TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU ORGANİZATÖR EĞİTİMİ 2012

Transkript

1 TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU ORGANİZATÖR EĞİTİMİ 2012

2 2012 OTOMOBĠL SPORLARI ORGANĠZATÖR TALĠMATLARINDAKĠ DEĞĠġĠKLĠKLER

3 2012 FARKLILIKLARI Genel Müdürlük: Genel Müdür: Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Genel Müdürlüğünü, Spor Genel Müdürünü,

4

5

6 YarıĢma sonrasında organizasyonun iģleyiģi Neticelerin tümünün, neticelerin kesinleşmesinden 2 saat sonra, ve faksla TOSFED e bildirilmesi, (mutlaka Pazar gecesi genel klasman sonuçlarının tümünün faks ve mail ortamında yollanması gerekmektedir - sportif@tosfed.org.tr) Akredite Basın Listesi ve basın bültenleri ile yarışın fotoğraflarının mail ile TOSFED ulaştırılması Yarışma öncesinde gözetmen kuruluna verilen bilgi uyarınca harcırahların dağıtılması Yarışta kullanılan malzemenin, temiz ve toplanmış bir şekilde alındığı yere tesliminin derhal sağlanması ve kayıplar ile ilgili tutanağın ve gerekli ödemelerin TOSFED e gönderilmesi Yarışma dosyasının, 3 gün içinde Federasyona, Direktör tarafından yollanması,

7 Yarışma Dosyasının içinde olması gerekenler; Yarışmanın yönetmeliği, Yarışmanın sigorta poliçesi Yarışmanın kayıt listesi Yarışmanın yol notu Yarışmanın güvenlik planı Yarışmanın haritası Yarışmanın kullanılmayan bir set kapı numarası ve reklam stickerları Yarışmanın zaman karnesi, antrenman zaman karnesi Yarışmanın gözetmen föyü, teknik kontrol föyü, araç takip formu (bingo) Yarışmada görev yapan gözetmenlerin listesi Yarışmada görev yapan kulüp teknik kontrol görevlilerinin listesi Yarışmanın medya akreditasyon listesi Yarışma Doktorunun raporu imzalı ve kaşeli Yarışmanın etap etap neticeler dosyası (off-road ve ralli tipi yarışlarda çok önemli)

8 Komiserler kurulu toplantı tutanakları ve eklerinin Komiserler Kurulu Başkanı tarafından federasyona Pazartesi günü yollanması (temyiz olması halinde Pazar akşamından federasyona faks ve mail ortamında bildirilmesi) gerekmektedir.

9 Komiserler Kurulu dosyasının içinde olması gerekenler Komiserler Kurulu Toplantı programı Komiserler kurulu Toplantı tutanakları TOSFED tarafından onay verilen bülten veya istisnai haller Komiserler tarafından çıkarılan bültenler Komiserler tarafından verilen kararlar ve varsa ödemeleri (TOSFED e iletilir) Yarışma direktörü tarafından çıkarılan bültenler Yarışma direktörü tarafından yapılan komünikasyonlar Yarışma Direktörü tarafından yapılan duyurular Yarışma direktörünün raporları ve ekleri (yarışmacılarla ilişkiler, yarışma doktoru) Yarışmanın start listesi Yarışmanın 1. Gün sonuçları kesinleşmiş hali ile Yarışmanın Genel klasman sonuçları Komiserler tarafından imzalı Komiserler kuruluna gelen itirazlar ve ödemeleri (TOSFED e iletilir) Komiserler Kuruluna gelen temyiz başvuruları ve ödemeleri (Pazartesi saat 12:00 ye kadar süresi var) Pist yarışlarında yarışmanın sıralama sonuçları Pist yarışlarında Briefing katılım durumu imzalı ve cezaları

10 Standart dokümanlar Ek yönetmelik Yol notu (ralli için) Harita ( ralli için ) Kroki ( pist, kros,) Güvenlik planı Medya kiti Zaman karnesi Kayıt formu, Kayıt ve start listesi, Geçici ve kesin neticeler, Bültenler, Komiserler toplantısı tutanakları, kararları, duyuruları ve bültenleri Yarış sonrası hazırlanan yarışma dosyası

11 Ek yönetmelik Yarışın yönetmeliğinin onayı sırasında TOSFED tarafından (ralli tipi organizasyonlarda komiserler kurulu başkanı, diğer organizasyonlarda gözlemci tarafından ve tüm organizasyonlarda TOSFED teknik kontrol delegesi tarafından değişiklikler federasyona yollanan ve) belirtilen tüm hususlar, yapılması gerekli olan değişiklikler yapılmalı, Onaydan sonraki tüm değişikliklerin hazırlanarak Bülten olarak TOSFED e yollanması, sonrasında Spor Kurulunun onayı alınarak İdari kontrolde imza karşılığı dağıtılması ile geçerlilik kazanır ve İlk komiserler Toplantısında onaylanan bültenler hakkında bilgi verilir. Ek yönetmelik programı uygulanabilir nitelikte olmalı, Ek yönetmelikler tercihen A5 formunda olmalıdır. Ek yönetmelik içinde parkur, itinerary (güzergâh çizelgesi) konmalı, Ek yönetmelikte verilecek yer tarifleri, telefonlar, adresler açık olmalı (merkez, sekreterlik, toplantı salonları vb.), Ek yönetmelik zamanında ilan edilmelidir. Ek yönetmelik şablonu federasyon resmi web sitesinde ilan edilmiştir.

