ULAġIM HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge; Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. Hukuki dayanak Madde 3- Bu Yönerge; Denizli Belediye Meclisinin 05/05/2008 gün ve 223 sayılı kararı ile kabul edilerek 01.01.2009 tarihinde yürürlüğe giren Denizli Belediye Başkanlığı Teşkilat Yönetmeliği nin 43 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Ġlkeler Madde 4- Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, eşitlik, hizmette kaliteyi artırmak, belediyenin güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek, fırsat ve tehditleri analiz etmek, sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek, mevcut kaynakları optimum şekilde kullanmak, çalışanların kuruma bağlılığını artırmak, yönetime kullanılabilir ve etkin bir karar almada destek sağlayıcı nitelikte bilgi sunmak, yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. Faaliyetlerini yüksek nitelikli insanların çalıştığı, çalışanları ortak değer ve amaçlar etrafında kenetlenmiş, kabul edilebilir ve sürekli iyileştirme sağlayan, teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan ve öğrenen organizasyon yapısına sahip, öncü ve örnek bir belediyecilik anlayışıyla gerçekleştirmek. Bu anlayışa uygun amaç ve hedeflere ulaşabilmek için gerekli nitelik ve yetkinliklere sahip personel yapısını oluşturmak. Tanımlar Madde 5- Bu Yönergede adı geçen; Belediye Başkanlık Başkan Meclis Encümen Müdürlük : Denizli Belediyesi ni, : Denizli Belediye Başkanlığı nı, : Denizli Belediye Başkanı nı, : Denizli Belediye Meclisi ni, : Denizli Belediye Encümeni ni, : Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü nü, ifade eder. - 1 -
KuruluĢu ĠKĠNCĠ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUġU VE GÖREVLERĠ Madde 6- Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için 5 şeflik ve bu şefliklere bağlı servislerden oluşturulur. Müdürlüğün teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir: ULAġIM HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ Ġdari ĠĢler, Ġhale ve Satın Alma ġefliği Trafik Düzenleme ġefliği Araç ve Trafik ĠĢleri ġefliği Toplu TaĢıma ġefliği Otogar ġefliği Müdürlüğün görevleri Madde 7- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır: 1. İl Trafik Komisyonlarında Belediye yi temsil etmek, komisyona sunulması gereken görüş öneri ve dosyaları tanzim etmek, komisyonca alınan kararların tatbikini sağlamak, 2. 5393 sayılı Kanun a göre Belediyelere verilen trafik yetkilerine dayanarak Belediye Trafik Komisyonunu toplamak, gündemi hazırlamak ve alınan kararların tatbikini sağlamak, 3. Kent içi trafik planlamasını emniyet ve ekonomik yönleriyle en üst düzeyde verim alınmasını sağlayacak şekilde yapmak, yollar üzerinde trafik güvenliği bakımından her türlü ulaşım, güzergâh ve işletme etütlerini hazırlamak veya hazırlatmak, 4. Toplu ulaşım hizmetlerini yapmak veya yaptırmak, 5. Belediyenin sorumluluğunda olan şehir içi yollarda trafik düzen ve güvenliğinin sağlanmasında birinci etken olan trafik tanzim uyarı ve ikaz levhalarının yerlerini belirlemek; imalat ve montaj, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, 6. Araç ve yaya trafiğini düzenlemek amacıyla yol çizgi ve yaya geçitlerinin yer tespitini yaparak boyanmasını ve idamesini sağlamak, 7. Kavşak tanzimleri, cadde profilleri tespiti, tek yön ve yaya yolu uygulamaları, son durak tanzimleri, yaya üst geçitleri, vb. proje çalışmalarını yürütmek ve uygulamasını temin etmek, 8. Bölgesel, merkezi açık kapalı, çok katlı ve yol kenarı otopark yerlerinin etüt ve projelerini hazırlatmak, otoparkların hizmete açılmasını temin etmek, kiraya verilecek otopark tesislerinin kira mukaveleleri hakkında görüş bildirmek, 9. Belediyenin altyapı ile ilgili çalışmalarında trafik güvenliği için alınacak önlemlerde yardımcı olmak, 10. Belediye sınırları içerisinde trafik kazalarını önleyici tedbirleri saptamak ve gereği için ilgili mercilere teklifler götürmek, 2
