T.C. AMASYA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. AMASYA VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLAN 1

2 Hiç bir şeye ihtiyacımız yok, yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır, çalışkan olmak Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 Sunuş Okul öncesi eğitimin amacı Türk Milli Eğitimin temel amaç ve ilkeleri doğrultusunda Atatürk, millet, vatan, bayrak, aile ve insan sevgisini benimseyen milli ve manevi değerlere bağlı, kendine güvenen, çevre ile iyi iletişim kurabilen, dürüst, ilkeli, çağdaş düşünceli, hak ve sorumluluklarını bilen, saygılı, Türkçeyi doğru ve güzel konuşan hayal güçlerini ve yaratıcılıklarını geliştirmek ve onları ilkokula hazırlamaktır. Buna göre Bir kurumun kendisinden beklenen görevlerini yerine getirebilmesi, doğru bir planlamaya ve bu planın doğru bir şekilde uygulamasına bağlıdır. Okul öncesi eğitim: yaş grubundaki çocukların bedensel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden gelişimlerini destekleyen, onları toplumun kültürel değerleri doğrultusunda yönlendiren ve ilköğretime hazırlayan örgün öğretimin ilk basamağıdır. Öğrenim sürecinin en önemli basamağı olan bu dönemde edinilen beceriler yaşamın bütün evrelerini etkiler. Kurumun yüklenmiş olduğu bu büyük sorumluluğun tüm çalışanlar tarafından bilinmesi çalışmalara doğru yön verilmesini sağlayacaktır. Ekip çalışmasından doğan güçle ben değil biz varız diyebilmekteyiz. El birliğiyle çocuklarımıza daha iyi hizmet verebilmek daima en iyiyi en güzeli en doğruyu yapabilmek adına bu yıl bir önceki yıldan daha farklı daha güzel ve yapabiliriz düşüncesiyle çalışmalarını sürdüren ekibimize teşekkür eder başarılar dilerim. 5 Zübeyde KOMAÇ Okul Müdürü

6 GİRİŞ Aralık 2003 tarihinde yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Aralık 2005 tarihinde yürürlüğe giren 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile birlikte Stratejik Plan sürecinin hukuki altyapısı tamamlanmış ve Kamu idarelerinde zorunlu hale getirilmiştir. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi ile kamu idareleri, üst kalkınma planları, programlar, mevzuat ve kuruluş temel ilkeleri çerçevesinde orta ve uzun vadeli amaçlarını temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımını içeren stratejik planlarını hazırlamakla zorunlu kılınmışlardır. İl Özel İdaresi Anaokulu Stratejik Planında; kurumun tarihçesi, yasal yükümlülükleri, teşkilat yapısı, insan kaynakları, teknik altyapısı, mali durumu, Vizyon ve Misyonuna yer verilmiştir. Planın her aşamasında kurumdaki herkesin görüşlerine başvurulmuş ve bu katılımcı değerlendirmeler neticesinde oluşturulan kurumsal misyon ve vizyon doğrultusunda stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmanın yolunu gösteren, sonuçları ölçülebilir stratejiler geliştirilmiş bu stratejilere ilişkin faaliyetler ve projeler belirlenmiştir. Stratejik Plan, yılları arasında, Anaokulunun geleceğini belirleyerek bilinçli adımlar atmasını, güçlü yönlerini öne çıkarmasını ve geliştirmesini sağlayacak ve kurumu daha da ileriye götürme çabalarında yol gösterici olacaktır. İl Özel İdaresi Anaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6

7 İÇİNDEKİLER SUNUŞ GİRİŞ BİRİNCİ İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 8 TOWS MATRİSİ ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM SAYFA NO 9. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 10. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 11. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 12. Eylem Planları 7

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı İl Özel İdaresi Anaokulu Kurum Türü Bağımsız Anaokulu Kurum Kodu Kurum Statüsü x Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Öğretmen : 6 Personel Sayısı Hizmetli : 1 Memur : 0 Öğrenci Sayısı 140 Öğretim Şekli Normal x ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi 2010 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : : Fax : ilozelidaresianaokulu@meb.k12.tr @meb.k12.tr Bahçeleriçi Mahallelsi Anadolu Sokak Anadolu Lisesi Yanı Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcısı Zübeyde KOMAÇ GSM Tel: Cüneyt ÖZCAN GSM Tel:

9 BİRİNCİ BÖLÜM İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 9

10 Yasal Çerçeve STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı okulumuzda yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, 3 MEB Stratejik Planlama Klavuzu Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 6 DPT Tarafından hazırlanan Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 10. Kalkınma Planı dönemini kapsayan Orta Vadeli Program 9 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 10 Milli Eğitim Şura Kararları 10

