlarıyla gerek firmanın gerek kartların gerekse hareketlerin tutar ve miktarsal iş dağılımlarının yapılabilmesi, Üretim yapan firmalar için sürükle bırak yöntemiyle görsel üretim reçetesi oluşturulabilmesi, Firmanın önemli finansal özetlerinin tek ekranda 3 boyutlu grafiksel görüntülenebilmesi, Barkod uygulamaları yapılabilmesi, (fatura girişi ve barkod ile hızlı envanter) Seri takibi yapılabilmesi, Esnek Raporlama ile istenilen başlık bilgilerinin, istenilen görünümde ve formulizasyon ile dizayn edilerek kullanıcı bazlı rapor tasarımının yapılabilmesi, VUK 431 tebliğine uygun Alış ve Satış kayıtlarının esnek raporlama imkanı ile sunulabilmesi KDV İade Listelerinin (Tevkifatlı Satışlar ve İndirimler Listesinin) Gelir İdaresine direkt yüklenebilen formatta yine esnek raporlama imkanı ile sunulabilmesi LUCA Mali Müşavir paketinde tek düzen hesap planından 120 ve 320 hesap kodlarından CARİ KARTLARIN otomatik olarak aktarılabilmesi, LUCA Mali Müşavir paketinde tek düzen hesap planından 150, 151, 152, 153, 600, 730, 740, 750, 760, 770, sabit kıymet ve işçilik

10 hesap kodlarından STOK KARTLARININ otomatik olarak aktarılabilmesi Muhasebeleştirme işlemi gerçekleşmeden mizan alınabilmesi, Luca Mali Müşavir paketinde girilen fiş kayıtlarının bilgi amaçlı görüntülenebilmesi ve muhasebeleştirme yapıldıktan sonra hatalı kayıtların yeniden geri alınabilmesi, Muhasebe fişi girer gibi kartlara veya tek düzen hesap planına bakiye girilmesi, (devir bakiyeleri vb) Farklı kurlarla işlem yapılabilmesi ve otomatik kur değerleme işlemleri, Kredi kartlı satış kayıtlarının yapılması ve takibi işlemleri, Çek Senet takibi işlemleri, çek senet bordrolarının makbuz döküm olarak alınabilmesi Toplu Tahsilat, Toplu Ödeme kayıtlarının girilebilmesi, makbuz dizaynı Banka havale, ödeme, kasa para transferleri, borç ve alacak dekontlarının girilebilmesi ve makbuz çıktısı olarak alınabilmesi Toplu fatura girişleri ve dışarıdan Excel dosya formatında fatura ve kart aktarımları; LUCA NET Programı na dışarıdan Excel tablosu şeklinde alınacak olan Stok Kartları, Cari Kartlar, Fatura Dökümleri, Çek-Senet Tanımlamaları ve aktarımları yapılabilir ve otomatik olarak ilgili kartlar istenirse devir bilgisi de girilerek sistemde oluşturulabilir

11 VE PEK ÇOK DİĞER KULLANIM ÖZELLİĞİ LUCA NET te hizmetinizde Detaylı bilgi için GÜLŞAH TAŞ.