Bilgisayarlı Muhasebe 3. Hafta

Bilgisayarlı Muhasebe 3. Hafta ÖĞR. GÖR. COŞKUN ALİYAZICIOĞLU TRABZON ÜNİVERSİTESİ - BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU AĞUSTOS 2018

2 Duyuru Sayfası (www.ktu.edu.tr/bmyo) --- > Öğr. Elemanı Duyuruları --- > Coşkun Aliyazıcıoğlu DİKKAT! Ders notlarını takip etmek ve ders ile ilgili bilgilenmek için mutlaka haftada en az 1-2 kez kontrol ediniz.

4 Başlangıç İşlemleri İnternet Explorer --- > www.luca.com.tr --- > tıklayınız Açılan ekranda tıklayınız Bilgileri giriniz Üye numarası: 1101522, GEÇİCİ Kullanıcı Adı: bmyobmyo GEÇİCİ Şifre: ikisu1461 LUCA MALİ MÜŞAVİR PAKETİ (Sarı renkli) tıklayınız Ana Sayfa

Üye Numarası: 1101522 Geçici Kullanıcı Adı: bmyobmyo Geçici Şifre: ikisu1461 7

Yeni Parola (şifre) 6 haneli ve Türkçe karakter olmayacak 13

14 Şirket Kurma Yönetici --- > Müşteri İşlemleri --- > Müşteri Girişi

16 Şirket Kurma Vergi No: xxxxxxxxx (10 rakam yazılır) Vergi dairesi: Yönetici --- > Müşteri İşlemleri --- > Müşteri Girişi MÜŞTERİ GİRİŞİ sayfasında; Kısa Ad: 355159 (örnek okul numarası) Uzun Ad: bmyo100 Mustafa Kaya (örnek) TC Kimlik No: xxxxxxxxxxx (11 rakam yazılır) Ticaret Sicil Memurluğu: Trabzon Hukuki Mahiyeti: Limited Yeşil tıklayınız. Çıkan kutuda CTRL F tuşlarına tıklayınız. Arama kısmına Trabzon yazınız. Bulduğunuz vergi dairesi / mal müdürlüğü üzerine çift tıklayınız. Kuruluş Tarihi: Yandaki küçük takvim tıklayınız. Bir gün öncesi seçilir. Çift tıklayınız Faaliyet Kodu: Yeşil tıklayınız. Çıkan kutuda Üst kısımdan M harfine tıklayınız. Alt soldaki arama kısmına Mobilya yazınız. Ara ya tıklayınız. 475903 çift tıklayınız

18 10 Ekim 2018 tarihinde şirket kurma işlemleri yapılırken Kuruluş Tarihi 1 gün öncesi olan 9 Ekim 2018 seçilir. Kaydet tıklanır.

19 Önce Dönem tıklanır. Ardından Yeni Butonuna Basınız kutusu Tamam.

20 Önce Dönem tıklanır. Ardından Yeni Butonuna Basınız kutusu Tamam.

Yeni butonuna tıklayınız 21

22 Kaydet tıklanır. Böylece şirket kurma ve dönem açma işlemi tamamlanmış olur.

23 Kendi kullanıcı adınızdan girebilmeniz için tüm Luca pencereleri kapatılır. Yeniden Luca girişi yapılır. Üye No: 1101522 Kullanıcı Adı:bmyo100 gibi. Şifre: xxxxxx (kendi şifreniz.

24 Müşteri kutusundan okul numarası seçilir. Dönem seçilir. Tamam tıklanır

25 Şirketiniz kurulmuş oldu.

26 Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Luca muhasebe programında hesap grupları: 1. Ana hesap 2. Ara hesap 3. Alt hesap şeklinde tanımlanmıştır Ana hesaplar, hesap planı üzerinde değiştirilemez. Ara ve Alt hesaplarda değişiklik yapılabilir.

