Cemal Gürsel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı

Transkript

1 T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ Cemal Gürsel İlkokulu Cemal Gürsel İlkokulu Stratejik Planı ELAZIĞ 2015 I

2 Çalışmadan, yorulmadan, öğrenmeden, rahat yaşama yollarını aramayı itiyat haline getirmiş milletler, evvela haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra istiklallerini kaybetmeye mahkumdurlar. Mustafa Kemal ATATÜRK II

3 OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU Geçmişten günümüze var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. umuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2008 yılında belirlemiştir. umuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası İlişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Cemal Gürsel İlkokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilkokul mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, teknolojiyi verimli kullanan, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Cemal Gürsel İlkokulunun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Cemal Gürsel İlkokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın umuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Mehmet BEYARSLAN Müdürü III

4 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... IIIV KISALTMALAR... VI TANIMLAR... VII BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 7 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 7 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 7 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 7 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU IV

5 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 4 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 4 Tablo 3: müz Organizasyon Şeması... 8 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar... 8 Tablo 5: Kurum Personel Durumu... 9 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları... 9 Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Tablo 8: Yıllara Göre Proje Sayıları Tablo 9: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Müdürü Stratejik Planlama Modeli... 3 Şekil 3: Teşkilat Şeması... 9 Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli V

6 KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa VI

7 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. VII

8

9 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1

10 müz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının tarih ve / sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Cemal Gürsel İlkokulu nün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, müdürlüğümüz bünyesinde Müdürü nün başkanlığında, Müdür Yardımcısı, Öğretmenlerimiz ve Aile Birliği Başkanı ile Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu belirlenmiş olup, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Planı Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması müz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir. 2

11 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Fatih Mehmet İlkokulu Stratejik Planlama Modeli 3

12 Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet BEYARSLN Müdürü 2 Mesut GÜLMEZ Müdür Yardımcısı 3 Mustafa DENİZ Öğretmen 4 Ali DURMUŞ /Aile Birliği Başkanı 5 Mehmet TURAN /Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mesut GÜLMEZ Müdür Yardımcısı 2 Mustafa DENİZ Öğretmen 3 Veli DÜZGÜN Öğretmen 4 Güler SEKMEN Veli yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı Müdürü tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur. Stratejik planlama konusunda 2014 yılında Milli Eğitim müz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine öğretmenimiz Figen KOZA katılmıştır. umuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Milli Eğitim müz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. 4

13 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5

14 Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM umuz Elazığ il merkezinin kuzeyinde, Komdere mevkiinde 4000 m² arsa üzerinde 2 katlı olarak 1966 yılının mayıs ayı içerisinde İzzetpaşa İlkokulu adı ile inşasına başlanmış, öğretim yılının kasım ayının 14 ünde hizmete girmiştir. 360 öğrenci ve 6 öğretmen ile eğitim ve öğretime başlamıştır. İzzetpaşa İlkokulu adı altında yapımına başlanan okulumuzun adı 1966 yılı mayıs ayında merhum Cumhurbaşkanı Cemal Gürsel in ahirete intikal etmesi ile ismine izafeten İl Daimi Encümen kararı ile okulumuz Cemal Gürsel İlkokulu adını almıştır öğretim yılı başında Türkiye deki tüm ilkokullarla beraber 4306 sayılı yasa ile İlköğretim u olmuştur. Velilerimizin desteği ile okulun etrafına ihata duvarı yaptırılmıştır öğretim yılında tek katlı 2 derslik ilave edilmiştir. Buda yetersiz kalınca öğretim yılı sonunda tek katlı 4 derslik bir ek bina daha ilave edilmiştir. umuz 1 anasınıfı 1.Laboratuar 9 derslikten oluşup toplam 191 öğrenci öğrenim görmektedir yılına kadar sobalı olan okulumuz 1998 eğitim ve öğretim yılında ısıtma sistemi kalorifer tesisatı döşenerek kaloriferli hale dönüştürülmüştür yılına kadar okulun bahçesinde olan tuvaletler, Milli Eğitim müzce ihalesi yapılarak öğrenci tuvaletleri ek bina ile okulun içerisine alınmıştır. umuza isimlerini veren 4.Cumhurbaşkanımız Cemal GÜRSEL. 6

