SİİRT ÜNİVERSİTESİ Bilimin Işığında BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ Brifing Raporu 2017
Kuruluş Birimimiz, üniversitemizin araştırma faaliyetlerini arttırmak ve bu bağlamda araştırmacılara finansal destek sağlamak amacıyla 2011 yılında kurularak hizmet vermeye başlamıştır.
Misyonumuz Üniversitemizin belirlenen bilim politikası doğrultusunda araştırmacıların; Bilime ulusal ve uluslararası katkı yapacağı düşünülen araştırmalarını, Ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel çalışmalarını, Yükseköğretim kurumu içinden veya dışından, ulusal/uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek araştırma faaliyetlerini, Lisansüstü eğitim kapsamında hazırlanan tez ve diğer araştırmalarını desteklemektir. Bilimsel araştırmalar için yeterli mali kaynağı etkin ve adil yönetmektir.
Vizyonumuz Ülkemiz kültürel değerlerinin ortaya çıkarılması ve insanlığın düşünsel ufkunun genişletilmesini sağlayacak araştırmaların üniversitemizin bilim politikası doğrultusunda öncelikli olarak desteklenmesiyle insanlığa ve topluma yarar sağlayacak bilginin üretilmesi ve yayılmasını sağlayarak, Üniversitemizde gelişmiş araştırma alt yapısının oluşturulması ve bunun rasyonel ve verimli bir şekilde kullanılmasına, Üniversitemizin, ulusal-uluslararası, kamu-özel sektör, sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesine, Üniversitemizin, ulusal ve uluslararası düzeyde nitelikli yayın, patent ve atıf sayısının artmasına sağlayarak üniversitemizin ülkemizin ve dünyanın önde gelen üniversiteleri arasında yer almasına katkıda bulunarak, Araştırıcılarının; çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtmalarına, yenilikçi düşünceye sahip olmalarına, üretmeyi bilen ve tüm imkânlarını etkili, ekonomik ve verimli kullanabilmelerine katkıda bulunarak, Üniversite Birimlerinin yaptığı bilimsel araştırmanın kalitesini yükseltmektir.
Organizasyon Şeması Prof. Dr. Nihat ŞINDAK Rektör Yardımcısı Dr. Memiş BOLACALI Koordinatör Abdülhaluk ALTUN Daire Başkanı / Uzman Übeydullah CANTEMİZ Beşir DÜNDAR Sekreter Bilgisayar İşletmeni Proje Takip İşlemler Servisi Mali İşlemler Servisi BAP Proje Kabul ve Uygulama Servisi Evrak Kayıt Servisi BAP Otomasyon İşleri BAP Satın alma İşlem Servisi Tübitak Satın Alma İşlem Servisi BAP Ön Ödeme ve Yolluk İşlem Servisi
Koordinatörlük Prof. Dr. Nihat ŞINDAK Rektör Yardımcısı Dr. Memiş BOLACALI Koordinatör Abdülhaluk ALTUN Uzman / Daire Başkanı Beşir DÜNDAR Bilgisayar İşletmeni Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇIĞ Gerçekleştirme Görevlisi Übeydullah CANTEMİZ Sekreter
Yönetim Kurulu Prof. Dr. Nihat ŞINDAK Rektör Yardımcısı Dr. Memiş BOLACALI Raportör Yrd. Doç. Dr. Adnan MEMDUHOĞLU Üye Prof. Dr. Arzdar KİRACI Üye Yrd. Doç. Dr. Ata PESEN Üye Prof. Dr. Koray ÖZRENK Doç. Dr. Fadıl AYĞAN Üye Üye Yrd. Doç. Dr. Şerif DEMİR Üye Yrd. Doç. Dr. Orhan Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇIĞ BAYTAR Üye Üye
Fiziki Yapı Koordinatörlüğümüz Rektörlük B Blok 1 inci katında hizmet vermektedir. 1 Koordinatör Ofisi 1 Daire Başkanı/Uzman Ofisi 1 Proje Takip ve Mali İşlemler Ofisinde hizmet vermektedir.
