KONGRESİ VE FUARI KÜTÜPHANE, ARŞİV VE MÜZE YÖNETİCİLERİ KONGRESİ VE FUARI 29 KASIM - 1 ARALIK 2018 www.kam18.org KAM 18 TEMASI ULUSAL BİLGİ POLİTİKASI Organizasyon SPONSORLUK KATALOĞU
KONGRESİ VE FUARI KÜLTÜREL MİRASIMIZIN GELİŞTİRİLMESİ VE TANITIMINA DAHA FAZLA KATKI... İŞ BİRLİĞİ YAPILAN KURUM VE KURULUŞLAR Kütüphane, arşiv ve müzelerde bulunan kültürel mirasın korunması ve gelecek nesillere aktarılabilmesi ve bu alanda çağdaş bilgi ve teknolojilerin etkin kullanımı, iletişim teknolojileri, restorasyon, konservasyon, içeriklerin sunum ve paylaşımı, vizyoner bina ve ekipmanları, yeni hizmet modelleri ve yeni standartların geliştirilmesi hususlarını tartışmak üzere; Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğü, konu ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği ve sponsorların finansal desteğiyle 29 Kasım - 01 Aralık 2018 tarihleri arasında KAM'18 Kongresi ve Fuarı Antalya Belek te gerçekleştirilecektir. Geçen yıllarda 4 defa başarıyla gerçekleştirilmiş olan KAM çalıştaylarında sektörel gelişimin hızlanması, yeni fikirler, inovasyon ve Ar-Ge çalışmalarına ışık tutan sonuçlar elde edilmiştir. Bu birikimden hareketle yapılacak KAM Kongresi Ulusal Bilgi Politikası ana temasıyla, tüm ilgili kurum, kuruluş, akademisyen ve uzmanları bir araya getirerek, böylece bu konulara ilişkin yasal çerçevenin oluşturulmasına esas teşkil edecek sonuçlar elde edilmeye çalışılacaktır. Türkiye Büyük Millet Meclisi Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğü Vakıflar Genel Müdürlüğü Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Tapu Kadastro ve Arşiv Birimleri Kültür ve Turizm Bakanlığı nın destekleriyle yapılacak KAM 18 Kongresi ve Fuarında tüm kütüphane, arşiv ve müze yöneticileri, üniversiteler, belediyeler ve konunun uzmanları ile bu konularda Ar-Ge, teknoloji ve hizmet sektör profesyonellerini 29 Kasım - 1 Aralık 2018 tarihinde Antalya da yapılacak kongre ve fuarda buluşmaya davet ediyoruz. DÜZENLEME KURULU ÜNİVERSİTELER BELEDİYELER
29 KASIM - 1 ARALIK 2018 www.kam18.org DÜZENLEME KURULU BAŞKAN Hamdi TURŞUCU Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürü GENEL SEKRETERLER Ali ODABAŞ Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdür Yardımcısı Seyit Ahmet ARSLAN Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdür Yardımcısı YÜRÜTME KURULU Ayhan TUĞLU Cumhurbaşkanlığı Kütüphaneler Daire Başkanı Nurullah İŞLER Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı Daire Başkanı Furkan CİVELEK Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve İletişim Teknolojileri Dairesi Başkanı Ali ODABAŞ Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Genel Müdür Yardımcısı Ali Rıza ALTUNEL Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdür Yardımcısı Mehmet TOPRAK Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanı Dr. Tarık Bekir YİĞİT Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Arşiv Daire Başkanı Mevlüt ÇAM Vakıflar Genel Müdürlüğü Kültür ve Tescil Daire Başkanı Ahmet KAHRAMAN YÖK Yayın ve Dokümantasyon Daire Başkanı Sefa ŞAHİN Marmara Belediyeler Birliği Yazı İşleri Müdürü BİLİM KURULU Prof. Dr. Coşkun POLAT Çankırı Karatekin Üniversitesi Prof. Dr. Mustafa Sabri KÜÇÜKAŞÇI İstanbul Topkapı Sarayı Müzesi Müdürü Prof. Dr. Fahriye BAYRAM Pamukkale Üniversitesi Prof. Dr. Berat BİR Marmara Üniversitesi Prof. Dr. Mustafa SAĞSAN Yakın Doğu Üniversitesi Prof. Dr. Fethiye ERBAY İstanbul Üniversitesi Prof. Dr. Hamza KANDUR Antalya Bilim Üniversitesi Prof. Dr. B. Aykut ARIKAN Özyeğin Üniversitesi Doç. Dr. Nevzat ÖZEL Ankara Üniversitesi Doç. Dr. Alpaslan Hamdi KUZUCUOĞLU İstanbul Medeniyet Üniversitesi Doç. Dr. Yurdagül ÜNAL Hacettepe Üniversitesi Dr. Burçak MADRAN Yıldız Teknik Üniversitesi Muaz Ayhan IŞIK Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkan Yardımcısı Abdülkadir