15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER müz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerine ait bilgiler Tablo 4 de yer almaktadır. D. PAYDAŞ ANALİZİ İl Milli Eğitim teşkilat yapısı, mevzuatı, hizmet envanteri, standart dosya planı ile faaliyet alanları ve paydaş görüşme sonuçlarından yararlanılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş öncelikledirilmesi yapılmış ve nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş alma yöntemi belirlenmiş ve Paydaş Anketleri geliştirilmiştir. Anketlerde algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen maddelere yer verilmiştir. Toplamda yüz yetmiş katılımcıya anket uygulanmıştır. Ayrıca toplantılar ve mülakatlar yapılmıştır. Elde edilen görüş ve öneriler sorun alanlarının belirlenmesinde dikkate alınmış ve geleceğe yönelim bölümündeki hedef ve stratejilere yansıtılmıştır. E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müdürlüğümüze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı müz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 5 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 6 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. 7

16 Tablo 3: müz Organizasyon Şeması GÖREV ADI Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler Destek Personeli GÖREVLERİ İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda diğer çalışanlarla birlikte okulu yönetmek un öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve sosyal etkinlikler, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler ve benzeri görevler yapmak Bakanlık ve il millî eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevleri yapmak Müdür olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet etmek Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirmek Kendilerine verilen grup/sınıf/şubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak Ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmek Temizlik hizmetlerini yürütmek Bahçeyle ilgili görevleri yürütmek un ısınma işlerini yürütmek Bina ve tesisler ile araç ve gerecin güvenliğini sağlamak Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu İnceleme Kurulu WEB Yayın Ekibi Psikososyal Müdahale Ekibi Sayım Komisyonu Değer Tespit Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Devir Teslim Komisyonu Zarar Tespit Komisyonu Görevi Yönetmelikteki görevleri yapar Resim, şiir, kompozisyon, yazı vb. eserleri inceler WEB sitesi ile ilgili çalışmaları yapar Yönetmelikteki görevleri yapar 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri Harcama Yetkilisi Görev Adı Görevi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri Gerçekleştirme Görevlisi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 8

17 Mehmet BEYARSLAN Müdürü Aile Birliği Komisyonlar Mesut GÜLMEZ Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Branş Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Şekil 3: Teşkilat Şeması Eğitim Öğretimde ile ilgili temel istatistiki bilgiler; TÜİK verileri, MEBBİS/MEİS modülünden alının veriler ve müdürlüğümüz kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusundan hazırlanmıştır. Tablo 5: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Müdürü 1 1 Müdür Yardımcısı 1 1 Sınıf Öğretmeni Branş Öğretmeni 1 1 Ana Sınıfı Öğretmeni 2 2 Tablo 6: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları ÖĞRETMEN SAYISI BAYAN ERKEK TOPLAM Sınıf Öğretmeni Branş Öğretmeni 1 1 Ana Sınıfı Öğretmeni 2-2 ÖĞRENCİ SAYISI KIZ ERKEK TOPLAM Ana Sınıfı Birinci Sınıf İkinci Sınıf Üçüncü Sınıf Dördüncü Sınıf TOPLAM

18 Tablo 7: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları SINIF DERLİK SAYISI ŞUBE SAYISI Ana Sınıfı 2 Birinci Sınıf 2 İkinci Sınıf 10 2 Üçüncü Sınıf 3 Dördüncü Sınıf 2 Tablo 8: Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı Tablo 8 bazında açılan kurs bulunmamaktadır. Tablo 9: Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi ( ) TOPLAM 10

19 Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde müz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Stratejik Planı 9. Fatih Mehmet İlkokulu Stratejik Planı 10. MEB Stratejik Planı 11. Elazığ Milli Eğitim Stratejik Planı 12. Fatih Mehmet İlkokulu Stratejik Planı 13. Millî Eğitim Şura Kararları 14. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 15. Elazığ İl Özel İdaresi Stratejik Planı 16. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 17. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 18. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 19. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 20. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 21. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları 11

