ERCİYES ÜNİVERSİTESİ & Yükseköğrenim Kalite Kurulu Kurum Dış Değerlendirme Süreci Prof. Dr. Karamehmet YILDIZ Rektör Yardımcısı Erciyes Üniversitesi Kalite Komisyonu Bilgilendirme Toplantısı 25 Ocak 2017 Rektörlük Konferans Salonu
Birlikte yaşamaya alışmamız gereken kavramlar Yükseköğretimde Kalite!.. Yeni YÖK!.. (1981 den bu güne)» Değerlendirile bilirlik» Denetlene bilirlik!.. Rekabete açık Üniversite!.. Üniversitelerde ihtisaslaşma!.. Bölgesel Kalkınma Odaklı Üniversiteler!.. Araştırma Üniversiteleri!.. 6550 sayılı yasa kapsamında Araştırma Merkezleri!.....
Birlikte yaşamaya alışmamız gereken kavramlar Yükseköğrenimde Kalite!..
Kurumsal Dış Değerlendirme Sürecinde oldu?.. Bu güne kadar neler
Bu güne kadar neler oldu?.. Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği yayımlandı» 23 Temmuz 2015 1. YÖK bünyesinde Yükseköğretim Kalite Kurulu kurulması 2. Üniversitelerde süreklilik arz eden Kalite Komisyonu kurulması 3. Üniversitelerin Kalite Komisyonlarının her yıl Kurumsal İç Değerlendirme Raporu hazırlaması 4. Üniversitelerin en az 5 yılda bir Kurumsal Dış Değerlendirme sürecinden geçirilmesi
Bu güne kadar neler oldu?.. Yükseköğretim Kalite Kurulu Kuruldu» Aralık 2015
Bu güne kadar neler oldu?.. ERÜ Kalite Komisyonu kuruldu, çalışmalarına başladı» 05 Mayıs 2016
Bu güne kadar neler oldu?.. ERÜ Kalite Güvence Yönergesi Senatoda onandı» 24 Haziran 2016
Bu güne kadar neler oldu?.. Tüm Birimlerde Kalite Güvence Sistemi Komisyonları kuruldu» Mayıs - Haziran 2016 Tüm Birimlerden veriler (BIDR) toplandı kalite.erciyes.edu.tr adresimizde ilan edildi.
Bu güne kadar neler oldu?.. KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (KIDR) hazırlandı» Haziran 2016
Bu güne kadar neler oldu?.. Ve Kurumsal iç Değerlendirme Raporumuz YÖKK na sunuldu!..» Temmuz 2016
Bu güne kadar neler oldu?.. Ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından soruldu;» Temmuz 2016 2016 yılın içerisinde değerlendirilmesi planlanan ilk 20 üniversite arasında yer almak ister misiniz?
