Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Hayatınızı TÜRKKEP le kolaylaştırın

Transkript

1 Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Hayatınızı TÜRKKEP le kolaylaştırın

2 E-Posta ile Haberleşme e-posta yoluyla iletilen, resmi, hukuki ve ticari belgelerin ve yazıların gönderici ve alıcı açısından yasal geçerliliği ve teknik güvenilirliği büyük önem taşımaktadır.

3 Standart E-Posta Eksikleri Veri bütünlüğü garantisi yoktur; gönderilen içerikler yoldayken değiştirilebilir Kimlik kesin olarak doğrulanamaz; Gönderici ve alıcıların gerçekten o kişiler oldukları ve e-posta adreslerinin onlara ait olduğu kesin olarak doğrulanamaz Teslim zamanı inkar edilebilir; alınma veya yollanma zamanı inkar edilebilir Yasal açıdan kesin delil olarak kabul edilmez

4 Kayıtlı E-Posta (KEP) Nedir? KEP, standart e-postanın eksikliklerini ortadan kaldıran, yasal olarak geçerli ve güvenli e-postadır. Veri Bütünlüğü Bir e-postanın ekleriyle birlikte, iletildiğini ve içeriğinin başkaları tarafından değiştirilmediğini garanti eder İnkar Edilemezlik Gönderildiğinin veya alındığını garanti eder, gönderilme ve alınma zamanının kesin bilgisini sağlar Kimlik Doğrulama Gönderen ve alan tarafların kim olduğunu kesin olarak garanti eder Delil Sağlama Gönderici ve alıcının kim olduğunu, alıcıya teslim zamanını, orijinal ileti içeriğinin değişmediğini garanti eden sistem kayıtları ve delillerini, senet hükmünde kesin delil olarak sağlar

5 KEP Avantajları Standart Elektronik Posta (SEP) Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Kesin Kimlik Tespiti Virüs ve SPAM Önlemi Teslim Zamanı Garantisi İçerik Garantisi Hukuki Kesin Delil İnkar Edilemezlik

6 KEP Avantajları Hız Verimlilik Gönderi maliyetlerinde tasarruf Saklama maliyetlerinde tasarruf İşçilik ve sarf malzemelerde tasarruf Zaman ve mekan bağımsızlığı Doğayı koruma

7 TÜRKKEP Sistemi Nasıl Çalışır? Virüs Kontrolü Alıcı ve Gönderici Hesabının Kontrolü E-İmza Kontrolü Zaman Damgası KEPHS E-İmzası

8 KEP Kullanım Alanları KEP sistemi ile yapılabilecek işlemler; yazışma, tebligat, bildirim, ihtar, ihbar, beyanname, bildirge, dilekçe, başvuru mutabakat, itiraz, banka kredi hesap bildirimleri, kredi kartı ekstresi banka ödeme talimatı, kredi başvurusu sigorta poliçe bildirim işlemleri, bordro, izin formları, üyelik, abonelik, müşteri bilgilendirme, telif hakkı, teklif, sipariş, sipariş onay, toplantı ve ihale çağrıları, duyurular, kira kontratı, iştirak taahhütnamesi, sözleşme, sözleşme feshi İş alanınız ne olursa olsun, iş büyüklüğünüz ne olursa olsun, sayısız alanda her türlü resmi, ticari, hukuki yazışma ve e-belge paylaşımlarınızı, TÜRKKEP hizmetleriyle kolayca, saniyeler içerisinde, kağıt, yazıcı, kartuş ve postalama gibi maliyetlerinizden tasarruf ederek, yasal geçerli, güvenli, kazançlı ve verimli şekilde yapabilirsiniz.