20 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Aile Birliğinin okulu desteklemesi 2. Ulaşım açısından uygun bir yerde olması 3. Devamsız öğrenci sayılarımızın yok denecek kadar az olması 4. bahçesinin geniş olması ve sportif faaliyetlere uygun olması. 5. Veli iletişiminin güçlü olması 6. Değişik mesleklerde çalışan velilerimizin çok olması 1. Bütün sınıflarımızda internet ve bilgisayarların olması 2. İnsan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması 3. Genç ve Tecrübeli bir yönetim kadrosuna sahip olunması 4. sağlığı ve hijyen konularında bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetleri imkanının olması. ZAYIF YÖNLER 1. Derslik başına düşen öğrenci sayısının düşük olması 2. un Fuel-Oil ile ısınması 3. Şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkeye sahip olması 4. Konferans salonunun olması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Bina durumunun eğitim ve öğretime uyan bir yapıya sahip olmaması 2. Normal eğitimden dolayı Öğlen aralarında Yemek Salonunun bulunmaması 3. Rehberlik öğretmeninin olmaması 4. Sosyal etkinlikleri yapabilecek öğretmen sayısının yetersiz olması. 1.Veli/öğrenci rehberliği ve Yönlendirmenin yetersizliği 2. öğretmenlere sunulan Hizmet içi eğitimin yetersizliği 3.Teknoloji kullanan öğretmen sayısının az olması 4. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin istenilen seviyede olmaması 5. Bilişim teknolojilerinin kullanımında istenilen seviyede olunmaması 6. Kitap okuma alışkanlığının istenilen seviyede olmaması 1. Derslik sayılarının az olması 2 Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler için gerekli olan fiziki mekân yetersizliği 3. ve Çevresinde Güvenlik kameralarının olmaması 12

21 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Bakanlığın Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması 2. umuzun yakınlarında hastanelerin bulunması 3.İnsan kaynaklarının yeterliliği 4. Taşımalı eğitimin okulumuzda olmaması 1.umuzun İlimizin en eski okullarından biri olması 2.Bulunduğu çevrede Sportif ve akademik yönden başarılı bir okul olması 3. Bilgi teknolojisinin eğitim ve öğretim içerisindeki payının yüksek olması 4. İŞKUR tarafından yardımcı personel desteğinin sağlanıyor olması 1. Hastaneler ve ortaöğretim okullarına komşu olmamız 2. umuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Toplumsal olarak aile yapısında ortaya çıkan olumsuzluklar 2. umuz velilerinde ayrılma durumlarının fazla olması. 1. Nitelikli öğrencilerimizin nakil gitmesi 2. Medya ve internetin olumsuz etkileri 3. Branş öğretmeni eksikliği 1. un çevresinin dış göç alması ve bu göçten dolayı okula gelen öğrencilerin devamlarının zor sağlanması. 2. un çevresinin sürekli göç alması. 13

22 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda n faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. müzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 13, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 16, c. Kurumsal Kapasitede 7 olmak üzere toplam 36 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Devamsız öğrenciler un merkezi konumu Veli iletişiminin güçlü olması Bina mülkiyetinin durumu Rehberlik öğretmeninin olmaması Sosyal etkinliklerin yetersizliği Özel eğitime muhtaç öğrenciler Bakanlığın Öncesi Eğitime verdiği önem umuzun yakınlarında hastanelerin bulunması İnsan kaynaklarının yeterliliği Taşımalı eğitimin okulumuzda olmaması Toplumsal olarak aile yapısında ortaya çıkan olumsuzluklar Değişik mesleklerde çalışan velilerimizin çok olması Sınıfların teknolojik altyapısı İnsan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması Genç ve tecrübeli bir yönetim kadrosuna sahip olunması sağlığı ve hijyen Veli/öğrenci rehberliği Öğretmenlerin hizmetiçi eğitim durumu Teknoloji kullanan öğretmenler Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler Bilişim teknolojilerinin kullanımı Kitap okuma alışkanlığı umuzun tarihi Kadın velilerimizin çokluğu Velilerimizin eğitime vermiş olduğu önem İŞKUR tarafından yardımcı personel desteğinin sağlanıyor olması Öğrencilerimizin nakil durumu Medya ve internetin olumsuz etkileri Branş öğretmeni eksikliği Derslik başına düşen öğrenci sayısının düşük olması un Fuel-Oil ile ısınması Normal eğitim uygulamasının olması Derslik sayılarının az olması Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler için gerekli olan fiziki mekân yetersizliği Hastaneler ve ortaöğretim okullarına komşu olmamız umuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması 14

23 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime erişim ve tamamlama Özel Politika gerektiren gurupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik 15

