Stratejik Planı

Transkript

1 T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİCRET ANAOKULU Stratejik Planı I

2 (19 ) En önemli ve feyizli görevlerimiz, milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu suretle olur. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle uygun olmayan çevre şartlarına aldırmaksızın sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış çocuklar yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Hicret Anaokulu olarak en büyük amacımız çocuklarımızın girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Hicret Anaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun analizi yapılarak başlanmıştır. Okulun analizi tüm idari personel ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan bir kurul tarafından ele alınmıştır. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı ve başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Stratejik Plan da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Hicret Anaokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın; okulumuzun gelişimi ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Planlama Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve tüm kurum ve kuruluşlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Taner GENÇ Okul Müdürü III

4 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... IV TABLOLAR DİZİNİ... V ŞEKİLLER DİZİNİ... V KISALTMALAR... VI TANIMLAR... VII BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 7 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 8 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 8 C.FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 9 C. PAYDAŞ ANALİZİ D. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ E. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI F. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 46

5 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 5 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 5 Tablo 3: Okulumuz Organizasyon Şeması Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 3 Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Müdürü Stratejik Planlama Modeli... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Şekil 3: Teşkilat Şeması Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli V

6 KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa

7 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru.. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. VII

8

9 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1

10 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir.24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile tüm kamu idarelerinde strateji geliştirme birimleri oluşturulmuştur. Bu birimler, 18 şubat 2006 tarihinde yayımlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile stratejik planlama çalışmalarının koordinasyonu ile görevlendirilmiştir.5018 sayılı Kanunda, stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkili kılınmıştır. Bu çerçevede hazırlanan Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı 16/06/2006 tarihinde İL Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderdiği yazı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünün de okullara gönderdiği yazılar neticesinde strateji geliştirme şubeleri kurulmuştur. Milli Eğitim Bakanlığı nın 19/06/2006 tarihinde yayınladığı 2006/55 sayılı genelge ile stratejik planlama faaliyetleri başlatılmıştır. Aynı genelge ile birim amirlerinin stratejik planlama üst kurulu oluşturmaları ve planın hazırlanmasından sorumlu olacakları belirtilmektedir. Stratejik Plan Çalışma Ekipleri nin oluşturulması da yine aynı genelgede istenmektedir. Stratejik Plan ın yazımında öncelikli olarak yasal dayanaklar incelenmiş, kaynak ve rehber kitaplar gözden geçirilmiş ve daha sonra da Politika Üst Belgeleri, Elazığ İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Planı nda yer alan eğitim hedefleri göz önünde bulundurulmuştur.

11 Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Planı Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması 3

12 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu

13 Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Taner GENÇ Okul Müdürünün 2 Cuma Ali ŞAHİN Müdür Yardımcısı 3 Nihal YAVUZ Öğretmen 4 Gönül ERSÖZ Okul/Aile Birliği Başkanı 5 Hatice ORTAÇ Okul/Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Cuma Ali ŞAHİN Müdür Yardımcısı 2 N.Serap KARA Öğretmen 3 Betül TORUS Öğretmen 4 Songül DEMİRTAŞ Veli Okulumuzda stratejik plan ekibi gönüllülük esasıyla oluşturuldu. Ekiple toplantı yapılarak bir çalışma planı oluşturuldu. Ekipte yer almayanlara stratejik planın önemiyle ilgili bilgiler verilerek bu planlama sürecine aktif katılım sağlandı. Ekip durum analizi için öğrenci, veli, personel memnuniyet anketi uyguladı. Milli Eğitim Müdürlüğünden, MEBSİS veri tabanından bilgiler ve veriler sağlanarak çalışmalar yapıldı. Ekip belirli aralıklarla toplandı ve süreç değerlendirdi. Çalışmanın birinci bölümünde Yasal Çerçeve, Stratejik Planlama Çalışmaları bulunmaktadır. İkinci bölümde Tarihsel Gelişim, Yasal Yükümlülükler, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler, Paydaş Analizi, Kurum İçi Analiz, Çevre Analizi ve GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi yer almaktadır. Üçüncü bölümde ise Misyon, Vizyon, Temel Değerler, İzleme, Değerlendirme ve Raporlama ile Eylem Planları yer almaktadır. 5

