BEŞİR BALCIOĞLU ANADOLU LİSESİ

Transkript

1 BEŞİR BALCIOĞLU ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN DÖNEMİ i

2 ii

3 iii

4 Bütün sosyal sistemler, varlıklarını etkin bir şekilde sürdürebilmek için kendilerini yenilemek ve değişen koşullara uyum sağlamak zorundadır. Eğitim sisteminin de kendini yenilemesi ve sistemin en önemli alt yapısı okulların yeniden yapılandırılması, dünyadaki değişme ve gelişmelere paralel olarak ülkenin kalkınmasını sağlayacak eğitilmiş beyin gücünü yetiştirmek bakımından büyük önem taşımaktadır. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve etkin kurum kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Öğrenen kurum kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Gazi Mustafa Kemal Atatürk ün Hayatta en hakiki mürşit ilimdir ilkesi doğrultusunda okulumuz, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi okuyan, düşünen, araştıran, sorgulayan bireyler olarak yetiştirmeyi hedefleyen öğretmen ve eğitim yöneticileri olarak samimiyet ve özveri ile çalışmaktayız. Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız, kendine güvenen ve kendini doğru ifade edebilen, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış ve eleştirel düşünme ve iletişim kurma becerileri kazanmış, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edindik. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Her öğrenci öğrenebilir. inancıyla bütün öğrencilerin başarısını arttırmak ön plâna çıkarılmıştır. Stratejik planımızda eğitimde yükselen değerler olan; öğrenci merkezli eğitim anlayışı, istenilen niteliklerdeki öğrenci çıktısına ulaşma, sürekli ve plânlı gelişimle okullardaki anlayış ve işleyişin değişmesi hedeflenmiştir. Bu süreçte, paylaşımcı, etkili bir yönetim anlayışı ile sürekli bir iş birliğine dayalı ekip çalışmasının okul kültürüne yerleşmesi gerekmektedir. Bu da öğrencilere öğrenmeyi öğreten eğitimde vazgeçilmez unsuru ve eğitim lideri olan öğretmenlerle okuldaki öğrenmeyi etkili ve anlamlı kılan ve eğitimi yönlendiren lider yöneticilerin çabalarıyla mümkün olabilecektir. Okulumuzu daha etkili, verimli ve çağdaş bir yapılanma sürecinde devamlı kılmak, öğrencilerimize bilgi toplumunun gereği olan tüm davranışları kazandırmak yolunda çalışacağına inandığım Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi çalışanlarına üstün başarılar diliyorum. Metin IŞIK Okul Müdürü iv

5 ÖN SÖZ Toplumun kaynaklarını kullanan kamu örgütlerinin, bu kaynakları işletmelerde olduğu gibi etkin kullanması, kaynakların kullanılmasının açıklık, saydamlık, hesapverebilirlik ilkelerine uygun olması, örgütün ürettiği mal-hizmetin onu tüketenlerin istemine yanıt vermesi, dolayısıyla iç ve dış hizmet alan memnuniyeti nin öne çıkarılması, dış çevredeki hızlı değişim nedeniyle iç çevrenin bu değişime uygum sağlayabilmesi, örgütün güçlü ve zayıf yanlarının belirlenmesi, fırsat ve tehditlerin ortaya konulması, stratejik planlama modelinin temel ögeleridir. Stratejik planlama modeli örgütün uzun geleceğe taşınmasını öngörür. Stratejik planlama, stratejik yönetimin temelidir sayılı yasa stratejik planı, kamu örgütlerinin orta ve uzun erimli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, edim (performans) ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan olarak tanımlanır. Beylikdüzü Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi olarak yukarıda bahsedilen temel hedefler ve yasal sorumluluklar bağlamında yüklenmiş olduğumuz görevin önemini, sorumluluğunu ve kurumumuza katacağı değerin farkında olarak dönemini kapsayan stratejik planı hazırladık. Çağcıl Türkiye nin gelişimine ve oluşumuna katkı sağlamak dileğiyle. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 1 Karakütük K. Eğitim Planlaması v

6 İÇİNDEKİLER ÖN SÖZ... v TABLOLAR DİZİNİ... 3 KISALTMALAR... 5 TANIMLAR... 6 GİRİŞ... 8 BÖLÜM I... 9 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Stratejik Plan Ekiplerinin Oluşturulması Stratejik Planlama Ekiplerinin Eğitimlerinin Verilmesi Stratejik Planlama Hazırlama Takviminin Oluşturulması BÖLÜM II DURUM ANALİZİ DURUM ANALİZİ Tarihî Gelişim Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler Eğitim Öğretim Faaliyetleri Yönetim Faaliyetleri Mali Kaynakların Kullanımı Paydaş Analizi Paydaş Belirleme Çalışması Kurum İçi Ve Dışı Analiz Kurum İçi Analiz Kurumun Organizasyon Yapısı Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü İnsan Kaynakları Kurum Dışı Politik, Ekonomik, Sosyolojik ve Teknolojik (PEST) Analiz Politik ve Yasal Etkenler Ekonomik Çevre Değişkenleri Sosyo Kültürel Çevre Değişkenleri Teknolojik Çevre Değişkenleri Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi (GZFT) Analizi Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Gelişim ve Sorun Alanları BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon ve Temel Değerler Temel Değerlerimiz İlkelerimiz Kurumsal Değerlerimiz Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Mevcut Durum Analizi Performans Göstergeleri Tedbirler Eğitim Ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Mevcut Durum Analizi Performans Göstergeleri Tedbirler Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Performans Göstergeleri Tedbirler Yabancı Dil ve Hareketlilik Mevcut Durum Analizi Performans Göstergeleri Tedbirler Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Hedef 5.1: Beşeri Alt Yapı Mevcut Durum Analizi Performans Göstergeleri i

7 Tedbirler Fiziki ve Mali Alt Yapı: Performans Göstergeleri Tedbirler Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması Mevcut Durum Analizi Performans Göstergeleri Tedbirler IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME ii

8 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu 12 Tablo 2: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi Tablo 3: Paydaş Belirleme Çalışması Tablo 4: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Tablo 5: Personel Dağılım Çizelgesi Tablo 6: Personel Norm Durum ve Haftalık Ders Saati Çizelgesi Tablo7: Personel Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Tablo 8: Şube ve Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo 9: Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo 10: Teknolojik Kaynaklar Tablo 11: Yıllara Göre Gelir Gider Tablosu Tablo 12: Yıllara Göre Harcamalar ve Dağılımları Tablo 13: Üst Politika Belgeleri Tablo 14: GZFT Analizi (Güçlü Yönler) Tablo 15: GZFT Analizi (Zayıf Yönler) Tablo 16: GZFT Analizi (Fırsatlar) Tablo 17: GZFT Analizi (Tehditler) Tablo 18: Gelişim ve Sorun Alanları (Eğitim ve Öğretimi Tamamlama) Tablo 19: Gelişim ve Sorun Alanları (Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması) Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları (Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) Tablo 21: Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Performans Göstergesi Tablo 22: Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Tedbirler Tablo 23: Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Performans Göstergeleri Tablo 24: Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması - Tedbirler Tablo 25: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Performans Göstergesi 45 Tablo 26: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi - Tedbirler Tablo 27: Yabancı Dil ve Hareketlilik Performans Göstergeleri Tablo 28: Yabancı Dil ve Hareketlilik - Tedbirler Tablo 29: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Performans Göstergeleri Tablo 30: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi - Tedbirler

9 Tablo 31: Fiziki ve Mali Alt Yapı Performans Göstergeleri Tablo 32: Fiziki ve Mali Alt Yapı Tedbirler Tablo 33: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması Performans Göstergeleri Tablo 34: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması - Tedbirler Tablo 35: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Bir Yıllık Toplam Maliyeti Tablo 36: Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu Tablo 37 : Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablo 38 : İzleme Değerlendirme Dönem Çizelgesi ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli Şekil 2: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teşkilat Şeması Şekil 3: İzleme ve Değerlendirme Modeli

10 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı AR-GE Araştırma, Geliştirme ASO Akşam Sanat Okulu BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı DPT Devlet Planlama Teşkilatı DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) DYS Doküman Yönetim Sistemi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit HEMFEST Halk Eğitimi Merkezleri Festivali İBBS Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması İHL İmam-Hatip Lisesi İKB İnsan Kaynakları Bölümü İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi İSG İş Sağlığı ve Güvenliği İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı İŞKUR Türkiye İş Kurumu KBYD Kariyer Basamaklarında Yükselme ve Değerlendirme KHK Kanun Hükmünde Kararname KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri MEM Millî Eğitim Müdürlüğü MTE Mesleki ve Teknik Eğitim MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SP Stratejik Plan STK Sivil Toplum Kuruluşları SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi TDK Türk Dil Kurumu TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TKY Toplam Kalite Yönetimi TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı 5

11 TANIMLAR Bilim Sanat Merkezleri: Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli çocukların/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere eğitim-öğretim hizmeti veren kurumdur. Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Eğitim Bölgeleri: Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder. Eğitim Ve Öğretimden Erken Ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Hesap Verebilirlik: Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir. Öğretmenlik Mesleği Genel Ve Özel Alan Yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün Eğitim Dışına Çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. 6

12 Örgün Eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (Dezavantajlı Gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel Yetenekli Bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın Eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. 7