24 Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 16

25 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 17

26 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Başarıyı yakalamış, sosyal kültürel faaliyetlerle adından söz ettirmiş, Elazığ da talep edilen, örnek gösterilen bir okul olmak. MİSYON CEMAL GÜRSEL İLKOKULU olarak, bütün öğrencilerimizi; Öğrenmeyi öğrenen, teknolojiyi kullanan, bireysel farklılıklara saygı duyan, sorumluluk sahibi, kendine güvenen, yeteneklerini geliştiren, çevreye ve topluma duyarlı bireyler haline getirmektir. TEMEL DEĞERLER Genellik ve eşitlik, Planlılık ve Bilimsellik, Ferdin ve toplumun ihtiyaçları, Yöneltme, Eğitim Hakkı, Fırsat ve İmkan Eşitliği, Süreklilik, Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği, Demokrasi Eğitimi, Laiklik, Karma Eğitim, ve ailenin işbirliği, Her yerde Eğitim KURUMSAL DEĞERLERİMİZ Biz Cemal Gürsel İlkokulu olarak, her bireyin demokratik ortamda yetişmesini sağlarız. İleriye dönük geleceğe yatırım yapan, çevremize okulun başarısını yansıtan bir kurum olarak varız. Bütün personelimiz ve öğrencilerimizle birlikte düşünce yapımız ve davranışlarımızla örnek okul olabilmek için yarışırız. umuz için önemli olan geleceği yakalamak, okul içinde ve dışında sevgi ve saygı ortamı yaratmak, bir bütün olarak çalışmak ve herkesin bir kahraman olduğuna inanmakla beraber bu değerlerimizi çevremize yansıtmaktır. Tüm bu ideallerimizi gerçekleştirirken çevre halkının ihtiyaçlarına, eğitimin ihtiyaçlarına cevap verebilmek için varız. 18

27 Ve istiyoruz ki: umuzda öğrenme temel ihtiyaç olarak kabul edilsin, her veli öğrencisine fırsat verildiğini bilsin, okulumuzda öğreten ve öğrenenler birbirinin gelişimine yardımcı olmanın önemine inansın, okulumuzda herkes her gün daha iyiye ulaşmak için çalışsın. B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Bütün öğrencilerin ve velilerin adil şartlar altında okula erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Engelli öğrenciler başta olmak üzere, anasınıfı ve ilkokul öğrencilerimizin en az devamsızlık oranlarıyla eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.2 Veli toplantılarına katılım oranını ve velilerin okuldan memnuniyet düzeylerini arttırmak. Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilerimizi çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışlarla donatarak girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireyler olarak yetişmelerine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilerimizin akademik başarı düzeylerini arttırarak onları üst öğrenime en iyi şekilde hazırlamak. Stratejik Hedef 2.3 Öğrencilerimizi çevresindeki sorunlarının farkına varan ve bu sorunların çözümü için çalışan bireyler olarak yetiştirmek. Stratejik Amaç 3 Fiziki, ekonomik, beşeri ve teknolojik yapı ile yönetim yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 un tüm birimlerinde fiziki ve teknolojik eksikleri gidererek öğrenci, öğretmen ve diğer çalışanlar için rahat çalışma ortamı sağlamak. Stratejik Hedef 3.2 idaresi, öğretmen ve diğer çalışanlar arasındaki işbirliği ve iletişimi arttırarak kurumsal kapasiteyi en üst seviyeye çıkarmak. 19

28 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 20

29 Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Engelli öğrenciler başta olmak üzere, anasınıfı ve ilkokul öğrencilerimizin en az devamsızlık oranlarıyla eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef da 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı (%) %4 %6 %6 % İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) %50 %52 %55 %90 Bu hedefin gerçekleşmesi ile anasınıfı ve ilkokulda devamsızlık oranı en alt seviyeye indirilerek öğrencilerin okula devamının sağlanacağı düşünülmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu 1. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır Devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir.(toplu sms, web sayfası) a devamın önemi konusunda velileri bilgilendirecek ilan, broşür vb. hazırlanması. un fiziksel koşullarını engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlemek öncesi eğitime katılımı artırmak için özellikle eğitim imkânları kısıtlı bireylerin bu eğitime erişimini destekleyecek çalışmaların yapılması. /öğretmenler /öğretmenler /öğretmenler /öğretmenler Diğer Sorumlu Birimler aile birliği/ Milli Eğitim aile birliği/ aile birliği/ aile birliği 21