9 KEP Avantajları Gönderi Maliyetlerinde Tasarruf Kağıt ve Baskı Maliyetlerinde Tasarruf Depolama Maliyetlerinde Azalma Lojistik ve İdari Maliyetlerde Azalma Zaman Tasarrufu Zaman ve mekan bağımsızlığı Verimlilik ve Hızlı İşlemler KEP FAKS(3 SAYFA) MEKTUP KÜÇÜK PAKET KURYE TEBLİGAT EKSPRES KURYE

10 Yasal Düzenlemeler Türk Ticaret Kanunu (Kanun No:6102, , 18. ve Maddesi) KEP Yönetmeliği ( / R.G.28036) KEP Tebliği ( / R.G.28036) KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği ( / R.G.28294) Tebligat Kanunu (Kanun No:7201, , 7/A Maddesi) E-Tebligat Yönetmeliği ( / R.G ) Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun (Kanun No: 5549, , 9/A ve 13. Maddesi)

11 Yasal Düzenlemeler KEP, tarihinde yürürlüğe giren 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ile ülkemizde ilk defa yasalara girmiştir: TTK Madde 18 - (3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.

12 Yasal Düzenlemeler TTK Madde 1525: (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder. (2) KEP sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, KEP adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) nın hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.

13 Yasal Düzenlemeler 7201 Sayılı Tebligat Kanunu na eklenen «E-Tebligat» maddesi; Madde 7 - (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır. E-Tebligat Yönetmeliği, resmi gazetede 19 Ocak 2013 itibari ile yayımlandı ve yürürlüğe girdi. Madde 6 (3): Elektronik tebligat hizmetinden yararlanacak muhatap, elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresi edinir. Madde 7 (2): Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.

14 Yasal Düzenlemeler 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun MADDE 9/A (1) Bu Kanun ve 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması kapsamında yapılacak tebligatlar, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununun 7/A maddesinde düzenlenen elektronik tebligata ilişkin usullere bağlı olmaksızın, elektronik ortamda tebliğ edilebilir ve tebligata elektronik ortamda cevap verilmesi istenebilir. Bu şekilde yapılan tebligatlar karşı tarafa ulaştığında tebliğ edilmiş sayılır. (2) Başkanlık, elektronik ortamda yapılacak tebligatla ilgili her türlü teknik altyapıyı kurmaya veya kurulmuş olanları kullanmaya, tebliğe elverişli elektronik adres kullanma ve cevapların elektronik ortamda verilmesi zorunluluğu getirmeye, elektronik ortamda tebliğ yapılacaklar ile elektronik ortamdaki tebligata ilişkin diğer usul ve esasları belirlemeye yetkilidir.

15 Yasal Düzenlemeler 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun MADDE 13 (4) Bu Kanunun 9/A maddesi gereğince getirilen elektronik tebligata ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmediği tespit edilen kişi, kurum veya kuruluşlara Başkanlık tarafından her bir tespit için on bin Türk lirası idari para cezası uygulanır. Bu şekilde bir yıl içinde uygulanacak idari para cezasının toplam tutarı iki yüz elli bin Türk lirasını geçemez.

16 Yasal Düzenlemeler 5549 Sayılı Kanun Yükümlüleri a) Bankalar, b) Bankalar dışında banka kartı veya kredi kartı düzenleme yetkisini haiz kuruluşlar, c) Kambiyo mevzuatında belirtilen yetkili müesseseler, ç) Ödünç para verme işleri hakkındaki mevzuat kapsamındaki ikrazatçılar, finansman ve faktöring şirketleri, d) Sermaye piyasası aracı kurumları ve portföy yönetim şirketleri, e) Yatırım fonu yöneticileri, f) Yatırım ortaklıkları, g) Sigorta, reasürans ve emeklilik şirketleri, ğ) Finansal kiralama şirketleri, h) Sermaye piyasası mevzuatı çerçevesinde takas ve saklama hizmeti veren kuruluşlar, ı) Saklama hizmeti ile sınırlı olmak üzere İstanbul Altın Borsası Başkanlığı, i) Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü ve kargo şirketleri, j) Varlık yönetim şirketleri, k) Kıymetli maden, taş veya mücevher alım-satımı yapanlar, l) Cumhuriyet altın sikkeleri ile Cumhuriyet ziynet altınlarını basma faaliyeti ile sınırlı olmak üzere Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü,