13 GİRİŞ Bir toplumu yeniden oluşturmanın, topluma şekil vermenin en temel araçlarından biri eğitimdir. Eğitim; eğitilenlere sorunlarını çözme yeterliği kazandırmayı hedefler. Eğitim; kişilerin bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal bakımdan dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe ve karaktere sahip olarak yetişmelerini hedefler. Eğitim; eğitilenlerin hür ve bilimsel düşünebilen, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumlu, yapıcı, yaratıcı ve verimli bireyler olarak yetişmelerini hedefler.beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi bir ortaöğretim kurumu olarak; öğrencilere genel bir kültür vermeyi, onların hayatı, kişi ve toplum sorunlarını tanımalarını sağlamayı, öğrencilerin ilgi, istidat ve kabiliyetleri ölçüsünde ve doğrultusunda yükseköğretime ve hayata hazırlamayı hedefler. 2 Ülkelerin sosyal ve ekonomik makro sistemlerinin alt yapısı olan eğitim sistemleri sosyo-ekonomik sistemlerle çok derin bir etkileşim içerisindedir. Eğitim sistemlerinde yapılan en ufak değişiklikler bile sosyo-ekonomik makro sistemleri etkilediği gibi, bu sistemlerde yaşanan ufak değişimler de eğitim makro sistemini etkilemekte ve değiştirmektedir. Eğitim bu özelliği ile devletlerin temel ilgi alanlarından birisine dönüşmüştür. Ülkemiz ise kurulduğu günden bugüne eğitim sitemi içerisinde sürekli yenilenme ve alternatif yöntemleri uygulama arayışı ve çabası içerisinde olmuştur. Gelinen son noktada ise değişen dünya koşullarına uyum sağlayan, çağdaş bireyler ve üstün nitelikle insangücünü yetiştirmeyi amaçlayan bir eğitim sistemine ulaşılması en öncül amaçlardan birisi haline gelmiştir. Bu amaçları gerçekleştirme çabası içerisinde bulunan devletler ise eğitim sistemlerini nicel ve nitel veriler ışığında takip ve analiz etmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı da belirlenen bu hedefe ulaşmak daha şeffaf bir yapıya kavuşmak, toplumun beklentilerine cevap verebilmek ve azami seviyede bürokrasiden arınmış bir yapıya kavuşmak amacı ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince stratejik planlamayı merkezi yönetimin temel unsurlarından başlayarak okullara kadar tüm birimlerinde uygulamaya koymuştur. Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi ortaya koyacağı stratejik plan ile eğitimde yenileşmeyi, değişimi, şeffaflığı, verimliliği, sürdürülebilirliği ve hesap verebilirliği sağlamayı amaçlamıştır. 2 MEB Stratejik Planı Hazırlık Programı 8

14 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 9

15 1.1. Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının /602.04/ sayı ve tarihli yazısı, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün sayı ve 04/09/2014 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün /0/ sayı ve 04/09/2014 Tarihli yazıları gereğince stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Beylikdüzü Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğünün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Stratejik planl ekip ve kurullarının oluşturulması, stratejik planlama iş takviminin belirlenmesi, durum analizi (tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, paydaş analizi, kurum içi ve dışı analizin, PEST Analizi, GZFT Analizi, üst politika belgeleri analizi) yapılması, gelişim alanlarının belirlenmesi, vizyonun belirlenmesi, misyonun belirlenmesi, temel ilke ve değerlerinin belirlenmesi, temaların belirlenmesi, stratejik amaçların belirlenmesi stratejik hedeflerin belirlenmesi, performans göstergelerinin belirlenmesi, stratejilerin belirlenmesi, nihai stratejik planın belirlenmesi, performans programı (performans hedefleri, faaliyet ve projeler)dir stratejik plan döneminin her yılsonunda ise izleme değerlendirme (faaliyet raporu) nin hazırlanması planlanmaktadır. 10

16 Şekil 1: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli 11

17 Stratejik Plan Ekiplerinin Oluşturulması Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı, 1 öğretmen, Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 15/09/2014 tarihli Öğretmenler Kurul kararı ile oluşturulmuştur. Tablo 1: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu Sıra No Adı Soyadı Görevi 1 Metin IŞIK Okul Müdürü 2 Aytekin ATIŞ Müdür Yardımcısı 3 Yasemin ALTINLI ÖRGÜÇ Öğretmen 4 Çiğdem BAYRAK Okul Aile Birliği Başkanı 5 Mustafa DURMUŞ Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 08/09/ 2014 tarihli Öğretmen Kurul Toplantısı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik plan hazırlama süreci kapsamında gerçekleştirilen veli bilgilendirme toplantılarında stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibinde gönüllü olarak görev almak isteyen velilerimiz tespit edilmiş ve ekibe dahil edilmiştir. Tablo 2: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Sıra No Adı Soyadı Görevi 1 İsa BAHAT Okul Stratejik Plan Koordinatörü 2 Emine Dilek ORAL Stratejik Plan Ekip Üyesi 3 Mesut YILDIZ Stratejik Plan Ekip Üyesi 4 İlknur YONCA Öğrenci Velisi 02/11/2015 tarihinde okulumuzda görev yapan Müdür Yardımcısı Aytekin ATIŞ yerine görevlendirmesi yapılan Müdür Yardımcısı İsa BAHAT Okulumuz Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Okul Stratejik Plan Koordinatörü olarak görevlendirilmiştir. 12

18 Stratejik Planlama Ekiplerinin Eğitimlerinin Verilmesi Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak ekip ve kurul üyelerinin belirli bir düzeyde stratejik planlama kavramlarına hâkim olmaları beklenmektedir ve amaçlanmaktadır. Bu amaçla; Eğitim-Öğretim yılı sene başı öğretmenler kurul toplantısında, stratejik planlama kavramı, stratejik plan öncesi, hazırlanma süreci ve sonrası ile stratejik planı gerekli kılan yasal dayanaklar öğretmenlerimiz ile paylaşılmış, paydaş olarak stratejik plan hazırlama sürecindeki yükümlülükleri hakkında bilgilendirme yapılmış ve stratejik plan hazırlama takvimi kendileri ile paylaşılmıştır Eğitim-Öğretim yılı birinci dönem veli toplantısında okul stratejik plan koordinatörü paydaş olarak velilerimizi stratejik plan, planlama ve uygulama süreci hakkında bilgilendirmiştir. Okul sınıf rehber öğretmenleri stratejik plan üst kurulu tarafından belirlenen gün ve saatlerde öğrencilerimizi stratejik plan, planlama ve uygulama süreci hakkında bilgilendirmiştir. Gerçekleştirilen bilgilendirme toplantılarına okulumuzda görev yapan 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 52 öğretmen ile 812 öğrenci ve 532 öğrenci velisi katılmıştır Stratejik Planlama Hazırlama Takviminin Oluşturulması Bilindiği üzere stratejik yönetim sistemi kapsamında hazırlanan stratejik planlar, diğer yönetim sistemlerinde var olan stratejik plan anlayışından farklı olarak üst hedeflerden yola çıkılarak ve tüm çalışanların katılımı ile hazırlanmaktadır. Yani üst hedefler ile paydaşların talep ve beklentileri belirli bir sistematik içinde belgeye yansıtılmaktadır. Bu bağlamda değerlendirildiğinde stratejik planlama çalışmalarının Bakanlık için temel üst politika belgesi olan Kalkınma Planının yayınlanmasının ardından başlaması ve sıralı olarak il millî eğitim müdürlükleri, ilçe millî eğitim müdürlükleri ve okul ile kurumlar ile tamamlanması uygun görülmektedir. Yukarıda ifade edilen sıra dizin içerisinde kurumumuz Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının belirlemiş olduğu takvime bağlı kalarak stratejik planlama iş takvimini hazırlamıştır. MEB Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü olarak Stratejik plan hazırlık süreci beş aşamalı olarak 13

19 yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. Okul stratejik plan hazırlama ekibi organizasyonunda paydaşlarımız (öğretmen, öğrenci, veli vs.) ile durum analizi belirleme çalışmaları yapılmıştır. 14

20 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ 15

21 2. DURUM ANALİZİ Durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. Bu aşama Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Hazırlık Programın3da da ifade edildiği gibi katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesinin beklendiği aşamadır. Bu stratejik plan hazırlama kurulu olarak paydaşlarımızın tamamını ihtiyaç duyulan ölçüde GZFT ve PEST analizleri için çalıştaylar ve toplantılar yapıldı. Aynı zamanda geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşların görüşleri alındı ve anketler düzenlendi Tarihî Gelişim Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi İstanbul İli Beylikdüzü İlçesi Yakuplu Merkez Mahallesinde 2009/2010 Eğitim-Öğretim yılında Galip BALKAR Lisesi adı altında 470 öğrenci ile eğitim ve öğretime 24 Eylül 2009 tarihinde başlamıştır. Bölgemizde aynı adı taşıyan bir de ilköğretim okulu bulunduğundan okulumuzun ismi tarih ve 420/ sayılı Milli Eğitim Bakanlık Kararı doğrultusunda Beşir Balcıoğlu Lisesi (Genel Lise) olarak değiştirilmiştir. Milli Eğitim Bakanlığı ad verme komisyonunun tarih ve 2 numaralı kararı doğrultusun da Okulumuz Anadolu Lisesine dönüştürülmüştür. Okulumuza ismi verilen Beşir Balcıoğlu 2 Haziran 1978 günü Ermeni Terör Örgütü ASALA tarafından şehit edilen emekli büyükelçidir. Okulumuz 2010/2011 eğitim ve öğretim yılında Anadolu Lisesi statüsünde TEOG sınavı ile öğrenci alarak eğitim öğretimine Anadolu Lisesi konumunda devam etmektedir. 2.2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Millî Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan ve taşra teşkilatındaki görevlerin yürütülmesi, devlet politikalarının valilik ve kaymakamlık makamlarına bağlı olarak gerçekleştirilmesi Müdürlüğümüzün sorumlulukları arasındadır. Müdürlüğümüz İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına karşı birinci dereceden sorumludur. Millî Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun yerine getirilmesi, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda Millî Eğitim Temel İlkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izleme, değerlendirme ve geliştirme yönüyle sorumlulukları kanun ve Yönetmeliklerde açıkça tanımlanmıştır. 3 MEB Stratejik Planı Hazırlama Programı 16