14

15 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 7

16 Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM Okulumuz 17 Kasım İlköğretim Okulu'nun eski binasının anaokuluna dönüştürülmesiyle tekrar eğitim-öğretim faaliyetine geçmiştir. Okulun inşaatı tarihinde bitirilmiş olup, aynı yıl eğitim ve öğretime açılmıştır. Ancak okula su sağlanamadığından ve diğer birtakım eksikliklerin olması nedeniyle, eğitim ve öğretime ara verilmiştir yılının yaz döneminde eksiklikler giderildikten sonra yılında tekrar eğitim ve öğretime açılmıştır. Okulumuz 2009 yılında anaokuluna dönüştürülmesiyle yine aynı yıl içinde eğitim ve öğretime başlamıştır. Okulumuzda şu an 4 derslik, 1 yemekhane, L şeklinde bir salon, 1 müdür odası, 1 mutfak ve 1 çalışan odası bulunmaktadır. Oyun bahçesi yetersiz olup, ihata duvarı yoktur. Okul, kalorifer ile ısıtılmaktadır. Okulumuzda eğitim-öğretim yılı içinde 1.dönem Abdulmuttalip Elçi kurucu müdür olarak görev yapmış, ikinci dönem Ufuk Danacı müdür vekili olarak görev yapmış, eğitim öğretim yılı Oktay SEZER, eğitim öğretim yılı II. Döneminden itibaren ise ile Taner GENÇ müdür olarak göreve devam etmektedir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik 8

17 C.FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Koro Satranç Halk Oyunları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi İç denetim Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler 9

18 PAYDAŞLAR Millî Bakanlığı Valilik Eğitim Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler Veliler ve Okul Aile Birliği Üniversite Özel İdare Belediyeler Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Gençlik ve Spor Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Turizm uyguluma İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLAN ICI Çalışanlar, Birimler Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Hedef kitle 10

19 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği otelleri Sanayi ve Ticaret Odaları. C. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Kurumun faaliyet alanları ve hizmetleri belirlendiğinde bu hizmetlerden doğrudan ve dolaylıetkilenen tüm kişi, birim, kuruluş veya gruplar belirlenmiştir. Paydaşlar iç paydaşlar ve dış paydaşlar olmak üzere iki gruba ayrılmıştır. Ayrıca paydaşlar önemi açısından; Müşteri : Sürecin çıktılarını kullanan, Tedarikçi : Sürece girdi sağlayan, Müşteri/Tedarikçi : Sürece girdi sağlayıp çıktılarını kullanan, Ortak : Süreci birlikte yürütmek durumunda olan, Stratejik Ortak : Sürece katkısı stratejik önem arz eden, olarak analizleri yapılmıştır. Paydaş Sınıflandırma Matrisi : Tamamı O : Bir kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş MEB Bağlı bulunduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Hizmet alanı 2 Özel İdare İş birliği içinde olmamız gereken kurumlar 3 STK İş birliği içinde olmamız O gereken kurumlar 4 11

20 Ölçme-Değerlendirme Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Yayım Altyapı,Donatım Yatırım AR-GE, Projeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı Öğrenciler Veliler Üniversiteler o o Medya o o Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları o o Sağlık kuruluşları o Diğer Kurumlar o Özel sektör o o : Tamamı O : Bir kısmı D. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müdürlüğümüze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Örgütsel Yapı 12

21 MÜDÜR Okul-Aile Birliği Müdür Yardımcısı ÖĞRETMENLER YARDIMCI PERSONEL İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans Lisans Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 13

22 Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 4-15 Yıl üzeri Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Taner GENÇ Müdür İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM KURUMLARI SINIF REHBERLİK PROGRAMI SEMİNERİ 2006 Taner GENÇ Müdür WEB TASARIM SEMİNERİ 2009 Taner GENÇ Müdür OKUL SAĞLIĞI (İLK YARDIM- İLK MÜDAHALE) SEMİNERİ