17 Yasal Düzenlemeler 5549 Sayılı Kanun Yükümlüleri m) Kıymetli madenler borsası aracı kuruluşları, n) Ticaret amacıyla taşınmaz alım satımı ile uğraşanlar veya buna aracılık edenler, o) İş makineleri dâhil her türlü deniz, hava ve kara nakil vasıtalarının alım satımı ile uğraşanlar, ö) Tarihi eser, antika ve sanat eseri alım satımı ile uğraşanlar veya bunların müzayedeciliğini yapanlar, p) Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü, Türkiye Jokey Kulübü ve Spor Toto Teşkilat Müdürlüğü dâhil talih ve bahis oyunları alanında faaliyet gösterenler, r) Spor kulüpleri, s) Noterler, ş) Savunma hakkı bakımından diğer kanun hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla 1136 sayılı Avukatlık Kanununun 35 inci maddesinin ikinci fıkrası kapsamındaki işlerden taşınmaz alım-satımı, şirket, vakıf ve derneklerin kurulması, idaresi ve devredilmesi işleriyle sınırlı olmak üzere serbest avukatlar, t) Şirket, vakıf ve dernek kurulması, idaresi ve devredilmesi işleriyle sınırlı olmak üzere, bir işverene bağlı olmaksızın çalışan serbest muhasebeci ve serbest muhasebeci mali müşavirler ile yeminli mali müşavirler.

18 Dünyada KEP Kayıtlı Elektronik Posta sistemi (KEP), AB ülkeleri İtalya, Fransa, Almanya, Belçika, İspanya, İsveç ve ABD gibi ülkelerde düzenlemeleri yapılarak 2000 li yılların başından itibaren uygulamaya geçmiş ve milyonlarca kullanıcı tarafından milyarlarca işlem KEP üzerinden yapılmaya başlamıştır. İtalya (PEC) 2005 İsviçre, İspanya, Belçika, İsveç, Çek Cum. Ülkeler Fransa (AFNOR) 2005 ABD (Rpost) 2000 Almanya (D ) 2010 İtalya da - KEP Hesap Sayısı : 7,7 Milyon - KEP Gönderi Sayısı : 1 Milyar (yıllık)

19 KEP Adres Örnekleri TÜRKKEP KEP Hizmetleri Alan Adı: (hs03.kep.tr) Bireysel KEP Adresi Kurumsal KEP Adresi

20 KEP Rehberi Gerçek kişiler / Bireyler için KEP rehberinde yer alacak zorunlu ve isteğe bağlı alanlar; Gerçek kişilerin KEP adreslerinin KEP rehberine kaydı isteğe bağlıdır, KEPHS hesap sahibinin onayını alarak rehbere kayıt yapar.

21 KEP Rehberi Kurumlar / Şirketler (Tüzel kişiler) için KEP rehberinde yer alacak zorunlu ve isteğe bağlı alanlar; Kurumların/tüzel kişilerin KEP adreslerinin KEP rehberine kaydı zorunludur, KEPHS sağladığı tüzel kişi KEP adreslerini rehbere kaydeder.

22 KEP Rehberi

23 TÜRKKEP: KEP Hizmet Sağlayıcı TÜRKKEP, yasal Düzenlemeler ve Uluslararası Standartlara göre, KEP Hizmet Sağlayıcı yetkisini aşağıdaki koşulları yerine getirerek ve BTK denetiminden geçerek almıştır. Teknik Altyapı yeterliliği, Fiziksel ve Elektronik Güvenlik Altyapı uygunluğu, Gerekli Uzman Kadronun bulunması, Teknik Standartlara ve kriterlere tam uyumluluğu

24 TÜRKKEP: Yetkili Güven Kurumu TÜRKKEP, ülkemizin ilk özel sektör girişimiyle kurulan KEP Hizmet Sağlayıcısı olarak, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumudur. TÜRKKEP, ülkemizde tamamen kendisi tarafından geliştirilmiş yüksek teknolojik bir altyapıya ve uzman kadroya sahip bir kuruluştur. TÜRKKEP, yetkin ve uzman, teknik ve idari ekibe sahip bir kuruluştur. TÜRKKEP, KEP ile ilgili uluslararası tüm standartlara ve ulusal mevzuata tam uyumludur.

