ORGANİZASYON ŞEMAMIZ

Transkript

1

2 ORGANİZASYON ŞEMAMIZ

3

4 Ramazan Demir (Em. Tapu Sicil Müdürü) 1960 Kaman doğumlu olan Ramazan Demir aslen Kırşehirli olup, Tapu ve Kadastro Meslek Lisesi 1979 yılı mezunudur. İlk olarak Denizli nin Acıpayam İlçesinde Kadastro Fen memuru Mv. adayı olarak mesleğe girmiş; daha sonra Fen memuru ve Kadastro teknisyeni ve Kontrol memuru görevlerinde bulunurken 1992 yılında Anadolu Üniversitesi Açık Öğretim Fakültesi İş İdaresi Bölümü nden mezun oldu yılları arasında Aksaray 1.Bölge Tapu Müdürlüğü nde Md.Yrd olarak ve sırası ile yılları arasında Konya Ilgın Tapu Müdürlüğü Tapu Müdürü, yılları arasında Kırşehir Tapu Müdürlüğü Tapu Müdürü ve 2004 yılında Konya Meram Tapu Müdürlüğü Tapu Müdürü ve yılları arasında Kırşehir Tapu Müdürlüğü Tapu Müdürü görevlerinde bulunmuştur. Ramazan Demir yaklaşık 30 yıl süren kamudaki görevinden 2009 yılı Ağustos ayında enekliye ayrılmıştır. Halen şirketimizde Yönetim Kurulu Başkanlığı ve tapu mevzuat danışmanlığı yapmaktadır.

5 AV. MEHMET AKİF GÜLTEKİN (Şirket ortağı) 1976 Samsun doğumlu olan Mehmet Akif Gültekin, orta öğrenimini Samsun Anadolu Lisesi'nde tamamladıktan sonra 2000 yılında İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi'nden mezun olmuştur.ticaret Hukuku ana başlığında; Şirketler Hukuku, Rekabet Hukuku, Birleşme ve Devralmalar, İhale Hukuku, Sözleşme Hukuku, Spor Hukuku, Deniz Hukuku, Bankacılık ve Finans Hukuku, İdare Hukuku, Vergi Hukuku, Basın ve Medya Hukuku, Tahkim, İcra-İflas Hukuku alanlarında 2004 yılından günümüze İstanbul'da bulunan ve kendi hukuk bürosunda faaliyet göstermekte olan Mehmet Akif Gültekin, şirketimizin hukuk ve dış ilişkilerden sorumlu yönetim kurulu üyesidir.

6 MertYeşil (Şirket Ortağı) 1982 Ankara doğumlu olan Mert Yeşil, Lise Öğrenimini 2000 yılında Ankara Büyük Kolejde tamamlamıştır. Çankaya Üniversitesi İİBF Uluslar arası Ticaret Bölümünden 2005 yılında mezun olduktan sonra; yılları arasında bir Dış ticaret firmasında çalışmıştır. Mert Yeşil şirketimizde yurtdışı merkezli finans şirketleri ile şirketimizin koordinasyonunu sağlamaktadır.

7 DANIŞMANLARIMIZ Yrd. Doç. Eda BALIKÇIOĞLU (Şirket Ortağı) 1980Ankara doğumlu olan Eda Balıkçıoğlu lisans eğitimini 2003 yılında, Hacettepe Üniversitesi İİBF Maliye Bölümü nde tamamladıktan sonra, yüksek lisansını aynı bölümde yapmıştır.ankara Üniversitesi SBF Maliye Bölümünde Araştırma Görevlisi olarak çalışmıştır. Şirketimizde idari ve mali işler sorumlusu olarak görev Almaktadır

