ACİL EYLEM PLANI 100. Gün Hedefleri 1
Acil Eylem Planı 20 Ana Alan / 90 Alt Başlık ALAN 1: FIŻI KI ALTYAPI VE ÖG RENME ORTAMLARINI IẎI LESŢIṘME ALAN 2: KÜTÜPHANE SIṠTEMIṄIṄ IẎI LESŢIṘI LMESİ ALAN 3: AR-GE ve YAYIN KAPASIṪESIṄI GÜÇLENDIṘME ALAN 4: HASTANE ALTYAPI YATIRIMLARI ALAN 5: SAG LIK BIṘIṀLERIṄI N YAPILANMASI VE HIŻMETLERIṄIṄ YENIḊEN DÜZENLENMESİ ALAN 6: BI LIṠ IṀ ALTYAPISININ GÜÇLENDIṘI LMESI ALAN 7: DI JIṪAL ÖG RENME ALTYAPISININ GÜÇLENDIṘI LMESİ ALAN 8: ÖG RENCI DANIS MANLIK HIŻMETLERIṄIṄ IẎI LESŢIṘI LMESI ALAN 9: ÖG RENCI ve PERSONEL DESTEK HIŻMETLERIṄIṄ IẎI LESŢIṘI LMESI ALAN 10: ÖZLÜK HAKLARININ IẎI LESŢIṘI LMESI 2
Acil Eylem Planı 20 Ana Alan / 90 Alt Başlık ALAN 11: BOLOGNA SÜRECI NE UYUM ÇALIS MALARI ALAN 12: AKADEMI K DEGĔRLENDIṘME VE KALIṪE GELIṠŢIṘME ALAN 13: ÜNI VERSIṪEYI TANITMA ETKIṄLI KLERİ ALAN 14: IṄSAN KAYNAKLARI KAPASIṪESIṄI GÜÇLENDIṘME ALAN 15: ENGELSIŻ HACETTEPE ALAN 16: SIĠARASIZ HACETTEPE ALAN 17: ÖZGÜR HACETTEPE ALAN 18: YÖNETIṀ HIŻMETLERI ve YENIḊEN YAPILANMA ALAN 19: YENI BIṘIṀLERIṄ FAALIẎETE GEÇIṘI LMESI ALAN 20: DIĠĔR (Sınıflandırılamayan) FAALIẎETLER ORTA VADE 10 BAŞLIK (2-4 YIL) 3
Acil Eylem Planı ilk 100. Gün Hedefleri 2.8. Kuẗu phanelerimizin 24 saat hizmet vermesi 2.9. Final dönemi ücretsiz ikramlar 2.11. Bilgisayar alt yapısının düzelmesi 4.4. Fatura takibi ile geri dönen faturaların azaltılması 5.1. Sağlık Sistemi Yönetiminin Düzenlenmesi 5.2. Klinik Eczacılık Biriminin oluşturulması 5.3. İlaç izleme sisteminin yenilenmesi (Otomasyon) 5.6. Engelli çocukların Diş Sağlığı Merkezinde tedavisi 5.7. Beytepe Sağlık Merkezinde acil hizmet yaklaşımlarının düzenlenmesi 8.2. PDR Hizmetlerinin yapılanması ve (8.3.) güçlendirilmesi 18.1. Beytepe Yönetim (Danışma) Sistemi 18.3. Üniversite Stratejik Planının Hazırlanması 20.4. Akademik birimlerde Konservatuvar aktiviteleri düzenlenmesi
2.8. Kütüphanelerimizin 24 Saat Hizmet Vermesi Üniversitemiz güz - bahar dönemleri ve yaz okulu kapsamında Cumartesi ve Pazar günleri dahil olmak üzere kütüphanelerimizin 24 saat hizmet vermesi sağlanmıştır. Yaz okulu bitimi ve güz dönemi başlangıcı arasındaki sürede normal mesai saatlerinde hizmet verilecektir. 2.11. Kütüphane bilgisayar altyapısının güçlendirilmesi 100 adet bilgisayar alınmıştır.
