Sunu planı. Dış değerlendirmenin amacı Kurumlardan beklenenler. Ziyaret öncesi Ziyaret Sırasında Ziyaret sonrası

Transkript

1

2 Sunu planı Dış değerlendirmenin amacı Kurumlardan beklenenler Ziyaret öncesi Ziyaret Sırasında Ziyaret sonrası

3 Dış değerlendirmenin amacı Amaç U niversite nin stratejik yönetiminin geliştirilmesine, beklenti ve yönelimlerinin kapasitesini gu c lendirmeye katkıda bulunmaktır. Amaç Yargıda bulunmak, denetleme yapmak ya da bir u niversitenin niteliklerini diğer bir u niversitenin nitelikleriyle kars ılas tırmak deg ildir.

4 Kurumsal Dış Değerlendirme ve Değerlendirici Dış Değerlendirme Dış Değerlendirici

5 Kurumlardan Beklentiler Kurumlardan beklenenler Ziyaret öncesi Ziyaret Sırasında Ziyaret sonrası

6 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Öncesi KIDR ve dış değerlendirme su reci hakkında u niversite ic i bilgilendirme (akademisyenler, idari c alışanlar, öğrenciler) Ziyaret planının (Ek 3) takım başkanı ile işbirliği ic inde netleştirilmesi Nihai ziyaret planının kurumun web sayfasında paylaşılması Kurumsal Dış değerlendirme klavuzunun ve ek belgelerin dikkatlice incelenmesi ( Ziyaret sırasında gerek duyulabilecek belgelerin hazırlanması, takım başkanının talebi var ise ziyaret öncesinde gönderilmesi

7 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Öncesi Ulaşım (Şehirlerarası ve şehir ic i) ve konaklamanın kurum tarafından sağlanması beklenmektedir Planlamanın yapılması ve takım başkanına iletilmesi Kurum ziyareti sırasında yapılacak takım toplantıları ic in konaklama tesisleri veya kurum binalarının birinde özel bir toplantı salonunun kurum tarafından temin edilmesi, Toplantı salonunun gece gec saatlere kadar devam edebilecek c alışmalar ic in ac ık, su vb. ihtiyac ların karşılanabilmesi ic in uygun nitelikte olması ve bilgisayar, projeksiyon cihazı ve yazıcı gibi donanımlara sahip olması beklenmektedir

8 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Öncesi Takım başkanı ile etkin iletişim kurulması Ziyaret edilecek birimler ve göru şu lecek paydaşlarla ilgili takım başkanı tarafından kuruma gönderilen bilgilerin organizasyonu

9 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Sırasında Deg erlendirme Takımının Varıs Günü [Genellikle Pazar] Değerlendirme takımının konaklama yerine ulaşımının sağlanması Takımın konaklama yerinde ya da kurum binalarında yapacağı ilk toplantı ic in uygun ortamın sağlanması (yaklaşık 3-4 saat) Değerlendirilecek kurumun ev sahipliğinde, Takım başkanı, takım u yeleri, rektör ve kurumdan diğer ilgililerin katılacağı akşam saatlerinde yapılacak ilk toplantının (tanışma toplantısı/yemeği) du zenlenmesi

10 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Sırasında Kurumda du zenlenecek toplantılarda, odak gruplarının oluşturulması sırasında mu mku n olduğunca birbirleri ile ast-u st ilişkisi olmayan katılımcıların sec ilmesine özen gösterilmesi (Örneğin birimlerde öğretim u yeleri ile yapılacak toplantılara Dekanların katılmaması vb) Toplantıların zamanında başlatılması ve bitirilmesi konusunda hassasiyet gösterilmesi Ziyaret planında mecbur kalınmadıkc a değişiklik yapılmaması, c ok zorunlu hallerde takım başkanının önceden bilgilendirilmesi

11 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Sırasında Etkin bir zaman yönetimi ic in ziyaretler sırasında ayrılan zaman ic in kurum ic i mesafelerin gözetilmesi Ziyaret planında yer alan birim sorumlularının bilgilendirilmesi Değerlendirme Takımının Ziyaret Edilen Kurum Tarafından Değerlendirilmesi Formunun doldurularak (Ek 4-a) Yu kseköğretim Kalite Kuruluna iletilmesi

12 Kurumlardan beklenenler-ziyaret Sonrasında Değerlendirme takımı tarafından kuruma iletilen, geri bildirim sonuc larını ic eren taslak KGBR ile ilgili geri bildirimlerin 30 gu n ic erisinde takım başkanına iletilmesi Kurum, takım başkanına 30 gu n cevabı nı elektronik ortamda iletir. Bu cevapta, kurum yalnızca ziyaretin sonunda rektöre verilen Kurum Değerlendirme Formunda listelenen gelişmeye ac ık yanlar ile ilgili maddi hatalar u zerinde göru ş belirtebilir. (Kurum ziyaretini izleyen 30 gu n ic inde) Nihai KGBR nin Kurumun web sayfasında yayınlanması

13 Harcamalar Yönetmelik gereği; Yu kseköğretim Kurumlarında gerc ekleştirilecek olan dış değerlendirme su recine ilişkin her tu rlu harcama, dış değerlendirme su reci yu ru tu len yu kseköğretim kurumunun ilgili bu tc esinden karşılanır.

14 Kalite Gu vence Sistemi Yükseköğretimde kalite güvencesi, sistematik ancak aynı zamanda bireysel; teknik ancak bir o kadar da manevi bir süreçtir. Dr. E. Grady Bogue Credit The University of Tennessee at Chattanooga

15 Bir yükseköğretim kurumunda etkin bir kalite güvence sisteminin varlığından bahsediyorsak; Bu sistem, mutlaka öğrenme iklimini güvende tutma konusunda kararlı ve cesur kişilerce; etraflıca düşünülerek ve hünerle geliştirilmiş modeller üzerine kurulmuştur. E.Grady Bouge, 1988

16