11 Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuzun Stratejik Planı çalışmaları 15/05/2015 tarihinde okulumuz müdür odasında yapılan toplantı ile başlanmıştır. Yapılan toplantıda Okul Müdürü Zübeyde KOMAÇ slayt ile sunum yaparak bilgi paylaşımında bulunmuştur. Stratejik plan hazırlama ekibinde tüm okul öğretmenleri görevlendirilmiştir. SIRA NO YAPILANLAR Okulumuz Müdürü ve Müdür Yardımcısı Cüneyt ÖZCAN il Milli Eğitim Müdürlüğü nün düzenlemiş olduğu Stratejik Yönetim ve Planlama eğitimine katılmışlardır. Okul Müdürümüz tarafından okulumuz öğretmenlerine Stratejik Planlama konulu bilgilendirme toplantısı yapılmıştır Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde hazırlık çalışmaları yapmak üzere Stratejik Plan Çalışma Ekibi kurulmuş, OGYE ekibi ile birlikte çalışma takvimi oluşturulmuştur. Özdeğerlendirme çalışmaları amacıyla öncelikle Çalışan, Veli ve Öğrenci Anketleri ( Okul Öncesi resimli anketler ) incelendi. Bu formlar dikkate alınarak Okulun GZFT Analizi (Güçlü, Zayıf, Fırsatlar, Tehditler) yapıldı. GZFT analizi sonucuna göre okulun SWOT analizi oluşturulmuştur. 19/05/2015 tarihinde yapılan EKYS Toplantısında GZFT ( Güçlü, Zayıf, Fırsatlar, Tehditler ) yönlerimiz belirlenmiştir. Ayrıca yapılan toplantıda fikir paylaşımı yapılarak okulumuzun Vizyon, Misyon, Hedef, İlke ve Değerleri oluşturulmuştur. Swot analizi sonucu iyileştirmeye açık tespit edilen alanlar ve uygulanan anketlerle belirlenen memnuniyet oranları dikkate alınarak stratejik amaçlar oluşturulmuştur yıllarını kapsayan İl Özel İdaresi Anaokulu Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 hedeften oluşmaktadır. 11

12 Bu faaliyet raporunu Stratejik Planlama ve OGYE ekibi okulumuz öğretmenleri, tesadüfi örneklemle seçerek belirlediğimiz velilerimiz, Okul Aile Birliği Başkanı, Mahalle 9 Muhtarı ile okul faaliyet plan dönemi sonuna kadar oluşturulmuştur. Bu faaliyetler günün şartlarına göre ekleme ve çıkarma durumu ayrıca yıllık faaliyet raporlarında belirlenmesi uygun görülmüştür. Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Stratejik planlama çalışmalarına Neredeyiz? sorusunu yanıtlayarak başladık. Okulumuzun faaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve değerlendirilmesini yapabilmek amacıyla iç ve dış paydaşlarımıza Memnuniyet Anketlerini uyguladık. Nereye gitmek istiyoruz? sorusunun cevabı olarak; iç ve dış paydaşlara uygulanan memnuniyet anket sonuçları İl Özel İdaresi Anaokulu nun misyon ve vizyonu oluşturdu. Oluşturulan vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; Amasya İl Milli Eğitim Stratejik Planı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Aile Eğitimi ve Aile katılımı çalışmalarıyla ilgili stratejik amaçlar olarak ele alındı. 2. Nereye Ulaşmak İstiyoruz? sorusunu cevaplamak amacıyla OGYE üyelerinin katılımının sağlandığı toplantılar yapıldı. Bu toplantılarda okulumuzun mevcut durumu ve uygulan anket sonuçları paylaşıldı. Sonuç olarak stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için 4 eğitim yılını kapsayan hedefler oluşturuldu. Belirlenen hedeflerin spesifik, somut, ölçülebilir, gerçekçi, açık, sonuca odaklı, zamana bağlı ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 12

13 3. Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? sorusunu cevaplamak amacıyla yapılan toplantılarla bizleri stratejik amacımıza ve hedeflere ulaştırabilecek, yönetilebilir, işlerliği olan, maliyetlendirilebilir ve gerçekçi faaliyetler belirlendi. 4.Belirlenen faaliyetlerin uygulanması ve çalışmalarının belirlenen plan kapsamında düzenli yürütülmesi için stratejik planlama ekibi oluşturuldu. Yapılacak çalışmalar için zaman belirtildi. 5. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra faaliyetlerin maliyetlendirilmesi yapıldı. PLANIN AMACI Bu stratejik plan dökümanı İl Özel İdaresi Anaokulu nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 13

14 PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dökümanı, yılları arasında İl Özel İdaresi Anaokulu nun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. İl Özel İdaresi Anaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 14

15 Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Haziran No Faaliyet 1 Hazırlık Dönemi - Eğitim Çalışmaları X X 2 Paydaş Tespiti ve Analizi X X 3 Durum Analizi X X 4 Misyon, Vizyon, İlke Değerler X 5 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi X 6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi X X 7 Stratejik Planın Taslak çalışması X X 8 Stratejik Planın Yazılması X X 9 Stratejik Planın sonuçlandırılması X X X X 10 Stratejik Planın İl Stratejik Planlama Birimine Teslimi X Çalışma Takvimi 15