2.9. Final Sınavı Dönemlerinde Öğrencilere Ücretsiz İkramlar Güz dönemi sınavlarında başlatılmıştır. 6
4.4. Faturaların Takibi İle Geri Do nen Fatura Yüzdesinin Azaltılması Hastane genelinde tıbbi malzeme barkod toplama ve saklama ünitesi kurulmuştur Tıbbi malzeme deposu ve bürosunun çalışmaları yeniden düzenlenmiştir Üniversitemizde ilgili taraflarla (SGK ve bölümler) düzenli toplantılar yapılmıştır 7
4.4. Faturaların takibi ile geri do nen fatura yu zdesinin azaltılması (avanslardan mutabakat kesintileri) 25 20 15 SGK tarafından önerilen kesinti 14,2 Milyon iken Mütabakat sonrası gerçekleşen kesinti 3,2 Milyon TL olmuştur. 10 22.5 5 0 Nisan 2010- Mayıs 2011 9.55 6.98 4 Haz.11 Tem.11 Ağu.11 8
4.6. Hastane randevu sisteminin iyileştirilmesi 444 4 444 Hacettepe Hastaneleri Telefonla Randevu Çağrı Merkezi aranarak Genel Pediatri, Kulak Burun Boğaz, Geriatri Polikliniklerinden ve Ağız Diş Sağlığı İlk Muayene den 08.30-17.30 saatleri arasında randevu alınabilmektedir 9
5.1.Sağlık Merkezi Yönetim Kurulu Organizasyonu Ve Disiplinler Arası Çalışmaların Yolunun Açılması Hacettepe Üniversitesi Sağlık Sistemi Yönetmeliği 29.3.2012 tarihli Senato da kabul edilmiştir. HÜSAS Yönetim Kurulu Başkanı Rektör Yardımcısı Erişkin Hastanesi Başhekimi Çocuk Hastanesi Başhekimi Tıp Fakültesi Dekanı Temel Tıp Bilimleri Temsilcisi Cerrahi Tıp Bilimleri Temsilcisi Dahili Tıp Bilimleri Temsilcisi Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı ve Diş Hastanesi Başhekimi Onkoloji Hastanesi Başhekimi Eczacılık Fakültesi Dekanı ve 1 Temsilci FTR Oran Hastanesi Başhekimi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı ve 1 Temsilci Mali İşler Direktörü (Döner Sermaye İşletme Müdürü) Sağlık İdaresi Bölüm Temsilcisi 10
5.2. Klinik Eczacılık Biriminin kurulması Hastanelerimizde yatarak tedavi gören hastaların ilaç tedavisinin değerlendirilmesi ve izlenmesi amacı ile Hastane Eczanesi Bünyesinde 22 Mart 2012 tarihinde Klinik Eczacılık Birimi kurulmuştur. 5 eczacıdan oluşan birim, ilk olarak İç Hastalıkları Yoğun Bakım Ünitesinde, daha sonra da Dahiliye Servisinde (Bölüm 76) haftada 2 gün süren eğitim ve uygulamalara başlamıştır 11
5.2. Hastane Eczanesinin Yeniden Yapılanması Hastane Eczanesinin daha iyi hizmet verebilmesi için baş eczanın sorumluluğunda: Erişkin Hastanesinden sorumlu eczacı Çocuk Hastanesinden sorumlu eczacı Onkoloji Hastanesinden sorumlu eczacı Ameliyathaneden sorumlu eczacı Yoğun bakım ve acillerden sorumlu eczacı atanmıştır 12
5.3. İlaç izleme sisteminin (otomasyon) yenilenmesi (İlaç Takip Sistemi-İTS) Hacettepe Hastaneleri eczaneleri, İlaç Takip Sistemine entegre olmuştur Amaç: Hastaların ilaca güvenle erişiminin sağlanması ve bunun garanti altına alınması Sahte ve kaçak ilacın hastanede kullanımının engellenmesi 13
5.6. Engelli Çocukların Diş Hastalıkları Merkezinde Yatarak Tedavilerinin Yapılabilmesi Diş Hekimliği Fakültesi bünyesinde ameliyathane 06.04.2012 tarihinde hizmete açılmıştır. 14