23 Taner GENÇ Müdür TAŞINIR MAL SEMİNERİ 2011 Taner GENÇ Müdür UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİMİ SEMİNERİ 2012 Taner GENÇ Müdür INTEL ÖĞRETMEN PROGRAMI LİDERLİK FORUMU KURSU 2010 Taner GENÇ Müdür AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI SEMİNERİ 2012 Cuma Ali ŞAHİN Cuma Ali ŞAHİN Müd Yard. Müd Yard. TEMEL EĞİTİM KURSU 2010 HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU 2010 Cuma Ali ŞAHİN Müd Yard. ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ 2009 Cuma Ali ŞAHİN Müd Yard. OKUL ÖNCESİNDE FEN VE MATEMATİK ETKİNLİKLERİ SEMİNERİ 2010 Cuma Ali ŞAHİN Cuma Ali ŞAHİN Cuma Ali ŞAHİN Müd Yard. Müd Yard. Müd Yard. SATRANÇ ÖĞRETİMİ SEMİNERİ 2010 EĞİTİM YÖNETİMİ SEMİNERİ 2011 EĞİTİCİ EĞİTİMİ SEMİNERİ 2012 Cuma Ali ŞAHİN Müd Yard. OKUL ÖNCESİ EĞİTİM PROGRAMI TANITIMI SEMİNERİ

24 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmeni Rehber Öğretmen -- TOPLAM 5 5 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl

25 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Betül TORUS Okul Öncesi Öğrt. Temel Eğitim 2012 Betül TORUS Okul Öncesi Öğrt. Hazırlayıcı Eğitim 2013 Betül TORUS Okul Öncesi Öğrt. Uyum Semineri 2012 Betül TORUS Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Eğitim Programı Semineri 2013 Emine SAYGI Okul Öncesi Öğrt. Temel Eğitim 2012 Emine SAYGI Okul Öncesi Öğrt. Hazırlayıcı Eğitim 2012 Naciye Serap KARA Okul Öncesi Öğrt. Temel Eğitim 2012 Naciye Serap KARA Okul Öncesi Öğrt. Hazırlayıcı Eğitim 2012 Naciye Serap KARA Okul Öncesi Öğrt. Okul Öncesi Eğitim Programı Semineri 2013 Nihal YAVUZ Okul Öncesi Öğrt. Satranç öğretimi semineri 2010 Nihal YAVUZ Okul Öncesi Öğrt. Eğitim yönetimi semineri 2011 Nihal YAVUZ Okul Öncesi Öğrt. Eğitim öğretmenlerine mesleki gelişim eğitimi semineri

26 Nihal YAVUZ Okul Öncesi Öğrt. Okul öncesi eğitim programı tanıtımı semineri 2013 Zeynep YAŞAR Okul Öncesi Öğrt. Temel Eğitim 2012 Zeynep YAŞAR Okul Öncesi Öğrt. Hazırlayıcı Eğitim 2012 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur İş kur ve Hizmet Alımı 2 1 Lise Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 7. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili 18

27 olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2 Müdür Yardımcısı. Müdür yardımcıları, müdürün ve müdür başyardımcısının yardımcılarıdır. Müdür ve başyardımcısı tarafından verilen emirleri yerine getirmekle görevlidirler. Okulun eğitim, yönetim ve yazı işlerinden müdür yardımcılarına verilecek ödevler ders yılı başında müdür tarafından ayrılarak yazı ile kendisine bildirilir.. Müdür yardımcıları, bu ödevlerin eksiksiz olarak yapılmasından birinci derecede sorumlu olmakla beraber, kendilerine ayrılan ödevler ne olursa olsun okulun disiplin ve düzeninden, okul bina ve eşyasının korunmasından ve temizliğinden de ortak olarak ve ikinci derecede sorumludurlar.. Müdür yardımcıları, bu işleri izleyerek ve düzenleyerek yetkileri içinde gördükleri eksikleri düzeltir, yetkileri dışında kalanları da başyardımcıya ya da müdüre bildirirler.. (*) 24/10/1982/ /01/1986/19004 sayılı RG' de yayımlanan Disiplin Kurulları ( * *) MEB Personeli İzin Yönergesi. (TD: Mart 2001/2522). (*) Bu izinler özürlü devamsızlıktan sayılır. (Bak: 1987/6 sayılı genelge). Müdür başyardımcısı bulunmayan okullarda müdür başyardımcısının ödevleri müdür yardımcılarına dağıtılır. Bir müdür yardımcısı bulunan okullarda müdür başyardımcısı ve müdür yardımcılarıyla ilgili işler müdürle müdür yardımcısı arasında bölüşülür.. Okul içi hizmetler şefi ya da bu ödevi yapan bir yönetim memuru yoksa bu ödevlerden bir kısmı ya da tamamı müdür yardımcılarına verilir.. Okulun k â tip ve yönetim memuru yoksa bu memurların ödevleri de müdür yardımcılarına verilir. 19

