UNICEF Türkiye GÖREV TANIMI KISA DÖNEM ULUSAL KURUMSAL DANIŞMANLIK UNICEF'in Türkiye'deki Suriyeli Çocuklar için Yürüttüğü Yardım Kampanyasına İlişkin Video Filmi Program / Proje / Faaliyetin Adı ve İş Planı Kodu: Türkiye Ülke Programı 2011-2015 PCR Ref Sektörlerarası IR Ref Savunu ve İletişim Faaliyet: Kalkınma için İletişim Bütçe Kodu: REF: COM/TURA/2015-J I. ARKA PLAN Ekim 2015 itibariyle 2.2 milyonu aşkın Suriyeliye ev sahipliği yapmakta olan Türkiye, ülkesinde en fazla sayıda Suriyeliyi misafir eden ülke statüsüne sahiptir. Ayrıca, Türkiye'deki Suriyeli çocuk sayısı 1 milyonu aşmış olup bunlardan 400.000'i okul dışındadır. Türkiye'deki Suriyeli çocukların eğitim ve korunma ihtiyaçları her geçen gün artmaktadır. UNICEF; Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve diğer paydaşlarıyla birlikte bu ihtiyaçları karşılamakla kalmayıp kız ve erkek çocukların 'kayıp nesil' olmasını önlemek için elinden geleni yapmaktadır. UNICEF; Suriyeli çocukların ve gençlerin ihtiyaçlarının karşılanması ve gereken yaşam beceriyle donatılması için daha uzun vadeli yatırımlar yapılmasını teşvik etmektedir. 2012'den bu yana krizin; eğitim, çocuk koruma, gençlik katılımı, sağlık ve beslenme alanlarında yarattığı olumsuz etkiyi en aza indirgemek için çok sayıda faaliyet gerçekleştirilmiştir. Eğitim: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve diğer paydaşlarla işbirliği yapan UNICEF, eğitim çalışmalarında 3 temel alana odaklanmaktadır: sistemlerin güçlendirilmesi, erişimin arttırılması, Suriyeli ve dezavantajlı Türk çocuklara yönelik kapsayıcı eğitimin kalitesinin iyileştirilmesi. Her ne kadar eğitim alanında pek çok başarıyla imza atılmış olsa da, okul dışında kalan yaklaşık 400.000 Suriyeli çocuğun eğitim ihtiyaçlarının karşılanması için daha fazla çalışma yapılması gerekmektedir. Çocuk Koruma: Türkiye'deki Suriyeli çocuklar, savaşa bizzat şahit olmuş ve ciddi sorunlarla karşı karşıya kalmışlardır. Şimdi ise şiddet, psikolojik rahatsızlıklar, çocuk evliliği, muhalif gruplar tarafından silahaltına alınma gibi çeşitli risklerle mücadele etmektedirler. UNICEF, devlet kurumları ve diğer paydaşlarıyla işbirliği yaparak çocuklar için koruyucu ortamların yaratılmasına destek vermektedir. Çocuk dostu alanlar; çocukların duygusal yönden toparlanmalarını ve gereken kurumlara yönlendirilmelerine katkıda bulunurken, UNICEF tarafından sunulan destek, Türk yetkililerin risk altındaki çocukları tespit edip bu çocuklara öncelik vermelerini sağlamaktadır. Bu kapsamda ebeveynler de desteklenmekte ve çocuklarının rahatsızlıklarıyla nasıl başa çıkacakları konusunda eğitim almaktadırlar. Savaştan etkilenen çocukların ve gençlerin toplumda aktif rol oynamalarını sağlamak için bu bireylerin yaşam becerileri arttırılmaktadır. REF: COM/TURA/2015-J Sayfa 1 / 6
UNICEF Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik yürütülen UNICEF Yardım Programının niteliği ve etkileri hakkında bilgi verecektir. Bu amaç doğrultusunda; her biri en fazla iki dakika uzunluğunda, farklı temalara sahip 4 video çekilecektir. Görevlendirmenin Amacı: Görevlendirilecek danışman; Kalkınma için İletişim Sorumlusu süpervizörlüğünde çalışacak olup Eğitim ve Çocuk Koruma Birimleriyle işbirliği yapacaktır. Danışman, Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik yürütülen UNICEF Yardım Programı hakkında, her biri en fazla iki dakika uzunluğunda, farklı temalara sahip 4 video hazırlayacaktır. Ana temalar; Çocuk Dostu Alanlar, Öğretmen Teşvikleri, Eğitim ve Ebeveynlik Becerileri olacaktır. Danışman, aynı zamanda yazılı ve görsel-işitsel materyallerin montajından ve düzenlenmesinden, metin yazımından, dublaj yapımından ve talep üzerine İngilizce, Türkçe ve Arapça altyazıların hazırlanmasından da sorumlu olacaktır. Materyaller, UNICEF ve program paydaşları tarafından