27 Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak İşletmenin konusuna, iş hacmine ve işletme yöneticilerinin istek ve becerileri dikkate alınarak alt hesaplar tespit edilir. Yine ihtiyaçlar dikkate alınarak alt hesapların kaç kırılım açılacağı, nasıl bir kodlama (01, 001, A01) yapılacağı belirlenir. Alt hesaplar açılırken ilgili işlem sayısı dikkate alınır; 9 dan az işlem sayısı varsa kırılım tek kodla (01), 99 a kadar işlem sayısı varsa kırılım iki kodla (001), işlem sayısı 99 dan fazlaysa kırılım üç kodla (0001) yapılmalıdır

28 Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Örnek Ana hesabı, Alt hesap haline dönüştürmek için yanına.(nokta) yazılır. DİKKAT! NOKTA olmazsa alt hesap olmaz.

29 Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Hesap Kodu Hesap Adı Hesap Tipi 100 KASA HESABI Ana hesap 100.01 TL KASASI Alt hesap (Ara hesaba dönüşür) 100.01.01 MERKEZ KASA Alt hesap Yani; Hesap Kodu Hesap Adı Hesap Tipi 100 KASA HESABI Ana hesap 100.01 TL KASASI Ara hesap 100.01.01 MERKEZ KASA Alt hesap 100.01.02 ŞUBE KASA Alt hesap

30 Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Hesap Planında Alt hesap açmak için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir: Muhasebe Menüsü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi nden sayfanın sol altındaki Yeni sekmesine tıklanır. Hesap Kodu: 100.01 Hesap Adı: TL KASASI Hesap Kodu: 100.01.01 Hesap Adı: MERKEZ KASA HESABI Hesap Kodu: 100.01.02 Hesap Adı: ŞUBE KASA HESABI Kaydet sekmesine tıklanır. Sağ alt kısımda bordo renkli «Hesap Kodu başarıyla tanımlanmıştır» yazısı çıkacaktır. Liste sekmesine tıkladığımız zaman kaydetmiş olduğumuz alt hesap, hesap planında yerini alıyor. (Kaydettiğimiz alt hesabı görmemiz için sayfayı yenilememiz gerektiğinden, Liste sekmesine tıklamalıyız)

38 Kaydettiğimiz Hesap Kodunu Silme Luca programında alt hesaptan başlayarak silme işlemi yapılır. Silinecek hesabın bakiyesinin olmaması gerekmektedir. Eğer bakiyesi var ise Fiş Listesi nden ilgili fiş silinir. Daha sonra silme işlemi gerçekleşir. Silme işlemi için; Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır. Silinecek hesap üzerine bir kez tıklanır. Sağ alt kısımda bulunan Sil sekmesine tıklanarak işlem gerçekleştirilir. NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir.

39 Kaydettiğimiz Hesap Kodu ve Hesap Adı Üzerinde Değişiklik Yapmak Hesap Kodu ve Hesap Adı yanlış yazılmışsa Değişiklik işlemi için; Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır. Değişiklik yapılacak hesap üzerine bir kez tıklanır. Hesap Kodu ve ya Hesap Adı kısmında istenilen değişiklik yapıldıktan sonra Kaydet sekmesine tıklanır.

40 Hesap Planı XML Oluşturma (Toplu Hesap Ekleme) Excel tablosu halinde hazırlamış olduğunuz bir hesap planını Luca Muhasebe sistemi içerisindeki firmanıza doğrudan aktarım yapabilirsiniz. Ayrıca, mevcut bir muhasebe programı kullanıyorsanız ve Luca programına geçiş yapıyorsanız, programınızdan Excel ortamında aldığınız hesap planını Luca programında oluşturmuş olduğunuz firmalarınıza bir Excel ara yüzü ile aktarabilirsiniz. Bu Excel ara yüzünü Luca programı bize sunuyor. Kişisel Modülü --- > Yardımcı Programlar alanına gidiyoruz.