28 3 Öğretmenler 1. Okul Öncesi okullarında dersler okul öncesi öğretmenliği tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlar. Araç-gereç ve eğitim materyallerinin korunmasını, bakım ve onarımını sağlar. 4. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu,, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 5. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 6. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 4 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 20

29 5 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

30 Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? 8 Mevcut(Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu HİCRET ANAOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM 1 Zeynep YAŞAR Öğretmen Okul Öncesi * -- 2 Emine SAYGI Öğretmen Okul Öncesi * - 3 Nihal YAVUZ Öğretmen Okul Öncesi * - 4 N.Serap KARA Öğretmen Okul Öncesi * - 5 Betül TORUS Öğretmen Okul Öncesi * -

31 Teknolojik Düzey Sistemdeki tüm bilgisayarlar İNTERNET E bağlıdır. Okulda oluşturulan yerel ağda düzenli bir çalışma grubu bulunmaktadır. Veri ve İnternet güvenliği açısından gerekli yazılım ve donanım ayarları yapılmıştır. Henüz sınıflarda internet erişimi yoktur. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar 4 - Yazıcı 2 - Tarayıcı 1 - Tepegöz - - Projeksiyon 1 - Televizyon 4 - İnternet bağlantısı 1 - Fen Laboratuvarı - - Bilgisayar Lab. - - Fax - - Video - - DVD Player - - Fotograf makinası - 1 Kamera - 1 Okul/kurumun İnternet sitesi 1 - Personel/ adresi oranı 8-23

32 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası * 1 Ekipman Odası * 1 Kütüphane * 1 Rehberlik Servisi * 1 Resim Odası * 1 Müzik Odası * 1 Çok Amaçlı Salon * 1 Ev Ekonomisi Odası * İş ve Teknik Atölyesi * Bilgisayar laboratuarı * Yemekhane * Spor Salonu * Otopark * Spor Alanları * 1 Kantin * Fen Bilgisi Laboratuvarı * Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler

33 TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs -- GENEL İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı

34 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin - - Yemekhane m2 Toplantı Salonu

35 Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Organizasyon Yapısı Tablo 3: Okulumuz Organizasyon Şeması ADI TANER GENÇ CUMA ALİ ŞAHİN BETÜL TORUS NİHAL YAVUZ N.SERAP KARA ZEYNEP YAŞAR EMİNE SAYGI BÜNYAMİN TUNCER HASAN ALBAYRAK ŞÜKRÜ KDEMİR HATİCE ÇİÇEK DİLAN BULUT GÖREVLERİ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Hizmet Alımı Hizmet Alımı İşkur İşkur Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Görevi Öğrenci Disiplin Kurulu Yönetmelikteki Görevler - - Görev Adı Görevi Taner GENÇ Cuma Ali ŞAHİN Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 27

36 MÜDÜR Okul-Aile Birliği Müdür Yardımcısı ÖĞRETMENLER YARDIMCI PERSONEL Şekil 2: Teşkilat Şeması Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Kurumumuza ait Eğitim ve Öğretim ile ilgili temel istatistiki bilgiler. Tablo 4: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Okul Müdürü 1 1 Müdür Yardımcısı 1 1 Okul Öncesi Öğretmeni 6 6 Personel Sayısı 4 4 Tablo 5: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları ÖĞRETME N ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı

37 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Okul / Derslik / Şube Sayıları ŞUBELER KIZ ERKEK TOPLAM A B C D Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. MEB Stratejik Planı 2. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3. MEB Stratejik Planı 4. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 6. Elazığ İl Özel İdaresi Stratejik Planı Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Sosyal ve kültürel etkinliklerde çalışan iyi bir ekibin olması Okul öncesi eğitime destek verilmesi, Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İl MEM yöneticilerine ulaşabilmesi. Okullaşma oranının yükselmesi için okul personelinin gayret ve çabaları Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması Okul yöneticilerinin ve öğretmenlerinin diğer paydaşlarca güvenilir bulunması. 29

38 Genç, dinamik ve seçilmiş bir eğitim kadrosuna sahip olması. Okulda fotokopi makinesi ve teknolojik araçların bulunması. Demokrasi anlayışının yerleşmiş olması. Okul çalışanlarına ulaşmanın kolay olması. Okul ve kurumlar arasında işbirliği anlayışı ve uyum Rehberlik servisinden etkili bir şekilde yararlanılması Zayıf Yönler Ailelerin,öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önemi vermemesi Ailelerin sosyo-ekonomik açıdan yetersiz olması ve bilinçsiz olması Okulun fiziki açıdan yetersiz olması. Sosyal etkinlikler için uygun bir salonun almaması Okulun bahçesinin bulunmaması ve yeteri kadar araç gereç bulunmaması Güvenliği sağlamadaki yetersizlik Okulumuzun maddi gelirinin az olması Sosyal faaliyetlere katılımın az olması Fırsatlar Bakanlığın okul öncesi eğitimine önem vermesi ve yaygınlaştırmak istemesi Bütün okul ve kurumlarımızda gelişen teknolojinin tanınmaya ve kullanılmaya başlaması, bu konudaki yoğun talep, Okulumuzun merkeze yakın olması Okulumuzun çıkmaz sokakta yer alması çocukların güvenliği açısından önemli. Okulumuzun tek katlı olması Genç ve dinamik bir kadroya sahip olmamız İdareci ve öğretmenlerde ben ruhunun değil biz ruhunun olması Tehditler Parçalanmış aileler Ailelerin eğitim seviyesinin düşük olması Bahçe duvarının olmamasından dolayı yeterli güvenliğin sağlanamaması ve çocukların fiziksel gelişiminin yeterli desteklenememesi Velilerin evlerinin okula uzak olması Okulun servis ücretini bir kısım velinin karşılayamaması Mahallenin göç alan bir bölge olması ve dağ ınık yerleşme olması Çevrenin sosyo-ekonomik düzeyinin düşük olması 30

39 E. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Okulumuzun Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 4 b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 5 c. Kurumsal Kapasitede 14 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Okul Öncesi Eğitimde devamsızlık Okul öncesi eğitimden erken ayrılma Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi Okul ve kurumların bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Uluslararası fonların etkin kullanımı Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Birleştirilmiş sınıf uygulaması Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği 31

40 F. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime erişim ve tamamlama Özel Politika gerektiren gurupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 32

41 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 33

42

43 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Hicret Anaokulu olarak, Milli ve manevi değerlerine bağlı, Duygu ve düşüncelerini özgürce ifade edebilen, kendine güvenen, Öz bakım becerilerini kazanmış ve Türkçeyi doğru ve düzgün kullanabilen çocuklar yetiştirmek. VİZYONUMUZ Hicret Anaokulu olarak, öğrencilere en iyi eğitimi vermek ve okul öncesi eğitimi bölgemizde en üst düzeye çıkarmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak, Bilimin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Kurum içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düşünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak, Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalışmak, Zamanın kıymetini bilmek, Faydalı ve Özgün araştırmalar yapmak, İşimizi sevmek Farklılıklarımızın bilincindeyiz. Birbirimizi anlıyor, farklılıkları ve görüş ayrılıklarını bir zenginlik olarak kabul ederiz. Yetenekli, enerjik, coşkulu ve üretkeniz. Davranışlarımızla, çalışmalarımızla, görünümümüzle çevremize ve öğrencilerimize model oluruz. Veliler bizim için değerlidir ve onlarla olan ilişkilerimizde hoşgörüyü esas alırız. B B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 35