25 TÜRKKEP Standartları TÜRKKEP; KEP, e-tebligat, e-fatura, e-imza ve e-arşiv gibi tüm hizmetlerini uluslararası standartlara uyumlu olarak sağlamaktadır. KEP Standardı: ETSI TS ISO 9001 : KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ISO : BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO : BİLGİ TEKNOLOJİLERİ HİZMET YÖNETİM SİSTEMİ BS : VERİ KORUMA, KİŞİSEL BİLGİ YÖNETİMİ SİSTEMİ ISO : BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İŞ SÜREKLİLİĞİ HAZIRLIK SİSTEMİ ISO : İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO : MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO : İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ ISO : ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ ITIL: IT HİZMET YÖNETİMİ

26 TÜRKKEP Altyapısı TÜRKKEP, yüksek güvenlik kalite standartlarında hizmet veren teknik donanım ve yazılım altyapısına sahiptir. Kesintisiz Çalışan KEP Servis ve uygulama Mimarisi, İş Sürekliliği, Verinin Bozulmama Garantisi Sanallaştırma, Sunucu, Storage, Networking ve Güvenlik Önceden entegre, test edilmiş, fiziksel ve mantıksal kurulum yapılmış Basit ve bütünleşik yönetim Çözümler ile entegre Uyumluluk testi yapılmış teknolojiler, ve değişiklik yönetimi sağlanmış güncelleme Tek noktadan kesintisiz destek

27 Bireyler ve kurumlar için KEP ileti yönetimini buluttan çözümlerle kolay ve düşük maliyetle sağlar TÜRKKEP Hizmet Üstünlükleri TÜRKKEP, uçtan uca hizmet anlayışı sayesinde; Hızlı ve kolay başvuru alma yöntemleri sunar TÜRKKEP başvuru merkezlerinden, Yerinizde başvuru E-imza ile online başvuru 7/24 müşteri hizmetleri ve destek sağlar destek@turkkep.com.tr KEP ile birlikte e-imza, e-fatura, e-defter ve e-arşiv gibi tüm e-hizmetleri ve gerekli çözümleri tek noktadan sağlar. Özel geliştirilmiş çözümleriyle, şirketinizin sistemlerini, KEP sistemine güvenli bir şekilde entegre eder.

28 TÜRKKEP Hizmet Üstünlükleri TÜRKKEP; İstanbul ve Ankara da bulunan iki ayrı veri merkezinde kurulu kendi içinde yedekli yüksek teknolojiye sahip bilişim sistemleri alt yapısı Kendisinin geliştirdiği ana yazılım teknolojileri Yüksek uzmanlığa ve yetkinliğe sahip yönetici ve çalışanları 7/24 çalışan Müşteri Hizmetleri (Çağrı Merkezi) Türkiye genelinde yaygın TÜRKKEP Başvuru Merkezleri (TBM) ile Mevzuata ve dünya standartlarına tam uyumlu olarak KEP, E-İmza, E-Fatura, E-Defter, E-Mutabakat, E-Arşiv gibi e- dönüşüm hizmetlerini ve çözümlerini tek noktadan bütünleşik olarak, yasal geçerli, güvenli, hızlı, kaliteli, kolay ve uygun maliyetlerle ülke genelinde sağlamaktadır.

29 TÜRKKEP Yaygın Hizmet Ağı 83 TÜRKKEP Başvuru Merkezi (TBM) 16 TÜRKKEP Çözüm Merkezi (TÇM )

30 TÜRKKEP Müşterileri KURUMLAR ŞİRKETLER BİREYLER

31 TÜRKKEP e Başvuru Yöntemleri Müşteri Hizmetlerinden başvuru@turkkep.com.tr Başvuru Merkezlerinden Online Başvuru (e-imza sahibi bireyler için) Yerinizde Başvuru

32 TÜRKKEP Referanslar

33 TÜRKKEP Referanslar

34 TÜRKKEP Referanslar

35 Hayatınızı Kolaylaştırır... /in/turkkep /TURKKEP