kullanılacaktır 1. UNICEF, duruma göre videonun yaygınlaştırılmasına karar verebilir. Kaydedilen tüm görüntüler, montajlanmamış video görüntüleri ve nihai materyaller, UNICEF'e aittir. II. YÖNTEM: Danışman, Eğitim ve Çocuk Koruma Birimleriyle yakın işbirliği yapacak olup Kalkınma için İletişim Sorumlusunun süpervizyonu altında, UNICEF in standartları, kuralları ve usullerine uygun olarak çalışacaktır. Ekibin isteklerinin karşılanması amacıyla danışmanın, süpervizörler ve kilit program paydaşları ile çok sayıda toplantı yapması beklenmektedir. Bu nedenle, UNICEF ve program paydaşları montajlama ve karar alma süreçlerine dâhil olabilirler. Danışman; Çocuk Dostu Alanlar, Öğretmen Teşvikleri, Eğitim ve Ebeveynlik Becerileri temalarına sahip montajlanmış ve tamamlanmış videoların son halini metinler ve altyazılarıyla birlikte teslim edecektir. Danışman; program uygulayıcılarıyla en fazla 12 görüşme veya video çekim faaliyeti gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaktır. Videolar; Gaziantep, Kahramanmaraş ve Mersin illerinde kamp içinde ve kamp dışında çekilecektir. Video çekimi sırasında, danışmana UNICEF personeli ve/veya devlet yetkilileri eşlik edecektir. Tüm çıktılar Türkçe, İngilizce ve Arapça dillerinde hazırlanacaktır. Altyazılara ve seslendirmeye ilişkin karar UNICEF tarafından alınacak olup seslendirme ve altyazı faaliyetleri UNICEF e ek bir maliyet getirmeyecektir. Çıktılar, dijital formatta (wmv, avi) /DVD olarak UNICEF e teslim edilecektir. Kaydedilen tüm materyaller UNICEF e gönderilecektir. Hazırlanan videolar; a- yüksek kalitede b- internet ortamına yüklemeye ve paylaşıma olanak tanıyan sıkıştırılmış formatta gönderilecektir. Çıktılar, UNICEF ve program paydaşlarının kesin onayı alınana kadar nihai kabul edilmeyecektir. UNICEF 1 Program Paydaşı: ilgili bakanlıklar REF: COM/TURA/2015-J Sayfa 2 / 6
ve program paydaşları uygun gördükleri takdirde videonun herhangi bir yerinde düzeltme ve değişiklik talep etme hakkını saklı tutmaktadır Danışman, görev sırasında kendi ekipmanını ve malzemelerini kullanacaktır. Ulaşım giderleri ve diğer masraflar UNICEF tarafından karşılanmayacaktır. Telif Hakkı Kaydedilen tüm görüntüler, montajlanmamış video görüntüleri ve nihai materyaller, UNICEF'e aittir. Video görüntülerinin tamamı veya bir kısmı ancak UNICEF'in yazılı izni alındıktan sonra kullanılabilir. Danışmanın yükümlülüğü yalnızca filmlerde kullanılan müziklerin veya materyallerin telif haklarını korumakla sınırlıdır. GÖREV YERİ: Danışman, gerektiğinde il ziyaretleri gerçekleştirmek suretiyle evinden çalışacaktır. SÜPERVİZOR Kalkınma için İletişim Sorumlusu III. SÜRE VE MALİYET Süre: Görevlendirme 4 aylık bir dönemi (15 Aralık 2015-15 Nisan 2016) kapsayacaktır. Ödeme, alınacak çıktıların karşılığında yapılacaktır. Tahmini Danışmanlık Maliyeti: Ulusal danışman, detaylı bir maliyet teklifi sunacaktır. Maliyet teklifi yapılırken işbu görevlendirme, onay ve geribildirim süreçleri de dâhil olmak üzere tam zamanlı üç aylık iş olarak değerlendirilmelidir. İdari malzemeler, iletişim giderleri gibi masraflar danışman tarafından karşılanacaktır. Ödeme planı: UNICEF, Türk Lirası (TL) cinsinden bir sözleşme düzenleyecektir. Ödeme, alınacak çıktıların karşılığında yapılacaktır. Saklı Tutulan Haklar: Gerçekleştirilen çalışma yetersiz olduğu, UNICEF in ve proje paydaşlarının gizlilik, etik kurallar ve usuller ile ilgili kurallarına ve yönetmeliklerine uyulmadığı ve çalışmaların/çıktıların eksik olduğu, teslim edilmediği ya da zamanında bitirilmediği durumda, UNICEF bir bildirimde bulunmaksızın sözleşmeyi sonlandırma ve/veya ödemenin tamamını ya da bir kısmını yapmama hakkını saklı tutar. Mali teklifler; yalnızca yetmiş (70) puan üzerinden elli (50) puana ulaşan veya elli (50) puanı aşan teknik tekliflere açık olacaktır. Otuz (30) puan ise, talep edilen hizmetlerin karşılığında en düşük ücret teklifini sunan kısa dönem danışmana verilecektir. Geri kalan mali teklifler, orantılı olarak puanları paylaşacaktır ([en düşük teklif / teklif] x 30 puan). Danışmanların Mali Tekliflerinin değerlendirilmesindeki amaç; mali tekliflerde sunulan maliyetlerin Kısa Dönem Danışmanlık Teknik Tekliflerinde sunulan hizmetleri yeterince karşılayıp karşılamadığını ölçmektir. REF: COM/TURA/2015-J Sayfa 3 / 6