30 Stratejik Hedef 1.2 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Veli toplantılarına katılım oranı %55 %62 %60 % Veli memnuniyet düzeyi % da yapılan kutlama ve etkinliklere velilerin katılım oranı %90 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu 6. Veli okul işbirliğine yönelik seminerler düzenlemek. 7. Veli ziyaretleri yapmak 8. Veli toplantılarını katılımın yüksek olacağı gün ve saatlerde yapmak 9. Toplantıların velilere yazılı pusula, okul web sitesi ve sms ile duyurulması /Öğretmenler /Öğretmenler /Öğretmenler 10. Veli memnuniyet anketleri düzenlemek 11. Dilek ve şikayet kutuları oluşturmak Diğer Sorumlu Birimler İl Mem/ RAM Rehberlik Servisi Aile Birliği Öğretmenler Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi 12. da yapılacak olan kutlama ve etkinliklere velileri davet etmek Öğretmenler 22

31 TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 23

32 Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilerimizi çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışlarla donatarak girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireyler olarak yetişmelerine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Önceki yıllar Hedef %50 %50 %60 % Öğrenci başına okunan kitap sayısı (Ortalama) Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olma durumu Beslenme Dostu Sertifikasına sahip olma durumu Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu 13. İl düzeyinde yapılan yarışmalara katılım arttırılacak, başarılı olanlar ödüllendirilecektir. Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler 14. düzeyinde sınıflar arası müsabakalar yapılacak. Öğretmenler 15. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. (Beyaz Bayrak vb.) 16. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması için velilerin katılımıyla okuma saatleri düzenlenecektir. 17. Evde eğitim alan ve kaynaştırma eğitimine tabi olan öğrencilerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aileleri bilgilendirilecektir. 18. Peditakip sistemietkin şekilde kullanılarak vücut kitle indeksi normal seviyenin altında yada üstünde olan öğrencilerin sonuçları velileriyle paylaşılarak gerekli tedbirler alınacaktır. /Öğretmenler /öğretmenler /Rehberlik Servisi /Rehberlik Servisi İl Sağlık Veliler Öğretmenler Öğretmenler 24

33 Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilerimizin akademik başarı düzeylerini arttırarak onları üst öğrenime en iyi şekilde hazırlamak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Verimli ders çalışma yöntemleri konusunda seminerlere katılım oranı 4. sınıf öğrencilerinin devam edebileceği üst öğrenim kurumları ve seçmeli dersler hakkında verilen seminere katılım oranı Önceki Yıllar Hedef % %80 %100 Hedefin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerin verimli ders çalışmalarının sağlanacağı düşünülmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu 19. Verimli ders çalışma yöntemlerine ilişkin broşür ve afişler hazırlamak sınıf öğrencilerinin devam edebileceği üst öğrenim kurumları ve alabilecekleri seçmeli dersler hakkında bilgi verilecek 21. İnternet vb teknolojik bağımlılıkla mücadele seminerleri düzenlemek. 22. Eğitim içerikli sinema filmlerini öğrencilere izletmek. / Rehberlik Servisi / Rehberlik Servisi / Rehberlik Servisi müdürlüğü/ Öğretmenler Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Rehberlik Servisi Stratejik Hedef 2.3 Öğrencilerimizi çevresindeki sorunlarının farkına varan ve bu sorunların çözümü için çalışan bireyler olarak yetiştirmek. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Geri dönüşüm ile ilgili faaliyetlere (Atık pil, kağıt, mavi kapak v.b) Katılan öğrenci oranı Önceki Yıllar Hedef %65 %75 % Gerçekleştirilen çevre eğitimi semineri Hedefin gerçekleştirilmesi ile çevre sorunlarına duyarlı bireylerin çevreci faaliyetlerini arttıracak beceriler gelişecek. 25

34 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu 23. Öğrencilere geri dönüşüm ve çevre duyarlılığı konularına ilişkin için videolar izletmek müdürlüğü/ öğretmenler 24. Velilere geri dönüşüm için seminerler vermek müdürlüğü 25. Fidan dikme faaliyetleri gerçekleştirilecek 26. Gönüllü yardım kampanyalarına katılımı arttırmak müdürlüğü/ öğrenciler/öğretmenler müdürlüğü/ öğrenciler/öğretmenler Diğer Sorumlu Birimler Çevre İl Çevre İl Orman il müdürlüğü 26

