nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii Amaç Madde 1 Bu Yönetmeliin amacı, Avcılar Belediyesi nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüü nün kurulu, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2 Bu Yönetmelik, Avcılar Belediye Bakanlıında çalıan 657 sayılı D.M.K na tabi memur personel, 4857 sayılı Kanununa Tabi içi personel, 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereince çalıtırılacak sözlemeli personeli kapsar. Dayanak Madde 3 hazırlanmıtır. Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin (b) fıkrası hükümlerine dayanılarak Tanımlar Madde 4 - (1) Bu yönetmeliin uygulanmasında; a) Bakanlık : Avcılar Belediye Bakanlıı nı, b) Meclis : Avcılar Belediye Meclisini, c) Belediye : Avcılar Belediyesi ni, d) Belediye Bakanı : Avcılar Belediye Bakanı nı, e) Müdür : nsan Kaynakları ve Eitim Müdürü nü, f) Müdürlük : nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüü nü, g) Personel : nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüünde görevli tüm personelini ifade eder. Tekilat Yapısı Madde 5 nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüü, Belediye Bakanı nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalımaları yapar. Bu çalımalar, aaıdaki personel eliyle yürütülür; a) nsan Kaynakları ve Eitim Müdürü b) ef c) Memurlar d) Memur personel bulunmadıında, kadrolu içiler tarafından da görevlendirme Suretiyle yaptırılır. KNC BÖLÜM GÖREV, YETK, ÇALIMA USUL VE ESASLARI Madde 6 nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüü nün görev, yetki, çalıma usul ve esasları aaıda gösterilmitir: 1-Memur Özlük eflii : Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler dorultusunda gerekli tüm ilemleri yapmak. Müdürlüklerin önerileri üzerine adaylıkta bir yılını tamamlayan baarılı memur adaylarının asaletlerinin tasdikini, baarısız olan adayların da iliiklerinin kesilmesi ilemlerini yapmak. Memurların kurum içi ve kurumlar arası görevlendirme, nakilleri, emeklilik, istifa ile ilgili ilemleri yapmak. Teekkür, takdirname, ödül, disiplin cezalarına ilikin ilemleri yapmak. Göreve son verme, görevden uzaklatırma ilemlerini yapmak. Memur personellerin derece, terfi ve kademe ilerlemelerini yapmak ve bunların kayıtlarını tutmak. ntibak ilemleri yapmak. Kadro defteri tutmak, Müdürlükler arası kadro nakli ilemleri yapmak. Memurların kıdem ve hizmet yıllarının tespitini yapmak. Memurlarla ilgili her türlü ilemlerin kayıtlarını bilgisayara yüklemek. Kadro deiiklii tekliflerini hazırlamak. 1
e yeni balayacak memurların SGK giri ilemlerini yapmak. Memurların memuriyet ile ilgili mahkeme konularını takip etmek. Memurlara kimlik kartı vermek. 1.,2.,3. derece kadroda bulunanların talepleri üzerine yeil pasaport almak için gerekli ilemleri ve pasaport temdidini yapmak. Askerlik ve hizmet borçlanma ilemlerini yapmak. Gizli sicil raporlarının düzenlenmesi, memurların 6 yıllık sicil not ortalamalarının incelenerek ilemlerini yapmak. Yıllık mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doum izinlerine ilikin ilemleri yapmak. zinlerini yurtdıında geçirmek isteyenlerin yurtdıı izin evraklarını hazırlamak. Memurlardan be yılda bir ve beyan deiikliklerinde mal beyanı almak. Hastalık raporları 40 günü geçen personelin raporlarını birletirerek heyet raporu getirmesini salamak. 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesi gereince kadro karılıı belirli sürelerle yapılan sözlemeler ile çalıan personelin tüm i ve ilemlerini yürütmek. Kanunlar ve üst makamlarca verilecek benzer nitelikteki dier görevlerin yerine getirilmesi. 