42 Hesap Planı XML Oluşturma Ve buradan Hesap planı aktarımı için Excel programını buradan indirebilirsiniz butonuna tıklıyoruz.

43 Hesap Planı XML Oluşturma Karşımıza gelen pencerede Aç ve Kaydet seçeneklerini seçebiliriz. Aç diyelim.

44 Hesap Planı XML Oluşturma Ve Excel ara yüzümüz karşımıza geliyor.

45 Hesap Planı XML Oluşturma Ve Excel ara yüzümüz karşımıza geliyor.

46 Hesap Planı XML Oluşturma Mevcut hâlihazırdaki hesap planımızı açalım.

47 Hesap Planı XML Oluşturma Mevcut hâlihazırdaki hesap planımızı açalım. Buradaki Hesap Kodu ve Hesap Adı sütunlarını kopyalayalım. Buradan hesap kodu alanına tıklayıp yapıştır diyoruz.

48 Hesap Planı XML Oluşturma Buradaki Hesap Kodu ve Hesap Adı sütunlarını kopyalayalım.

50 Hesap Planı XML Oluşturma Hesap kodu alanına tıklayıp yapıştır diyoruz.

52 Hesap Planı XML Oluşturma Böylelikle hesap kodu ve hesap adı sütunları otomatik olarak yerleşmiş oldu. XML oluştur butonuna tıklamamız yeterli olacaktır. Klasör Adı Giriniz OK C altında dosya oluşur Açılan ikinci kutuya Cancel deyip, açılan kutuya TAMAM deyiniz. Excel otomatik olarak Luca programına aktarılacak olan Hesap Planını hazırlıyor. NOT: Eğer bu işlem sırasında bir hata olursa, kırmızı olarak bize bir not düşecektir. Biz de bu uyarı yardımıyla, işlemlerimizi kolaylıkla devam ettirebiliriz.

55 Hesap Planı XML Aktarma Luca programına aktarabilmek için oluşturmuş olduğumuz hesap planı XML dosyalarını, Muhasebe Modülü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı XML Aktar alanından gerçekleştirebiliyoruz.

57 Hesap Planı XML Aktarma Bu ekranda yapmamız gereken, Gözat butonuna tıklayarak oluşturmuş olduğumuz firmamızın hesap planını seçmektir. Aç butonuna tıklıyorum.

61 Hesap Planı XML Aktarma Ve ekranın sağ alt köşesindeki Kaydet butonuna tıkladığım zaman, program, XML dosyasındaki hesap planını alıyor ve ilgili firmaya aktarıyor. Kontrol açısından Muhasebe Modülü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi alanına giderek oluşturmuş olduğumuz hesap planını görebiliriz.

62 Hesap Planı XML Aktarma Hesap planı listesine gittiğimiz zaman, açılmış olan tüm hesapları görebiliriz.

64 Toplu Hesap Kodu Silme Bakiyesi sıfır olan hesap kodları karşımıza geliyor. Luca programı bakiyesi olan hesap kodlarını silmeye izin vermiyor. Bir hesap kodunu silebilmek için mutlaka bakiyesini sıfırlamamız gerekiyor. Bu ekrana geldiğimizde yukarıda gruplandırma olarak hesap planı karşımızdadır. Şu anda herhangi bir veri girişi yapmadığımız için bütün hesap kodlarımız gelmiş durumdadır. Burada toplu olarak silmek istiyorsak eğer silmek istediğimiz hesap kodlarını işaretliyoruz. NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesaplar silinir.

67 Firmamız İçin Hesap Planının Oluşturulması Firma için yıl içerisindeki ihtiyaçları da dikkate alınarak, aşağıdaki gibi bir hesap planı öngörülmüştür:

77 Yararlanılan Kaynaklar www.alaettinimamoglu.com/files/bilgmuhdersnotu.pdf www.luca.com.tr Adem Yıldırım, Bilgisayarlı Muhasebe I II ETA:V.8-SQL, Bursa 2015.