22 Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün yasal yetki, görev ve sorumlulukları başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere, 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 652 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak Sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Yönetmeliğin esaslarına göre belirlenmiştir Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir: Eğitim Öğretim Faaliyetleri Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama İl ve İlçe MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak Öğrencilerin kişisel, sosyal ve değerler imiz açısından donanımı için değerler eğitimi almalarını sağlamak Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak, Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak. Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurmak ve çalıştırmak RAM ile ilgili iş birliği yapmak Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak Şiddet eylem planını hazırlamak ve uygulamak Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 17

23 Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Milli Kültür ve dil bilincinin yerleşmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, sergi, panel, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek. Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetiştirilmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmaları için gerekli işlemleri yerine getirmek. Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak Okuldaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için İl MEM ve AFAD hizmetleri birimi koordinesinde hazırlanması gereken planları hazırlamak Her hangi bir felaket ve tehlike anında okulun boşaltılması ve toplanma yerlerinde toplanması için gerekli planlamaları, yer tespitlerini ve tatbikatları yapma, sonuçları paylaşma ve ilgili üst birimlere rapor etme Okulun nöbet görevlerini planlama ve ilgililere tebliğ etme Yangın söndürme donanımlarını tedarik etme ve kontrollerini yaptırma Yönetim Faaliyetleri Kurumun stratejik planını hazırlamak; paydaşlara rehberlik yapmak. Okulun istatistiki verilerini toplamak ve analizini yapmak. AB ve Ulusal projelerin takibi ve yürütülmesi ile ilgili işlemleri yürütmek. Kurumun Brifing dosyasını hazırlamak, brifing dosyasının hazırlamasına rehberlik etmek Okulumuz bünyesinde yapılacak işlerin bölümlerce uygun ve zamanında yapılmasını takip etmek Kamu Hizmet Standartları ve envanterini hazırlamak. Çalışanların performansını değerlendirme kriterlerine göre takip etmek ve veri haline dönüştürmek. Toplam Kalite Yönetimi ile ilgili sürecin takibi yapılacak işlerin planlanmasını ve koordinasyonunu yapmak ve uygulamak. Kurumun mali bütçelemesini yapmak ve raporlamak. Okul Aile Birliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İlçe MEM, Belediye ve Muhtarlıklar aracılığı ile oluşturmak Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek 18

24 Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak Öğrenci sağlık taramaları ile aşı uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği vasıtasıyla yapılmasını sağlamak Disiplin İşlemlerini Yürütmek Denklik ve başka ülke vatandaşı olup, okul kayıt alanı içerisinde ikamet eden vatandaşların çocuklarının kayıt işlemleri ile ilgili işleri yürütmek Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Sendikal Hizmetler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Öğretmenevlerinden faydalanma başvuru işlemlerini yürütmek Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek Personelin kişisel gelişimlerini tamamlamalarını sağlamak Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek Veli toplantılarını yapmak Veli iletişim hizmetlerini gerçekleştirmek Okul-Aile Birliği faaliyetlerini okul aile birliği yönetimi ile birlikte yürütmek Anne Baba Eğitimi çalışmalarını yapmak Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek Denetim çalışmalarının sonuçlarını incelemek ve değerlendirmek Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş almak ve bunu paylaşmak Mali Kaynakların Kullanımı Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İlçe MEM koordinesi ile yürütmek MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak Kurum Bütçesini Hazırlamak ve Yürütmek 19

25 Personelin maaş, ücret, emeklilik vs. iş ve işlemlerinin KBS Sisteminde sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak Alım-Satım ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Taşınırlarla ilgili iş ve işlerin KBS Sisteminde Taşınır Eşya Modülü üzerinde sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak Okul ali birliği gelir ve giderlerinin TEFBİS modülüne işlenmesini sağlamak Kantin gelirleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Stratejik Plana bağlı olarak yürütülen faaliyet ve projelerin maliyetlendirmeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek sonuçları raporlamak. 20

26 Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi 2.4. Paydaş Analizi Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır Paydaş Belirleme Çalışması Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir. Sıra No PAYDAŞLAR Tablo 3: Paydaş Belirleme Çalışması Paydaş Türü A.ZAYIF 1. İzle 2.Bilgilendir B.GÜÇLÜ 3.Gözet 4.Birlikte Çalış 1 Milli Eğitim Bakanlığı X X 2 İstanbul Valiliği X X 3 İstanbul Büyükşehir Belediyesi X X 4 İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X 5 Beylikdüzü Kaymakamlığı X X 6 Beylikdüzü Belediyesi X X 7 İlçe Emniyet Müdürlüğü X 8 İlçe Mal Müdürlüğü X 9 İlçe Nüfus Müdürlüğü X 10 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı X X 11 İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 12 İlçe Spor Müdürlüğü X X 13 Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı X X 14 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf ve Dernekler) 15 Üniversiteler X X 16 Rehberlik Araştırma Merkezi X 17 Halk Eğitim Merkezi X X X X X X Bilgilendir, Bilgilendir, İzle, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, İzle, İzle, Bilgilendir, Bilgilendir, 18 Mesleki Eğitim Merkezi X Bilgilendir, 21

27 19 Atatürk Öğretmenevi ve Akşam Sanat O. X 20 Okullar X 21 Özel Kurum ve Okullar X 22 Şube Müdürleri X X 23 Şefler X X 24 Memurlar X X 25 Öğretmenler X X Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, 26 Öğrenciler X İzle, Gözet 27 Veliler X İzle, Gözet 28 Okul Aile Birlikleri X İzle, Gözet 29 Yardımcı Personel X X 30 Rehabilitasyon Merkezleri X 31 Muhtarlıklar X 32 İtfaiye Müdürlüğü X 33 Basın ve Medya Kuruluşları X 34 Kantinciler X 35 Servis Firmaları X 36 Eğitim Sendikaları X 37 Ulusal Ajans X X 38 Sanayi ve Ticaret Kuruluşları X 39 Esnaf, Ticaret ve Meslek Odaları X 40 Hayırsever Kişi ve Kuruluşlar X Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, Bilgilendir, İzle, İzle, İzle, İzle, Bilgilendir, İzle, Bilgilendir, Bilgilendir, 22

28 2.5. Kurum İçi Ve Dışı Analiz Kurum İçi Analiz Kurumun Organizasyon Yapısı Şekil 2: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teşkilat Şeması 23

29 Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Tablo 4: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Kurulan Ekip/Kurul Komisyon Adı Kurulan Ekip/Komisyon Görevi Kurulan Ekip/Komisyon Toplanma Zaman Aralığı Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Ödül ve Disiplin Kurulu Stratejik Plan Hazırlama sürecini izleme, onaylama Stratejik Plan Hazırlama ve üst kurula sunma Ödül ve disiplin işleri Müdür, Müdür Yrd., Okul Aile Birliği Başkanı, OAB Yönetim Kurul Üyesi Müdür Yrd., Öğretmenler, OAB Üyeleri, Veliler Müdür Yrd., Öğretmenler Kurulunda Seçilmiş Öğretmenler, OAB Başkanı, İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde Onur Kurulu Kurula sevk edilen işleri yürütmek Müdür Yardımcısı, İhtiyaç Halinde Sosyal Etkinlik Kurulu Sosyal etkinlikleri planlamak ve yürütmek Müdür Yrd., Öğretmenler İhtiyaç Halinde Demirbaş Sayım Kurulu Demirbaş sayım işleri Müdür Yrd., Öğretmenler İhtiyaç Halinde Yayın İnceleme Kurulu Yayın inceleme işleri Müdür Yrd., Öğretmenler İhtiyaç Halinde Okul Öğrenci Meclisi Seçim Kurulu Okul Öğrenci Meclisi Kurulu Tören ve Kutlama Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu İhale Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Kontenjan belirleme Kabul ve Nakil Komisyonu Rehberlik ve psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Mezuniyet Komisyonu Okul Aile Birliği Denetleme Komisyonu Okul Kalite Kontrol Komisyonu (OGYE) Öğrenci meclisi seçimlerini planlamak ve uygulamak Okul öğrenci meclisinin çalışmalarına rehberlik eder Tören ve kutlamaları planlar Kantinin rutin denetlemelerini yapar Satın almalarda ihale işlerini yürütür Satın almalarda muayene işlerini yürütür Kontenjan belirleme ve Nakil işlerini yürütür Rehberlik iş ve işlemlerini planlar, uygulanmasını takip eder Mezun olacak öğrenciler için gerekli etkinlikleri planlar ve yürütür Okul Aile Birliğinin rutin denetlemelerini yapar OGYE çalışmalarını yürütmek Müdür Yrd., Öğretmenler Müdür Yrd., Öğretmenler, Öğrenci Meclisi Başkanı Müdür Yrd., Öğretmenler Müdür Yrd., Öğretmenler, OAB Başkanı Müdür Yrd., Öğretmenler, OAB Başkanı Müdür Yrd., Öğretmenler Müdür, Müdür Yrd., Öğretmenler Müdür Yrd., Rehber Öğretmen Müdür Yrd., Öğretmenler Müdür Yrd., Öğretmenler Müdür Yrd., Öğretmenler İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde İhtiyaç Halinde 24