16 İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Zübeyde KOMAÇ Müdür Yardımcısı Cüneyt ÖZCAN Öğretmen Gülpembe Yerlikaya Öğretmen Derya GÖKGÖZOĞLU Veli Arzu ÜNAL Veli Özlem GÜR Destek Personeli Ferhat FINDIK Okul Aile Birliği Başkanı Semiha KAHRAMAN Muhtar Arslan ÇELĠK OKUL MÜDÜRÜ ONAY 16

17 1. Tarihsel Gelişim İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 6. Çevre Analizi 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo- Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 8. TOWS MATRİSİ 17

18 1. Tarihsel Gelişim MEVCUT DURUM ANALİZİ İl Özel İdaresi Anaokulu İl Milli Eğitim Müdürünün Teklifi Amasya Valiliğinin onayı ile İl Özel İdaresi Tarafından yaptırılmıştır. Okulumuz 17 ağustos 2010 yılında yapımına başlanmış olup 2011 ocak ayı sonu itibari ile İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün gayretleri İl Özel İdaremizin destekleri Amasya Belediyesinin katlılarıyla 14 şubat 2011 yılında eğitim öğretime başlamıştır. 2. Yasal Yükümlülükler Yasal Yükümlülük (Görevler) Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek; Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek; Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu Madde Milli Eğitim Temel Kanunu Madde 2 18

19 İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek; 2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. Madde 1 İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir. Madde 13 Okul öncesi kurumlarında mecburi öğrenim çağına gelmemiş olan çocuklar eğitilir. Okul öncesi eğitiminin amaçları ve Görevleri Türk Millî Eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak; a) Çocukların; beden, zihin ve duygu gelişimini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak, b) Onları İlkokula hazırlamak, c) Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı yaratmak, d)çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamaktır. Milli Eğitim Bakanlığı nın, Eğitim Programında belirlenen ilke ve amaçlara uygun olarak, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması, hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi. Milli Eğitim Bakanlığı, Stratejik Planında yer alan 9. Beş Yıllık Kalkınma Planı ve Hükümet Programı doğrultusunda, okul öncesi eğitim hizmetlerinin etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için yapılacak çalışmalar ve uygulanacak hususlar Milli Eğitim Temel Kanunu Madde Sayılıİlköğretim ve Eğitim Kanunu Made 1-13 Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü Okul Öncesi Eğitim Programı-2013 Genelge 2009/053 Genelge 2010/31 19

20 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet- 1 Eğitim Hizmeti Okul Öncesi Eğitim Programının Uygulanması Öğrenci Dosyası ve Gelişim Raporu Katılım Belgesi Aylık Bültenler Bilgi Yaprakları-Broşürler Aile Eğitimleri Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Törenler Geziler Tiyatro Okul Öncesi Eğitim Şenlikleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Başvuru Kayıt - Nakil İşlemleri Devam-devamsızlık Gelişim Raporu- Katılım Belgesi Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği Okul Çevre İlişkileri Fiziksel Yapının Düzenlenmesi Okul Öncesi Eğitimin Yaygınlaştırılmasıyla İlgili Hizmetler Personel İşleri Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 1 Okul Öncesi Eğitim Programının Uygulanması Planlama Çalışmaları Uygulama Çalışmaları Öğrenciyi Tanıma Hizmet- 2 Proje çalışmaları Sosyal Projeler Beslenme Dostu Okul Değerler Eğitimi Minik Tema Okullar Hayat Olsun Her Sınıfın Bir Yetim Kardeşi Var 20

21 4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluşun faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Bir kurum için paydaşlar temelde iç ve dış paydaşlar olarak iki grupta değerlendirilebilir: İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili ve bağlı kuruluşlardır. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. İÇ PAYDAŞLARIMIZ DIŞ PAYDAŞLARIMIZ 1.OKUL İDARESİ 2.ÖĞRETMENLER 3.ÖĞRENCİLER 4.YARDIMCI PERSONEL 1. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3. İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4. REHBERLİK ARAŞTIRMA MERKEZİ 5. DESTEK PERSONEL 5. İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ -Temel Eğitim Bölümü -Strateji Geliştirme Şubesi -Destek Hizmet Bölümü -İnşaat Emlak Bölümü -İnsan Kaynakları Bölümü -Hayat Boyu Öğrenme Bölümü -Hukuk Bölümü -Özel Büro -İnsan Kaynakları Bölümü -Bilgi İşlem ve Teknoloji Bölümü 6.OKUL AİLE BİRLİĞİ 6.YEREL YÖNETİMLER 7. VELİLER 7. MAHALLE MUHTARLARI 8. SAĞLIK KURULUŞLARI 9. EMNİYET/JANDARMA 21