Dünden Bugüne Birimimiz Üniversitemiz BAP Koordinatörlüğü 2011/2012 yılında 10 adet projenin kabulüyle aktif hale gelmiştir. Proje Başvuru, Yönetim Kurulu, Proje Dosyaları, Satın Alma ve Demirbaş Takip işlemlerini elektronik ortamda daha sağlıklı yapmak amacıyla, e-bap Otomasyonu satın alınarak 2013 yılı Aralık ayında kullanılmaya başlanmış olup, daha önceki projeler de otomasyona sistemine yüklenmiştir. 2015 Yılı Nisan ayından itibaren otomasyon sisteminde ilan edilerek firmalar tarafından süresi içinde verilen tekliflere göre satın alma işlemleri yapılmıştır. 2015 yılı itibariyle tüm proje yürütücüleri @siirt.edu.tr uzantılı mail adreslerini kullanarak e-bap sistemine giriş yapabilmelerine olanak sağlanmıştır.
Biten ve Devam Eden Projelerin Dağılım Grafiği 150 120 98 100 50 0 PROJE SAYISI BİTEN DEVAM EDEN
Yıllara ve Proje Türlerine Göre Desteklenen Projelerin Dağılım Tablosu YIL MÜNFERİT TEZ PROJESİ ALT YAPI ve Eş Finansman Desteği Toplam 2011/2012 9 1 10 2013 21 1 22 2014 11 (2 İptal) 4 15 2015 14 (15 Temmuz 2016 sonrası 2 proje pasifleştirildiğinden listede yer 30 44 almamaktadır) 2016 29 (1 İptal) 3 32 2017 57 37 YL (1 İptal) +1 DR (listede olmayan 2 adet eş finansman) 95 Toplam 112 102 4 218
Yıllara Göre Desteklenen Projelerin Dağılım Grafiği 100 95 90 80 70 60 50 44 40 30 20 10 10 22 15 32 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Proje Sayısı 12
Yıllara ve Proje Türlerine Göre Desteklenen Projelerin Dağılım Grafiği 60 50 57 40 30 30 29 38 20 10 0 21 13 14 9 1 0 0 1 4 0 0 0 3 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Araştırma(Münferit) Tez Alt/Eş 13
2017 Yıl Sonu Banka Özel Hesap Bakiyesi Bütçe, Ödenek ve Harcamalar Vadesiz 355.990,25 Vadeli 270.000,00 Toplam 625.990,25 Toplam Bütçe (Tüm Yıllar) Harcanan Bütçe (2011-2017) Devam Eden Projeler İçin Ayrılan Tutar Kullanılabilir Bütçe Bankada Olması Gereken Bütçe Bankada Olan Bütçe Fazla / Fark 2.091.230,00 1.481.088,00 314.596,00 295.546,00 610.142,00 625.990,25 15.848,25 Kullanılabilir ödenek tutarı 2018 yılı içerisinde gelecek olan bütçeyi kapsamamaktadır. BAP bütçesi; Maliye Bakanlığı tarafından Üniversitemize verilen yıllık bütçede araştırma projeleri için ayrılan ödeneğin serbest bırakılması durumunda gönderilecek ödenek tutarı, Döner Sermaye Müdürlüğü nün faaliyetlerinden ayrılan pay ile Enstitülerin Tezsiz Yüksek Lisans gelirlerinden ayrılan pay tutarı kadar gönderilecek ödeneklerin banka özel hesabına aktarılması sonucunda harcanabilir duruma gelmektedir. Yeni proje teklifleri, banka özel hesabında kalan para ile yürütülmekte olan projeler için taahhüt edilen bütçe tutarına göre değerlendirilmektedir. 14