44 1.TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM İÇİN YAPILACAK FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ 1: Okul Öncesi Eğitimin Yaygınlaştırılması. Stratejik Hedef 1.1 Okul öncesi eğitim kurumlarına kayıt olabilecek yaşa gelen öğrencileri tespit etmek ve kayıtlarının yapmak. PERFORMANS HEDEFLERİ(1 Yıllık) YILLAR Performans Göstergeleri Okul öncesi eğitim kurumlarına kayıt olabilecek yaşa gelen Öğrencileri Tespit edip kayıtlarını yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Türü Önceki Yıllar İlk Yıl Sonraki Yıllar Pg. Alan Taraması FAALİYET/PROJELER: Faaliyet Proje Adı: Baş.BitişTar. Süresi Maliyeti Kaynağı Kendi Bölgemizdeki okul öncesi 01/01/ Yıl Okul Aidatları öğrencilerinin tespiti için alan 12/31/2016 taraması yapılacak. STRATEJİLER: Okulumuzda Alan Taraması için bir komisyon kurularak,okulumuz hinterland bölgesi dahilinde Öğretmenler tarafından alan taraması yapılacak. ÜCÜNCÜ BÖLÜ 36

45 1.TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM İÇİN YAPILACAK FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ 2: Katılımcı Yeniliğe açık kendini geliştiren Teknolojiye yakın idarece ve öğretmenlerin olduğu bir okul olmak.. Stratejik Hedef 2.1(4 Yıllık) İdareci ve Öğretmenlerin Hizmetiçi Eğitim Seminerlerine katılımlarını sağlamak. PERFORMANS HEDEFLERİ(1 Yıllık) YILLAR Personelin Hizmetiçi Eğitim Seminerlerine katılımını sağlamak Performans Göstergeleri Pg. Hizmetiçi Eğitim Seminrleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Türü Önceki Yıllar İlk Yıl Sonraki Yıllar FAALİYET/PROJELER: Faaliyet Proje Adı: Baş.BitişTa r. Merkezi ve Mahalli Hizmetiçi Seminerlerinin 01/01/2015 Başvurular için personelin yönlendirilmesini 12/31/2016 sağlamak. Süresi Maliyeti Kaynağı 1 Yıl STRATEJİLER: Personel hizmetiçi faaliyetlerine yönlendirilerek aldıkları bilgilerin Eğitim-Öğretimde etkin şekilde kullanımı sağlanacak, 37

46 1.TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM İÇİN YAPILACAK FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ 3: Öğrencilerin gelişim alanlarına göre eğitim vermek. Stratejik Hedef 3.1(4 Yıllık) Öğrencilerin bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurarak yaratıcılıklarını desteklemek,özgüven kazandırmak,problem çözme becerilerini geliştirmek.gelişim alanlarına göre araç - gereç kullanmak. PERFORMANS HEDEFLERİ(1 Yıllık) YILLAR Öğrencilerin Verimliliğini arttırıcı Yıllar faaliyetler Düzenlemek Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Türü Önceki Yıllar İlk Yıl Sonraki Yıllar Pg. Faaliyetler FAALİYET/PROJELER: Faaliyet Proje Adı: Baş.BitişTa r. Öğrencilerin Bireysel farklılıkları göz önüne 01/01/2015 alınarak yaratıcılığı destekleyici problem 12/31/2016 çözme becerilerini geliştirici yarışmalar ve geziler düzenlemek. Süresi Maliyeti Kaynağı 1 Yıl STRATEJİLER: Öğretmenler etkinliklerini planlarken,çocukların bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurarak öğrencilerin çoklu zeka kuramına göre farklı yönlerini,yeteneklerini destekleyip yaratıcılığını geliştirmek.özgüven duygusu aşılamak ve problem çözme yeteneklerini geliştirici faaliyetler düzenlenecek C Ü Ü BÖLÜ 38