YALVAÇ Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Strateji ve Bütçe Uzmanı Ali ODABAŞ Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Genel Müdür Yardımcısı Emel AZİZOĞLU KÜÇÜK Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Ahmet ALDEMİR Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Ziyaretçi Profili T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Üst Düzey Yöneticileri Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu İl Kültür ve Turizm Müdürleri Müze Yöneticileri (Kamu ve Özel) Arşiv Yöneticileri (Kamu ve Özel) Üniversite Kütüphaneleri Yöneticileri (Direktör/Müdür/Daire Başkanı) İl Halk Kütüphaneleri Yöneticileri Belediyeler Kültür ve Sanat İşleri Yöneticileri STK Temsilcileri Akademisyenler Öğrenciler KAM Fuarı Firma Katılımcı Profili İçerikler, Süreçler ve Dijital Teknolojiler Veri Tabanı & İçerik Sağlayıcı Firmalar Sanallaştırma, Sayısallaştırma, Dijitalleştirme Teknolojileri RFID Teknolojileri Yayıncı Şirketler Güvenlik ve Hizmet Şirketleri Hijyen ve Muhafaza Teknolojileri Bina - Mekân Teknolojileri ve Sarflar Kontrol Giriş Sistemleri İklimlendirme/Yangın Önleme Sistemleri Raf ve Depolama Sistemleri Sarf Malzeme ve Ekipmanlar Tefrişat (Mobilya, Yer Kaplama) Aydınlatma Teknolojileri Planlama Mimari Mimari Firmalar (Restorasyon, Peyzaj) Danışmanlık Şirketleri
KONGRESİ VE FUARI SPONSORLUK OLANAKLARI Sponsorluk programımız, firmanızın görünürlüğünü ve bilinirliğini arttırarak mesleki ağınızı genişletme, markalaşma ve pazarlama imkanları sunmaktadır. ANA SPONSORLUK (tek firma) ALTIN SPONSORLUK (en fazla üç firma) GÜMÜŞ SPONSORLUK (en fazla üç firma) BRONZ SPONSORLUK (en fazla üç firma) İnovasyon Sponsorluğu Yaka Kartı İpi Sponsorluğu Ulaşım Sponsorluğu İletişim Sponsorluğu Bilişim Sponsorluğu Banka ve Finans Sponsorluğu Gala Gecesi Sponsorluğu Powerbank - Flash Bellek Sponsorluğu (1000 adet) Promosyon Çanta Sponsorluğu İkram Evi Sponsorluğu (en fazla iki firma) Oturum Sponsorluğu Öğle Yemekleri Sponsorluğu Tanıtım Filmi Sponsorluğu Business Lounge Sponsorluğu Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu (Kongre Binası ve Otel) Konaklama Sponsorluğu Kahve Molaları Sponsorluğu Dijital Ekran Program ve Etkinlik Panoları Sponsorluğu Mobil Uygulama Sponsorluğu Destek Sponsorlukları Katılımcı Odalarına Promosyon ve Katalog Dağıtımı Sponsorluğu Sertifika Koruyucu Dosya Sponsorluğu Program Cep Kitapçığı Sponsorluğu Promosyon Bloknot Sponsorluğu Web Yayın Sponsorluğu Promosyon Kalem Sponsorluğu Etkinlik Çantalarına Konulacak Katalog ve Insert Dağıtımı Sponsorluğu İkram Bardakları Sponsorluğu (Su, çay ve meşrubat için 10.000 bardak) Oda Anahtarlığı Sponsorluğu Katılımcı Firmalara Stand Tahsisi (m2 birim fiyatı) (Minimum 6 m2) 300.000 TL 200.000 TL 140.000 TL 90.000 TL 70.000 TL 70.000 TL 55.000 TL 55.000 TL 55.000 TL 50.000 TL 60.000 TL 55.000 TL 55.000 TL 45.000 TL 35.000 TL 35.000 TL 35.000 TL 35.000 TL 25.000 TL 20.000 TL 20.000 TL 20.000 TL 20.000 TL 20.000 TL 15.000 TL 13.000 TL 13.000 TL 13.000 TL 13.000 TL 13.000 TL 10.000 TL 10.000 TL 10.000 TL 1.500 TL * Fiyatlara KDV dahil edilecektir. 4
29 KASIM - 1 ARALIK 2018 www.kam18.org SPONSORLARA SAĞLANACAK HİZMETLER ve HAKLAR ANA SPONSORLUK Tüm basılı materyallerde Ana Sponsor ibaresi ile yer Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir. Salonlardaki sponsor panolarında Ana Sponsor logosu yer Ücretsiz work-shop düzenlemek için sürekli salon tahsis edilecektir. Konaklama için ana otelde 1 süit ve 3 standart oda tahsis edilecektir. Ana salonda katılımcılara 15 dakika sunum yapma hakkı Fuar Kataloğunda 2 tam sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Ana Sponsorun logosu etkinlik web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Ana sponsorun 0.70 x 2 mt. boyutlarındaki 6 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine ve otelin aktivasyon