ENOCTA AKADEMİK EĞİTİM PLATFORMU SANAL SINIF OTURUMLARI KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 ENOCTA AKADEMİK EĞİTİM PLATFORMU SANAL SINIF OTURUMLARI KULLANIM KILAVUZU

2 I İçindekiler SANAL SINIF OTURUMLARININ YÖNETİMİ... 1 Sanal Sınıf Oturumlarıyla İlgili Parametreleri Ayarlama... 1 Adobe Connect Parametreleri... 2 Dersin Farklı Şubelerinde Görüntülenmesi ve Paylaşılmasını Sağlama... 5 Toplu Sanal Sınıf Ekleme... 7 Sanal Sınıf Oturumlarını Oluşturma ve Güncelleme... 8 Sanal Sınıf Oturumunu Açma Öğretim Elemanı: Öğrenci: Sanal Sınıf Oturumlarını Kaydetme Sanal Sınıf Oturum Arşivlerini İzleme Öğretim Elemanı: Öğrenci: Sanal Sınıf Kayıtlarını İnceleme Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumlarını İnceleme Öğrenci Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi: Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi:... 28

3 1 SANAL SINIF OTURUMLARININ YÖNETİMİ Sanal Sınıf Oturumları ile ilgili Enocta Akademik Eğitim Platformu(EAEP) üzerinde; Sistem Yöneticisi, Öğretim Elemanı ve Öğrenci hesaplarından ulaşılabilen sayfalar ve yapılması gereken bazı işlemler mevcuttur. Adobe Connect ile ilgili işlemler sırasıyla şu şekildedir: 1. Sanal Sınıf Oturumlarıyla İlgili Parametreleri Ayarlama SİSTEM YÖNETİCİSİ 2. Toplu Sanal Sınıf Ekleme SİSTEM YÖNETİCİSİ 3. Sanal Sınıf Oturumlarını Oluşturma ve Güncelleme ÖĞRETİM ELEMANI 4. Sanal Sınıf Oturumlarını Açma ÖĞRETİM ELEMANI ve ÖĞRENCİ 5. Sanal Sınıf Oturumlarını Kaydetme ÖĞRETİM ELEMANI 6. Sanal Sınıf Oturum Arşivlerini İzleme ÖĞRETİM ELEMANI ve ÖĞRENCİ 7. Sanal Sınıf Kayıtlarını İnceleme SİSTEM YÖNETİCİSİ 8. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumlarını İnceleme ÖĞRETİM ELEMANI ve BÖLÜM BAŞKANI Sanal Sınıf Oturumlarıyla İlgili Parametreleri Ayarlama Sistem Yöneticisi, Adobe Connect ile ilgili çeşitli parametreleri ayarlayarak, sanal sınıf oturumlarının sistem özelleştirmelerini yapabilir. Sistem Yöneticisi, sanal sınıfı oturumlarının sistem özelleştirme değerlerini ayarlamak için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünden Sistem İşlemleri alt menüsüne tıklar.

4 2 B. Sistem İşlemleri adlı sayfada Sistem Özelleştirme bağlantısına tıklar. C. Sistem Özelleştirme adlı sayfada SSO Link kullanabilme, Arşivlerin İzlenmesi ile oturuma katılmış olma, oturumların aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşımı gibi durumların aktif olmasını sağlayabilir. Adobe Connect Parametreleri EAEP üzerinde Adobe Connect ile ilgili ayarlanacak parametreler şu şekildedir: Adobe Connect Entegrasyonu Var {0, 1, 2} (Kapalı, Sunucuya Kurulum, Host Edilmiş Kurulum) Adobe Connect Single Sign On Açık Adobe Connect Sunucu Adresi Adobe Connect Admin Kullanıcısı Adobe Connect Başlık Öğrenciler aynı dersin diğer şubelerinin oturumlarını görebilsin Varsayılan Adobe Oturum Kaydı Durumu Adobe Connect arşivlerinin izlemeleri durumunda da öğrenciler oturuma katılmış sayılsınlar. Adobe Connect varsayılan oturum şablonu Sco ID Adobe Connect Oturumları aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşılabilsin. Adobe Connect oturum türü {0, 1, 2} (Toplantı, Seminer, Ara yüzden seçilir) Adobe Connect Seminer Klasörü Sco-ID Adobe Connect Admin Password Adobe Connect Büyük Seminer Kullanıcı Sayısı Yoklama Katılmış Olma Süresi (Dakika)