Yıllara Göre Birimimiz Bütçesine Aktarılan Ödenek Tablosu Dönem Aktarılan Ödenekler Tutar(TL) 2010 2010 YILI BÜTÇESİ-Kalkınma Bakanlığı DPT 100.000,00 2011 2011 YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı 120.000,00 2012 2012 YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı 270.000,00 2013 2013 YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı 275.000,00 2013 Döner Sermayeden Aktarılan 10.640,00 2014 2014 YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı 170.000,00 2014 Döner Sermayeden Aktarılan 154.000,00 2014 Diğer Gelirler-Bağış 10,00 2015 2015 Yılı Bütçesi-Maliye Bakanlığı 215.000,00 2015 Döner Sermayeden Aktarılan 61.000,00 2015 Diğer Gelirler-Bağış 280,00 2016 2016 Yılı Bütçesi-Maliye Bakanlığı 214.000,00 2016 Döner Sermayeden Aktarılan(Aktarma Tarihi: Nisan 2017) 162.000,00 2017 2017 Yılı Bütçesi(İlk 6 Aylık)-Maliye Bakanlığı 95.300,00 2017 2017 Yılı Bütçe-(İkinci 6 Aylık)-Maliye Bakanlığı 94.000,00 2017 Döner Sermayeden Aktarılan(Şubat 2018 de Hesaba aktarılan) 150.000,00 Gelir Toplamı 2.091.230,00 15
Yıllara Göre Birimimiz Bütçesine Aktarılan Ödenek Grafiği 300.000 270.000 275.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 215.000 214.000 189.300 170.000 162.000 154.000 150.000 120.000 100.000 61.000 10.640 10 280 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Maliye Döner Sermaye Bağış 16
Yıllara ve Harcama Kalemlerine Göre Harcama Tablosu Yıl 03.02-Tüketim Malzemeleri 03.03-Yolluk Harcaması 03.05-Hizmet Alımı 03.07-Demirbaş Alımı Toplam E-BAP Bütçe Açık 2011/2012 28.574,91 974,00 8.398,84 25.654,86 63.602,61 2013 41.453,08 228,50 71.850,55 48.798,90 162.331,03 2014 101.417,28 5.000,00 43.607,70 142.560,34 292.585,32 2015 131.109,71 7.719,38 38.544,45 84.670,56 262.044,10 2016 111.954,28 7.844,37 78.884,29 125.448,95 324.131,89 2017 187.350,64 1.578,00 93.720,35 84.892,35 367.541,34 1.038,00 TOPLAM 601.859,90 23.344,25 335.006,18 512.025,96 1.472.236,29 8.851,71 Banka aracılığıyla yapılan Toplam Ödeme: 1.481.088,00 2011-2017 Arası Dönemde Toplam Otomasyon Açığı: 8.851,71 17
Yıllara Göre Harcama Grafiği 400.000 350.000 292.585 300.000 250.000 262.044 324.132 367.541 200.000 150.000 162.331 100.000 50.000 0 63.603 2011/2012 2013 2014 2015 2016 2017 Yıllara Göre Harcamalar 18
2017 Yılı Bütçesi 2017 Yılında e-bap sisteminde yürütülen projelerde toplam 411.533,00 TL karşılığı 149 adet Ödeme Emri Belgesi düzenlenmiştir. Üniversitemiz ile GAP arasında imzalanan protokole bağlı olarak projelerin eş finansmanı kapsamında ilgili banka hesaplarına 42.684,00 TL aktarma yapılmıştır. Ayrıca BAP Otomasyonunda takip edilemeyen Merkezi Araştırma Laboratuarı Destekleme Projesi için hazırlanan Ödeme Belgeleri ile toplam 23.297,00 TL ödeme yapılmıştır. 2017 Yıl Sonu Banka Özel Hesap Bakiyesi Vadesiz 355.990,25 Vadeli 270.000,00 Toplam 625.990,25 19
Proje Türüne Göre Devam Eden/Tamamlan Proje Bilgileri 70 48 120 (2 adet eşfinansman 42.684) 20
2011-2017 Dönemi ARAŞTIRMA PROJELERİ PROJELERİ Tablosu 21
2011-2017 Dönemi TEZ PROJELERİ Tablosu 22
Yürütücünün Unvanına Göre Proje Tablosu 22 77 120 23
Yayınlara Göre Projeler 24
2017 YILINDA KABUL EDİLEN PROJE DETAYLARI PROJE TİPİ TOPLAM SAYI 2017 YILI HARCAMA ARAŞTIRMA PROJESİ 57 172.234,04 TL YÜKSEKLİSANS PROJESİ 37 93.980,95 TL DOKTORA 1 7.999,22 TL TOPLAM 95 274.214,21 TL 2017 Yılında ayrıca daha önceki yıllara ait olup devam eden projelere ait harcamalar ile altyapı projesi ve yapılan protokol gereği iki adet GAP destekli projenin eş finansman ödemesi de yapılmıştır. BAP birimi tarafından otomasyon sistemi dışında dosyalan iki adet TÜBİTAK projesi bulunmaktadır. 25