alanlarına asılacaktır. Otel fuar alanında 16 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi ALTIN SPONSORLUK Tüm basılı materyallerde Altın Sponsor ibaresi ile yer Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir. Salonlardaki sponsor panolarında Altın Sponsor logosu yer Konaklama için ana otelde 1 süit, 2 standart oda tahsis edilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Fuar Kataloğunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı Altın sponsorun logosu etkinlik web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Altın sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 4 adet logolu flaması fuar alanı, konferans salonu ve konferans salonu girişine asılacaktır. Otel fuar alanında 12 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi GÜMÜŞ SPONSORLUK Tüm basılı materyallerde Gümüş Sponsor ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında Gümüş Sponsor logosu yer Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Gümüş Sponsor için 3 standart oda tahsis edilecektir. Fuar Kataloğunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Kendi sektörüyle ilgili oturumda 10 dakika sunum yapma hakkı Gümüş Sponsorun logosu etkinlik web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Gümüş Sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 3 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine asılacaktır. Otel fuar alanında 9 m2 stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi 5
KONGRESİ VE FUARI BRONZ SPONSORLUK Tüm basılı materyallerde Bronz Sponsor ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında Bronz Sponsor logosu yer Bronz Sponsor için 2 adet oda tahsis edilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Fuar Kataloğunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Kendi sektörüyle ilgili oturumda 10 dakika sunum yapma hakkı Bronz Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Bronz Sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 2 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine asılacaktır. Otel fuar alanında 9 m2 stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi İNOVASYON SPONSORU Tüm basılı materyallerde İnovasyon Sponsoru ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında İnovasyon Sponsorunun logosu yer İnovasyon Sponsoru için 1 adet oda tahsis edilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Kendi sektörüyle ilgili oturumda 10 dakika sunum yapma hakkı İnovasyon Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m2 stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi YAKA KARTI İPİ Tüm basılı materyallerde Yaka Kartı İpi Sponsoru ibaresi ile yer Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu katılımcıların tüm yaka iplerinde olacaktır Yaka Kartı İpi Sponsorunun Fuar Kataloğunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi ULAŞIM SPONSORU Tüm basılı materyallerde Ulaşım Sponsoru ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında Ulaşım Sponsoru firma logosu yer alacaktır Firma logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Ayrıca Ulaşım Sponsorunun logoları, tüm servis araçlarında yer Ulaşım Sponsoru istediği takdirde tüm servis araçlarını ekstra maliyetlerini karşılamak suretiyle firma logosuyla giydirebilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi İLETİŞİM Tüm basılı materyallerde İletişim Sponsoru ibaresi ile yer İletişim Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi BİLİŞİM Tüm basılı materyallerde Bilişim Sponsoru ibaresi ile yer Bilişim Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi BANKA VE FİNANS Tüm basılı materyallerde Banka ve Finans Sponsoru ibaresi ile yer Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Katılımcılara etkinlik veya work-shop yapabileceği salon tahsis edilecektir. Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir Otel fuar alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir. 6