5 3 Parametrelerin ayarlanması için açılacak olan Sistem Özelleştirme adlı sayfa aşağıdaki gibidir: Adobe Connect Entegrasyonu Var Değeri 1 verilerek entegrasyon sağlanır, böylece Adobe Connect kullanımı sağlanabilir. Adobe Connect Single Sign On Açık Değeri 1 verilerek gidecek mesaj üzerinden Kullanıcı Kodu ve Parola girilmeden giriş yapılması sağlanır. Adobe Connect Sunucu Adresi Sanal sınıf bağlantısının hangi adresten sağlanacağını belirler. Adobe Connect Admin Kullanıcısı Sanal sınıfı yönetecek kişinin sistemde kayıtlı olduğu Kullanıcı Kodu girilir. Adobe Connect Başlık Sanal sınıf ekranında başlık çubuğunda görüntülenecek isim belirlenir.

6 4 Öğrenciler aynı dersin diğer şubelerinin oturumlarını görebilsin Öğrenciler, aldıkları dersler için yer aldıkları şubenin dışındaki diğer şubelerinde gerçekleştirilecek oturumlarına katılabilsin diye 1 olarak ayarlanır. Varsayılan Adobe Oturum Kaydı Durumu Öğretim Elemanı, oturumu açtığı anda oturum kaydı otomatik olarak başlasın diye 1 olarak ayarlanır. Adobe Connect arşivlerinin izlemeleri durumunda da öğrenciler oturuma katılmış sayılsınlar. Oturum arşivlerini izleyen Öğrencilerin yoklamada Katıldı olarak işlenmelerini sağlamak için 1 değeri girilir. Adobe Connect varsayılan oturum şablonu Sco ID - Adobe Connect yazılımında bir oturum açarken varsayılan 3 oturum düzeni gelmektedir. Eğer kullanıcı tarafından bir oturum düzeni hazırlanırsa, bu oturumların EAEP tarafından seçilebilmesi sağlanabilir. Öğretim Elemanı ekranında oturum oluşturma sırasında (şablonlar Adobe Connect tarafında otomatik çekilir) seçim yapılarak devam edilebileceği gibi sistemde varsayılan olarak bir oturum şablonunun da gelmesi sağlanabilir. Bunun için sistem değişkenleri ekranında SCO ID ifadesi mevcuttur. Adobe Connect Oturumları aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşılabilsin. Bir dersin birden fazla şubesi varsa 1 tanesiyle gerçekleştirilen sanal sınıf ekranlarının kaydı tüm şubelerde görüntülenebilir. Adobe Connect oturum türü {0, 1, 2} (Toplantı, Seminer, Ara yüzden seçilir) Girilecek değere göre sistemdeki varsayılan oturum türünün Toplantı ya da Seminer olması ya da ara yüzden seçilebilmesi sağlanır. Adobe Connect Büyük Seminer Kullanıcı Sayısı Adobe Connect in yeni versiyonuyla birlikte Büyük Seminer (katılımcı sayısı 600 den fazla, süresi 1 saatten uzun seminer tipi) özelliğine uygun olarak en fazla katılımcı sayısı belirlenebilir. Diğer bir deyişle, seminer sınıfının en fazla öğrenci sayısı belirlenebilir. Yoklama Katılmış Olma Süresi (Dakika) - Sanal sınıf oturumlarında belirlenen süre kadar kaldığında katıldı durumuna gelmesi sağlanır (Ör: 20 dk. Kalındığında oturuma katıldı yapar).