IV. GÖREV TANIMI Görevlendirmenin amacına istinaden aşağıdaki çalışmaların eksiksiz yapılması gerekmektedir: Hazırlanacak videoların kapsamını belirlemek üzere UNICEF ve kilit program paydaşlarıyla toplantılar düzenlemek, Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik yürütülen UNICEF Yardım Programının sonuçları hakkında bilgi vermek için program uygulayıcılarıyla 3 ilde görüşmeler düzenlemek veya video çekim faaliyetleri yürütmek (görüşme yapılacak kişilerle iletişim, saha koordinatörleri tarafından sağlanacaktır), Seslendirmede kullanılacak metnin taslağını çıkarmak ve alınan geribildirim doğrultusunda söz konusu metne son halini vermek, Pilot dublajlı bir video hazırlamak, Alınan geribildirim doğrultusunda videonun son halini teslim etmek. Yukarıda belirtilen çalışmaların sonucunda aşağıdaki çıktıların alınması beklenmektedir: a) 3 farklı ilde en fazla 12 görüşme, b) Seslendirmede kullanılacak metnin son hali, c) Pilot dublajlı videolar, d) Dublajıyla birlikte videoların son hali. Danışmanın 4 aylık bir çalışma takvimi hazırlaması beklenmektedir. Teslim tarihleri danışmanın teklifi doğrultusunda karara bağlanacaktır. GÖREVLER ÇIKTILAR DİL TAHMİNİ TESLİM SÜRESİ* Faaliyet I 1 Hazırlanacak videoların kapsamını belirlemek üzere UNICEF ve program paydaşlarıyla toplantılar düzenlemek; hazırlanacak videolar için UNICEF ve program paydaşlarının görüşlerini almak 2 Senaryo taslağı hazırlamak ve taslağa ilişkin geribildirim almak 3 Türkiye'deki Suriyeli çocuklara yönelik yürütülen UNICEF Yardım Programının sonuçları hakkında bilgi vermek için program uygulayıcılarıyla 3 ilde görüşmeler düzenlemek veya video çekim faaliyetleri yürütmek Toplantı tutanakları ve alınan kararlar 4 Pilot dublajlı videolar hazırlamak, Pilot dublajlı video 5 Alınan geribildirimler doğrultusunda videonun son halini Nihai versiyon teslim etmek (internette ve diğer Türkçe/İngilizce 8 Ocak 2016 Taslak Senaryo Türkçe/İngilizce 15 Ocak 2016 Taslak video Türkçe/İngilizce Şubat-Mart 2016 Türkçe/İngilizce 1 Nisan 2016 Türkçe, İngilizce ve Arapça altyazılar 15 Nisan 2015 REF: COM/TURA/2015-J Sayfa 4 / 6
ortamlarda kullanılmak üzere en iyi kaliteye sahip videoları 2 ayrı formatta ve 2 kopya -DVD- halinde nihai versiyon olarak teslim etmek) * Yukarıda verilen teslim tarihleri tahminidir. Detaylı bir zaman çizelgesinin teknik teklifte sunulması beklenmektedir. V. GÖREV İÇİN GEREKEN TECRÜBE VE NİTELİKLER İşbu Görev Tanımı nda belirtilen çalışmaların verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman aşağıdaki niteliklere sahip olmalıdır: - İletişim bölümünden mezun olmak veya eşdeğer mesleki tecrübeye sahip olmak, - Film yapımı konusunda yeterliliğe ve tecrübeye sahip olmak, - Yaratıcı olmak ve ilgi çekici çıktılar sunabilmek, - İleri derecede Türkçe metin yazma becerisine sahip olmak; İngilizce metin yazma becerisi tercih sebebidir, - BM görünürlük kuralları hakkında bilgi sahibi olmak, - Etik kurallara bağlı olmak ve çocuk haklarına ilişkin hususlarda kapsamlı bilgi sahibi olmak, - Sıkı çalışmak, kabiliyet, kararlılık ve gereken analitik becerilere sahip olmak, REF: COM/TURA/2015-J Sayfa 5 / 6
TARİH HAZIRLAYAN İNCELEYEN ONAYLAYAN Didem Akan Kalkınma için İletişim Sorumlusu Sema Hosta İletişim Birimi Şefi Philippe Duamelle UNICEF Türkiye Temsilcisi İMZA REF: COM/TURA/2015-J Sayfa 6 / 6