30 Ders Saati Norm Kadro Kadrolu Sözleşmeli Aylıksız İzinde Ücretli Öğretmen Norm Fazlasıı Toplam Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü İnsan Kaynakları Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü bünyesinde mevcut durum itibarıyla 54(ellidört) ü eğitim ve öğretim hizmetleri 1(bir) i işçi sınıfında, 5(beş) i geçici olmak üzere toplam 60 (altmış) personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 5: Personel Dağılım Çizelgesi Personelin Unvanı Hizmet Sınıfları EÖHS GİHS THS SHS YHS AHS İŞÇİ GEÇİCİ TOPLAM Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmen Diğer Personel Genel Toplam Tablo 6: Personel Norm Durum ve Haftalık Ders Saati Çizelgesi Sıra No Branşı 1 Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Türk Dili ve Edebiyatı Tarih Coğrafya Felsefe Matematik Fizik Kimya Biyoloji İngilizce Beden Eğitimi Rehber Öğretmen Görsel Sanatlar Müzik Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Almanca Toplam

31 Tablo7: Personel Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Eğitim-Öğretim Yılı Öğretmen Eğitim Durumları Sıra Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran % 1 Lisans 40 %76,92 2 Yüksek Lisans 9 %17,30 3 Doktora 3 %5,76 Toplam 52 % Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Genel İstatistikler Okulumuz eğitim öğretim şekli normal olup, 26 derslik ve 26 şubeden oluşmaktadır. Sınıf Seviyeleri Kız Tablo 8: Şube ve Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Erkek Şube Sayısı Eğitim Öğretim Yılı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Derslik Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 9. Sınıf , , Sınıf , , Sınıf Sınıf , ,83 Toplam , ,03 Tablo 9: Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Eğitim Öğretim Yılı Öğretmen Başına Öğrenci Öğretmen Düşen Öğrenci Sayısı Sayısı Sayısı Kız Erkek ,61 26

32 Televizyon İnternet Bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Laboratuvarı Telefon Faks DVD Oynatıcı Fotoğraf Makinası Web Kamerası Okul İnternet Sayfası Personel e- posta Oranı Diğer Araç- Gereçler Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Akıllı Tahta Öğretmen Tablet PC Öğrenci Tablet PC Tarayıcı Hoparlör Projeksiyon Cihazı Projeksiyon Perdesi Fotokopi Makinası Baskı Makinası Projesi F.M. Projesi E.T Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları Okulumuz (Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi) Projesi 1. Faz kurulumu kapsamında yer almış olup 2012 yılı itibariyle tüm dersliklerimiz etkileşimli tahtalar ile donatılmıştır. Aynı zamanda Projesi kapsamında okulumuz ağ alt yapısı tamamen yenilenmiş, Projesi odası planlanmış kurulmuş, fiber internet alt yapısına kavuşturulmuştur eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuzda eğitim-öğretim gören 10. ve 11. sınıf öğrencilerimize tablet bilgisayar dağılımı yapılmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı internet sitesi hizmetinde okulumuz faydalanmakta olup okulumuza ait alan adı ile faaliyet göstermekte olan internet sayfamız ve e-posta hesabı mevcuttur. Tablo 10: Teknolojik Kaynaklar % Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Mali Kaynakları Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğümüzün başlıca mali kaynaklarını bağışlar, kantin ve okulumuza ait halı saha kiraları ile Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün okulumuza sağlamış olduğu ödenekler oluşturmaktadır. Tablo 11: Yıllara Göre Gelir Gider Tablosu YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER ORANI , %99, , %88, , ,65 %108,65 27

33 Tablo 12: Yıllara Göre Harcamalar ve Dağılımları YILLAR Harcama Kalemleri Gelir Gider Gelir Gider Gelir Gider Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Personel , , , Kurum Dışı Politik, Ekonomik, Sosyolojik ve Teknolojik (PEST) Analiz Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi, faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılmıştır. Olumlu ve olumsuz etkiler belirlenerek olumlu etkiler FIRSAT, olumsuz etkiler TEHDİT olarak algılanarak Stratejik Amaç, Hedef ve PG lerimiz oluşturulurken dikkate alınmıştır. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunurken, avantajlı (fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışılmıştır. Okulumuzun politik, ekonomik, sosyolojik ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenleri değerlendirmiş ve bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağı ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceği belirlenmiştir. PEST Analizinde incelenen ve planlamada göz önüne alınan faktörler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir Politik ve Yasal Etkenler Milli Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları Yasal yükümlülükler Personelin yasal hak ve sorumlulukları Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar Okul çevresindeki politik durum Öğrencilerin ihtiyaçlarının farklılaşması, yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitim öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri 28

34 Ekonomik Çevre Değişkenleri Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu, İş kapasitesi, Okulun gelirini arttırıcı unsurlar, Okulun giderlerini arttıran unsurlar, Tasarruf sağlama imkânları, İşsizlik durumu, Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları, Velilerin sosyoekonomik düzeyi, Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi, Toplum kavramında meydana gelen değişiklikler, Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi, İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış, Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli niteliklerdeki artış, Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları Sosyo Kültürel Çevre Değişkenleri Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) Nüfus artışı ve göç Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı Doğum ve ölüm oranları Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük) Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Teknolojik Çevre Değişkenleri Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, e- devlet uygulamaları Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, Teknoloji alanındaki gelişmeler Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları Teknolojinin eğitimde kullanım, Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması 29

35 Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup politika belgeleri tablo halinde listelenmiştir. Tablo 13: Üst Politika Belgeleri ÜST POLİTİKA BELGELERİ Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 MEB 2013/26 No lu Genelge 3 MEB Stratejik Planı 4 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5 Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 6 Beylikdüzü Belediyesi Stratejik Planı 7 İSTKA Bölge Kalkınma Planı 2.7. GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi kapsamında; İncelenen üst Okul Müdürlüğüm Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunun GZFT Analizi çalışmaları Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formunun iç paydaşlarımızla paylaşılması amacıyla öğretmenler kurul toplantısı, veli toplantısı, öğrenci toplantıları ve diğer bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. Gerçekleştirilen toplantılarda iç paydaylarımız ile analiz formu paylaşılmış ve tespitlerini komisyona iletmeleri istenmiştir. İç ve dış paydaş anketlerinin değerlendirmesi sonucunda, okulumuz zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditleri tespit edilmiştir. Yapılan çalışmalar neticesinde Okulumuzun Tehditleri 3 Tema başlığı toplanmış ve stratejik planda yer verilmiştir.. Güçlü ve Zayıf Yönleri ile Fırsatları ve 30

36 (GZFT) Analizi Tablo 14: GZFT Analizi (Güçlü Yönler) GZFT Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Merkezi sınav sistemine bağlı öğrenci kabul ediyor olmamız bu duruma bağlı olarak gelen öğrencinin akademik yeterliliğinin yüksek olması eğitimöğretimi tamamlama oranının çok yüksek olmasına sağlamaktadır. Öğrenci devamsızlık gün sayısının az olması, Öğretmenlerin okula devam oranının yüksek olması, GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretimde Kalite Öğretmen, öğrenci ve veli tarafından tercih edilen bir kurum olmamız Eğitim Öğretim faaliyetlerinde işbirliğinin olması Öğrenci yıl sonu ders başarısının yüksek olması, Üniversiteye yerleştirme oranının yüksek olması, Disiplin olaylarının yaşanmıyor olması, Sosyal alanlarda öğrenci başarısının yüksek olması, Öğrencilerin sosyal ve akademik alanlarda gerçekleştirecekleri çalışmaların destekleniyor olması, Farklı yeterlilikte öğretmen kadrosunun bulunması, Destekleme ve yetiştirme kurslarının profesyonel olarak uygulanması, Öğretim teknolojilerinin eğitimin amaçları doğrultusunda kullanılması, Sınıflarda öğretim teknolojilerinin yeterli seviyede kullanılıyor olması, Belirli zaman aralıklarıyla yöneticilerin ders denetimi yapıyor olması, Kurumsal Kapasite İhtiyaca yanıt verebilecek sayıda yardımcı personel istihdam ediliyor olması, Kurum içi kültürün oluşmuş olması, iletişim ve yönetişimin kültür olarak yaşanması Personel sayısının yeterli ve öğretmenlerin tamamının kadrolu istihdam ediliyor olması, Kuruma ait halı sahanın olması, Norm kadro eksiğinin bulunmaması, Yönetici kadro eksiğinin bulunmaması, Okul kütüphanesinin bağımsız, güncel kitaplardan ve takip ediliyor olması Engelli öğrencilerimiz ve diğer paydaşlarımız için okulun fiziki alt yapı ve donanıma sahip olması, Çalışanların kurumumuzun hedeflerini ger- çekleştirmesini sağlayacak bilgi, beceri, deneyim ve yeteneklerle sahip olması ve kurumun sunduğu gelişme olanaklarına etkin bir şekilde katılmaları, Personelin yenilikleri açık olması, 31

37 Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Okula ulaşımın zor olması, Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine önem veriliyor olması, öğretmen ve yöneticilerin bu konuda teşvik ediliyor olması, Tablo 15: GZFT Analizi (Zayıf Yönler) GZFT ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretimde Kalite Laboratuvar kullanımında istenilen düzeye ulaşılamaması, Sosyal faaliyetleri gerçekleştirmek için yeterli zamanın olmaması, Kılık-kıyafet yönetmeliğinin uygulanmasında öğrencilerimizin istekli olmaması, Kaynakların en verimli şekilde kullanılması, Yönetici kadromuzun tecrübeli ve yeterli olması Kurumsal Kapasite Okulun çok katlı olması, Yemekhane olmaması, Kapalı spor salonunun ihtiyaca cevap verebilecek yeterlilikte ve fiziki kapasitede olmaması, Bilişim teknolojileri sınıfının olmaması Okul bahçesinin küçük olması, Tiyatro salonunun olmaması, Okul bahçe zemininin asfalt olması, Otopark olmaması Fiziki kapasitenin yetersiz olması Bütçenin yetersiz olması, Yöneticilerin Öğrencilerimizin diğer okul öğrencileri ile etkileşim sağlayabilecekleri ve aynı zamanda ortak çalışma yapabilecekleri mekanların olmaması, 32