7 5 Dersin Farklı Şubelerinde Görüntülenmesi ve Paylaşılmasını Sağlama Bir dersin sanal sınıf oturumlarının, dersin diğer şubeleri tarafından da görülmesi ve katılım sağlanabilmesi için yukarıda da bahsettiğimiz parametrelerden bazılarının ilgili şekilde ayarlanmış olması gerekmektedir. Sonrasında ise Bölüm Sekreteri tarafından Şube Ekleme işleminde Sanal Sınıf Oturum Paylaşımı ve Farklı Şubelerde Sanal Sınıf Arşivleri seçeneklerinin ilgili şekilde ayarlanması gerekmektedir. Son olarak, Öğretim Elemanı tarafından Sanal Sınıf Oturum Listesi üzerinde Paylaşım İzinleri düzenlenebilir. Yukarıda bahsettiğimiz 3 basamağın hangi menüler üzerinden hangi sırayla yapıldığını aşağıda özetlemeye çalışalım: 1. Sistem Yöneticisi olarak Sistem İşlemleri -> Sistem Özelleştirme; Öğrenciler aynı dersin diğer şubelerinin oturumlarını görebilsin. ve Adobe Connect Oturumları aynı dersin diğer şubeleriyle paylaşılabilsin.

8 6 2. Bölüm Sekreteri olarak Öğrenci ve Ders İşlemleri -> Şube Listesi -> Şube Ekle; Sanal Sınıf Oturum Paylaşımı ve Farklı Şubelerde Sanal Sınıf Arşivleri 3. Öğretim Elemanı olarak Ders İşlemleri -> Sanal Sınıf Oturum Listesi -> Oturum Ekledikten sonra Oturum Listesinde Paylaşım İzinleri

9 7 Toplu Sanal Sınıf Ekleme Sistem Yöneticisi olarak EAEP ye giriş yapmış bir kullanıcı Eğitim İşlemleri ekranından toplu olarak sanal sınıf oturumları ekleyebilir. Sistem Yöneticisi, Toplu Sanal Sınıf Eklemek için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünden Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar. B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Toplu Sanal Sınıf Ekleme bağlantısına tıklar.

10 8 C. Toplu Sanal Sınıf Ekleme adlı sayfada Dosya Yükleme bölümünde Örnek bir dosya indirmek için tıklayınız yazan kısma tıklar. Adobe Oturum adıyla bir Excel şablon dosya indirir. Excel dosyasını düzenler ve Gözat düğmesiyle kayıtlı olduğu yerden bulur. Ekle düğmesine basar. D. Son olarak bir onay ekranı ile karşılaşır ve Onayla düğmesine basarak işlemi tamamlar. NOT: Toplu Sanal Sınıf Ekleme işlemi sırasında kullanılan Excel dosyasında Şube Kodu sütunu bulunur. Şube Kodu, Bölüm Sekreteri tarafından tanımlanan şubeler listesinden öğrenilebilir. Sanal Sınıf Oturumlarını Oluşturma ve Güncelleme EAEP de Öğretim Elemanları (Danışman) kendi dersleri için yeni bir sanal sınıf oturumu oluşturabilir, oluşturdukları oturumları güncelleyip silebilir veya oturuma Single Sign On (SSO Link) ile giriş yapabilirler. Bu şekilde EAEP üzerinden yöneterek; dersleri, şubeleri ve öğrencilerin hangi şubelerde yer aldıklarını Adobe Connect programında yeniden tanımlamaya gerek kalmaz.

11 9 Öğretim Elemanı, EAEP üzerinde Sanal Sınıf Oturumları oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar.