47 Ü2.TEMA: DONANIM VE ÇEVRE DÜZENLEMESİNE YÖNELİK FAALİYETLER: STRATEJİK AMAÇ 5: Doğayı Seven,Çevreyi Temiz tutan öğrenciler yetiştirmek Stratejik Hedef 5.1(4 Yıllık) Geri dönüşüm ve ağaçlandırma çalışmaları yapmak. PERFORMANS HEDEFLERİ(1 Yıllık) YILLAR Ağaçlandırma,Geri dönüşüm Yıllar faaliyetleri için çalışmalar Performans Göstergeleri Pg. Ağaçlandırma ve Geri Dönüşüm Çalışmaları PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Türü Önceki Yıllar İlk Yıl Sonraki Yıllar FAALİYET/PROJELER: Faaliyet Proje Adı: Baş.BitişTa r. Okulumuzda bulunan öğrencilerin Orman 01/01/2015 Müdürlüğünde çalışan velileriyle okul 12/31/2016 bahçesinin ağaçlandırılması,plastik toplama kampanyası. Süresi Maliyeti Kaynağı 1 Yıl STRATEJİLER: Okul personeli ve öğrencilerin ve öğrenci ailelerinin geri dönüşüm ve ağaç dikme kampanyalarına katılımı sağlanacak.doğanın kirletilmesi konusunda öğrenciler bilgilendirilecek.elazığ Belediyesi ve aililerle irtibata geçilerek okul bahçesi ağaçlandırılacaktır. Ü Ü BÖLÜ 39

48 2.TEMA: DONANIM VE ÇEVRE DÜZENLEMESİNE YÖNELİK FAALİYETLER: STRATEJİK AMAÇ6: Hijyenik Okul Ortamı oluşturmak. Stratejik Hedef 6.1(4 Yıllık) Temizlik elemanı ve Temizlik malzemelerinin temin edilmesini ve kullanımını sağlamak ve Temizlik konusunda personel ile öğrencileri bilinçlendirmek. PERFORMANS HEDEFLERİ(1 Yıllık) YILLAR Hijyenik okul ortamı için istihdam Yıllar oluşturmak temizlik personeli temizlik personeli 2016 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ: Türü Önceki Yıllar İlk Yıl Sonraki Yıllar Pg İstihdam sayıları FAALİYET/PROJELER: Faaliyet Proje Adı: Baş.BitişTa r. Bilinçlendirme toplantıları ve ihaleler 01/01/2015 yapmak. 12/31/2016 Süresi Maliyeti Kaynağı 1 Yıl 2500 Okul Aidatları STRATEJİLER: Çocuklara ve okul personeline hijyen konularında bilgiler vererek okulun tüm bölümlerinin sınıf.salon,vc ve mavaboların temizlik personelleri tarafından deterjanlı sularla yıkanması ve silinmesi sağlanıp,tuvalet ve lavabolarda gerekli malzemelerin(tuvalet Kağıdı,Havlu,sabun)temini ihale yolu ile yapılacaktır. ÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME 40

49 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME 41

50 2.TEMA: DONANIM VE CEVRE DÜZENLEMESİNE YÖNELİK 1.TEMA: EĞİTİM- ÖĞRETİM İÇİN TEMALAR YAPILACAK FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ MALİYET (ORTALAMA) TABLOSU( TAHMİNİ BÜTCESİ) ORTALAM A MALİYET (TL) SAM.1: Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması. SAM.2: Katılımcı yeniliğe açık,kendini geliştiren, teknolojiye yatkın idareci ve öğretmenlerin olduğu okul olmak SAM.3: Aile eğitimine önem veren bir eğitim ortamı sağlamak. SAM.4: Öğrencilere gelişim alanlarına göre eğitim vermek. SAM.5:Öğrencilerin daha verimli ve kaliteli eğitim-öğretim alabilmeleri Okul ve sınıf donanımının geliştirilmesi. SAM.6: Okulun fiziksel olarak güzelleştirilmesi SAM.7: Doğayı seven çevresini temiz tutan öğrenciler yetiştirmek. SAM.8: Hijyenik okul ortamı oluşturmak. TOPLAM 42