35 TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır. 27

36 Stratejik Amaç 3 Fiziki, ekonomik, beşeri ve teknolojik yapı ile yönetim yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 un tüm birimlerinde fiziki ve teknolojik eksikleri gidererek öğrenci, öğretmen ve diğer çalışanlar için rahat çalışma ortamı sağlamak. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Sınıflarda bulunan projeksiyon ve bilgisayar oranı (%) %20 %20 %40 %100 Hedefin gerçekleştirilmesi ile okulumuz teknolojik alt yapı ve fiziki ortamında iyileşmeler sağlanarak kurumsal kapasite verimliliğinin arttırılması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler 27. Anasınıfı oyun bahçesinde gerekli düzenlemeleri yapmak 28. bahçe duvarlarının onarımı 29. Sınıflardaki teknolojik alt yapının tamamlanması (bilgisayar, projeksiyon vb.) 30. Öğretmenler odasının yenilenmesi ve eksiklerinin giderilmesi 31. Güvenlik kameralarının elden geçirilerek güvenli okul ortamı oluşturmak Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Öncesi Öğretmenleri Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği Stratejik Hedef 3.2 idaresi, öğretmen ve diğer çalışanlar arasındaki işbirliği ve iletişimi arttırarak kurumsal kapasiteyi en üst seviyeye çıkarmak. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Öğretmen ve okul çalışanlarının memnuniyet düzeyi %100 Hedefin gerçekleştirilmesi ile çalışanlar için mutlu ve huzurlu bir ortam oluşturulması planlanmaktadır. 28

37 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 32. Öğretmen ve diğer personele yönelik memnuniyet anketleri yapılması 33. Kurumsal iletişim konusunda seminerler düzenlenmesi 34. Tüm okul çalışanlarının aileleriyle birlikte katılacağı etkinliklerin düzenlenmesi 29

38 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME BÖLÜM IV: MALİYET LENDİRME 30

39 Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. müz Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 6.600,00 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. müz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 10: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç ,00 %17 Stratejik Hedef ,00 %7,5 Stratejik Hedef ,00 %9,5 Stratejik Amaç 2 500,00 %7 Stratejik Hedef ,00 %4 Stratejik Hedef ,00 %1,5 Stratejik Hedef ,00 %1,5 Stratejik Amaç ,00 %76 Stratejik Hedef ,00 %76 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 6.600,00 31

40 BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 32

41 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ müz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 33

42 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 34

43 B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU TEMA TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ Stratejik Amaç 1 Bütün öğrencilerin ve velilerin adil şartlar altında okula erişmesini sağlamak. Stratejik Amaç 1 Bütün öğrencilerin ve velilerin adil şartlar altında okula erişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF. Stratejik Hedef 1.1 Engelli öğrenciler başta olmak üzere, anasınıfı. ve ilkokul öğrencilerimizin en az devamsızlık oranlarıyla eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.2 Veli toplantılarına katılım oranını ve velilerin okuldan memnuniyet düzeylerini arttırmak. NO STRATEJİLER 1. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. 2. Devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir.(toplu sms, web sayfası) 3. a devamın önemi konusunda velileri bilgilendirecek ilan, broşür vb. hazırlanması. 4. un fiziksel koşullarını engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlemek 5. öncesi eğitime katılımı artırmak için özellikle eğitim imkânları kısıtlı bireylerin bu eğitime erişimini destekleyecek çalışmaların yapılması. 6. Veli okul işbirliğine yönelik seminerler düzenlemek. 7. Veli ziyaretleri yapmak Veli toplantılarını katılımın yüksek olacağı gün ve saatlerde yapmak Toplantıların velilere yazılı pusula, okul web sitesi ve sms ile duyurulması 10. Veli memnuniyet anketleri düzenlemek 11. Dilek ve şikayet kutuları oluşturmak 12. da yapılacak olan kutlama ve etkinliklere velileri davet etmek ANA SORUMLU / öğretmenler / öğretmenler / öğretmenler / öğretmenler /Öğretmenler /Öğretmenler /Öğretmenler DİĞER SORUMLU BİRİMLER aile birliği/ Milli Eğitim Müdürlüğ ü aile birliği/ aile birliği/ aile birliği İl Mem/ RAM Rehberlik Servisi Aile Birliği Öğretmen ler Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Öğretmen ler 3