YILLAR MERKEZİ ARAŞTIRMA LABORATUVARI BÜTÇE ÖDENEĞİ 2011 1.200.000,00 2012 1.856.000,00 2013 1.100.000,00 2014 500.000,00 2015-2016 - 2017 - TOPLAM 4.656.000,00 26
MERKEZİ ARAŞTIRMA LABORATUVARI İÇİN YAPILAN ÖDEMELER TOPLAM GELEN TOPLAM HARCANAN KALAN 4.656.000,00 4.644.678,00 11.322,00 1.643.175,00 TL Yurt dışından alımı yapılan cihazlar için ödenmiştir. 9.986,74 TL Masraf Kesintisi 420.438,60 TL Yurt dışından alınan malzemeler için ödenmiştir. 2.102,19 TL Masraf Kesintisi 560,43 TL Masraf Kesintisi 501.500,00 Yapılan ihale kapsamında yapılan tezgahlar ve alınan cihazlar için ödenmiştir. 1.495.605,63 İnşaat ve Bina yapımı için ödenmiştir. 40.120,00 UPS alımı için ödenmiştir. 67.976,26 TL Doğrudan temin yoluyla harcanmıştır. 300.445,70 TL 4 Kalemden oluşan ihalenin 3 Kalemlik kısmının ödemesidir. 139.470,45 TL 2016 Yılında yapılan 11 adet harcama toplamı. 23.297,00 TL 2017 Yılında yapılan harcama tutarı toplamı. 27
BAP Yönergesi (kısaca) Proje Öneri Formu, proje yürütücüsü tarafından otomasyon sistemine yüklenir ve projenin bir nüshası ıslak imzalı olarak BAP Birimine sunulur. Başvuru sırasında varsa projeyi destekleyen diğer kurumların destek mektupları ve istenen bütçe ile ilgili sarf, hizmet ve demirbaş benzeri tüm kalemler için en az bir proforma faturanın otomasyona yüklenmesi ve Koordinatörlüğümüze sunulması zorunludur. BAP Komisyonu, proje ön değerlendirilmesi ve seçiminde hakemlerin desteklerinden yararlanabilir. BAP Koordinatörlüğünce desteklenen Araştırma (Münferit) projeleri, Lisansüstü Projeler ve Doktora Projeleri en az 6 ay en çok 36 ay (ek süre dâhil) içinde tamamlanır.
BAP Yönergesi (kısaca) Öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar aynı anda en fazla üç (3) lisansüstü ve bir (1) münferit projede; münferit projesi olmayanlar ise en fazla dört (4) lisansüstü projede proje yürütücüsü olarak görev alabilirler. Destek alan projelerin gelişme (6 ayda bir) ve sonuç raporlarını süresi içinde sunmayan proje yürütücüsü, bu eksikliklerini tamamlamadan yeni proje önerisinde bulunamaz ve devam eden projelerinde hiçbir işlemi yapamaz. Proje kapsamında yapılan harcamalar Sayıştay denetimine tabidir.
Otomasyonda kişinin durumuna uygun olarak Giriş Türü; Yürütücü, Bap Yetkilisi, Bap Komisyon, Raportör, Hakem veya Firma olarak Seçilebilmektedir. 30
Yürütücü tarafından e-bap sistemine yüklenen proje önerileri(teklifleri), değerlendirilmek üzere otomasyon üzerinden anabilim dalına göre seçilen hakemlere gönderilmektedir. 31
Bir Projenin İşlem Süreci
E-BAP Sistemine Yüklenen Projenin Aşamalarına ait Tanımlamalar
Sonuç Olarak; Birimimiz; üniversitemizin bilimin ışığı politikası doğrultusunda, bilime katkı sunacak bilimsel araştırmalara gerekli finansman desteği sağlamaktayız. Proje yürütücülerinin ihtiyaçlarını kanun, yönetmelik, yönerge ve ilkeler çerçevesinde ivedi olarak gidermek için birimimizin tüm personelleri özenle ve özveriyle çalışmaktadır. 34