38 Tablo 16: GZFT Analizi (Fırsatlar) GZFT FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulun konumlandığı yerin yerleşim yerlerinden bağımsız ve korunaklı bir olması, dış tehditlerden korunuyor olmamız, Merkezi sınav sistemine bağlı öğrenci kabul ediyor olmamız Öğretmenlerimizin teknoloji kullanma yeterliliğinin olması, Sosyo-ekonomik anlamda çok çeşitli öğrenci ve veli profiline sahip olunması, Okul yakın çevresinde etkileşim ve iletişime geçebileceğimiz yüksek nitelikli üniversitelerin bulunması ve iş birliği yapabiliyor olmamız, Gerekli teknolojik alt ve üst yapıya sahip olmamız Tablo 17: GZFT Analizi (Tehditler) GZFT TEHDİTLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Parçalanmış ailelerin fazla olması, Gelir dağılımdaki eşitsizlikler ve bunun sonucunda sosyoekonomik farklılıkların artması Ortaokul seviyesinde yeterli mesleki yönlendirmenin yapılıyor olmaması, Okul yakın çevresinin yüksek göç alan bir bölge olması, Düzensiz kentleşmenin olması, Muhtemel deprem beklentisinin olması, Trafiğin yoğun olması, İnternet kafe/kafelerin okul çevresine yakın olması, Madde bağımlılığının okul çevrelerinde öğrencileri tehdit ediyor olması, Basın yayın kuruluşlarında çıkan olumsuz haberler, ALO 147 sisteminin tek yönlü ve öğretmen aleyhtarı kullanılması 33

39 Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi,gzft, Kurum dışı (PEST) Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 18: Gelişim ve Sorun Alanları (Eğitim ve Öğretimi Tamamlama) 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 1 Okula ulaşımın zor olması, Tablo 19: Gelişim ve Sorun Alanları (Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması) 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 1 Laboratuvar kullanımında istenilen düzeye ulaşılamaması, 2 Sosyal faaliyetleri gerçekleştirmek için yeterli zamanın olmaması, 3 Kılık-kıyafet yönetmeliğinin uygulanmasında öğrencilerimizin istekli olmaması, 4 Ortaokul seviyesinde yeterli mesleki yönlendirmenin yapılıyor olmaması, Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları (Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Okulun çok katlı olması, 2 Yemekhane olmaması 3 Kapalı spor salonunun ihtiyaca cevap verebilecek yeterlilikte ve fiziki kapasitede olmaması 4 Bilişim teknolojileri sınıfının olmaması 5 Okul bahçesinin küçük olması 6 Tiyatro salonunun olmaması 7 Okul bahçe zemininin asfalt olması 8 Otopark olmaması 9 Fiziki kapasitenin yetersiz olması 10 Okul maddi imkanlarının yetersizliği 11 Öğrencilerimizin diğer okul öğrencileri ile etkileşim sağlayabilecekleri ve aynı zamanda ortak çalışma yapabilecekleri mekanların olmaması 12 34

40 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 35

41 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM 2.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır. M İ S Y O N Bizler, Türk Milli Eğitiminin temel ilke ve amaçları ışığında, insan odaklı yaklaşımlarla öğrencilerimize akademik başarı, özgür düşünme, araştırmacı yaklaşım, özgüven, üretkenlik, katılımcılık, yenilikçilik gibi insani özellikler kazandırarak kendilerini güçlü ve mutlu bireyler olarak gerçekleştirmeleri için varız ve hizmet ürettiğimiz alanda en iyi kurumlardan biri olmaya çalışıyoruz. V İ Z Y O N Anayasa, yasalar ile Türk Milli Eğitiminin temel ilke ve amaçları ışığında; evrensel değerleri benimsemiş, düşünce, bilim, sanat üreten, sporu seven, çevreye duyarlı, sorumluluk duygusu gelişmiş ulusumuza ve insanlığa faydalı olacak bireyler yetiştirmek, eğitim öğretim alanındaki başarılarımızdan dolayı tercih edilen, örnek gösterilen bir kurum olmaktır. 36

42 2.2. Temel Değerlerimiz İlkelerimiz Verilen hizmetlerden öğrenciler ile diğer hizmet alanlar genellik ve eşitlik içinde yararlanırlar. Hizmet alanların ihtiyaçları tespit edilir ve dikkate alınır. Yöneltme yapılır. Her vatandaşın eğitim hakkı gözetilir. Her vatandaşa fırsat ve imkân eşitliği sağlanır. Hizmette Süreklilik esastır. Çalışmalar yasa ve yönetmelikler çerçevesinde yürütülür. Çalışmalar Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği, çerçevesinde yürütülür. Demokrasi eğitimi sağlanır. Çalışmalar bilimsellik, çerçevesinde yürütülür. Okul ve ailenin işbirliği desteklenir. Her yerde eğitim esastır. Tüm çalışmaların planlı yürütülmesi temel alınır. 1Öğrencilerin bireysel farklılıkları, yetenekleri ve başarıları dikkate alınır, izlenir ve değerlendirilir Kurumsal Değerlerimiz Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız, Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz, Kurumsal ve bireysel gelişmenin "Sürekli Eğitim ve İyileştirme" anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde değerlendiririz, Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin takım çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek takım çalışmalarına gereken önemi veririz, Kurumsal ve bireysel gelişmelerin, bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle sağlanacağına inanırız, Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız, 37

43 Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz. Kurum çalışanlarının kurumun değerli bir ferdi olduğunu hissettirerek burada çalışmaktan gurur duymasını sağlarız; çalışanlar arasında dayanışma ve işbirliğinin en üst düzeyde gerçekleşmesini sağlarız, Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. Konuları yasalar çerçevesinde, ön yargısız, koşulsuz ve iyi niyetle değerlendiririz. Zamanın değerine inanır, onu etkili ve verimli kullanmaya çalışırız. Çevreye karşı duyarlıyız. Teknolojik gelişmeleri izler, kullanılmasına önem veririz. Paydaşların mutluluk ve memnuniyetini göz önünde bulundururuz. Hizmete önem verip, kurum değerlerini, hizmet alan kişi ve kurumlarla paylaşırız. Süreç ve çözüm odaklı, iyileştirme ve yeniliğe açık olarak öğrenmeyi yenilikçilik için fırsat sayıp değişimin önemine inanırız. Türkiye'nin hızla gelişen ve eğitim alanında kendini gösteren ilçelerinden birinde ve ilçemizdeki ortaöğretim kurumları arasında akademik ve sportif başarısı ve sosyal ve sanatsal etkinlikleri ile ön plana çıkan okullarından birinde görev yapma bilinci ile çalışırız. Sivil toplum örgütleri, veli, öğrenci ve çalışanlarımızla oluşturduğumuz sinerjiyi, motivasyonumuzun kaynağı olarak kabul ederiz. Yönetimde etik değerlere önem vererek açık ulaşılabilir olmayı benimseyip uygularız. Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi yönetici, öğretmen, yardımcı personel, öğrenci ve velileri olarak birbirimize ve tüm insanlara karşı dürüst, şeffaf, adil ve hoşgörülü davranır, yapıcı eleştirilerimizi samimiyetle dile getirmekten çekinmez. Yapılan eleştirilerin, Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi'nin kurum kültürüne katkı sağlayacağına inanır, hoşgörü ile karşılarız. 38

44 2.3. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Stratejik Amaç 1: Öğrencilerin; temel kişisel, sosyal ve kültürel gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla aldıkları eğitim programlarını tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. : Öğrencilerin; eğitim-öğretim ortamında sunulan olanakları en verimli şekilde kullanmalarının sağlanması, bunun neticesinde ortaöğretim süresinin sonucunda istendik davranışları kazanmaları ve bir yükseköğretim programına akademik ve sosyal anlamda hazır hale getirilmesi amaçlanmaktadır Mevcut Durum Analizi P.G : 2012, 2013, 2014 yıllarında 9. sınıf seviyesinde sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı 0, 10. sınıf seviyesinde sırasıyla 1, 0 ve 0, 11. sınıf seviyesinde sırasıyla 2, 1 ve 0, 12. sınıf seviyesinde 0, 0 ve 0 dır. Performans hedefi olarak 2014 yılında ulaşılmış 0 sınıf tekrarı sayısını stratejik plan dönemi boyunca korumak amaçlanmıştır. P.G : 2012, 2013, 2014 yıllarında 9. sınıf seviyesinde 10 gün ve üzeri devamsızlık oranı %9, %9 ve %8, 10. sınıf seviyesinde sırasıyla %11, %10 ve %9 dur, 11. sınıf seviyesi için %10, %11 ve %7 dir, 12. Sınıf seviyesinde %60, %62, %79 dir. Performans hedefi olarak stratejik plan dönemi sonunda sırasıyla 10 gün ve üzeri devamsızlık oranını 9. sınıf seviyesi için %1,6, 10. sınıf seviyesi için %1,8, 11. sınıf seviyesi için %1,4 ve 12. sınıf seviyesi için %1,4 e düşürmek belirlenmiştir. P.G : 2012, 2013, 2014 yıllarında 12. sınıf seviyesinde öğrencilerin okuldan ayrılma oranları sırasıyla %5, %7 ve %25 dir. Performans hedefi olarak stratejik plan dönemi sonunda 12. sınıf öğrencilerinin okuldan ayrılma oranını %1 e düşürmek belirlenmiştir. 39