12 C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Ekle linkine tıklar. Aynı sayfada, Aktif şubede oluşturulmuş Adobe Connect Oturumlarının listesine ulaşılabilir. Listelenen oturumlar açılabilir, öğrenci listesi görüntülenebilir ve varsa oturum arşivlerine ulaşılabilir. Oturum listesinde oturum adına tıklayarak, oturum saatiyle ilgili çakışmalar görülebilir. Aktif Şubenin sanal sınıf oturumları güncellenebilir ve silinebilir. D. Sanal Sınıf Oturum Ekleme-Güncelleme Sayfasında; Oturum Bilgileri tablosunda gerekli tüm veriler doldurarak Ekle düğmesine tıklar. 10

13 Oturum Bilgileri tablosunda; "Oturuma katılacak kullanıcılara bilgilendirme e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek oturum ile ilgili olarak katılımcılara bilgilendirme e-postası gitmesi sağlanır. "Kullanıcılara oturumdan... gün önce hatırlatma e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek ve gün sayısı ayarlanarak, katılımcılara oturum başlangıcından kaç gün öncesinden itibaren oturumun başlayacağına dair hatırlatma e-postası gönderilmesi sağlanır. "Bu oturumu önümüzdeki... hafta için tekrarla." seçeneği işaretlenerek ve hafta sayısı yazılarak, oturumun kaç hafta boyunca tekrarlanacağı belirlenir. Sanal Sınıf Oturumunu Açma EAEP üzerinde Öğretim Elemanı ve Öğrenci tarafından oluşturulan sanal sınıflara katılım gerçekleştirilebilir. Öğretim Elemanı: Öğretim Elemanı sanal sınıf oturumunu açmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. 11

14 12 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda yer alan Oturumu Aç linkine tıklar.

15 13 Öğrenci: Öğrenci sanal sınıf oturumunu açmak için: A. Öğrenci ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders Listesi adlı sayfada İşlem sütununda yer alan Aç linkine tıklar.

16 14 C. Ders Ana Sayfası adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. D. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosundaki İşlemler sütununda yer alan Oturumu Aç linkine tıklar. NOT: Mobil cihazlardan Adobe Connect Oturumunu başlatmak için Adobe Connect Uygulamasının yüklü olması gereklidir. Oturum için gelecek mailde linke tıklamak yeterli olacaktır.

17 15 Sanal Sınıf Oturumlarını Kaydetme Sanal Sınıf Oturumları, daha sonra tekrar izlenebilmek üzere kaydedilebilmektedir. EAEP ve Adobe Connect entegre edildiğinde, kayıtlı oturum arşivleri EAEP üzerinden izlenebilmektedir. Bir Öğretim Elemanı Adobe Connect Oturumlarını açmak ve oturum sırasında kayıt etmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar.

18 16 C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda yer alan Oturumu Aç linkine tıklar. D. Adobe Connect Oturum Ekranında Toplantı menüsünden Toplantıyı Kaydet... seçeneğine tıklayarak oturumu kaydetmeye başlayabilir.

19 17 E. Toplantı bitiminde kayıt düğmesinden kaydı durdurur. F. Kaydı durdurup, Toplantı menüsünden 'Toplantıyı Bitir' diyerek çıkış yapar. NOT: Adobe Connect ekranında kaydın zorunlu tutulması ile ilgili bir özellik mevcuttur. Bu özellik aktif edilirse oturum açıldığı andan itibaren kayıt edilmeye başlanabilir. Oturum sahibi dahil bu oturumun kaydedilmesi engellenemez. Ancak bu durum oturuma girilen ilk andan itibaren hazırlık gerektiren aşamaları da kaydedecektir.