2. çi Özlük eflii : çi Personellerin özlük dosyalarının arivde muhafaza edilmesini salamak. Gerekli durumlarda özlük dosyalarını incelenmesi. Tüm içi personelin ekonomik ve sosyal haklarını düzenlenmesi için sendika ile iveren arasında 2 yılda bir Tolu- Sözleme görümeleri yapmak, yasal ilemleri yürütmek. T..S. anlama ile sonuçlanması yevmiyelerin ve dier maddi hakların Mali ler Müdürlüüne bildirilmesi. T..S. ne göre disiplin kurulunu oluturmak ve disiplin cezalarına ilikin ilemleri yapmak. T..S. gerei içi personelin belirlenen senelik izin, ücretsiz izin ve salık raporlarının ilenmesi ve takip edilmesi. Yıllık izin olaylarını hazırlayarak onaylatmak. Özürlü, eski hükümlü kontenjanı boaldıında ie alınacak içilerin ilemlerini yapmak. Emeklilii dolan içi personelin 506 sayılı Sigorta Kanunu gereince; talepleri üzerine emekli edilmesi, iakti fesh edilenlerin ve vefat eden içilerin de ilemlerini yürütmek. Emekli olan, i akti fesh edilen ve vefat eden her içinin dosyası incelenilerek kalan izinleri ve dier gerekli bilgileri kadro müdürlüklerine bildirilerek gerekli ilemlerin yapılması salanır. 4857 sayılı Kanununun ilgili maddeleri gereince; Akdi feshedilen içilerin ihbar ve Kıdem Tazminatlarının kadro müdürlükleri tarafından hazırlandıktan sonra kontrol edilerek onay alınması ve hesaplanıp ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüüne ve kadro Müdürlüüne bildirilmesi. çi personelin hakkında her ay iten ayrılan, ie giren veya deiiklik olmasa dahi ten Ayrılma Bildirgesinin hazırlanarak kur ube Müdürlüüne bildirilmesi. çi personele kimlik kartı düzenlemek. Müdürlükler arası görevlendirme ilemlerini yapmak. Belediyemize ücretsiz ve ücretli stajyer alımı ve stajı sona erenlerin tüm ilemlerinin yapılması 3. Eitim eflii : Tüm memur, sözlemeli statüde görev yapan personelin eitim ihtiyaç analizini yaparak kurs, panel, konferans ve eitim faaliyetlerini yürütmek. Aday memurların yetitirilmesi için eitimlerinin yapılmasını salamak, Hizmet içi Eitim programları hazırlamak ve programların uygulanmasını salamak, nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüü ilgili yasa, kararname, tüzük, yönetmelikler hükümleri çerçevesinde görevlerini yerine getirmek, Kurum içinde veya kurum dıında eitim düzenleyen kurumlara kanunlar çerçevesinde eitime gönderilmesi için i ve ilemlerin yürütmek, Kurum içinde görev yapan Memur personelin Mahalli dareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Deiiklii Esaslarına Dair Yönetmelik ve Zabıta Memurlarının Belediye Zabıta Yönetmelii gereince eitim programların hazırlanması i ve ilemlerinin yürütülmesi, 2
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇALIMA ESASLARI Madde 7- Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları; a) Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli ekilde yürütülmesini salamak, b) Personel arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine, bir bakasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, c) Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüün çalıma konuları ile ilgili kurulu ve birimlerle i birlii kurmak d) Müdürlüün çalımalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalıma programı hazırlamak, bakanlıın onayına sunmak, e) Müdürlükte yapılan çalımalarla ilgili olarak, personelle belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalımaları deerlendirmek, f) Müdürlüün kuruluuna ve yaptıı görevler için ileriye dönük planlar hazırlayarak, hedefler göstermek, g) Harcama yetkilisi olarak, müdürlüün bütçesini ve programlarını onaylamak, h) Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ilgili hedefleri takip eder, i) Müdür, görev ve çalımaları yönünden Belediye Bakanlıına karı sorumlu olup, Bakanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen dier görevleri yapmak, j) Müdürlük çalımalarının, yürürlükteki genel mevzuat hükümleri çerçevesinde k) yürütülmesini salamak. l) Görevleri ile ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak, m) Faaliyet yetkileri ile ilgili plan ve projeler hazırlayarak Bakanlıa Onaya sunmak, Madde 8- Memur Özlük efi : Görevleri : Bakanlık