51 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 43

52 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Müdürlüğümüz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 44

53 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 3: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 45

54 TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİM İÇİN YAPILACAK FAALİYETLER Stratejik Amaç 1 Okul Öncesi Eğitimin yaygınlaştırılması TEMA STRATEJİK AMAÇ NO DİĞER SORUMLU BİRİMLER B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU STRATEJİK HEDEF STRATEJİLER ANA SORUMLU Stratejik Hedef 1.1 Okul Öncesi Eğitim kurumlarına kayıt olabilecek yaşa gelen öğrencileri tespit etmek ve kayıtlarını yapmak. Okulumuzda alan taraması için bir komisyon kurularak,okulumuz hinterlant bölgesi dahilinde öğretmenler tarafından alan taraması yapılacak 46

55 TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİM İÇİN YAPILACAK FAALİYETLER Stratejik Amaç 3 Öğrencilerin gelişim alanlarına göre eğitim vermek TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİM İÇİN YAPILACAK FAALİYETLER Stratejik Amaç 2 Katılımcı Yeniliğe açık kendini geliştiren Teknolojiye yakın idarece ve öğretmenlerin olduğu bir okul olmak.. TEMA STRATEJİK AMAÇ DİĞER SORUMLU BİRİMLER STRATEJİK HEDEF STRATEJİLER ANA SORUMLU Stratejik Hedef Yıllık) İdareci ve Öğretmenlerin Hizmetiçi Eğitim Seminerlerine katılımlarını sağlamak. Personel hizmetiçi faaliyetlerine yönlendirilerek aldıkları bilgilerin Eğitim-Öğretimde etkin şekilde kullanımı sağlanacak, Stratejik Hedef 3.1 (4 Yıllık) Öğrencilerin bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurarak yaratıcılıklarını desteklemek,özgüven kazandırmak,pro blem çözme becerilerini geliştirmek.gelişim alanlarına göre araç -gereç kullanmak. Öğretmenler etkinliklerini planlarken,çocukların bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurarak öğrencilerin çoklu zeka kuramına göre farklı yönlerini,yeteneklerini destekleyip yaratıcılığını geliştirmek.özgüven duygusu aşılamak ve problem çözme yeteneklerini geliştirici faaliyetler düzenlenecek 47

56 TEMA 2 DONANIM VE ÇEVRE DÜZENLEMESİNE YÖNELİK FAALİYETLER: Stratejik Amaç 5 Hijyenik Okul Ortamı oluşturmak. TEMA 2 DONANIM VE ÇEVRE DÜZENLEMESİNE YÖNELİK FAALİYETLER: Stratejik Amaç 4 Doğayı Seven,Çevreyi Temiz tutan öğrenciler yetiştirmek TEMA STRATEJİK AMAÇ DİĞER SORUMLU BİRİMLER STRATEJİK HEDEF STRATEJİLER ANA SORUMLU Stratejik Hedef Yıllık) Geri dönüşüm ve ağaçlandırma çalışmaları yapmak. Okul personeli ve öğrencilerin ve öğrenci ailelerinin geri dönüşüm ve ağaç dikme kampanyalarına katılımı sağlanacak.doğanın kirletilmesi konusunda öğrenciler bilgilendirilecek.elazığ Belediyesi ve aililerle irtibata geçilerek okul bahçesi ağaçlandırılacaktır. Stratejik Hedef Yıllık) Temizlik elemanı ve Temizlik malzemelerinin temin edilmesini ve kullanımını sağlamak ve Temizlik konusunda personel ile öğrencileri bilinçlendirmek. Çocuklara ve okul personeline hijyen konularında bilgiler vererek okulun tüm bölümlerinin sınıf.salon,vc ve mavaboların temizlik personelleri tarafından deterjanlı sularla yıkanması ve silinmesi sağlanıp,tuvalet ve lavabolarda gerekli malzemelerin(tuvalet Kağıdı,Havlu,sabun)temini ihale yolu ile yapılacaktır. 48