20 18 Adobe Connect oturum kaydına zorlamak için: Sanal Sınıf Oturum Arşivlerini İzleme Öğrenciler, aldıkları derslerle ilişkili sanal sınıf oturumlarının arşivlerine EAEP üzerinden kolayca ulaşabilmektedir. Sanal sınıf oturumlarında, Öğretim Elemanı oluşturduğu oturumu açarak 'Toplantı Sahibi' sıfatıyla toplantıyı kaydeder ve böylece Öğrenci tarafından sanal sınıf oturum kayıtları izlenebilir. Aynı zamanda Öğretim Elemanı da kayıtları izleyebilir. Öğretim Elemanı: Bir Öğretim Elemanı kaydettiği sanal sınıf oturumlarını izlemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar.

21 19 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda yer alan Oturum Arşivi seçeneğine tıklar.

22 20 D. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri adlı sayfada arşiv listesindeki Arşivi Aç linkine tıklar. NOT: Adobe Connect Oturumunun diğer şubelerde direkt olarak görüntülenmesi için; Sistem Yöneticisi olarak, Sistem İşlemleri Sistem Özelleştirme - Aynı Dersin Diğer Şubeleriyle Varsayılan Olarak Paylaşılması seçeneğiyle paylaşım aktif hale getirilir. Sistem değişkenleriyle ilgili bahsedilen özelliği açtıktan sonra, Şube Listesi ekranından ilgili ayarlamaların yapılması gerekir (Geçmiş Dönemlere Ait Şube Erişim Yetkileri). Örneğin bir dersin 3 şubesi olduğunu düşünürsek iki şube için görüntülensin seçeneği işaretlenirse, görüntülensin seçilen iki şubenin ders arşivleri birbirleri arasında listelenir, ancak diğer şube bunları göremez.

23 21 Öğrenci: Öğrenci sanal sınıf oturum arşivini açmak için: A. Öğrenci ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders Listesi adlı sayfada İşlem sütununda yer alan Aç linkine tıklar.

24 22 C. Ders Ana Sayfası adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. D. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosundaki İşlemler sütununda yer alan Oturum Arşivi linkine tıklar.

25 23 Sanal Sınıf Kayıtlarını İnceleme EAEP içinde sanal sınıf arşivlerinin uygun olup olmadığının değerlendirilmesi ve gerektiğinde yayından alınması için özel bir arayüz yer almaktadır. EAEP-Connect entegrasyonuyla, bu arayüz arşivlerin yönetimi için kullanılabilmektedir. Sistem Yöneticisi, Sanal Sınıf (Adobe Connect) Kayıtlarını İncelemek için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünden Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar. B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Kayıtları bağlantısına tıklar.

26 24 C. Sanal Sınıf Kayıtları adlı sayfada Bölüm, Ders ve Dönem alanlarında gerekli seçimleri yaparak Listele düğmesine basar. Böylece sanal sınıf oturum kayıtlarını listeler. D. Listenin bulunduğu tabloda Dizin sütunu yer alır. Dizin sütununda görünen veriler; sanal sınıf oturumu sırasında yapılan işlemlerin kayıtlarını gösterir. E. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Toplu Sanal Sınıf Ekleme bağlantısına tıklar. F. Toplu Sanal Sınıf Ekleme adlı sayfada Dosya Yükleme bölümünde Örnek bir dosya indirmek için tıklayınız yazan kısma tıklar. Adobe Oturum adıyla bir Excel şablon dosya indirir.

27 25 Excel dosyasını düzenler ve Gözat düğmesiyle kayıtlı olduğu yerden bulur. Ekle düğmesine basar. G. Son olarak bir onay ekranı ile karşılaşır ve Onayla düğmesine basarak işlemi tamamlar. NOT: Toplu Sanal Sınıf Ekleme işlemi sırasında kullanılan Excel dosyasında Şube Kodu sütunu bulunur. Şube Kodu, Bölüm Sekreteri tarafından tanımlanan şubeler listesinden öğrenilebilir. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumlarını İnceleme Sanal Sınıf Oturumlarına katılım durumları, Öğrenci ve Öğretim Elemanı olarak sistem giriş yapan kullanıcılar için ayrı ayrı incelenebilir. Öğrenci Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi Öğretim Elemanı tarafından yapılabilir. Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi Bölüm Başkanı tarafından yapılabilir. Öğrenci Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi: Bir Öğretim Elemanı, Öğrencilerin sanal sınıf oturumlarına katılımlarını EAEP üzerinden takip edebilir. Öğretim Elemanı, Sanal Sınıf Oturum Öğrenci Listesi görüntülemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar.

