Ptt Kep Nedir? 31 Aralık 2017 tarihi itibarı ile e-ticaret yapan firmalar etbis sistemi ile mevcut ticari faaliyetlerini bildirmek zorundalar. Sektör açısından e-ticarete güvenliğinde atılan önemli adımlardan bir tanesi. İlerleyen zamanlarda mağduriyetlerin giderilmesi için başka adımlarda gelecek. Etbis sistemine nasıl başvuracaksınız? Etbis sistemine https://etbis.eticaret.gov.tr/ adresinden giriş yapabilirsiniz. Giriş yaparken e-devlet girişi, mobil imza, e-imza gibi farklı seçeneklerle giriş yapabilirsiniz. Sisteme giriş yaptıktan sonra sizden eticarete konu olan domain isminizi eklemenizi isteyecektir. Birden fazla domain girişi yapabilirsiniz. 1
Gelen Etbis ekranında Mal ve Hizmet bilgi girişi, Ödeme Türleri, Lojistik, anlaşmalı bankalarınız, altyapı sağlayacılarınız, verilerin saklı tutulduğu veri tabanları gibi temel yaptığınız e-ticaret işlemlerini kayıtlarını alabilirsiniz. Bu işlemler kolay. Fakat burada bir noktada onay işlemleriniz tamamlanmaya bilir. Kayıtlı KEP adreslerinizin sisteme girişi. KEP adresi almadıysanız başvurmanız gerekiyor. KEP adresine nasıl başvuracaksınız? Kep adresi için PTT nin merkez şubelerinde özel birimler oluşturulmuş durumda, 2017 itibarı ile bu birimlerden 35TL karşılığı başvuru yapabiliyorsunuz. Yazının altında KEP ile ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz. Biz ayrıntıya girmeden kayıt işleminin onayı için gerekenleri size ileteceğiz. KEP adresiniz gereken belgeleri ilgili memura verdikten sonra yaklaşık 15 dk sonra size iletiyor. Bu arada bir çok imza atıyorsunuz. Fakat yine dijital bir problemle karşı karşıya kalıyoruz. KEP adresinin aktivasyonu için mobil imza yada dijital imzaya ihtiyacınız var. 2
Yani sistem aktivasyonu bu imza sayesinde aktif olabiliyor. Fakat siz, almış olduğunuz KEP adresi ile sistem kaydını tamamlaya biliyorsunuz. Sisteme kayıt işte bu kadar. Şimdi detaylar. Kep Nedir? Kayıtlı elektronik posta (KEP), ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarını delil niteliği altında koruyan, elektronik posta sistemidir. E-postaların ilgili kişiye gönderilip gönderilmediği, Gönderilmişse ulaşıp ulaşmadığı Gönderilen epostaya erişilip erişilmediği, E-postanın iletilme zamanını tespit edecek, İçeriğin değişmediğini garanti edecek, Hukuken geçerli delil oluşturacak şekilde muhafaza edecek sistemdir. Kep e Niçin İhtiyaç Duyarız? Hayatımızda ticari faaliyet ve yönetimsel alanda Elektronik Posta kullanımı yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak standart e-posta sisteminde bazı açıklar vardır; Hukuki açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır. E-Posta ispat sorumluluğu gönderene aittir. E-Posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu olay ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür. Standart E-Postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir. 3
Kep Bize Ne Katıcak? KEP elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak; -Alıcıyı ve Göndericiyi teyit etmek, -İçeriğin değişmediğini Doğrulamak, -Gönderim ve alım zamanları ispatı. Elektronik Ortamda İşlem Yapılmasının Avantajları Nelerdir? Maliyet kazancı, Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılması. Ticari faaliyetlerin daha sağlıklı yürütülmesi. Kep Nasıl Çalışır? 1. pttkep.gov.tr sitesinden giriş yapıcaksınız. 2. Kullanıcı tarafından Kep gönderisi hazırlanır ve elektronik imza ile imzalanır. 3. Ptt tarafından gönderinin alındığına dair kanıt oluşturulur ve gönderici bu kanıtı sistemden inceleyebilir. 4. Ptt aldığı gönderiyi elektronik imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar. 5. Ptt kullanıcının e-posta adresine gönderim yapar. 6. E-posta ulaştığına dair kanıt göstertir. 7. Ptt kullanıcının posta kutusuna Kep iletisi geldiğine dair bilgi vermek amacıyla Kep sistemi tarafından alıcının cep telefonuna kısa mesaj gönderilir. Kep Hizmetleri Nelerdir? 4
1. PTT E-Tebligat: Elektronik Tebligat (e-tebligat), Tebligat Kanunu nda belirlenen tebligat çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların e-tebligat Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez ve inkar edilemez bir şekilde kayıtlı elektronik posta (Ptt Kep) yoluyla alıcılarına iletilmesidir. 2. PTT E-Yazışma: E-yazışma, Kurum ve Kuruluşlar arasındaki PTT vasıtasıyla taahhütlü, tebligat vs. şeklinde gönderilerle yada kurye vasıtasıyla yapılan resmi yazışmaların, kağıt kullanılmadan, KEP i kullanarak elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan bir sistemdir. Kep e Başvuru için Hangi Belgeler Gereklidir? 1. Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen üzerinde TC kimlik numarası bulunan geçerli resmî belge, 2. PTT iş yerlerinden temin edilebilecek olan e-imza Başvuru Formu, 3. E-imza ile Firma talebi doğrultusunda Ticaret Sicil Gazetesi veya son 6 ayda alınmış Faaliyet Belgesi getirilecektir. Kep e Başvuru Yapımı Nasıl Olur? Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat sistemine üye olmak isteyen kullanıcıların başvuru için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlayarak en yakın PTT Müdürlüğünden başvuru yapabilirler. Kep Yaptırmak Zorunlumudur? Elektronik Tebligat Yönetmeliği, Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma başlığı MADDE 7 Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır. 5