22 10. ÜNİVERSİTELER 11. DİĞER EĞİTİM KURUMLARI PAYDAŞLAR Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Valilik Paydaş Sınıflandırma Matrisi İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Müşteri, hedef kitle İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Eğitim İhtiyacı olan veliler Okul Aile Birliği Amasya Üniversitesi O O Amasya Belediyesi Güvenlik Güçleri (Amasya Emniyeti ) Sağlık Müdürlüğü Eğitim ve Aşılama İlçe Gıda, Tarım ve Hayv. Md. Halk Eğitim Müdürlüğü 22

23 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği Rehberlik Araş. Merk. TEMA O O O AÇEV Muhtarlık : Tamamı O : Bir kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Milli Eğitim Bakanlığı Bağlı olunan merkezi idare 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olunan merkezi idare 1 Valilik Bağlı olunan mülki idare 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olunan merkezi idare 1 Öğretmenler Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran Veliler Hizmetlerimizden yararlandıkları için Öğrenciler Hizmetlerimizden yararlandıkları için Okul Aile Birliği Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran Eğitime İhtiyacı Olan Veliler Hizmetlerimizden yararlandıkları için Amasya Üniversitesi O İşbirliği içinde olunan kurum 3 Amasya Belediyesi İşbirliği içinde olunan kurum 2 Güvenlik Güçleri (Amasya Emniyeti) İşbirliği içinde olunan kurum 2 İl Sağlık Müdürlüğü İşbirliği içinde olunan kurum 2 İlçe Gıda, Tarım ve Hayv. Md İşbirliği içinde olunan kurum 2 Halk Eğitim Müdürlüğü İşbirliği içinde olunan kurum 2 Rehberlik Araş. Merk. İşbirliği içinde olunan kurum 2 TEMA O Amaç ve hedeflerimize

24 Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yatılılık- Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme- Değerlendirme ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar AÇEV Amaç ve hedeflerimize 2 ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar Muhtarlık 2 : Tamamı O: Bir kısmı GÜÇLÜ-ÖNEMLİ (1) Birlikte çalış (periyodik toplantılar yap ) ZAYIF-ÖNEMLİ (2) Taleplerini önemse gözet çalışmalarına dahil et ZAYIF-ÖNEMSİZ(3) Kurumların faaliyetlerini izle Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler Veliler Üniversiteler O O Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları O Diğer Kurumlar O Özel sektör O O : Tamamı O: Bir kısmı 24

25 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI Öğretmenler Kurulu MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri 25

26 İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU NDA OLUŞTURULAN BİRİMLER GÖREVLER Okul Aile Birliği MADDE 6 - Birliğin görev ve yetkileri şunlardır: a) Öğrencilerin, Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkeleri ve millî manevi değerler doğrultusunda yetiştirilmeleri için okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. b) Okulun amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine, eğitimde kalite ve başarı için okulun stratejik plan çalışmalarına ve uygulamasına destek olmak, eğitimde fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak. c) Öğrencilerin başarısını artırmak amacıyla okul yönetimince planlanan seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesine katkı sağlamak. d) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak, bu hizmetlere ilişkin sosyal güvenlik primi, vergi ve benzeri ödemelerin yapılmasını sağlamak e) Millî bayramlar, belirli gün ve haftalar ile kültürel yarışmaların düzenlenmesi giderlerine katkıda bulunmak. f) Okula yapılan ayni ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak, sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek, şartlı Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/ komisyon adı Okul Aile Birliği Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Okul Müdürü, Veliler, Öğretmen ler Hedef Kitle Öğrenciler 26

27 bağışları amacına uygun olarak kullanmak. g) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddi ve manevi destek sağlamak, aynı amaçla kardeş okullara da katkıda bulunmak. h) 28/8/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği'nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek. ı) Eğitim ve öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak. i) Eğitim ve öğretimi geliştirmek amacıyla oluşturulan çalışma komisyonlarına katkı sağlamak. j) Ulusal ve uluslararası projelere katılmak ve proje amaçlarının gerçekleşmesine katkıda bulunmak. k) Eğitim ve öğretimle ilgili diğer etkinliklere destek olmak. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne Göre; Öğretmenler Kurulu MADDE 34 (1) Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında varsa müdür başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılarından biri başkanlık eder. (2) Kurul çalışmaları ile ilgili olarak; a) Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da kurul toplantısı yapılır. b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki Öğrt. Kurulu Yöneticiler, Öğrt. Öğrencile r, okul, Veliler 27

28 gün önceden imza karşılığı ilgililere duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır. Kurul toplantısına başlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy çokluğuyla kurul gündemine alınabilir. c) Kurul toplantılarında belirtilen görüşler ve alınan kararlar, kurulca seçilen yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. ç) Normal eğitim yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dışında yapılır. İkili eğitim yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla, yarım gün öğretim yapılır. (3) Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne Göre; MADDE 35 (1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise aynı alanın öğretmenlerinden oluşur. (2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca bir alan öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları Zümre Öğretmenler Kurulu Öğretmenler Öğrenciler, Okul 28