11. T plaka ticari taksiler, M plakalı ticari minibüsler, S plakalı servis araçları, toplu taşım halk otobüsleri ve nakliye araçlarının durak yerlerini tespit etmek ve duraklarını ayarlamak, denetim ve kontrollerini yapmak, 12. Kent içinde çalışan veya çalıştırılacak mevzuat dahilindeki toplu taşıma araçlarının, minibüslerin, otobüslerin ve ticari taksilerin hat güzergâh ve duraklarının tespitini yapmak ve bu konuda vatandaştan gelecek talepleri incelemek ve Belediye Trafik Komisyonu nda karar vermek, 13. Gerekli hallerde trafik ve toplu ulaşımla ilgili konular hakkında ilgili kuruluşlarla gerekli koordineyi sağlamak, 14. Yol boyu tesisleri için İl Trafik Komisyonu nda gerekli muvafakatin alınmasına aracılık yapmak (Akaryakıt ve servis istasyonları garaj, özel otopark araç teşhir yerleri vb. yerler), 15. Şehir merkezinde bulunan kavşaklarda gerekli düzenlemeyi sağlamak Trafik Komisyon Kararı doğrultusunda sinyalizasyon sistemini kurmak ve bakım onarım ve tamiratını yapmak, 16. İstatistik tahmin ve metotlara dayanarak kısa ve uzun dönemli trafik planlaması yapmak ve yaptırmak, 17. Otobüs, minibüs, taksi cebi ve tretuvarların tanzim edilmesini sağlamak, 18. Kontrollü ulaşım sistemlerinin projelendirmeleri için gerekli bilgileri toplamak ve uygulamak, 19. Şehrin tüm trafik düzenlemeleri ile ilgili talepleri mahallinde incelemek gerekli etütleri yapmak, vatandaşların ve kuruluşların trafik, yol, otopark vb. sorunları içeren taleplerini inceleyerek, çözümü için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapıp sorunun çözümlenmesini sağlamak, 20. Toplu taşıma araçlarının şoförlerini eğitici sempozyum ve seminerler vererek bilinçlendirmek, 21. Teklifi Müdürlükçe hazırlanan trafikle ilgili işlerde uygulamanın projeye uygunluğunu denetlemek, 22. Öğrenci ve vatandaşlarımızı trafik konusunda bilinçlendirmek, 23. Toplu taşıma sistemleri ile ilgili işleri yapmak veya yaptırmak, 24. Otogar hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, 25. Ulaşım Ana Planı çerçevesinde yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek, 26. Trafik Eğitim Parkı ile ilgili işleri yapmak veya yaptırmak, Müdür Madde 8- Denizli Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği nde ve bu yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur. ġefliklerin Görevleri Madde 9- Madde 6 da Müdürlük Teşkilat Şeması nda gösterilen şeflikler ve şefliklere bağlı servislerin görevleri: 3
Ġdari ĠĢler, Ġhale ve Satın Alma ġefliği Şeflik üç servisten oluşur: İdari İşler Servisi Belediye Trafik Komisyonu nu toplamak, komisyon toplantılarının gündemini hazırlayarak sorumlu tarafları bilgilendirmek, Düzenlenen toplantıların sonuç raporlarını düzenleyerek ilgili taraflara iletmek, Ulaşım ile ilgili diğer müdürlüklerden gelen talepleri değerlendirmek ve gerekli organizasyonu yapmak, Ticari plaka devir alacak vatandaşların Ticari Plaka Tahsis belgesi talepleri ile ilgili olarak Belediye Trafik Komisyonu nda karar vermek, komisyon kararı doğrultusunda belgeleri düzenlemek, Müdürlük ile ilgili her türlü yazışma işlemlerini yürütmek, Gelen, giden evrakların kaydının tutmak, Müdürlük personelinin izin formlarını düzenlemek ve izinlerini takip etmek, Müdürlüğün