28 26 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar. C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturum Listesi tablosunda, İşlemler sütununda Öğrenci Listesi bağlantısına tıklar.

29 27 D. Sanal Sınıf Oturum Öğrenci Listesi adlı sayfada; Oturum Bilgileri alanında, katılım bilgileri görüntülenecek Oturumun Adı, Başlangıç Tarihi ve Saati, Oturum Süresi, Açıklama gibi veriler içerisinden seçim yapar. Öğrenci listesinin olduğu tabloda Öğrenci'nin Adı-Soyadı, oturuma İlk Giriş Tarihi, Oturumda Kalma Süresi ve Katılma Durumu verileri yer alır. Tablonun hemen altındaki Excel simgesine tıklanırsa mevcut durum Excel dosyası olarak indirilebilir. İşlemler sütununda tablodan seçilen öğrencilerin oturuma katılma durumlarına manuel olarak müdahale edebilir.

30 28 Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin Görüntülenmesi: Bölüm Başkanı tarafından sanal sınıf oturumlarının, Öğretim Elemanı Katılım Bilgilerinin görüntülenmesi sağlanabilir. Bölüm Başkanı, Öğretim Eleman(lar)ının sanal sınıf oturumlarına katılım bilgilerini görüntülemek için: A. Bölüm Başkanlığı menüsünden İzleme ve Takip İşlemleri menüsüne tıklar. B. İzleme ve Takip İşlemleri adlı sayfada Öğretim Elemanı Analizleri bölümü altında Sanal Sınıf Oturum Analizleri bağlantısına tıklar.

31 C. Sanal Sınıf Oturum Analizleri adlı sayfada aktif olan bölümün dönemini seçer. Öğretim Elemanı listesinde hangi şubede hangi ders için sanal sınıf oturumlarına katılım gerçekleştiğini görür. Öğretim Elemanının katıldığı oturumlarda istatistiksel olarak öğrencilerin katılım durumlarını da görür. 29

32 30 Ayrıca Bölüm Başkanı tarafından sanal sınıf oturumlarına katılım durumları oturum bazlı olarak görülebilir. Bunun için: A. Bölüm Başkanlığı menüsünden İzleme ve Takip İşlemleri menüsüne tıklar. B. İzleme ve Takip İşlemleri adlı sayfada Öğretim Elemanı Analizleri bölümü altında Sanal Sınıf Oturum Yoklamaları bağlantısına tıklar.

33 C. Sanal Sınıf Oturum Yoklamaları adlı sayfada; 31

34 Öğretim Elemanı tarafından oluşturulan oturumların ilgili isimleri listelendiği görülür. Oturumların, hangi derse ait olduğu, hangi şubede hangi öğretim elemanı tarafından gerçekleştirildiği gibi bilgiler yer alır. Ayrıca Oturumun tarihi, durumu, süresi, katılımcı sayısı gibi bilgileri de oturum yoklama listesinde yer alır. Oturum Bilgileri bölümü yoklama listesinin belirlenecek tarih aralıkları için gelmesini sağlar (Ör: 1 Ocak 2012 den bu yana gerçekleşen oturumların yoklaması vb.). Başlangıç ve Bitiş Tarihleri ona göre girilir ve Listele düğmesine basılır. Son olarak listelenen yoklama tablosu, listenin en altındaki Excel simgesine tıklanarak Excel Raporu şeklinde bilgisayara indirilebilir. 32