29 çalışmalara yıllık çalışma programında yer verirler. (3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalışma planına uygun olarak eğitim ve öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır. (4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. (5) Ders yılı sonunda yapılan zümre öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan zümre öğretmenler kurulu kararlarının izlemedeğerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur. Kalite Kurulu Kalite Kurulu, okul müdürünün liderliğinde çalışarak okulun gelişimini planlayan, planlanan çalışmaları uygulayan, çalışmalarda gerekli okul içi ve dışı koordinasyonunu ve organizasyonunu yürüten, bir çalışma grubudur. Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne Göre; MADDE 69 (1) Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında mal ve hizmet alımları ile bakım ve küçük onarım işlerinde, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Kalite Kurulu Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Okul İdaresi, Öğretmen, Öğrenci, Veli, Destek Personel, STK, Muhtarlık, Okul Müdür Yardımcısı, Öğretmen, Memur Okul ve Öğrencile r Okul 29

30 Sözleşmeleri Kanunu ile 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 31/12/2005 tarihli ve Mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve 19/12/2002 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümleri uygulanır. (2) Komisyon oluşturulması gerektiği durumlarda yeterli sayıda personelin bulunmaması durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce görevlendirilen kişilerden komisyonlar oluşturulabilir. (3) Gerek duyulması hâlinde beslenme, temizlik, muhasebe ve güvenlik hizmetleri dışarıdan da satın alınabilir. 30

31 5.2 İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yard. 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans - Lisans Yüksek Lisans - - Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

32 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 50 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Yıl Eğitim Yönetimi Semineri 2008 Zübeyde KOMAÇ Okul Müdürü Kişisel Gelişim Semineri 2008 Ġnceleme, Soruşturma ve Ön Ġnceleme Ġşlemlerinde Hukuksal Yaklaşım Tekniği Semineri Proje Hazırlama ve Sınıf Geçme Yönetmeliği ve

33 Zübeyde KOMAÇ Cüneyt ÖZCAN Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Okul Öncesi Eğitimde Kaynaştırma Uygulamaları Semineri Yönetici Eğitimleri-1 (Uzaktan Eğitim Semineri) Okul Yöneticiliğine Uyum ve Okul Mevzuatı Semineri Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu I.Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu II. Kademe Yöneticilik Formasyonu 2015 Kazandırma Kursu III. Kademe Eğitimde Liderlik Semineri 2006 Okulöncesi Eğitimde Program Semineri Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtımı Semineri Anne Baba Eğitimi Semineri 2008 Özel Eğitim Semineri 2008 Okul Öncesi Eğitimde 2009 Kaynaştırma Uygulamaları Semineri Öğrenen Lider Öğretmen 2011 Semineri Yöneticiliğe Uyum Semineri 2012 OKUL ÖNCESĠ UYGULAYICI EĞĠTĠM PROGRAMI Bilgisayar Kursu (Temel Bilgisayar Kullanımı) Web Tasarım Kursu (Joomla)

34 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Eğitim Öğretmeni TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı 6 % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 2014 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süreleri Öğretmen Sayısı: 6 % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 34

35 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl Ġçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl Ġçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Öğretmenlerin Ve İdarecilerin katıldığı hizmetiçi eğitim programları: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Gülpembe YERLĠKAYA Derya GÖKGÖZOĞLU Fatma GENÇ Okul Önc.Öğr. Okul Önc.Öğr. Okul Önc.Öğr. Çevreye Uyum Eğitimi Semineri (1.Grup)(2.Grup) Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri EKOLOJĠK OKURYAZARLIK SEMĠNERĠ Temel Eğitim Kursu 2008 Hazırlayıcı Eğitim Kursu (Aday Öğretmen ve Personel Ġçin) 2009 Etik Eğitim semineri 2010 Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtım Semineri OKUL ÖNCESĠ EĞĠTĠM PROĞRAMININ TANITIM SEMĠNERĠ ADAY PERSONELĠN TEMEL EĞĠTĠM KURSU Aday Personelin Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2012

36 Müberra ULUDAĞ Okul Önc.Öğr. Aday Öğretmen ve Personelin Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Ġlk Yardım ve Ġlk Müdahale Semineri Diksiyon ve Hitabet Semineri OKUL ÖNCESĠ UYGULAYICI EĞĠTĠM PROGRAMI EKOLOJĠK OKURYAZARLIK SEMĠNERĠ Kadrolu ve Sözleşmeli 2010 Aday Öğretmen ve Personelin Temel Eğitim Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2010 Okul Öncesi Etkinliklerinde Yaratıcı Drama Kursu 2010 Esra TĠLKĠCĠOĞLU Özel Yetenekli Bireylerin Eğitimi Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu I.Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu II. Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu III. Kademe Aday Öğretmen ve Personelin Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Ġlk Yardım ve Ġlk Müdahale Semineri Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri

