MyIPEK (SAP SLCM) ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANMA KILAVUZU (Akademisyenler için) Öğrenci İşleri Müdürlüğü 2013 MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 1
1. SAP SLCM Sistemine Giriş http://sap.ipek.edu.tr/ adresinden veya http://www.ipek.edu.tr/ ana sayfadaki Portal bağlantısından giriş yapılabilir. SLCM kullanıcı adı; öğrenciler için öğrenci numarası, akademisyenler için adı ve soyadının ilk harfi olarak düzenlendi. Kullanıcınızı bilmiyorsanız veya şifrenizin resetlenmesini istiyorsanız Bilgi Sistemleri ve Öğrenci İşlerinden yardım alabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 2
I.1. Akademisyenlerin, Öğrenci Bilgilerinin Görüntülenmesi SLCM'e girdiğinizde Personel Self Service sekmesinin altında ilk olarak danışmanlığını yaptığınız öğrencileri görebilirsiniz. Öğrencilerin soyadlarına çift tıkladığınızda detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz. Send Mail linki ile de öğrenciye mail atma ekranı açılacaktır. Eğer danışmanlığını vermediğiniz bir öğrenci hakkında bilgilerine ulaşmak isterseniz, ekranın alt bölümündeki Enter Student Name/Number alanına öğrenci numarasını veya * işaretleri arasında adını arattırabilirsiniz. I.2. Attendance Tracking / Devam Takibi Sistem bu dönem verdiğiniz dersleri bu ekranda listeleyecektir. Devam-devamsızlık girişi için ilgili dersin satırını seçip Continue butonuna basmanız gerekmektedir. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 3
Devam-devamsızlık girişi yapacağınız günün üzerine çift tıklamanız o gün için tanımlı öğrencileri gösterecektir. Kırmızı renkli günler, girişleri henüz yapmadığınız günleri Yeşil renkli günler, girişleri tamamladığınız günleri Sarı renkli günler, ders olan ama henüz zamanı gelmeyen günleri göstermektedir. Listelenen öğrenciler için, devamsızlık girişini aşağıdaki kolondan yapabilirsiniz. Boş olması öğrencinin o gün derse geldiğini gösterir. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 4
Listelenen öğrenciler için aşağıdaki kolondan gecikme girebilirsiniz, boş olması o gün öğrencinin derse zamanında geldiğini gösterir. Girişleriniz o gün için tamamlandığında Completed işaretini koyup Save butonuna basmanız yeterli olacaktır. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 5
I.3. Attendance Report / Devamsızlık Raporu Aşağıdaki ekranda Yıl, Dönem ve Dersi seçip çalıştırdığınızda o dersi alan öğrencilerin devamdevamsızlık listesini görebilir, aşağıdaki gibi excele aktarabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 6
Instructor alanını işaretleyip çalıştırdığınız takdirde, sadece akademisyenin devam-devamsızlığını gösterecektir. Export butonuna basarak raporu veya SAP deki benzer tüm raporları dışarı aktarabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 7
I.4. Instructor Course Load / Akademisyen Ders Yükü Bu raporda akademisyenin verdiği tüm derslerin listesini görebilir, dışarı aktarabilirsiniz. I.5. Doküman Paylaşımı ve Görevlendirme Öğrencilerle doküman paylaşımı amacıyla My Modules sekmesi altında My Modules butonuna bastığınız takdirde verdiğiniz derslerin linklerine ulaşabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 8
Dersin linkine tıkladığınızda Overview sayfasından yeni bir duyuru yapabilir veya klasör oluşturabilirsiniz. Documents sayfasında daha önce yüklediğiniz ve/veya öğrencilerin yüklediği ilave dökümanları görüntüleyebilir, güncelleyebilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 9
Contacts sayfasında ders sayfasını yeni bir öğrenci veya akademisyen ile paylaşabilir, mevcut kullanıcıların yetkilerini değiştirebilirsiniz. Search Room sayfasında ders içerisindeki dökümanlar üzerinde arama yapabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 10
Content Managers sayfasından aşağıdaki gibi öğrencilere görev atayabilir, mevcut görevleri güncelleyebilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 11
I.6. Sınav Sonucu Girme/Güncelleme Aşağıdaki ekranda ilgili döneme ait sınavlarınız görüntülenecektir. Sınav sonuçlarını girebilmek için satırı seçip Continue butonuna basmanız gerekmektedir. Öğrencilerin sonuçlarını girip Save butonuna basabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 12
I.7. Toplu Sınav Sonucu Girişi Aşağıdaki ekranda sonuçlarını gireceğiniz sınavı seçip, öğrenci numarası ve notları olan exceli yüklemeniz yeterli olacaktır. Weight alanını değiştirmediğiniz takdirde sınav ağırlıklandırması default değer ile olacaktır. Değiştirdiğinizde, o sınavın ağırlıklandırmasını güncellemiş olacaksınız. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 13
I.8. Ders Kayıt Onayı Aşağıdaki ekranda danışmanlığını yaptığınız öğrencilerin seçtikleri dersler görüntülenecektir. Ders bazında Onay-Ret seçimlerini yapıp kaydetmeniz yeterli olacaktır. İsterseniz, öğrenci hakkında not alabilirsiniz. MyIPEK (SAP SLCM) Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanma Kılavuzu Sayfa 14