29 KASIM - 1 ARALIK 2018 www.kam18.org GALA GECESİ Tüm basılı materyallerde Kongrede Gala Gecesi Sponsoru ibaresi ile yer Gala Gecesi sırasında firmaya 5 dakikalık sunum / konuşma hakkı Sponsorun Fuar Kataloğunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Gala Gecesinin yapılacağı salonda firma bayrakları ve flamaları kullanılacaktır. Otel fuar alanında 6 m2 stant alanı tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi POWERBANK - FLASH BELLEK Powerbank veya Flash bellek sponsorunun kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Tüm basılı materyallerde Basılı Malzeme Sponsoru ibaresi yer Powerbank veya Flash Bellek Sponsorunun logosu malzemenin üzerinde yer Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi İKRAM EVİ (iki ikramevi alanı için ayrı sponsorluklar) (KONGRE BİNASI BAHÇESİ) İkram Evi Alanı; Kongre merkezi sigara içme alanında en az 20, en fazla 35 m2 lik bir alan firmanın kullanımına sunulacaktır. Tüm basılı materyallerde İkram Evi Sponsoru ibaresi ile yer Fuar Kataloğunda her firmanın 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Her firma için 1 adet standart oda tahsis edilecektir. Her firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi PROMOSYON MALZEME (a,b,c ürünleri için ayrı sponsorluklar) a) Çanta b) Bloknot c) Kalem Basılı malzeme sponsorlarının logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Tüm basılı materyallerde basılı malzeme sponsoru ibaresi yer Ayrıca tüm basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları malzemenin üzerinde yer Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi OTURUM Tüm basılı materyallerde Oturum Sponsoru ibaresi ile yer Oturum Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Ana salonda sponsoru oldukları oturumda 15 dakikalık sunum yapma hakkı Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir. Otel fuar alanında 6 m2 stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi ÖĞLE YEMEKLERİ Tüm basılı materyallerde Öğle Yemekleri Sponsoru ibaresi yer Restaurant bölümünde firma masa bayraklarını ve girişlerde (4 adet) roll-uplarını kullanabilecektir. Öğle Yemekleri Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m2 stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi TANITIM FİLMİ Tüm basılı materyallerde Tanıtım Filmi Sponsoru ibaresi yer Firmanın maksimum 60 saniyelik tanıtım filmi oturum aralarında ana salonda yayınlanacaktır. Etkinlik sonuç filminde firmanın logosune yer Tanıtım filmi sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m2 lik stant tahsis edilecektir. Firmaya Teşekkür Plaketi 7
KONGRESİ VE FUARI BUSINESS LOUNGE Kongre merkezinde Internet bağlantılı 4 bilgisayar 1 yazıcı fotokopi cihazından oluşacak bir alan firmaya tahsis edilecek olup, bu alanın düzenlemesi organizasyon şirketi tarafından yapılacaktır. Tüm basılı materyallerde Business Lounge Sponsoru ibaresi ile yer Business Lounge Sponsorunun logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Firmanın bu alanda afiş, flama, kiosk ve benzeri yöntemlerle firma tanıtımına izin Kongre esnasında oluşturulacak Business Lounge kısmında PC ekranında Sponsor firmanın logosu masa üstü görüntüsü olarak k Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi YÖNLENDİRME LEVHALARI (KONGRE BİNASI VE OTEL) Sponsor firmanın logoları Otel binası içerisindeki yönlendirme ve işaret panolarında belirli aralıklarda zemininde kullanılacaktır. Tüm basılı materyallerde Yönlendirme Levhaları Sponsoru ibaresi yer alacaktır Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi KONAKLAMA Tüm basılı materyallerde Konaklama Sponsoru ibaresi yer Konaklama sponsoru 10 kişilik konaklama maliyetini karşılayacaktır. Konaklama Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 9 m2 lik stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi KAHVE MOLALARI Kahve molaları sponsorluğu yapan firma, firma ve/veya ürün bayraklarını ve logolarını kahve molası alanında sergileme olanağı bulacaktır. Tüm basılı materyallerde Kahve molaları Sponsoru ibaresi yer Kahve molaları sponsorluğu logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi DİJİTAL EKRAN PROGRAM VE ETKİNLİK PANOLARI Sponsor firma otel ve kongre merkezinde belirli yerlerde en az 6 adet olmak üzere dijital ekran program ve etkinlik panosu yerleştirecektir. Sponsor firma bu ekranlarda toplam sürenin % 20 sini geçmeyecek şekilde kendi firma reklamını yapabilir. Tüm basılı materyallerde Program ve Etkinlik Panoları Sponsoru ibaresi yer Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi MOBİL UYGULAMA Tüm basılı materyallerde Mobil Uygulama Sponsoru ibaresi yer Kongrenin mobil uygulamasında firmanın logosu yer Mobil Uygulama Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi DESTEK Tüm basılı materyallerde Destek Sponsoru ibaresi yer Destek Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m2 lik stant tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi 8
29 KASIM - 1 ARALIK 2018 www.kam18.org KATILIMCI ODALARINA PROMOSYON VE KATALOG DAĞITIMI Sponsorun kendi hazırladığı katalog/insert organizasyon görevlileri tarafından tüm davetlilerin odalarının kapılarına kişi başı bir tane olarak asılmak suretiyle dağıtılır. Sponsor firma logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Tüm basılı materyallerde Otel Odalarına Katalog ve İnsert Dağıtım Sponsoru ibaresi ile yer Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi SERTİFİKA KORUYUCU DOSYA Tüm basılı materyallerde Sertifika Koruyucu Dosya Sponsoru ibaresi ile yer Kongrede dağıtılacak olan sertifikalar için hazırlanacak olan özel dosyalarda firmaya ait logo veya bant reklam çalışması yapılacaktır. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi PROGRAM CEP KİTAPÇIĞI Tüm basılı materyallerde Program Cep Kitapçığı Sponsoru ibaresi yer Kongre esnasında katılımcılara dağıtılacak olan Program Cep Kitapçığında firmanın logosu veya tam sayfa renkli firma reklamı yayınlanacaktır. Program Cep Kitapçığı Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firmaya Teşekkür Plaketi WEB YAYIN Web yayın Sponsorunun logosu kongrenin internet sitesinde ana sayfada üstte reklam bannerı şeklinde yıl süresince yayınlanacaktır. Ayrıca firmanın kendi sitesine bağlantı Tüm basılı materyallerde Web Yayın Sponsoru ibaresi ile yer Firmaya Teşekkür Plaketi ETKİNLİK ÇANTALARINA KONULACAK KATALOG VE INSERT DAĞITIMI Sponsorun kendi hazırladığı katalog, insert vs. organizasyon görevlileri tarafından davetlilerin otele girişinden önce dağıtılacak olan tüm çantalara birer tane konularak dağıtılır. Tüm basılı materyallerde Çantalara Konulacak Katalog ve İnsert Dağıtım Sponsoru ibaresi ile yer Sponsor firma logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi İKRAM BARDAKLARI (Su, çay ve meşrubat için en az 10.000 bardak) İkram bardakları Sponsorunun logosu bardakların üzerinde basılı olacaktır. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı Tüm basılı materyallerde İkram Bardakları Sponsoru ibaresi ile yer Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi ODA ANAHTARLARI KILIFI Otelin oda anahtar kılıfları üzerinde sponsor firma logosu basılı olarak kullanılacaktır. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı Firmaya Kongre esnasında Teşekkür Plaketi KATILIMCI FİRMALARA STAND TAHSİSİ Stand alanında metrekare birim fiyatı 1.500 TL + KDV olup, minimum 6 m2 dir. Firmalara her 6 m2 için 1 kişilik konaklamalı veya 2 kişilik konaklamasız kayıt hakkı verilir. İlave her katılımcı normal katılımcı kayıt tarifesine göre kayıt yaptırabilir. Katılımcıların logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Firmaya Teşekkür Plaketi 9
