ÖĞRENCİ İŞLERİ (Özel Yetenek Sınavıyla Yerleşen Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri) ( ÖSYM Tarfından Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri) ( Ek Kontenjan Kayıtları ) ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARDI TABLOSU. YGS Sonuç Belgesi. Diploma veya mezuniyet belgesi (Aslı). II. Öğretimde okuyan öğrenciler için harç dekontu. Adet vesikalık fotoğraf (.X) (Son altı ay içinde çekilmiş olacak). Askerlik durum belgesi. Tanıtım ve bilgi formu. ÖSYS Milli Sporcular Yerleştirme Sonuç Belgesi. Diploma veya mezuniyet belgesi (Aslı). II. Öğretimde okuyan öğrenciler için harç dekontu. Adet vesikalık fotoğraf (.X) (Son altı ay içinde çekilmiş olacak). Askerlik durum belgesi. Tanıtım ve bilgi formu. ÖSYM Sonuç Belgesi. Diploma veya mezuniyet belgesi (Aslı). Adet vesikalık fotoğraf (.X) (Son altı ay içinde çekilmiş olacak) -Askerlik durum belgesi. Tanıtım ve bilgi formu 0 dk 0 dk 0 dk (Yataş Geçiş İşlemleri). Öğrencinin Dilekçesi. Öğrencinin Transkript, ders içreikleri (Onaylı). Güncel Ders İçerikleri. Disiplin cezası almadığına dair belge. ÖSYM sonuç belgesi (Onaylı) (İntibak İşlemleri). Öğrencinin Dilekçesi. Öğrencinin Transkript, ders içreikleri (Onaylı). Disiplin cezası almadığına dair belge. ÖSYM sonuç belgesi (Onaylı) Geçiş İşlemleri ) (Dikey -Dikey Geçiş Müracaat Formu 0 gün ( Yabancı Uyruklu Öğrenci Yerleştirme) (Kayıt Yenileme/Ders Seçme (Mazeret)). İkametgah Teskeresi. Diploma /mezuniyet ve denlik belgesi ( Aslı). Katkı payı ve kimlik-dosya ücreti dekontu (Türk Asıllı öğrencilerin ). Adet vesikalık fotoğraf. Tanıtım ve bilgi formu - Mazeretini belirten belge. -Ders Kayıt Belgesi (OMÜ ÖİDB web sayfasından yapılan kayıt işlemine ait çıktı) - Yön. Kurulu Kararı. 0 dk. (Seviye Tespit Sınavı) -Başvuru Dilekçesi 0 (Öğrenci Belgesi) -Öğrenci Kimlik Belgesi dk. (Transkript) dk. (Askerlik İşlemleri) -Askerlik Durum Belgesi dk. (Kayıt Dondurma İşlemleri) -Mazeretini gösteren yönetmeliğe uygun bir belge (Disiplin İşlemleri) -Disiplin Suçu işlediğine ilişkin dilekçe ve belge - Çeşitli kurumlardan gelen yazılar ay -Diploma Başvuru Formu -İlişik Kesme Belgesi (Mezuniyet İşlemleri/Geçici Mezuniyet -Mezuniyet Müracaat Formu Belgesi) -Nufüs Cüzdan Sureti. Öğrenci Kimliği (İlişik Kesme) -Transkript -Danışmanın öneri yazısı -Yönetim Kurulu Kararı Alma) (Kayıt -Kayıt Alma Formu -Öğrenci Kimlik Belgesi -Vekili gelirkse noter onaylı vekaletname (Af Kanunu) 0 gün
(Af Kanunu) -Lise Diploması -Öğrenci Katkı Payı Dekontu (Ders kaydı yaptıranlar için) 0 gün (Tebligat).Tebligata konu yazı 0 (Lise Diplomaları). Öğrenci Kimliği. Lise Diploması Fotokopisi Dk. (Burs-Kredi). Başarı/Başarısız olduğunun tesbiti (Duyurular). Resmi yazı/duyuru metni ilanı 0 Dk. (Açılan Dersler ve Dersi Verecek Öğretim Elemenın Sisteme Atanması). Gruplu derslerin gruplandırılması (Başarı Oranları). Bölüm bazında ve yüksekokul bazında başarını saptanıp, tabloya işlenmesi (Öğrenci Kimlik Basımı). Kayıp Kimlik Bildirim Çizelgesi. Kayıp kimlik Ücreti Dekontu. Adet Vesikalık Resim (İzin İşlemleri). Bölüm bazında öğrenci tesbiti Dk. (Erasmus-Farabi-Özel Öğrenciler). Öğrenim Protokolü/ Ön Kayıt Formu. Kimlik Basımı (%0' a Giren Öğrencilerin Tesbiti). II: öğretim öğrencilerin I. Öğretim harcı yatırmaya hak kazandığını gösterir dilekçe. IBAN numarasını gösterir belge. O döneme ait harç yatırdığını gösterir dekontu (Danışman Atama İşlemleri). Anadal/ Çift Anadal/ Yandal programı danışmanı ataması. Ersmus-Farabi Değişim Programı Öğrencilerine Koordinatör Atanması 0 (İstatistikler). ÖSYM ' nin İstatistiksel Formların İşlenmesi BÖLÜM SEKRETERLİĞİ SIRA (Mazeret Sınav İşlemleri) -Mazeretini gösteren belge (Mazeret Sınav İşlemleri) -Mazeretini gösteren belge