5.7. Beytepe Sağlık Merkezindeki Acil Servis Hizmetlerinin İyileştirilmesi Beytepe de 112 Acil Servisi kurulmuştur 3-17.4.2012 arasında 76 acil müdahale yapılmıştır 15
8.2. SKS bünyesinde Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri biriminin kurulması Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlığı bünyesinde Sıhhiye ve Beytepe Yerleşkelerinde Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Birimi kurulmuştur Birimde, Eğitim Fakültesi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Anabilim Dalı ndan birer birim sorumlusu ve 4 psikolojik danışman görevlendirilmiştir 16
8.3. Öğrenci Sosyal ve Psikolojik Destek Birimleri Hizmetlerinin Güçlendirilmesi Sıhhiye ve Beytepe Sağlık Merkezlerinde görev yapan psikolog ve sosyal hizmet uzmanlığı kadroları 2 şer uzman ile güçlendirilmiştir Psikolog destekleri, Tıp Fakültesi Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı ve Edebiyat Fakültesi Psikoloji Bölümünden sağlanmıştır 17
Sıhhiye Psikolojik Danışma ve Rehberlik (PDR) Merkezi
Öğrenci Destekleri 2055 nakti yardım 100 TL/ay 500 ulaşım yardımı 1200 yemek yardımı Yurt dışı 14 destek (6 Harvard, WHO, Johns Hopkins, Georgetown, MD Anderson) Yurt içi 30 öğrenciye kongre desteği Yemek ücretleri 1 TL ye indirilmiştir Yurtlara giriş saatleri, kamera yerleşim yerleri öğrenci temsilcileri ile birlikte karar verilerek değiştirilmiştir
18.1. Beytepe Yönetim Kurulu Yönergesinin Hazırlanması ve Faaliyete Geçirilmesi Hacettepe Üniversitesi Beytepe Yerleşkesi Yönetim (Danışma) Sistemi Yönergesi 12.4.2012 tarihli senatoda görüşülmüş, çeşitli değişiklik önerileri ile bir sonraki senatoda görüşülmesi kararlaştırılmıştır 20
18.3. HÜ Stratejik Planının (2013-2017) Hazırlanması 21
20.4. Akademik Birimlerde Konservatuvar Etkinlikleri 13 Mart Eczacılık Fakültesi 19 Mart HÜGEM- Tuğrul İnal Tiyatro Konferans Salonu 22 Mart Eğitim Fakültesi (HÜGEM) 12 Nisan Diş Hekimliği Fakültesi 16 Nisan Mezunlar Derneği Kariyer Günleri 20 Nisan İktisat Bölümü 30 Nisan İİB Fakültesi Öğle Dinletisi 4 Mayıs İİBF ve Edebiyat Fakültesi Çalıştayı 8 Mayıs ÖYP Çalıştayı Mehmet Akif Ersoy Salonu 15 Mayıs Edebiyat Fakültesi 22
Acil Eylem Planı 100. Gün Hedefi Dışında Yapılanlar Öğrencilerin ifade özgürlüğü ile ilgili düzenlemeler Dekan aday belirlemeleri eğilim yoklamalarıyla yapılmıştır Senato ve yönetim kurulu kararları ile sunumlar web sayfamızda yayınlanmaktadır Hastanelerimizde çalışan yabancı uyruklu Araştırma Görevlilerine yönelik proje hazırlanılarak her ay maddi teşvik sağlanmıştır 23
Acil Eylem Planı 100.Gün Dışında Yapılanlar Uluslararası Üniversiteler ile İşbirliği Bologna Süreci, Erasmus programlarına ilave Yürütülen Kapsamlı Çalışmalar Anayasa Taslağı Çalışması Yüksek Öğretim Yasa Taslağı Kadro İlanları 45 öğretim üyesi 37 Diğer öğretim elemanları Kriter komisyonunca 2 ayda 111 dosya incelenmiştir 24
Öğrenci ve Personel Toplantıları Öğrenci 14.1.2012(Beytepe) 18.2.2012 (Sıhhiye) 24.3.2012(Beytepe) Personel 27.1.2012(B) 25.2.2012(S) 23.3.2012(B) İdari Kurul 20.1.2012(B) 4.4.2012(S) Döner Sermaye Bilgilendirme Toplantısı : 13.01.2012 Acil Eylem Planı Bilgilendirme Toplantısı : 18-19.04.2012 25