Bu güne kadar neler oldu?.. Niyet Beyanımız YÖKK a sunuldu» Temmuz 2016 KIDR Hazırlanması KDD Ziyareti» Her yıl Nisan ayı» 5 yılda bir Ekim - Kasım Erciyes Üniversitesi 2016 yılında değerlendirilmeye hazır olarak niyet beyanında bulunan 32 Üniversiteden biri
Bu güne kadar neler oldu?.. Niyet Beyanımız kabul edildi» 18 Kasım 2016 Niyet beyanımız kabul edildi Ve niyet beyanı kabul edilen 19 üniversite ve 1 MYO ile birlikte, Üniversitemizde İlk KDD süreci başladı
Düzce Üniversitesi ve TED Üniversitesi YKK bünyesinde kurulan Denetleme Takımı tarafından değerlendirildi
Erciyes Üniversitesi Değerlendirme takımı açıklandı» 18 Kasım 2016
Bu güne kadar neler oldu?.. YÖK te Bilgilendirme Toplantısı» 30 Kasım 2016 Değerlendirilmesi planlanan üniversitelerin üst yönetimleri ile YÖK te BİLGİLENDİRME TOPLANTISI yapıldı
Erciyes Üniversitesi KDD Saha Ziyareti tarihi son şeklini aldı 19 22 Şubat 2017 19 Şubat 2017 20 Şubat 2017 21 Şubat 2017 22 Şubat 2017 Pazar (Öğleden sonra) Pazartesi Salı Çarşamba (Öğleye kadar)
Kurum Dış Değerlendirme Sürecinde KURUMDAN BEKLENTİLER
Ziyaret Öncesi beklenenler
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Öncesi 1. KIDR ve Dış Değerlendirme Süreci hakkında üniversite içi bilgilendirme (akademisyenler, idari çalışanlar, öğrenciler) 2. Ziyaret planının (Ek 3) takım başkanı ile işbirliği içinde netleştirilmesi 3. Nihai ziyaret planının kurumun web sayfasında paylaşılması
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Öncesi 4. Kurumsal Dış değerlendirme klavuzunun ve ek belgelerin dikkatlice incelenmesi (www.yok.gov.tr)
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Öncesi 5. Ziyaret sırasında gerekli duyulabilecek belgelerin hazırlanması, 5. Takım başkanının talebi var ise ziyaret öncesinde gönderilmesi
Ziyaret Sırasında beklenenler
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Sırasında Kurumda düzenlenecek toplantılarda, Odak gruplarının oluşturulması; mümkün olduğunca, birbirleri ile ast-üst ilişkisi olmayan katılımcıların seçilmesine özen gösterilmesi Örneğin; Birimlerde öğretim üyeleri ile yapılacak toplantılara Dekanların katılmaması, vb
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Sırasında Toplantıların, zamanında başlatılması ve bitirilmesi konusunda hassasiyet gösterilmesi, Ziyaret planında, mecbur kalınmadıkça değişiklik yapılmaması, çok zorunlu hallerde takım başkanının önceden bilgilendirilmesi
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Sırasında Etkin bir zaman yönetimi için, ziyaretler sırasında ayrılan zaman için kurum içi mesafelerin gözetilmesi Ziyaret planında yer alan birim sorumlularının bilgilendirilmesi Değerlendirme Takımının, Ziyaret Edilen Kurum Tarafından Değerlendirilmesi (Formun doldurularak (Ek 4-a) Yükseköğretim Kalite Kuruluna iletilmesi)
Ziyaret Sonrasında beklenenler
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Sonrasında Değerlendirme takımı tarafından kuruma iletilen, geri bildirim sonuçlarını içeren taslak KGBR ile ilgili geri bildirimlerin 30 gün içerisinde takım başkanına iletilmesi Kurum, Takım başkanına 30 gün cevabı nı elektronik ortamda iletir. Bu cevapta, kurum yalnızca ziyaretin sonunda rektöre verilen Kurum Değerlendirme Formunda listelenen, gelişmeye açık yanlar ile ilgili maddi hatalar üzerinde görüş belirtebilir. (Kurum ziyaretini izleyen 30 gün içinde)
Kurumlardan beklenenler» Ziyaret Sonrasında 30 gün cevabından sonra Nihai KGBR nin Kurumun web sayfasında yayınlanması.
2016 yılı için; Çalışmalarımızın sonu..
Tabii ki burada bitmiyor..
Üniversitemizin Akademik ve İdari Birimlerinde kurulan Kalite Güvence Sistemi Komisyonundan beklenenler; 1. Sürece hakim olmanız» İş takvimi belli olan sürekli bir görev olduğunu bilincinde olmak, 2. Mevzuatı takip etmeniz ve hakim olmanız. http://www.yok.gov.tr/web/kalitekurulu http://kalite.erciyes.edu.tr 3. KIDR a esas teşkil edecek BİDR nu zamanında hazırlamanız BIDR için gerekecek veri akışının sürekliliğini sağlamanız, 4. KDD saha ziyareti için hazır bulunmanız