Sınav İşlemleri) (Ek 0 gün Süre) (Ek (Sınırsız Sınav Hakkı Verilmesi) (Tek ders (mezuniyet) sınavı) (Sınav Sonucuna İtiraz) - Sınav kağıdına itiraz dilekçesi (Ders İntibak (Muafiyet) İşlemleri) -Daha önce öğrenim gördüğü yükseköğrenim kurumundaki onaylı transkript -Daha önce öğrenim gördüğü yükseköğrenim kurumundaki onaylı ders içerikleri (Öğrenci İzin İşlemleri) ve Faaliyete ilişkin Belge 0 (Burs/ Kredi İşlemleri) - Öğrenci Tanıtım Formu - Staj Başvuru Formu (Stajlar) - Nüfus cüzdanı fotokopisi - adet vesikalık fotoğraf - Staj Defteri 0 iş günü (Öğrenci Temsilci Seçimi)
(Öğrenci Temsilci Seçimi) - Temsilcilik için müracaat dilekçesi ( Teknolojik ve inceleme amaçlı geziler ) (Geziden en az bir ay önce ) - Gezi için gerekli olan mevzuatın öngördüğü sözleşme, sigorta v.b. belgeler 0 gün (İlk Defa Yardımcı Doçent Kadrolaraına atama İşlemleri) (Öğr. Gör. Okutman, Uzman ve Arş Gör. Atama işlemleri Kadrolaraına atama İşlemleri) -İlan edilen kadroya atanabilmek için dilekçe - Takım Bilimsel Yayın Dosyası -ÜDS Sonuç Belgesi -Doktora Belgesi -Özgeçmiş -İlan edilen kadroya atanabilmek için dilekçe -Özgeçmiş -Lisans/Yükseklisans Diploması -Transkript -ALES ve ÜDS Sonuç Belgesi -Hizmet Belgesi (Doktorası varsa hizmet belgesi istenmez.) Ek- ay ay (Yrd. Doç. Dr. Öğr. Gör. Ve Arş. Gör. Süre uzatım İşlemleri -Süre Uzatımına ait Dilekçe -Bölüm Bşk.Uygun Görüş Yazısı -Bilimsel Yayınlar içeren Belge -Özgeçmiş (Akademik ve İdari personellerin Nakil İşlemleri, İşe başlama ve ayrılma) -Personel Atama Onayı -Nakil Bildirimi -İşe Başlama ve Ayrılış Yazısı -İlişik Kesme Belgesi dk ( Akademik ve İdari personelin Yıllık, Sıhhi, Mazerfet, Ücretsiz izin işlemleri. İzin Talep Dilekçesi -İzin Dilekçesi -Ücretsiz İzine ait Rektörlük Oluru dk (Akademik ve İdari personelin Emeklilik İşlemleri).Emeklilik Talep Dilekçesi dk Yurtiiçi ve Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri) -Geçici Göreve ait Geçici Görev Onayı -Geçici Göreve ait Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı Mal Bildirim İşlemleri) -Mal Bildirim Beyannameleri Askerlik İşlemleri) -Askerlik Sevk Belgesi 0 (Öğrenim değerlendirme işlemleri - Diploma dk (Memur Sendikaları) - Sendika üye formu dk. TAHAKKUK VE SATINALMA Maaşlarının ödenmesi) -Açıktan ve Naklen atanan Personel için Atama Onayı -Açıktan ve Naklen atanan Personel için İşe Başlama Yazısı. Naklen atanan personel için Maaş Nakil İlmuhaberi Ek- (Akademik Personellerin Ek Ders ödenmesi) (Akademik Personellerin Final Sınav Ücretleri). Dersi veren öğretim üye ve elemanlarına ait Ek Ders Beyannameleri. Dersi veren öğretim üye ve elemanlarına ait Sınav Ücret Beyannameleri