Makamından, Müdüründen gelen talimatları ve dier müdürlüklerden, ahıslardan, tüm kurululardan gelen resmi-özel yazılar ile personelle ilgili dilekçelere cevap vermek. Memur personelin kadro derece deiikliini Norm Kadro çerçevesinde Belediye Meclisinin teklifine sunmak, Tüm personelin sicilleri, emeklilik,istifa,nakil gelen-giden ve açıktan atama ilemlerinin takibinin yapılması, Memur personelin sigortalı hizmetlerin memuriyet hizmeti ile birletirilmesi ile 5434 sayılı Emekli Sandıı Kanunu gereince; Emekli Keseneine Esas Aylıında deerlendirilmesi ilemlerini yapmak. Hizmet belgelerinin kontrolünün yapılması. Memurların kademe ilerlemeleri ile derece terfi ilemlerinin kontrolünün yapılması. Memur personelin yıllık,yurtdıı,mazeret,rapor v.b izinlerinin kontrolünün yapılması. Memur Personelin yeil pasaport ilemlerinin kontrolünü yapmak. Memurlardan be yılda bir ve deiikliklerinde mal beyanı almak. 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesi gereince kadro karılıı çalıtırılacak sözlemeli personelin ilemlerini takibini yapmak. Madde 9- çi Özlük efi : Görevleri : Tüm içi personellerle ilgi Bakanlık Makamı, Müdür,dier müdürlüklerden, ahıslardan ve tüm resmi veya özel kurululardan gelen yazı ve dilekçelere cevap vermek. 2 yılda bir Toplu Sözlemesi yapılırken tüm yazıma ve ilemleri yapmak. T..S. ile verilen sosyal hakları takip etmek her yıl Mart ayında ücret artılarının hesaplanmasını yapmak, Mali Hizmetler Müdürlüüne ve Kadro Müdürlüklerine bildirmek. çilerin disiplin ilemlerini yapmak. çilerin i ile ilgili mahkeme yazımamalarını yapmak.. Yıllık izin onaylarını tetkik ederek yazımalarını yapmak. Ücretli, ücretsiz izin ve sosyal izinlerin yazımalarını ve takiplerini yapmak. Kıdem tazminat ve Hizmet tazminatları yazımalarını yapmak. Vefat, i aktini fesh etmekten çıkarma ve emeklilik yazımalarını yapmak. çilerle ilgili özlük bilgilerini ve izin bilgilerinin bilgisayara ilenmesi. Orta ve Yüksek Öretim Kurumlarında okuyan örencilerden Belediyemizde staj yapmak isteyenlerin kontenjanlarını belirleyerek ilem yapmak.kanunlar ve üst makamlarca verilecek benzer nitelikteki dier stajyerlerin devamdevamsızlıını takip etmek ve stajları bittiinde gerekli yazımaları yapmak. 3
Madde 10- Eitim efi: Görevleri: Aday memurların adaylık süresindeki eitimi için aday memurların yetitirilmesiyle ilgili yönetmelik çerçevesinde gerekli eitim programlarını hazırlamak ve bu program dorultusunda eitimin yapılmasını salamak. Belediye birimlerinden gelen talepler ve Bakanlık makamının emirleri dorultusunda "Hizmet içi Eitim Programları " hazırlamak bu programların uygulanmasını salamak. Gerektiinde Babakanlık ve Bakanlık emirleri dorultusunda hizmet içi eitim programları hazırlamak ve uygulanmasını salamak. Yıllık hazırlanan eitim programında bulunan bu eitimleri kurum içinde ve kurum dıında hizmet alımı yoluyla personele verilmesi için gerekli i ve ilemleri yapmak. Eitime girecek personelin birimlerdeki ii aksatmadan isim listeleri hazırlanarak eitim gruplarının oluturulması ve personelin eitime katılımını salamak. Eitime katılan eitimcilere ve personele formları doldurtmak. Göreve yeni balayan personele kurum içi eitimi olarak fiilen çalıtıı birim müdürü tarafından oryantasyon eitimi verilmesi bunun sonucu form doldurularak formun dosyasına takılması. Yeni çıkacak kanun, yönetmelik ve genelgeleri takip ederek uygulanmasına dair eitim alınması için i ve ilemlerin yürütülmesi. Kurum içinde ve kurum dıında eitim düzenleyen kurumlara kanunlar çerçevesinde eitime gönderilmesi için i ve ilemlerin yürütülmesi. Kurum içinde görev yapan Memur personelin Mahalli dareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Deiiklii Esaslarına Dair Yönetmelik ve Zabıta Memurlarının Belediye Zabıta Yönetmelii gereince eitim programlarının hazırlanması, tüm personele duyurulması ve