kırtasiye, fotokopi, ozalit, dosyalama vb. taleplerini ve ihtiyaçlarını yerine getirmek, Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yerine getirmek, Büro malzemelerinin kullanılmasından sorumlu olmak (telefon, faks ) ve arayanların kayıtlarını tutmak, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek. İhale ve Satın Alma Servisi Yapılacak olan mal veya hizmet alımı için eğer müdürlük tarafından yapılacak ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre ihalenin yapılması ve sözleşmenin onaylanarak mal veya hizmet teminini sağlamak, Eğer alım Destek Hizmetleri Müdürlüğü sorumluluğunda gerçekleştirilecek bir alım ise teknik şartnameyi hazırlamak, İhale sürecinin tamamlanması ile birlikte imzalanan sözleşmede tanımlanan tüm süreçleri ve zaman planını takip etmek, İhalenin bitişiyle birlikte hakediş raporlarını hazırlamak, Alınan mal veya hizmetin muayene kabulünü hazırlamak, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek, Ulaşım Ana Planı çerçevesinde yapılası gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Taşınabilir Kayıt ve Kontrol Servisi Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, 4
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Trafik Düzenleme ġefliği Aylık olarak toplanan İl Trafik Komisyonu tarafından alınan kararlar doğrultusunda Belediyenin sorumluluğunda olan şehir içi yollarda trafik düzen ve güvenliğinin sağlanmasında birinci etken olan trafik tanzim, uyarı, bilgi işaret levhalarının monte edileceği yerleri belirlemek, Trafik Komisyonu kararlarına göre monte etmek, eskiyen levhaların bakımı, onarımını yapmak veya yenileri ile değiştirmek, Araç ve yaya trafiğini düzenlemek amacıyla çizgi ekipleri tarafından yol çizgi ve yaya geçitlerinin yer tespitini yaparak boyanmasını ve yapımını sağlamak, Teklifi diğer müdürlüklerce hazırlanan trafikle ilgili işlerde, uygulamanın yapılacağı alanın uygunluğunu denetlemek, Belediyenin yol, kenar, asfalt gibi alt yapı ile ilgili işlerde müdürlüklerin çalışmalarında trafik güvenliği için alınacak önlemlerde yardımcı olmak ve yaptırımını sağlamak, Şehir merkezinde bulunan kavşaklarda gerekli düzenlemeyi sağlamak, İl Trafik Komisyon Kararı doğrultusunda sinyalizasyon sistemi kurulacak kavşaklarda sinyalizasyon ekipleri tarafından planlarını yapmak ve kurmak, bakım onarım ve tamiratını yaparak arızalarını gidermek, Kentiçi trafik planlamasını emniyet ve ekonomik yönleriyle en üst düzeyde verim alınmasını sağlayacak şekilde yapmak; yollar üzerinde trafik güvenliği bakımından her türlü ulaşım, güzergâh ve işletme etütlerini hazırlamak veya hazırlatmak, Belediye sınırları içerisinde trafik kazalarını önleyici tedbirleri saptamak ve gereği için ilgili mercilere teklifler götürmek, İstatistik tahmin ve metotlara dayanarak kısa ve uzun dönemli trafik planlaması yapmak ve yaptırmak, 5
Şehrin tüm trafik düzenlemeleri ile ilgili talepleri mahallinde incelemek gerekli etütleri yapmak vatandaşların ve kuruluşları trafik, yol, otopark vb. sorunları içeren taleplerin tahkikini yaptırarak çözümü için ilgili kuruluşlarla işbirliği kurup sonucunun çözümlenmesini sağlamak, Toplu Taşıma Şefliği tarafından belirlenen yerlere durak ve levhaların, levha ekipleri tarafından monte edilmesini sağlamak, Şeflikte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmak veya yaptırmak, Şehir içindeki yapılan levha, sinyalizasyon ve yol çizgi boya çalışmalarını incelenmesini yapmak, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek, Ulaşım Ana Planı çerçevesinde yapılması gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Araç