37 Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtım Semineri Öğrenen Lider Öğretmen Semineri Okul Yöneticiliğine Uyum ve Okul Mevzuatı Semineri Kadrolu ve Sözleşmeli Aday Öğretmen ve Personelin Temel Eğitim Okul Öncesi Etkinliklerinde Yaratıcı Drama Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2010 Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2012 Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu I.Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu II. Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu III. Kademe

38 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 1 Memur Hizmet Yılı Toplam 2 Hizmetli 1 Lise Sigortalı İşçi 6 lise 6 4 Sigortalı İşçi 5 Sigortalı İşçi 35

39 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ İl Milli Eğitim Müdürü a) Hizmet alanındaki okul ve kurumların amacına uygun, verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, bu Yönetmelik ve çeşitli mevzuatla müdürlüğe verilen hizmetleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve emirler doğrultusunda plânlamak, örgütlemek, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek suretiyle yerine getirmek veya yapacağı iş bölümü çizelgesine göre kendine bağlı görevliler vasıtasıyla yapılmasını sağlamak, b) Kurum adına temsil ve ağırlama görevlerini yerine getirmek. 36

40 Şube Müdürü Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler a) Millî eğitim müdürünün yapacağı iş bölümüne göre kendilerine verilen şubenin veya şubelerin görevlerini müdür ve müdür yardımcısına karşı sorumlu olarak yürütmek, b) Millî eğitim müdürünün görevlendirmesi halinde daire adına toplantılara katılmak, meslekî toplantılara başkanlık etmek, c) İlçe millî eğitim müdürünün verdiği yetki içinde yazışmaları ve belgeleri müdür adına imzalamak, d) İlçe millî eğitim müdürünün herhangi bir sebeple geçici olarak görevden ayrılması halinde ilçe millî eğitim müdürlüğüne vekâlet etmek, e) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Okul müdürünün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 39 (1) Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumları, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Müdür; okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve sosyal etkinlikler, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. MADDE 41 (1) Müdürün ve müdür başyardımcısının olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. MADDE 43 (1) Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/şubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, 37

41 eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. (2) Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez. (6) Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden başka bir görev verilemez. (7) Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluş günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların zamanı, en az iki gün önceden yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de görüşü alınarak hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalışma günlerinde yapılır. (8) Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar. 38

42 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli Memur; a) Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazışmaları yürütür. b) Gelen Giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar. Yazışmaların asıl veya örneklerini dosyalayarak saklar ve gerekenlere cevap hazırlar. c) Kendisine teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların gizlilik içinde saklanmasından sorumludur. d) Okulda görevli personelin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri işler. e) Okulun arşiv işlerini düzenler. f) Kurum personeline ait aylık, ücret, sosyal yardım, yolluk, sağlık, vergi iadesi ve benzeri özlük haklarının zamanında ödenmesini sağlar, bunlarla ilgili belgeleri dosyalayarak saklar. g) Okulla ilgili malî işleri izler, gerekli iş ve işlemleri yapar ve bunlarla ilgili yazı, belge, defter ve dosyaları düzenleyerek saklar. h) Büro işleri ile ilgili olarak okul yönetimince kendisine verilen diğer görevleri yapar. ı) Uygulama sınıfı ve ana sınıfında, yukarıda sayılan görevleri bağlı bulunduğu okulun memuru yerine getirir. Destek eğitim personeli, uzman ve usta öğreticiler MADDE 45 (1) Okul öncesi eğitim kurumlarında, yeterince öz bakım becerisine sahip olmayan çocukların öz bakım becerisine destek sağlamak amacıyla imkânlar çerçevesinde her okul öncesi eğitim kurumuna en az bir kişi olmak üzere iki grup için bir destek eğitim personeli görevlendirilebilir. Görevlendirmeler okul öncesi eğitimi, çocuk gelişimi ve bakımı bölümleri mezunlarının öğrenim ve başarı durumları üstünlüğü sıralamasına göre yapılır. (2) Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında, 21/5/1977 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi ile Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında 39

43 Yönetmelik hükümlerine göre, uzman ve usta öğreticiler okul müdürünün düzenleyeceği esaslara uygun şekilde çalıştırılabilir. (3) İl/ilçe millî eğitim müdürlüklerince bir grupta bir stajyer öğrenci olmak kaydıyla kurumlarda, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince mesleki eğitim kapsamında beceri eğitimi yaptırılan öğrencilerin hizmetlerinden de yararlanılabilir Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. NO 1 ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI

44 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretm en Veli Sayısı Öğretm enlere Yönelik Öğrencil ere Velilere Yönelik Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite ( ) Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans ( ) Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı

45 Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu İL ÖZEL İDARESİ ANAOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ KADRO DURUMU ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM

46 5.3 TEKNOLOJİK DÜZEY Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer birimlerle iletişimi ve bilgi alış verişini İl web sayfası üzerinden yürütmektedir. Gelen evraklar Kurum Evrak Giriş Paneli aracılığı ile alınmakta ve gereği yapılmaktadır. Okulumuz personeli ve öğretmenlerimize duyurular adreslerine yapılmaktadır. Okulumuzun web sayfası düzenli olarak güncellenmekte, velilerimize yapılan duyurular okulumuz web sayfası üzerinden yapılmaktadır. Velilerimiz, adresinden haberdar edilmiş ve ihtiyaç duydukları konularda üzerinden bilgilendirilmektedirler. Zaman ve kağıt tasarrufu sağlanarak sağlıklı iletişim kurulmaktadır. Öğretmenlerimiz ile velilerin iletişimleri ise oluşturulan Telefon Zinciri uygulamasıyla sağlanmaktadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnt. bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab Fax Video DVD Player Foto. makinası Kamera Okul İnt. sitesi Personel/ adresi oranı %100 %100 %100-42

47 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası x 0 Ekipman Odası x 1 Kütüphane x Rehberlik Servisi x Resim Odası x Müzik Odası x Çok Amaçlı Salon x Ev Ekonomisi Odası x İş ve Teknik Atölyesi x Bilgisayar laboratuarı x Yemekhane x 1 Spor Salonu x Otopark x 1 Spor Alanları x Kantin x Fen Bilgisi Laboratuvarı Atelyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Bölüm Yönetici Odaları Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği Arşiv x x x x x x x x x 43

48 5.4 MALİ KAYNAKLAR Okul bütçesi tamamıyla öğrenci aidatlarından oluşmaktadır. Aidatların düşük olması nedeniyle okulumuz sürekli tasarruf içerisinde bulunmak zorundadır. Eğitimin kalitesini düşürmeden alınan bazı tasarruf önlemleri ( kağıt, su, elektrik, telefon kullanımı gibi ) bütçeyi olumlu yönde etkilemektedir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu Kaynaklar Okul Aidatları Okul Aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Eğitim Beslenme Temizlik Sağlık - Diğer Hizm. Giderleri Kurum Genel Temizlik 2 4, GENEL 44

49 5.5 İSTATİSTİKÎ VERİLER Öğrencilere İlişkin Bilgiler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı (ortalama ) Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı

50 Yaş Grubu Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı 4-5 yaş Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane Toplantı Salonu Konferans Salonu Seminer Salonu Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Okulumuzda bu birimler bulunmamaktadır. Kapalı Spor Salonu 46

51 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik Ve Yasal Etmenler *İl MEM ve Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlarının İncelenmesi, *Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin incelenmesi, * personelin yasal hak ve sorumlulukları, * Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. Ekonomik Çevre Değişkenleri * Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu, *Okulun ikili sisteme geçmesi nedeniyle çalışanların çalışma sürelerinin artması, *Öğrenci aidat ücretlerinin verilen hizmete göre düşük olması. Sosyal-Kültürel Çevre Değişkenleri *Velilerin eğitim düzeyi, * Çalışanların eğitim düzeyi, *Aile yapılarındaki değişimler, * Nüfus artışı *Beslenme alışkanlıkları, * Yaşam standartları. Teknolojik Çevre Değişkenleri *Veli ve çalışanların teknoloji kullanım kapasiteleri, *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar, *Teknoloji alanındaki gelişmeler, *Teknolojinin eğitimde kullanılması. 47

52 Ekolojik Ve Doğal Çevre Değişkenleri *Doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar, *Okul bahçesini ağaçlandırma, *Minik Tema çalışmalarının uygulanması. Etik Ve Ahlaksal Değişkenler *Öğrencilerin eşit şartlarda eğitim alması, *Çalışanların eşit kurallar doğrultusunda çalışması, *Değerler Eğitimi uygulamalarının eğitim içinde yer alması, * Toplumun değer yargılarına önem verme. 6.2 ÜST POLİTİKA BELGELERİ Üst Politika Belgeleri MEB Stratejik Planı Amasya İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10.Kalkınma Planı Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT M.E.B Stratejik Plan Hazırlık Programı 61. Hükümet Programı 18. Milli Eğitim Şura Kararları Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 48

53 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 7. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 8. GZTF(SWOT)Analizi 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 52