12 ORGANĠZASYONLARDA GÜVENLĠK Görevlilerin güvenliği Yarışmacıların güvenliği Medyanın güvenliği Seyircilerin güvenliği

13 Yarışmacıların güvenliği Teknik kontrol ve homologe güvenlik ekipmanı Öncü güvenlik araçları Araç takip sistemi manual veya araç ile Kırmızı üçgenin ve SOS veya OK kartının kullanılması Sarı Bayrak

14

15 Seyirci güvenliği

16

17

18 Medya güvenliği;

19 KRĠZ ANINDA YAPILMASI GEREKENLER: Dürüst olun ve doğruyu söyleyin. Bilgiyi basit ve anlaşılır şekilde verin. Bir sonraki bilgilendirme için zaman belirleyin. Elde edince hemen yeni bilgiyi paylaşın Pozitif ve yardımcı olmaya çalışın Sakin, rahat, işin başında olduğunuzu gösterin. Cevaplarınızı kısa tutun. Bilmiyorsanız Bilmiyorum demekten kaçınmayın.

20 KRĠZ ANINDA YAPILMAMASI GEREKENLER: Asla spekülasyon yapmayın, hipoteze bağlı olarak konuşmayın. Basına açıklama yapmak için çok beklemeyin. Asla Yorum yok demeyin. Olayların üstünü örtmeye ya da suçu başkasına atmaya çalışmayın. Bütünlüğünüz kaybetmeyin, işin başında olduğunuzu hissettirin. Resmi otoriteler tarafından açıklanmadıysa, yaralanan ya da ölenlerin ismini açıklamayın. ASLA kayıt dışı(off the record) konuşmayın.

21 Start-Finiş bekleme alanları iki şekilde yönetmelikte ilan edilebilir. Ama her iki şekilde de servis yasağı uygulaması bulunmaktadır. Kapalı park veya bekleme alanı olarak ilan edilen yerde tüm araçlar için yeterli yer ayrılmalıdır.

22 Refueling Yakıt Ġkmal alanları Asfalt zemin üstünde korunmalı ve diğer araçların geliş gidişlerinden uzak bir alana kurulmalıdır. Çadır kullanılması halinde; Araçların manevra yapmadan ikmal işlemini tamamlamaları tercih edilmelidir. Bu alanın koruması Ġtfaiyenin varlığı ve yangın söndürme ekipmanının uygunluğu TOSFED yönetmeliklerine uygun işaret ve tabelaların kullanımı Tehlike ve uyarı tabelalarının kullanımı

23 Teknik Kontrol Alanı Lastik İşaretleme Alanı Lastik Kontrol Alanı Teknik kontrol delegesinin talimatları doğrultusunda teknik kontrol ekibi etaplar sonrasında lastik işaretleme, tartı veya benzeri kontrol uygulamaları yapabilmeleri için organizatör kulüpler minimum 1 adet aracı teknik kontrol ekibine sağlamak zorundadırlar

24 2012 SEZONUNDA ULUSAL MEDYA AKREDĠTASYONU 2012 sezonunda geçtiğimiz yıllardan farklı olarak, medya yelekleri öncelikli olarak 2011 sezonunda yarışmaları yerinde takip eden medya mensuplarımıza ayrılacaktır.

25 Federasyonla ilişkilerinizde daha rahat ve etkin bir iletişim sağlamak amacıyla resmi web sitesinde ilan edilen mail adreslerine yazılı olarak yapacağınız başvurular veya doğru kişinin ismine yollayacağınız faks veya mail ile federasyonun sizleri yazılı olarak yanıtlaması mümkün olacaktır.

26 2012 SÜRÜCÜ VE YARIġMACI LĠSANSI Tüzel kişiliklerde yarışmacı lisansı kime ait ise bu kişi veya kurumun yazılı olarak sezon başında federasyona temsilcilerini bildirmesi zorunludur. Özellikle itiraz, temyiz gibi yarışmacı lisansına ait haklar başkaları tarafından kullanılamaz.

27 Reklam alanları Reklam alanları Reklam alanları Yarışmanın isim sponsoru olmanız halinde araç üstündeki alanlarda logonuz yer alabilir EK 1- YENİ BAŞLAYAN KULÜPLER İÇİN ÖRNEK ORGANİZASYON ÇALIŞMASI SLALOM İŞPLANI Organizatör talimatı sayfaları arasında

28 TEġEKKÜRLER