45 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ Tablo 21: Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Performans Göstergesi PG.1.1.1: Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı PG.1.1.2: Devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % PG.1.1.3: 12. Sınıf Öğrencilerinin Okuldan Ayrılma Oranı ALT KIRILIM MEVCUT HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 DURUM sınıf sınıf sınıf sınıf sınıf %9 %9 %8 %1,6 10.sınıf %11 %10 %9 %1,8 11.sınıf %10 %11 %7 %1,4 12.sınıf %60 %62 %70 %1,4 12. Sınıf %5 %7 %25 %1 SIRA NO Tedbirler Tablo 22: Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Tedbirler TEDBİRLER 1 Öğrenci ve veli takip ile rehberlik uygulamalarına yenilerini dahil etmek Öğrencilerin sosyal ve akademik ihtiyaçlarını karşılayacak, beklentilerine cevap verecek daha etkin eğitim-öğretim ortamları sunmak, Ortaöğretim sonrasındaki üst öğrenime geçiş sınavına hazırlık sürecinde ihtiyaç duydukları destekleyici ve sınava hazırlık kurslarını ihtiyaca yönelik planlamak Öğrenci devamsızlık nedenleri analizi yapılarak devamsızlıkları azaltmaya yönelik tedbirler geliştirilecektir. Okul terkleri önlenerek tüm bireylerin eğitim ve öğretim süreçlerini tamamlamaları ve bir üst öğrenime devam etmeleri konusunda çalışmalar yapılacaktır Eğitim Ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimize, 21. yüzyıl becerileri olarak tanımlanan beceri ve davranışlar ile evrensel ölçülerde bilgi ve donanım kazandırarak, öğrenme kazanımlarını geliştirmek. Onları hayata ve bir üst öğrenime hazırlamak. Gerçekleştirilecek bu hazırlık sürecinde otantik örnekler sunmak, yabancı dil becerilerini geliştirmek ve ülkeler üstü bir konuma taşıyıp, uluslararası hareketlilik gerçekleştirebilen bireylere dönüştürmek. Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Tüm sınıf seviyelerinde öğrencilerin sosyal ve akademik başarılarını artırmak. Yerel, ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen akademik ve sosyal başarıyı değerlendiren etkinliklerde üst düzey başarıyı 40

46 sağlamak. Merkezi sınav sistemi ile gelen öğrencilerimizin ulusal düzeydeki sıralamalarını daha bir üst öğrenim seviyesine geçişte ileri bir seviyeye taşımak Mevcut Durum Analizi P.G : YGS de 140 ve üstünde puan alan öğrenci oranı 2012, 2013, 2014 yıllarında %100 olmuştur. Performans hedefi olarak 2014 yılında ulaşılmış YGS de 140 ve üstünde puan alan öğrenci %100 olan oranı stratejik plan dönemi boyunca korumak amaçlanmıştır P.G : LYS de 180 ve üstünde puan alan öğrenci oranı 2012 yılında %75, 2013 yılında %91, 2014 yılında %98 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi olarak bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %100 e çıkarmak olarak belirlenmiştir. P.G : Önlisans programına yerleşen öğrenci oranı 2012 yılında %13,41, 2013 yılında %0,43, 2014 yılında %0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %0 a ulaştırmak olarak belirlenmiştir. P.G : Lisans programına yerleşen öğrenci oranı 2012 yılında %36,40, 2013 yılında %36,16, 2014 yılında %81,09 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %98 e çıkarmak olarak belirlenmiştir. P.G : YGS/LYS genel başarı oranı 2012 yılında %49,61, 2013 yılında %69,99, 2014 yılında %81,09 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %98 e çıkarmak olarak belirlenmiştir. P.G : Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurs sayısı 2012 ve 2013 yıllarında 0, 2014 yılında ise 7 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayısı stratejik plan dönemi sonunda 37 ye çıkarmaktır. P.G : Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 2012 ve 2013 yıllarında 0, 2014 yılında 149 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayısı stratejik stratejik plan dönemi sonunda 740 a çıkarmaktır. P.G : Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 2012 yılında 2, 2013 yılında 4, 2014 yılında 11 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayısı stratejik plan dönemi sonunda 32 ye çıkarmaktır. P.G : Branşlar bazında yeni öğretim programları, metot ve teknikleri ile ilgili olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı 2012,2013 ve 2014 yıllarında 72 olarak gerçekleşmiştir. 41

47 Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda da 72 olarak gerçekleşmesini sağlamaktır. P.G : Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayının stratejik plan dönemi sonunda da 0 olarak gerçekleşmesidir. P.G : Okul bünyesinde gerçekleştirilen sportif etkinlik 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 5 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayının stratejik plan dönemi sonunda 10 a çıkarılmasıdır. P.G : Okul bünyesinde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlik sayısı 2012 yılında 12, 2013 yılında 14, 2014 yılında 15 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayının stratejik plan dönemi sonunda 19 a çıkarılmasıdır. P.G : Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı 2012 yılında %1,99, 2013 yılında %2,39 ve 2014 yılında %1,59 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranın stratejik plan dönemi sonunda %0,8 e düşürmektir. P.G : Teşekkür/Takdir alan öğrenci oranı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında sırasıyla teşekkür belgesi alan öğrenci oranı %59,01, %41,61, %47,3, takdir belgesi alan öğrenci oranı %7,97, %30,64 ve %10,9 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi stratejik plan dönemi sonunda bu oranları teşekkür belgesi için %60, takdir belgesi için %25 e çıkarmaktır. P.G YGS Puan ortalaması 2013 yılında 332, 2014 yılında 339 olmuştur. Performans hedefi stratejik plan dönemi sonunda YGS puan ortalamasını 351 e çıkarmaktır. P.G LYS Puan ortalaması 2013 yılında 347, 2014 yılında 351 olmuştur. Performans hedefi stratejik plan dönemi sonunda LYS puan ortalamasını 380 e çıkarmaktır. 42

48 Performans Göstergeleri Tablo 23: Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Performans Göstergeleri ALT KIRILIM MEVCUT DURUM HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ PG YGS' de 140 ve üstünde puan alan öğrenci oranı %100 %100 %100 %100 PG LYS de 180 ve üstünde puan alan öğrenci oranı %75 %91 %98 %100 PG Önlisans programlarına yerleşen öğrenci oranı %13,41 %0,43 %0 %0 PG Lisans programlarına yerleşen öğrenci oranı %36,40 %69,16 %81,09 %98 PG YGS/LYS genel başarı oranı %49,61 %69,99 %81,09 %98 PG.2.1.6: Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurs sayısı PG.2.1.7:Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.1.8: Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı PG.2.1.9: Branşlar bazında yeni öğretim programları, metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı PG : Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı PG :Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı PG : Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı PG : Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı PG : Teşekkür Takdir Belgesi alan öğrenci oranı Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf %1,99 %2,39 %1,59 0,8 Teşekkür Belgesi %59,01 %41,61 %47,3 %60 Takdir Belgesi %7,97 %30,64 %10,9 %25 PG : YGS Puan Ortalamaları PG : LYS Puan Ortalamaları * PG :Öğrencilere yönelik yapılan sağlık taramaları sayısı PG :Öğrencilere yönelik yapılan aşı çalışmaları sayısı PG :Ulusal düzeyde yarışmalar ve etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı Ülke Genelinde İl Genelinde İlçe Genelinde 43

49 Tedbirler Tablo 24: Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması - Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER 1 Öğrencilerin akademik başarılarını artırmaya yönelik okul içi/dışı çalışmalar artırılacaktır Öğrencilerin akademik ve sosyal alanlar hakkında bilgilendirilmesini amaçlayan konferans, çalıştay ve toplantılar planlanacaktır. Öğrenci akademik başarısını artırmaya yönelik destekleme ve yetiştirme kurslarının sayısı artırılacaktır Öğrenci akademik başarısını artırmaya yönelik destekleme ve yetiştirme kurslarına katılan öğrencilerin sayısı artırılacaktır Okul, öğrenci, öğretmen ve veli işbirliği çalışmaları daha da artırılacak, yeni mecralar ve ortamlar oluşturulacaktır. Yerel, ulusal ve uluslararası yarışma ve etkinliklere öğrenci ve öğretmenlerin katılımı sağlanacak, gerekli motivasyon araçları ile desteklenecektir. Yeni öğretim programları, metot ve teknikleri ile ilgili akademi çevrelerinden ve üniversitelerden destek alınacak, işbirliği protokolleri ile gelişim sağlanacaktır. Yeni öğretim programları, metot ve teknikleri ile ilgili hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve öğretmenlerin yerel ve ulusal düzeyde açılan faaliyetlere katılımı sağlanacaktır. Okul bünyesinde düzenlenen sportif, sosyal ve kültürel etkinliklere katılımı artırmak için öğrenciler teşvik edilecek, öğretmenler ve öğrencilerin katılımları ile ilgili sonuç ve gelişimler daha görünür hale getirilecektir. Okul psikolojik danışmanlık ve rehberlik servisinin çalışmaları daha etkin hale getirilecektir. Öğrencilerin kitap okumalarını teşvik edecek etkinlikler (söyleşi, gezi vs) düzenlenecek, okul kütüphanesini daha etkili kullanır hale getirilecektir Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Stratejik Amaç 3: Öğrencileri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime hayata hazırlamak. Mesleki yönelimleri ve öğrenme kapasitelerini tespit edecek mesleki ve akademik rehberlik yapmak. Stratejik Hedef 3.1.: Öğrencilerin ilgi alanları ve kabiliyetlerine uygun, gelecekte beklentilerini karşılayacak bir meslek sahibi olmalarını ve yüksek niteliklere sahip bir üniversiteye yerleşmelerini sağlamak. 44