54 7.1 MİSYON VE VİZYONUMUZ A)MİSYONUMUZ Türk Milli Eğitiminin genel amaçlarına uygun olarak farklı sosyoekonomik kültürlerden oluşan bir bölgede hiçbir ayrımcılığa izin vermeden değerlerimizden vazgeçmeden çocukların gelişim özellikleri ve bireysel farklılıklarını dikkate alarak, sevgi, saygı ve şefkat içinde çocukların özgüvenlerini kazandığı var olan yeteneklerinin ortaya çıkmasına vesile olan milli ve manevi değerlerimize saygılı ve sahip çıkan çevreyi koruma bilinci oluşmuş sağlıklı beyin ve kişilik yapısına sahip nesiller yetişmesine katkıda bulunmak B)VİZYONUMUZ Atatürk, Vatan, Millet, Bayrak, aile ve insan sevgisini benimseyen milli ve manevi değerlere bağlı, kendine güvenen, çevre ile iyi iletişim kurabilen, dürüst, ilkeli, çağdaş düşünceli, hak ve sorumluluklarını bilen, saygılı ve Türkçeyi doğru ve güzel konuşan hayal güçlerini ve yaratıcılıklarını geliştirmek ve onları ilkokula hazırlamak. C)KURUMSAL İLKELERİMİZ 1-Sevgi ilkesi temeline dayalı olarak çocuklarımızın bilişsel, duygusal, dil, sosyal ve psikomotor gelişimlerine olanak sağlamak, 2-Öz güveni gelişmiş, kendine yetebilen sorumluluk sahibi bireyler olmaları için destek olmak, 3-Öz bakım (temizlik, giyinmek v.b.) ve sosyal becerileri kazandırmak, 4-Arkadaş ve oyun gereksiminlerini karşılamak, 5- Öğrencilerimizi ilköğretime hazırlamak. 6-Hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme,iletişim kurma ve duygularını anlatabilme becerilerini geliştirmek, 7-Sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazandırmak, 8-Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak 9-Aile katılımları, anne baba seminerleri ile eğitimde birliktelik sağlamak.

55 D)KURUMSAL DEĞERLERĠMĠZ Okul çalışanları olarak; 1- Atatürk Milliyetçiliğine ve Atatürk Ġlke ve Ġnkılaplarına bağlıyız. 2-Ġnsan ilişkilerimizde sevgi, saygı ve hoşgörüye önem veririz. 3-Çalışanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer verir, birlik ve beraberlik içerisinde çalışırız 4- Çalışmalarımızda objektiflik ilkesini göz önüne alırız. 5- Eğitim-öğretim etkinliklerimizi, bilimsel gelişmelerin ve bilimsel kuramların ışığında ve milli eğitim mevzuatına uygun bir şekilde düzenleriz. 6- Çalışmalarımızda veli katılımına önem verir, velilerimizle aynı doğrultuda hareket ederiz. 6- Her çocuğun farklı bir çevreden geldiği ve farklı özelliklere sahip olduğunu göz önünde bulundururuz. 6- Eğitim için özveride bulunur, eğitime her türlü desteği veririz. 7- Topluma ve doğaya karşı saygılıyız.

56 8. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Öğretmenler ve velilerimizle yaptığımız toplantılar ve öğrenci-veli memnuniyeti anketiyle ulaştığımız veriler doğrultusunda GZFT analizimiz şu şekildedir Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun Amasya da ulaşımda sıkıntı yaşanmayacak bir konumda yer alması 2. Merkezi bir mahalle bulunması nedeniyle tanınılırlığın kolayca sağlanmış olması 3. Engelli rampasının bulunması 4. Belirli gün ve haftaların velilerle kutlanması 5. Okulun her yerden görülebilecek ışıklı tabelasının olması 6. Güncel internet sitesinin var olması 1. Yeniliğe ve gelişmeye açık, genç ve dinamik öğretmen kadrosu 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların olması 3. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanılmasını sağlayabilecek öğretmen kadrosu 4. Okul misyon ve vizyonunun belirlenmiş olması 5. Yeterli öğretmen sayısı 6. Tiyatro,Gezi ve Proje etkinliklerinde kendini geliştirmiş öğretmenlerin var olması ve bu faaliyetlerin her yıl aksatılmadan yapılması 1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2. ADSL bağlantısıyla okulun internet altyapısının hazır olması 3. Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanılması 4. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 5. Okul temizlik işlerinin düzenli olarak yürütülebilmesi 6. Yemekhanenin hijyenik standartlara uygun olması 7. Okul güvenliğinin kapalı devre kamera sistemiyle sağlanması 8. Okulumuzda yazıcı, fotokopi makinası eksiğinin olmaması

57 Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Derslik sayısının az olması nedeniyle belli bir sayının üstündeki öğrenci sayısının sınıflarda kalabalığa neden olması 1. Sınıflarda projeksiyon bulunmaması 2. Velilerin sosyal kültürel düzeylerinin aynı olmaması 3. Rehber öğretmen bulunmaması nedeniyle aile eğitimi çalışmalarında yetersizlik durumunun oluşması. 1. Mutfak havalandırma sisteminin olmaması 2. Sosyal ve sanatsal faaliyetleri gerçekleştirecek salon bulunmaması 3. Yemek salonunun olmaması Eğitim ve Öğretime Erişim 1. Velilerin okula olumlu bakış açısının olması Fırsatlar Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı 2. Ailelerin eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılmasına yönelik istekli olması 3. Yerel yönetimlerin gezi ve sosyal faaliyetlerdeki destekleri Kurumsal Kapasite 1. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması 2. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artmasıyla birlikte MEB tarafından yapılan FATİH projesinin okulumuzda da uygulanacak olması