eitim ilemlerinin yürütülmesi, Madde 11- Dier Personelin Görevleri: a) Mevcut birimlerde görevlendirilmek üzere memur personel için yapılacak ilemlerin 657 sayılı DMK na göre sınav ile memur alınması, adaylık sürelerinin programlanması, asaletlerinin tasdik edilmesi, her personel için özlük ve sicil dosyalarının tutulması,görev daılımlarının yapılması,emekli sandıı ile ilikilendirilerek emekli sicil numarasının alınması, b) Memur personelin her yıl kademe ilerlemesi ve 3 yılda bir derece terfilerinin yapılması, kadro derecesi yönünden maduriyeti olanların kadro deiiklik tekliflerinin yapılması, c) Memur personelin her yıl sicil raporlarının düzenlenerek sicil amirlerine gönderilerek doldurulmasının temin edilmesi ve sonuçlarının sicil defterine ilenmesi, bir üst örenimi bitirenlerin intibaklarının yapılması, d) Memur personelin günlük devam-devamsızlıını takip etmek, senelik izin onaylarının alınmasını salamak, mazeret izinleri, ücretsiz izin, salık raporlarının salık iznine çevrilmesi için gerekli onayı almak, yurt dıına çıkacak personelin izinleri için Valilikle gerekli yazımaları yapmak, e) Emeklilik talebinde bulunan personelin emeklilik ilemlerini yapmak ve dosyalarını emekli sandıı genel müdürlüüne göndermek, f) Memur personelin yeil pasaport ilemleri için gerekli yazımaları yapmak. g) 657 sayılı DMK'un 86. maddesi gereince belirlenen kurum içi ve kurum dıı görevlere personelin görevlendirilmesi i ve ilemlerini yapmak, h) 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereince sözlemeli personel çalıtırılması ile ilgili ilemleri hazırlamak ve hizmet sözlemesi hazırlayıp, sözlemeli personele imzalatarak çileri Bakanlıına göndermek, i) e yeni balayan ve ayrılan memurların SGK giri ve çıkı ilemlerini yapmak, j) Kadro defteri tutmak, müdürlükler arası kadro deiiklik ilemlerini yapmak, k) Kanunlar ve üst makamlarca verilecek benzer nitelikteki dier görevlerin yerine getirilmesi, 4
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YÜRÜTÜLEN LERN SÜREC VE EVRAKLARIN ARVLENMES Madde 12- Müdürlükte Yürütülen lerin Süreci: a.görevin alınması Belediye Bakanı veya Bakan Yardımcısı tarafından kurum dıından gelen evraka ilem yapılarak cevap verilmesi için nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali salanmı olur. Kurum içinden ve kurum dıından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra ilem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kiilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kii zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan balı bulunduu sorumlu kiinin imzasına sunar üst sorumlu kii yapılan ilemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza ilemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dıı yazıları Yazı leri Müdürlüü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar personele ait ise özlük dosyasına; genel evrak ise ; muhtelif dosyalarda evrakın içeriine göre muhafaza edilir. b.müdürlük Birimleri arasında birlii: Müdürlükte yürütülen i ve ilemlerde nsan Kaynakları Memur Personel efi çi Personel efi ve Eitim efi ile dier personel arasındaki ibirliini nsan Kaynakları ve eitim Müdürü salar ve yürütür. Madde 13- Evrakların Arivlenmesi Ve Korunması: Personele ait özlük ve dier evraklar ilgililerin özlük dosyasına konulur. Belediyemiz emrinde görev yapan memur ve içi personelin (Emeklilik, stifa, Ölüm v.b.) görevinden ayrılanların dosyaları arive kaldırılır ve saklanır. BENC BÖLÜM YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Madde 14- Madde 15- Madde 16- Bu Yönetmeliin yürürlüe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte olan nsan Kaynakları ve Eitim Müdürlüünün Çalıma Yönetmelii yürürlükten kaldırılmıtır. Bu Yönetmelik hükümleri; Belediye Meclisince kabulü ve yayımı ile yürürlüe girer. Bu Yönetmelik hükümlerini, Avcılar Belediye Bakanı yürütür. 5