ve Trafik ĠĢleri ġefliği T plaka ticari taksiler ile M plakalı ticari minibüslerin yıllık çalışma ruhsatlarını düzenleyerek tasdik etmek, S plakalı servis araçlarının yıllık çalışma ruhsatlarını düzenleyerek tasdik etmek ve işçi personel ve okul servis araçlarının yıllık güzergah izin belgelerini düzenlemek, Şehir içinde S-M-T ticari plakalı ticari araçlar haricinde Özel Kuruluşlara Ait Personel Servis Taşımacılığı, Yük Nakli Araçların Şehir İçi Giriş İzin Belgesi, Okul Servis Aracı Özel İzin Belgelerini düzenlemek, Belediye araç parkında bulunan hizmet araçlarının takibi ve şehir dışı görevlendirmelerini yapmak, Halkı trafik konusunda bilinçlendirmek için eğitim ve kamuoyu çalışmaları planlamak, Belediyemize ait tüm resmi araçların tüm (vize, sigorta, proje, vb.) işlemlerini, koordinasyonunu sağlamak, Belediyemize ait Trafik Eğitim Parkıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Tüzel veya özel kişilerin talepleri doğrultusunda sosyal veya kültürel faaliyetlerde kullanılmak üzere otobüs temin etmek, Ulaşım Ana Planı çerçevesinde yapılası gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek. Toplu TaĢıma ġefliği 5393 Sayılı Belediye Kanunu gereği Belediyemiz sınırları içinde toplu taşıma hizmetleri yapmak veya yaptırmak, S-M-T-N ticari plakalı araçlar ile ilgili olarak toplu taşımayı etkileyecek konularda gerekli çalışmaları yapmak, Toplu taşımaya ilişkin talepleri belirleyerek hat oluşturmak, güzergâh belirlemek veya değiştirmek, hareket saatlerini oluşturmak, durak yeri belirlemek ve tahsis etmek, 6
Şehir içindeki imar planına uygun belirlenen güzergâhların toplu taşıma açısından incelemesini yapmak, Denizli Belediyesi sınırları içerisindeki toplu taşıma araçlarının (otobüs, minibüs, servis, ticari taksi, vb.) denetimini yapmak, Toplu taşıma araçlarının güzergâhlarında meydana gelebilecek kazı, yol, kavşak ve asfalt çalışmalarıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla (Aydem, Karayolları, PTT vb.) koordinasyon kurarak, alternatif yol ve güzergâhlar hazırlamak, Toplu taşıma hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli günlük, haftalık, aylık ve yıllık programlar yapmak, Toplu ulaşım sorunları ile ilgili kurum ve kuruluşlar ile kişilerden gelen öneri ve şikayetleri inceleyerek gerekli işlem ve düzenlemeleri yapmak, Güzergahlardaki kapalı durak ve durak levhalarının bakımını, onarımını ve yenilenmesini sağlamak, Toplu taşıma araçlarını kullanan şoförleri eğitici sempozyum ve seminerler vererek bilinçlendirmek, Gerekli hallerde trafik ve toplu ulaşımla ilgili konular hakkında ilgili kuruluşlarla gerekli koordineyi sağlamak, Kentiçinde çalışan veya çalıştırılacak yönetmelik dahilindeki toplu taşıma araçlarının minibüslerin otobüslerin ve ticari taksilerin hat güzergah ve duraklarının tespitini yapmak ve bu konuda vatandaştan gelecek talep ve şikayetleri inceleyerek denetim ve kontrollerini yapmak ve Belediye Trafik Komisyonu nda gündeme aldırmak, Ulaşım Ana Planı çerçevesinde yapılası gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek. Otogar ġefliği Terminali yönetmek ve terminalin genel disiplinini sağlamak, Otobüslerin geliş- gidiş saatlerini kontrol etmek, Günün her saatinde terminal alanının temiz tutulmasını sağlamak, Terminal çıkışında vasıtalardan ücret tahsil etmek ve toplanan gelirleri Belediye saymanlığına intikal ettirmek, Terminalde genel güvenliğin sağlanmasına yardımcı olmak, Terminaldeki otobüs firmaları ile işbirliği ve koordinasyonu sağlayarak Terminalin genel işleyişi için gerekli tedbirleri almak, Firmalar arasında