KONGRESİ VE FUARI STANT KURULUMU Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum stant alanı 6 (2 m x 3 m) m2 dir. Stantların kurulumuna 28 Kasım 2018 saat 09:00 dan itibaren başlayacak ve saat 24:00 a kadar kurulumlar tamamlanacaktır. 01 Aralık 2018 saat 19:00 dan itibaren sökülmeye başlanabilecektir. Tüm stantlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Stant alanlarında her standa 6 m2 lik stant için bir adet masa, iki sandalye ve elektrik için 3 lü priz sağlanacaktır. Stant yüksekliği maksimum 3 m dir. Diğer detaylar stant planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Stant alanında istenilen ekstra ekipman (TV, bilgisayar, plazma ekran, video, halı dolap vs.) ekstra ücrete tabidir. Ya da firmanın kendisi tarafından getirilmelidir. Sponsorluk anlaşması yapılan firmaların, bayrak ve / veya flama vb. malzemelerin yapımı ve tarafımıza ulaştırılması firmaların kendi sorumluluğundadır. Lütfen gönderilen tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adetini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, Ekspotürk tarafından, firmanıza tahsis edilen depo içerisindeki alanlara yerleştirilecektir. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stant alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler Stant alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stant alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stant alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer stantları ve genel stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stant alanına ve kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, içecek makinaları ve yiyecekler için otel buşon ücreti talep edebilmektedir. Bu tür istekleriniz için lütfen Ekspotürk ile temasa geçiniz. Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Ekspotürk ve kongre merkezi sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanları, duvarlarına Ekspotürk ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından otele ödenir. Firma, stant alanında görevlendireceği yetkililerinin ismini Ekspotürk 27 Kasım 2018 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Tüm firma temsilcileri, stant alanları açılmadan 1 saat öncesinde stant alanlarına girebilirler. Tüm stant görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya stant görevlisi, yaka kartını takmadan stant alanlarına giremeyecektir. Stant alanları açılış saatlerinden önce, kongre katılımcıları stant alanlarına alınmayacaktır. Kongre çantalarının içerisine konulacak olan insertlerin en geç 20 Kasım 2018 tarihine kadar Ekspotürk tarafından belirtilecek olan adrese gönderimi yapılmalıdır. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır. 10
29 KASIM - 1 ARALIK 2018 www.kam18.org İLETİŞİM Organizasyon Kore Şehitleri Cad. Yonca Apt. A Blok No:1/5 Zincirlikuyu / Şişli - İSTANBUL Tel: (0212) 272 61 06 Faks: (0212) 272 61 07 www.ekspoturk.com Sponsorluk ve Fuar Satış Hizmetleri Selçuk FİDAN / Proje Satış Koordinatörü Tel: (0532) 262 64 07 selcuk.fidan@ekspoturk.com Serenay AYDIN / Satış Uzmanı Tel: (0554) 190 03 10 serenay.aydin@ekspoturk.com Kayıt ve Konaklama Sorumlusu Songül KARADENİZ Tel: (0212) 272 61 06 / (0542) 556 66 59 kayit@ekspoturk.com Etkinlik Ajansı / Özel Stant Hizmetleri Kongre Oteli C6 Yeni Medya Tel: (0212) 272 61 06 www.c6.com.tr Ahmet Ferhat AKBEN / Creative Director Tel: (0505) 553 29 33 ahmet@c6.com.tr Maritim Pine Beach Belek / ANTALYA Tel: (0242) 212 14 30 www.maritim.com.tr 11
29 KASIM - 1 ARALIK 2018 KÜTÜPHANE, ARŞİV VE MÜZE YÖNETİCİLERİ, UZMANLAR, AKADEMİSYENLER VE SEKTÖRE ÜRÜN VE HİZMET SAĞLAYAN PROFESYONELLER DAVETLİDİR. KONGRE OTELİ KAM GALERİ ORGANİZASYON EKSPOTURK FUARCILIK A.Ş. Kore Şehitleri Cad. Yonca Apt. A Blok No:1/5 Zincirlikuyu / Şişli - İSTANBUL Tel: 0212 272 61 06 Faks: 0212 272 61 07 www.ekspoturk.com