44 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJ İK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilerimizi çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışlarla donatarak girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireyler olarak yetişmelerine imkân sağlamak. Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilerimizi çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışlarla donatarak girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireyler olarak yetişmelerine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilerimizin akademik başarı düzeylerini arttırarak onları üst öğrenime en iyi şekilde hazırlamak 13. İl düzeyinde yapılan yarışmalara katılım arttırılacak, başarılı olanlar ödüllendirilecektir düzeyinde sınıflar arası müsabakalar yapılacak. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. (Beyaz Bayrak vb.) 16. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması için velilerin katılımıyla okuma saatleri düzenlenecektir Evde eğitim alan ve kaynaştırma eğitimine tabi olan öğrencilerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aileleri bilgilendirilecektir. Peditakip sistemietkin şekilde kullanılarak vücut kitle indeksi normal seviyenin altında yada üstünde olan öğrencilerin sonuçları velileriyle paylaşılarak gerekli tedbirler alınacaktır. Verimli ders çalışma yöntemlerine ilişkin broşür ve afişler hazırlamak 4. sınıf öğrencilerinin devam edebileceği üst öğrenim kurumları ve alabilecekleri seçmeli dersler hakkında bilgi verilecek 21. İnternet vb teknolojik bağımlılıkla mücadele seminerleri düzenlemek. /Öğre tmenler /öğret menler /Reh berlik Servisi /Reh berlik Servisi / Rehberlik Servisi / Rehberlik Servisi / Rehberlik Servisi Öğretmenler Öğretmenler İl Sağlık Veliler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilerimizi çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışlarla donatarak girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireyler olarak yetişmelerine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.3 Öğrencilerimizi çevresindeki sorunlarının farkına varan ve bu sorunların çözümü için çalışan bireyler olarak yetiştirmek 22. Eğitim içerikli sinema filmlerini öğrencilere izletmek. 23. Öğrencilere geri dönüşüm ve çevre duyarlılığı konularına ilişkin için videolar izletmek 24. Velilere geri dönüşüm için seminerler vermek Fidan dikme faaliyetleri gerçekleştirilecek Gönüllü yardım kampanyalarına katılımı arttırmak müdürlüğü/ Öğretmenler müdürlüğü/ öğretmenler müdürlüğü müdürlüğü/ öğrenciler/ öğretmenler müdürlüğü/ öğrenciler/ öğretmenler Rehberlik Servisi Çevre İl Çevre İl Orman il müdürlüğü Veliler 36

45 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Fiziki, ekonomik, beşeri ve teknolojik yapı ile yönetim yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek Stratejik Hedef 3.1 müz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek Anasınıfı oyun bahçesinde gerekli düzenlemeleri yapmak bahçe duvarlarının onarımı Sınıflardaki teknolojik alt yapının tamamlanması (bilgisayar, projeksiyon vb.) Öğretmenler odasının yenilenmesi ve eksiklerinin giderilmesi Güvenlik kameralarının elden geçirilerek güvenli okul ortamı oluşturmak Öncesi Öğretmenleri Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Fiziki, ekonomik, beşeri ve teknolojik yapı ile yönetim yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak Öğretmen ve diğer personele yönelik memnuniyet anketleri yapılması Kurumsal iletişim konusunda seminerler düzenlenmesi Tüm okul çalışanlarının aileleriyle birlikte katılacağı etkinliklerin düzenlenmesi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Öğretmenler 3

46 CEMAL GÜRSEL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ Cemal Gürsel İlkokulu nün Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak tarihi itibariyle yürürlüğe girecek şekilde hazırlanmıştır. S.NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Mehmet BEYARSLAN Müdürü( Başkan ) 2 Mesut GÜLMEZ Müdür Yardımcısı 3 Figen KOZA Sınıf Öğretmeni 4 Veli DÜZGÜN Sınıf Öğretmeni 5 Mustafa DENİZ Sınıf Öğretmeni 6 Ali DURMUŞ Aile Birliği 7 Ziya BURAN Memur 38

47 CEMAL GÜRSEL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı Cemal GÜRSEL İlkokulu Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısıyla hazırlanmış ve tarihi itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiştir. Cemal Gürsel İlkokulu nün yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum S.NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Mehmet BEYARSLAN Müdürü 2 Mesut GÜLMEZ Müdür Yardımcısı 01/01/2015 Mehmet BEYARSLAN Müdürü 3

48 T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ Cemal Gürsel İlkokulu Sayı : / 23/12/2015 Konu : Stratejik Planı. İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi ELAZIĞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazetede yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile yıllarına ait stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Bakan Onayı ile 01 Ocak 2015 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl Millî Eğitim Müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum Müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi(c) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Cemal Gürsel İlkokulu Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Uygun görüşle arz ederim. İl Milli Eğitim Şube Müdürü OLUR / /201.. Mehmet BEYARSLAN Müdürü 40