(Akademik Personellerin Final Sınav Ücretleri) Fazla Mesai Ücret Ödemeleri) İ Yurtiiçi Sürekli Görev Yolluğu) (AkademikPersonellerin Yurtiiçi Geçici Görev Yolluğu) Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu) ( Akademik ve İdari Personellerin Aile Yardımı ve Cenaze Ölüm Yardımı Ödenekleri) (Akademik ve İdari personellerin maaşında haciz ya da kesinti olup olmadığını gösteren belge) -Fazla Mesaiye esas imza çizelgesi -Fazla Mesai Puantaj Cetveli -Açıktan ve Naklen atanan Personel için Atama Onayı -Açıktan ve Naklen atanan Personel için İşe Başlama Yazısı -Naklen atanan personel için Maaş Nakil İlmuhaberi -Emekli olan personellerin emeklilik ve kadro boşaltma onayı veya görevle ilgili bildiri -Geçici Göreve ait Geçici Görev Onayı -Geçici Göreve ait Yönetim Kurulu Kararı - Geçici Görev Yolluk Bildirimi - Varsa Uçak bileti -Geçici Göreve ait Geçici Görev Onayı -Geçici Göreve ait Fakülte Yönetim Kurulu Kararı -Uçak bileti -Başvuru Dilekçesi -Aile Yardımı ise evlilik cüzdanı Fotokopisi, Çocuk Yardımı ise Doğum Raporu -Ölüm Raporu -Başvuru Dilekçesi SATINALMA İŞLEMLERİ (Malzeme alımı) -Malzeme Talep Yazısı 0 gün TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ -Taşınır İstek Belgesi Demirbaş ve Sarf Malzeme Çıkış İşlemi -Taşınır İşlem Fişi 0 dk -Zimmet Fişi -İlgili Bölümün Teklif yazısı İadeler -İade Talep Formu saat -Taşınır İşlem Fişi -Tutanak Kayıttan Düşme -Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı -Taşınır İşlem Fişi - Mücbir sebepler, sistem arızaları, elektrik kesilmesi vb. haller sebebiyle, tanımlanmış hizmetlerin geçici veya sürekli olarak kesintiye uğraması durumunda çalışılamayan süreler hizmetlerin tamamlanma sürelerine eklenir. - Hizmetin tamamlanma süresine ait başlama tarih ve saati, Dekanlığımızda söz konusu hizmetlere fiilen başlanıldığı anda başlar. - Kamu Hizmet Standartlarında hizmet adıyla özel olarak tanımlanmamış hizmetler uygun olması halinde, genel olarak tanımlanmış hizmetler kapsamında değerlendirilerek sonuçlandırılır. - Gerçeğe aykırı bilgi ve belge verenler ya da beyanda bulunanlar hakkında yasal işlem yapılır. (Kamu Hizmet Standartlarında Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin ncu) maddesi) - Kamu Hizmet Standartları Tablosunda tanımlanmış hizmetlerden, sadece Dekanlığımızca başlatılıp, Dekanlığımızda tamamlanan hizmetler için belirlenmiş süreler aynen geçerlidir. Ancak, Dekanlığımızda başlatılıp, ilgili mevzuatı gereğince başka idarelerde devam ettikten sonra, tekrar ilk müracaatın yapıldığı birime dönen ve işlemin kalan bölümü bu birimlerde tamamlanan hizmetlerde, başka idarelerin varsa ilgili mevzuatındaki süreler, yok ise Kamu Hizmet Standartları Yönetmeliğinin nci maddesinde belirtilen süreler hizmetin tamamlanma sürelerine dahil edilmiştir. Hizmetin bütünü içinde başka idarelerce yapılacak işlemlerden doğan gecikmelerdeki süreler ayrıca eklenir. Dekanlığımızda başlatıldıktan sonra, başka idarelerde devam ederek başka idarelerde tamamlanan (Dekanlığımıza geri dönmeyen) hizmetlerde hizmetin bütünü içindeki sorumluluk, hizmetin Dekanlığımızdaki bölümü ile sınırlı olur. - Başvuru esnasında, ödemek zorunda olunan mali yükümlülükler ilgililerince ödenir. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Y.D. Spor Bilimleri Fakültesi İkinci Müracaat Yeri İsim : Mustafa Kemal ÇAYIROĞLU Prof. Dr. Osman İMAMOĞLU Unvan : Fakülte Sekreteri Dekan Adres : Dekanlık Binası. Kat Kurupelit SAMSUN Dekanlık Binası.Kat Kurupelit SAMSUN Tel : 0 / 0 / Faks : 0 0 e-posta : besyo@omu.edu.tr besyo@omu.edu.tr