haksız rekabete yol açabilecek uygulama ve davranışlara engel olmak, Terminale yolcu getiren ve yolcu alan taksi ve dolmuşların çalışmalarını düzenlemek, kendilerine ayrılan sahada park etmelerini sağlamak ve kontrol etmek, Terminal içinde özel otolar için park yerleri düzenlemek, buralara park etmelerini sağlamak ve kontrol etmek, Yolcuların emanet eşyaları için terminal dâhilinde emanet deposu açmak ve işletmek, Terminalde bulunan büfe, lokanta, hediyelik eşya vb. satılan işyerlerinin çalışma düzenini, temizliklerini, fiyat tarifelerine uymalarını kontrol etmek, Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı ndan alınan Yetki belgesi bitim sürecini takip etmek ve yenilemek, 7
Terminalde yolcuların şehir içi ulaşımını sağlayan servis araçları alanı sağlamak, Terminale giriş çıkış yapan yolcu ve taşıt sayılarıyla ilgili istatistikleri tutmak ve 3 er aylık dönemler halinde Bakanlığa bildirmek, Terminalde yetki belgesiz taşımacılık ve acentelik faaliyetinde bulunulmasına ve taşıt kartı olmayan taşıtların terminale giriş-çıkışına izin vermemek ve bunları önlemek, Faaliyet gösteren acentelerin terminale ve bilet satış yerlerine tarifelerini görünür yere asılmasını sağlamak, Denizli Belediyesi Otogar Yönetmeliği hükümlerini yerine getirmek, Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek. Müdürlük bütçesi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER Madde 10- Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden yıllık gider bütçe tasarılarını hazırlayarak yasal süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne teslim etmek zorundadır. Müdürlüğün taģınır mal iģlemleri ve ihtiyaçların temini Madde 11- Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü nü ilgilendiren mal ve hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre yapılacak alımlar ile hurdaya çıkan malzemelerin satışı Destek Hizmetleri Müdürlüğünce, yapım ihaleleri ise müdürlük tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları müdürlükçe gerçekleştirilir. Destek Hizmetleri Müdürlüğünce gerçekleştirilecek ihaleler müdürlükle koordineli olarak gerçekleştirilir. Müdürlük birimine ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür. Ġnceleme ve araģtırma Madde 12- Ulaşım Hizmetleri Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda incelemearaştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından onay alınması gerekir. Ancak yurtdışı görevlendirmeler İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. YazıĢmalar Madde 13- Müdürlük; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yazışma yapar. Belediyenin diğer birimleri ile yazışması olduğu taktirde, aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. Ortak görevler Madde 14- Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. 8
Prosedürler Madde 15- Yukarıda sayılan görev alanları ile ilgili işler, tanımlanan prosedürlere göre yürütülecektir. Söz konusu prosedürler bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile birlikte 2 ay içerisinde müdürlük tarafından hazırlanır ve Başkanlık Makamının onayı ile yürürlüğe konur. DeğiĢiklik Madde 16- Bu yönergede yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge Madde 17- Bu Yönergeden önce yürürlükte olan Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Yürürlük Madde 18- Bu yönerge hükümleri Başkan onayıyla yürürlüğe girer. Yürütme Madde 19- Bu yönerge hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. (Bu Yönerge, Başkanlık Makamı nın 04/04/2013 gün ve 1530 sayılı Onay ı ile 04/04/2013 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.) 9