8 ÖNCE KENDİMİZ VE PERSONELİMİZ MEVZUAT EĞİTİMLERİ ALDIK

9 SÖZLEŞME İMZASI, TANIŞMA VE EĞİTİM İÇİN AVUKATLARI MIZI İSTANBUL DA (GRAND CEVAHİR) TOPLADIK

10

11

12

13 EĞİTİMDE FAYDALI BİLGİLER ALDIK VE REFERANS DÖKÜMANLAR ÜRETTİK

14

15

16 YAZILIMIMIZI TAMAMLADIK (TAGARSOFT)

17

18

19

20 İŞ SÜREÇLERİMİZİ OLUŞTURDUK

21 BAŞLA Genel verilerin girilmesi (banka adı, şube adı, talep no, talep tarihi gibi bilgiler) Veri girişi yapılır (gelen evrak bilgileri sisteme girilir tapu bilgileri v.s. gibi) Kloz hazırlanacak ise Kloz hazırlanır ve atamaya gönderilir Merkez avukatı ataması yapılır Merkez avukatı talep uygunluk incelemesini yapar Eksik evrak var ise Uygun mu? Evet İlk kontrol yapılır Hayır, (Evrak eksik ya da hukuka uygu değil) Hukuka uygun değil ise Operasyon birimi eksiklikler ve hukuka uygunsuzluklar ile ilgili şubeye/bankaya döner Hayır Uygun mu? Evet Bankaya bildirimde bulunulur (kloz var ise doldurulmuş halde gönderilir) ve saha avukatı ataması yapılır Bankadan randevu bilgisi alınır, sistem girişi yapılır, Avukattan (kararı, tanımlamayı, randevu saatini ve evrakları aldığını) teyid Avukat ipotek işlemi uygunluğunu kontrol eder. Uygun mu? Hayır Evet Avukatın ipotek işlemini tamamlaması ve evrakları şirket merkezine ulaştırması sağlanır (öncesinde faks/mail bildirimi, sonrasında evrak asıllarının gönderimi) Son kontrol yapılır Hayır Uygun mu? Evet İpotek belgesi aslı şubeye gönderilir ve nüshası şirkette arşivlenir Şubeden gelen ipotek belgesi alındı mesajı/belgesi arşivlenir Operasyon 1 Operasyon 2 Operasyon 3 Atama Birimi Saha Avukatı Merkez Avukatı

22 39 adımda ipotek Operasyon Birimi Veri Girişi Kloz Hazırlama Atamaya Gönderim eksik evrak tamalama Hukuka Uygunluk Sağlama S.Avukatına görev tanımını bildirim şubeye ham kloz ve diğ blg iletimi Tapu Randevu bilgisi girişi Tapu Randevu Atamaya Bildirim Yeni Randevu Alımını Sağlama Tapu Randevu S Avukatına Bildirim Şubeye İpotek Tesis Bildirimi S Avukatına İpt belg alındığını Bildirim. İpotek Belgesinin Arşivlenmesi Şubeye İpt Belg Ulaştırıması Şube İpt Bel Alındı Mesj Arşivlenmesi Atama Birimi Merkez Avukatı Atama Saha Avukatı Atama İpotek Alım zamanın Tekrar Tayini 3 adım Hukuk Birimi Talep Uygunluk incelemesi Eksik Evrak Bildirimi Hukuka Uygunsuzluk Açıklamsı Sunumu Uygunluk Bildirimi İlk kontrol Tespiti sonuçlandırma Tapudaki Uygunsuzluğu karara bağlama son kontrol tespitini sonuçlandırma 7 adım Kontrol Birimi ilk kontrolün sağlanması ilk kontrol uygunsuzluk bildirimi ilk kontrol uygunluk bildirimi (OP/C) Son Kontrolün Sağlanması Son Kontrol Uygunsuzluk Bildirimi Son Kontrol Uygunluk Bildirimi 6 adım Saha Avukatları Atama kararını ve işlem tanımlamasını aldığüını teyid işlemde uygunsuzluk bildirimi (M Avukatına) düzeltme bilgisi aldığını bildirim İptal mesajını aldığını bildirim Kontrol ve ipotek tesisi İşlem tamam evrakların gönderilmesi Evrakların fiziken teslimi 7 adım 16 adım

23 Banka evrakları gönderir Kloz/resmi senet v.s. hazırlanır Banka müşterisi vasıtasıyla tapudan randevu tesis eder Evraklar hazırlanmış ve kontrol edilmiş olarak bankaya gönderilr Tüm bilgi ve belgeler kontrol edilir Randevu saati bankaya ve TAGAR a bildirilir Randevu saati ve evraklar saha avukatına iletilir Belirlenen randevu saatinde saha avukatı kontrolle ipoteği tesis eder Saha avukatı ipotek asıllarını TAGAR a/bankaya gönderir TAGAR son kontrolle bankaya onay verir İpotek nüshasını TAGAR a gönderir

24 İŞLEM GERÇEKLEŞTİRDİĞİMİZ (TECRÜBE EDİNDİĞİMİZ) İL VE İLÇELER

25 REFERANSLARIMIZ

26 RUTİN BÜLTEN ÇIKARTIYORUZ VE TÜM AVUKATLARIMIZA GÖNDERİYORUZ

27

28

29

30 BİLGİLENDİRME YAYINLARI YAPIYOR VE TÜM AVUKATLARIMIZA GÖNDERİYORUZ

31

32

33

34 ŞİRKET DEĞERLERİMİZ Modern iletişim ve bilişim teknolojilerine sahiptir, Gizlilik ilkelerine bağlı çalışır, Güvenilir hizmet sunar, Hızlı hizmet sunmayı sağlamıştır. Tüm süreçte izlenebilirliği ve sorgulanabilirliği sağlamıştır, İnsan kaynağı, eğitimli, yetkin ve dinamik bir kadrodur, Finansal ve hukuksal mevzuatı takip eden yapısı vardır, Markası tescilli, Muhasebesi Bağımsız denetime tabidir, İSO 9001 Standartlarında çalışmaktadır, Ortakları, Bankacılık, mali müşavirlik, hukuk, değerleme mesleklerini icra etmiş kişilerden oluşmaktadır. Çalışma etik kuralları vardır. Bunlar; Gizlilik, Güvenirlik, Bağımsızlık, tarafsızlık, yetkinlik, bilimsellik ve mesleki özenirliktir.

35 MESLEKİ SORUMLULUK SİGORTAMIZ

36 ŞİRKET EVRAKLARI

37

38

39

40

41 İPOTEK REHİN MERKEZİ 2015 TEŞEKKÜR EDERİZ