50 Mevcut Durum Analizi PG : Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik açılan kurs sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 10 a çıkarmaktır. PG : Son sınıf öğrencilere yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 240 a çıkarmaktır. PG : Önlisans programlarına yerleşen öğrenci oranı 2013 yılında %13,41 ve 2014 yılında %0,43 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %0 a indirmektir. PG : Lisans programlarına yerleşen öğrenci oranı 2013 yılında %36,40 ve 2014 yılında %69,16 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %81,09 a yükseltmektir. PG : Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya model başvuru sayısı 2012 yılında 0, 2013 yılında 1 ve 2014 yılında 1 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 5 e yükseltmektir Performans Göstergeleri Tablo 25: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Performans Göstergesi PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.2.2.1:Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik açılan kurs sayısı PG.2.2.2:Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG Önlisans programlarına yerleşen öğrenci oranı %13,41 %0,43 %0 PG Lisans programlarına yerleşen öğrenci oranı %36,40 %69,16 %81,09 PG.2.2.5: Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya model başvuru sayısı

51 SIRA NO Tedbirler Tablo 26: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi - Tedbirler TEDBİRLER Öğrenci akademik başarısını artırmaya yönelik destekleme ve yetiştirme kurslarının sayısı artırılacaktır Öğrenci akademik başarısını artırmaya yönelik destekleme ve yetiştirme kurslarına katılan öğrencilerin sayısı artırılacaktır 3 Yükseköğrenim programlarını tanıtım faaliyetlerine verilen önem artırılacaktır Açılan kurslarda niteliğin artırılması için gerekli donanım eksiklikleri ve fiziki yetersizlikleri önleyici tedbirler alınacaktır. Meslek tanıtım ve rehberlik konularında öğrenci bilgilendirmelerine verilen önem artırılacaktır. Yükseköğrenim kurum tercihleri döneminde öğrenci ve velilere etkin rehberlik ve danışma hizmetleri yapılacaktır. Patent kavramının tanıtımı ve patent sahibine getirisinin ne olduğu ile ilgili bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Öğrenci ve öğretmenleri bilimsel çalışma ve araştırma yapma konusunda teşvik edilecektir Yabancı Dil ve Hareketlilik Stratejik Amaç 4: Öğrencilerin dil öğrenimi konusunda teknik ve akademik eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalar yapmak, yabancı dili akademik çalışma ve araştırma yapma aracı olarak görmelerini sağlamak, dil temelli ihtiyaçlarını giderecek seviyede yabancı dil öğrenimi tamamlamak ve tüm bu birikimsel sürecin sonunda da dil öğrenime katkı sağlamak, farklı ufuklar katmak amaçlı öğrenci ve öğretmenlerin hareketliliğini artırmak Mevcut Durum Analizi P.G : Açılan yabancı dil kurs sayısı 2012,2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 5 e çıkarmaktır. P.G : Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati 2012,2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 740 a çıkarmaktır. P.G : Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 100 e çıkarmaktır. 46

52 P.G : Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası projesi sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 1 e çıkarmaktır. P.G : Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 3 e çıkarmaktır. P.G : Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 24 e çıkarmaktır. P.G : Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 2012, 2013 ve 2014 yıllarında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 120 ye çıkarmaktır. P.G : Öğrenci değişimi kapsamında yurt dışına giden ve gelen öğrenci sayısı 2012 ve 2013 yılında 0, 2014 yılında 2 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 10 a çıkarmaktır. P.G : DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci sayısı 2012 yılında 127, 2013 yılında 221 ve 2014 yılında 245 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 429 a çıkarmaktır. 47

53 Performans Göstergeleri Tablo 27: Yabancı Dil ve Hareketlilik Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.2.3.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı PG.2.3.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati sayısı PG.2.3.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.3.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası proje sayısı PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG.2.3.7: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı PG.2.3.8:Öğrenci değişimi kapsamında yurt dışına giden veya gelen öğrenci sayısı PG.2.3.9: DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci sayısı

54 SIRA NO Tedbirler Tablo 28: Yabancı Dil ve Hareketlilik - Tedbirler TEDBİRLER Öğrencilerin yabancı dil kullanma becerilerini geliştirmeye yönelik kurs sayısını artırma çalışmaları yapılacaktır. Öğrencilerin yabancı dil kurslarına katılımları teşvik edilecektir. Katılımlarını sağlamaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Yönetici ve öğretmenlerin uluslararası proje yazma hizmetiçi eğitimlerine katılımı sağlanacaktır. 4 Uluslararası projelerle ilgili tanıtım seminerleri gerçekleştirilecektir Uluslararası projelere katılım konusunda yönetici, öğretmen ve öğrenciler teşvik edilecektir. Öğretmen, öğrenci ve velilere öğrenci değişim programlarını tanıtmaya yönelik seminerler gerçekleştirilecektir. Öğrenci ve velilerimizin uluslararası öğrenci değişim programlarına katılımları teşvik edilecektir. DynEd yabancı dil uygulamasına erişim kolaylaştırılacak, okulumuz bilişim alt ve üst yapısı geliştirilecektir. DynEd yabancı dil uygulamasının kullanılması konusunda farkındalığı artırmaya yönelik tanıtım seminerleri gerçekleştirilecektir. Yabancı dil öğretmenlerinin performansına yönelik değerlendirmelerde DynEd yabancı dil uygulamasının kullanılma oranı ve yapılan faaliyetler ölçüt olarak yer alacaktır Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Amaç 5: Etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis edebilmek amacıyla; beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini iyileştirmek, yönetim organizasyon süreçlerini geliştirmek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını arttırmak Stratejik Hedef 5.1: Ortaöğretim kurumları yönetmeliğinde de ifade edilen kurumumuz temel gayesini yerine getirmek Mevcut Durum Analizi P.G : Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2012 yılında 16,83, 2013 yılında 15,54, 2014 yılında 16,90 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayının stratejik plan dönemi sonunda 16 olmasıdır. P.G : Öğretmen norm kadro doluluk oranı 2012 yılında 98,03, 2013 yılında 98,03, 2014 yılında %100 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranın stratejik plan dönemi sonunda %100 olarak korunmasıdır.. 49

55 P.G : Personel ihtiyaca göre doluluk oranı 202 yılında %20, 2013 yılında %20, 2014%20 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranın stratejik plan dönemi sonunda %80 e çıkarılmasıdır. P.G : Ücretli öğretmenin toplam norm kadro oranı 2012 yılında %1,97, 2013 yılında %1,97, 2014 yılında%1,97 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranın stratejik plan dönemi sonunda %0 a indirilmesidir. P.G : Fatih Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu alan öğretmenin toplam personel norma oranı 2012 yılında %47,05, 2013 yılında %94,01, 2014 yılında %100 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranın stratejik plan dönemi sonunda %100 olarak korunmasıdır. P.G : Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi yönetici/öğretmen 2012 yılında 30/15, 2013 yılında 30/15, 2014 yılında 45/15 saat olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sürenin stratejik plan dönemi sonunda 60/30 şeklinde gerçekleşmiştir. P.G : Lisansüstü öğrenimi tamamlayan personel sayısının personel normuna oranı 2012 yılında %13,72, 2013 yılında %17,61, 2014 yılında %23,52 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranın stratejik plan dönemi sonunda %52,94 e çıkarılmasıdır Performans Göstergeleri Tablo 29: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı PG.3.1.3: Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF ,83 15,54 16, ,03 98,03 %100 %100 %20 %20 %20 %80 PG.3.1.4: Ücretli öğretmen oranı %1,97 %1,97 %1,97 %0 PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) PG.3.1.7: Lisansüstü öğrenimi tamamlayan personel sayısı %47,05 %94,1 %100 %100 Yönetici Öğretmen %13,72 %17,6 %23,52 %52,94 50

56 Tedbirler Tablo 30: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi - Tedbirler SIRA NO 1 2 TEDBİRLER Yönetici ve öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini geliştirmelerine ve performanslarını artırmaya yönelik hizmet içi faaliyetlere katılımları teşvik edilerek desteklenecektir. Üniversiteler ile işbirliği yapılarak yönetici ve öğretmenlerin alanlarında yüksek lisans yapmaları teşvik edilerek desteklenecektir Fiziki ve Mali Alt Yapı: Stratejik Amaç 6: Kurum bütçesinin imkânları doğrultusunda, uygun eğitim ortamları oluşturacak şekilde fiziki kapasiteyi geliştirmek, yeni eğitim donanımları kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 6.1.: Kurumun temel ihtiyaçlarını karşılayacak fiziki alt ve üst yapısının sağlanması, akademik ve sosyal alanlarda gerçekleştirilecek faaliyetler ile kurumun ihtiyaç duyduğu maddi kaynakların tamamına sahip olunması hedeflenmektedir Mevcut Durum Analizi P.G. 6.1.: Derslik başına düşen öğrenci sayısı 2012 yılında 26,68, 2013 yılında 27,34, 2014 yılında 30,78 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayının stratejik plan dönemi sonunda 26 ya düşmesidir Performans Göstergeleri Tablo 31: Fiziki ve Mali Alt Yapı Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 26,68 27,34 30,78 26 PG.3.2.2:Hayrısever bağışlarının kurum bütçesine katkı oranı % PG.3.2.3:Okul Aile birliğinin kurum bütçesine katkı oranı % PG.3.2.4:Kurum tarafından yapılan faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum bütçesine katkı oranı % PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % 51