Döner Sermaye ve Hastaneler Konsolide bütçe çalışması yapıldı Gider bazlı bütçeden, gelir bazlı bütçe sistemine geçilmesi 2011 devreden borç 255 milyon TL 15 Nisan 2012 borç : 247 milyon TL 2011 Aralık ödenen toplam döner sermaye 2.5 (Döner sermaye katkısı)+3.1 (Maliye Yardımı): 5.6 milyon 2012 Döner sermaye: 7 milyon (sadece kendi Döner sermayemiz) 26
2011 ve 2012 ilk 3 Ay Döner Sermaye Dağılım ve Kullanımı Dağıtılabilir % Harcanan % 2011 2012 Hazine Payı 1 1 1 Araştırma Fonu Payı 5 5 5 Personel Payı 59 45 59 Kurum Masraf Payı 35 65 28 TOPLAM 100 116 94
2012 Yılı Birinci Dönem (Ocak-Nisan) Döner Sermaye Gider Bütçesi AÇIKLAMA Tahmini Bütçe Ödenen/Fatura Edilen % Kalan Ödenek % PERSONEL GİDERLERİ 40.025.000 12.120.720 30 27.904.280 70 SGK YA DEVLET PRİMİ GİD. 5.550.000 1.705.737 31 3.844.263 69 MAL VE HİZMET ALIM GİD. 112.845.000 14.683.299 13 98.161.701 87 CARİ TRANSFERLER 16.280.000 3.785.192 23 12.494.808 77 SERMAYE GİDERLERİ 9.300.000 2.061.689 22 7.238.311 78 EK ÖDEME 69.500.000 20.929.644 30 48.570.356 70 TOPLAM 253.500.000 55.286.279 22 198.213.721 78
Satın Alma Süreçlerinin Verimli Hale Getirilmesi Finans Maliyetlerinin Düşürülmesi 2012 yılında tedarikçilere ödenebilir sürelerde mal ve hizmet alımı Doğrudan temin ve pazarlıkla alım yerine açık ihale Döner Sermaye ve özel bütçenin kaynaklarının etkin ve verimli kullanımı kapsamında satınalma süreçleri yeniden organizasyonu Yaklaşık maliyet hesaplamalarında en düşük fiyatı izleme 29
2011-2012 Yılı Birim Maliyet Karşılaştırmaları HARCAMA KALEMLERİ FARK (%) TIBBİ MALZEME -20 HİZMET ALIMI -30 LABORATUVAR SARF MALZEMELERİ (KİT ve KİMYASAL) -17 CİHAZ BAKIM ve ONARIM -49 30
Beklenen İyileşme Fatura geri dönmesinin azalması Giderlerde azalma Toplam Fark 30-40 Milyon 20-25 Milyon 50-65 Milyon 31
Hastanelerde Verimlilik Acilden boş yataklara yatışlar başlamıştır Resmi yazılar kaldırılmıştır İstekler elektronik ortamda yapılmaktadır 8 yataklı BÖBREK NAKLİ servisi İş Sağlığı ve Güvenliği, Meslek Hastalıkları Merkezi (HİSAM) kurulmuştur 26 Uluslararası hasta (2011 de toplam 8 hasta) Cerrahi bölümlerde kullanılmayan yataklar pediatrinin kullanımına açılmıştır Genel Pediatri yatak kapasitesine 19 yatak eklenmiştir Bölüm 22 anjio-gözlem yatakları genel pediatri kullanımına açılmıştır 32
2011 ve 2012 İlk 3 Ay Doluluk (%) Oranları Yatak sayısı 2011 2012 %12 artış Cerrahi Bilimler 383 60 67 %12 artış Dahili Bilimler 132 68 76 %10 artış Yoğun Bakımlar 79 71 78
Çocuk Hastanesi Yatak Doluluk Oranları 70 Cerrahi Dahili 64 78 50 Ocak-Mart 2011 Ocak Mart 2012 34
Erişkin Hastanesi Poliklinikleri Hasta Sayıları 2011 ve 2012 İlk 3 Ay Karşılaştırması 35
Çocuk Hastanesi Genel Poliklinik Hasta Sayıları;; 2011 ve 2012 İlk 3 Ay Karşılaştırması 5792 4151 Ocak-Mart 2011 Ocak-Mart 2011 36
Ameliyat Sayıları (2011 ve 2012 ilk 3 ay) 8003 37
Doluluk Oranları %60 ve Altındaki Bölümler Ocak-Mart 2012 Doluluk Oranları (%) Göz 39 NRŞ 43 Ameliyathane 50 NRŞ Yoğun Bakım 58 Dermatoloji 60 38
Emeği Geçenlere Teşekkür Ederim 39