57 SIRA NO Tedbirler Tablo 32: Fiziki ve Mali Alt Yapı Tedbirler TEDBİRLER Kurum adına yapılan örnek etkinliklerin tanıtımı yapılarak hayırsever bağışlarının artırılmasına yönelik çalışmalara önem verilecektir. Etkin bir Okul Aile Birliği ile kurum bütçesine olumlu katkılar sağlayacak faaliyetler düzenlenecektir. 3 Kurumun her türlü kapasitesini geliştirmeye yönelik faaliyetler yapılacaktır Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması Stratejik Amaç 6: Yönetişim ile tanımlanan yönetim anlayışının kurum iş ve işleyişlerinin tamamında uygulamak, bu temel üzerine yönetimi inşa ederek, işlevsel, bürokratik olmayan ve katılımcı yönetimi devam ettirmek. Stratejik Hedef 6: Katılımcı, şeffaf, hesapverebilir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak; enformasyon teknolojilerinin kullanımını daha etkin hale getirmek; verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, iletimi ve paylaşımını verimli hale getirmek Mevcut Durum Analizi P.G. 3.1.: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon ve ekip sayısı 2012 yılında 12, 2013 yılında 13 ve 2014 yılında 14 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda da 14 olarak korumaktır. P.G. 3.2.: Öğretmenler kurulunda alınan kararların uygulanma oranı 2012 yılında %72, 2013 yılında %70 ve 2014 yılında %85 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %95 e çıkarmaktır. P.G. 3.3.: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı 2012 yılında %89, 2013 yılında %95 ve 2014 yılında %97 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu oranı stratejik plan dönemi sonunda %100 e çıkarmaktır. P.G.3.4.: Kurumun web sitesinin ziyaret edilme sayısı 2012 yılında 6.000, 2013 yılında ve 2014 yılında olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda e çıkarmaktır. 52

58 P.G. 3.5.: Kurumun web sitesinde yapılan haber sayısı 2012 yılında 14, 2013 yılında 78 ve 2014 yılında 76 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda kurumda gerçekleştirilen haber niteliği taşıyan her türlü eğitim-öğretim faaliyetinin kurum web sitesinde haber olarak yayımlanmasını sağlamak. P.G. 3.6.: Kurumun web sitesinde yapılan duyuru sayısı 2012 yılında 2, 2013 yılında 10 ve 2014 yılında 20 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda kurumda gerçekleştirilen duyuru niteliği taşıyan her türlü eğitim-öğretim faaliyetinin kurum web sitesinde duyuru olarak yayımlanmasını sağlamak. P.G. 3.7.: Kurumun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı 2012 yılında 1, 2013 yılında 3 ve 2014 yılında 4 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi olarak bu sayıyı stratejik plan dönemi sonunda 7 ye çıkarmak ve elektronik ortamda da daha ulaşılabilir olmaktır. P.G. 3.8.: Kurumun sosyal medya araçları ile yapılan bildirim sayısı 2012, 2013 ve 2014 yılında 0 olarak gerçekleşmiştir. Performans hedefi olarak bu sayısı stratejik plan dönemi sonunda okulda gerçekleştirilen ya da gerçekleştirilecek tüm eğitim-öğretim faaliyetlerinin duyurusunu kapsayacak şekilde yayımlanmasının sağlanmasıdır Performans Göstergeleri Tablo 33: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı % %72 %70 %85 %95 PG.3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı %89 %95 %97 %100 PG.3.3.4: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı PG.3.3.7: Kurumun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı

59 PG.3.3.8: Kurumun sosyal medya araçları ile yapılan bildirim sayısı Tedbirler Tablo 34: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması - Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER Öğretmenler kurul toplantısında oluşturulan kurul, komisyon veya ekipler güncel ve okulun ihtiyaçları temelinde oluşturulmakta ve oluşturulan kurul, komisyon veya ekipler faaliyetlerini bu hedeflere göre gerçekleştirmektedir. Performans hedefi bu faaliyetlerin devamını ve niteliğini kalıcılığını sağlamaktır. Katılımcı bir yönetim anlayışı ile kurumun iş ve işleyişlerinde kurul ve komisyon çalışmalarına önem verilecektir. Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararların uygulanmasına yönelik çalışmalara öncelik verilecektir. Kurumun elektronik ortamda sunduğu hizmetlerin etkin ve verimli kullanılmasına yönelik kapasiteyi geliştirme çalışmaları yapılacaktır. Yeni yüzyılın en etkili iletişim araçlarından olan sosyal medya araçları içerisinde kurumun aktif hesaplarının bulunması sağlanacak, gerçekleştirilen tüm etkinliklerin bu araçlar ile paylaşılması sağlanacaktır. 54

60 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 55

61 Bütçeleme, stratejik planın yürütülmesine yönelik kaynakların sağlanması ve finansman biçimlerini belirler. Mali portreyi ihmal eden bir planlama faaliyeti gerçekleştirilemez. Bu nedenledir ki stratejik planlama yapılırken maliyetlendirme yapılması zorunludur. Eğitim kurumlarında maliyetlendirme yapılırken eğitim-öğretim faaliyetlerinin gerçekleşmesini sağlayan tüm harcamalar hesaba dahil edilir. Bu harcamalar; Personel Maaş Giderleri SGK Prim Gideri Personel Ek Ders Gideri Tüketim Malzemeleri Satın Alma Giderleri Kurum İçin Dışarıdan Hizmet Satın Alma Maliyetleri Yukarıda sıralanan harcamalar eğitim kurumları için bir yıllık olarak hesaplanır ve stratejik plan dönemi sonuna kadar her yıl için geometrik kestirim yöntemi ile olası harcama tutarları hesaplanır. Tablo 35: Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Bir Yıllık Toplam Maliyeti Personel Maaş Giderleri NET MAAŞ GİDERİ (BORDRODA YER ALAN) Personel SGK Prim Giderleri SGK PRİM GİDERİ (BORDRODA YER ALAN) Personel Ek Ders Giderleri PERSONELİN EK DERS GİDER TOPLAMI Cari Harcama Giderleri TÜKETİM MALZEMELERİ SATIN ALMA GİDERLERİ (KIRTASİYE, ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ, AKARYAKIT VS.) Mal ve Hizmet Satın Alım Giderleri KURUM İÇİN DIŞARIDAN HİZMET SATIN ALMA MALİYETLERİ (HİZMETLİ ÇALIŞTIRMA, BAKIM ONARIM HİZMETİ SATIN ALMA, TEMİZLİK HİZMETİ SATIN ALMA VS.) Toplam 1 YILDA YAPILAN TOPLAM HARCAMA GİDERLERİ , , , , , ,21 56

62 Tablo 36: Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF , , , , ,51 STRATEJİK HEDEF , , , , ,51 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF2.2 STRATEJİK HEDEF 2.3 STRATEJİK HEDEF 3.1 STRATEJİK HEDEF 3.2 STRATEJİK HEDEF , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,51 TOPLAM BÜTÇE , , , , ,60 57

63 Tablo 37 : Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı STRATEJİK PLAN DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI ORANLARI Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Amaç % 14,28 Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Amaç % 42,85 Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Hedef % 14,28 Stratejik Amaç % 42,85 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı %

64 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 59

65 İZLEME VE DEĞERLENDİRME Stratejik planın amaç ve hedeflerini gerçekleştirmeye dönük proje ve etkinliklerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve etkinlikler düzeyinde sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağını içeren bir eylem planı hazırlanması aynı zamanda izleme ve değerlendirmeyi de kolaylaştırır. Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme etkinlikleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilir, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılır. İzleme ve değerlendirme etkinliklerinin etkili gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini gerektirir. İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak etkinliklerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar. Ayrıca, hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur. Stratejik planın izlenmesi ve değerlendirilmesi zorunludur. Bu, gerek planın uygulanmasında gerekse ilgililerin hesap verme sorumluluğu ilkesinin yaşama geçirilmesi için de gereklidir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğünün İzleme raporları objektif olacak. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilecektir. Beşir Balcıoğlu Anadolu Lisesi Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin yapılan faaliyetin gerçekleşme zamanına bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda Altı aylık ve Yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. Her yılın Ocak-Şubat ve Haziran-Temmuz aylarında raporlama yapılacaktır. Raporlar iki nüsha şeklinde düzenlenip bir tanesi birimde kalacak diğeri ise gerekli çalışma ve değerlendirmenin yapılabilmesi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümüne gönderilecektir. Gelen raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. 60

66 Bu doğrultuda yapılan çalışmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi sağlanarak hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım sergilenmiş olacaktır. İzleme değerlendirme dönemi zaman çizelgemiz aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Tablo 38 : İzleme Değerlendirme Dönem Çizelgesi İzleme Değerlendirme Dönemi Performans Programı 6 Aylık İzleme Raporları Yıllık İzleme Ve Değerlendirme Süreç Açıklaması Okul Birimleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ve gerekli değerlendirmelerin yapılması. Okul Birimleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi. Üst yönetici başkanlığında diğer birim yöneticileriyle yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-Haziran Dönemi (Raporlama Temmuz ayında) Ocak-Aralık Dönemi (Raporlama Takip eden yılın Ocak Ayında) 61

67 Şekil 3: İzleme ve Değerlendirme Modeli 62