SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Öğretim Elemanı Başvuru Alım 3 İzin 4 5 6 7 Askerlik Borçlanması Hizmet Belgesi Talepleri Emeklilik Talepleri İşe Başlama ve Ayrılma CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1- Görevlendirme Formu 2- Davet mektubu veya kabul belgesi, 3- Bölüm Başkanlığı Yazısı,,, Özgeçmiş, mezuniyet belgesi, transkript, ALES sonuç belgesi, Y.Lisans Belgesi veya alanı ile ilgili iki yıl tecrübe belgesi, nüfus cüzdan sureti, 2 fotoğraf, Mal Bildirim Formu 1-İzin Formu 2-Mazeret için Mazereti gösterir belge (Rapor, v.b) 1-2-Terhis belgesi, 3-Borçlanma talep formu, 1-, 2-Mal Bildirim Formu, 3-6 Adet Fotoğraf 1-Personel Atama Onayı, 2-Nakil Bildirimi, 3-Görevden Ayrılış-Göreve Başlama Yazısı, 4-İlişik Kesme Belgesi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 45 Gün 2 Hafta 1 Hafta 8 Bilgi Edinme İsteği 30 işgünü 9 Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu ve Fakülte Kurulu Yazışmaları 1- Dayanak dosyası oluşturulması 2- Toplantı davet yazısı 3- Toplantı kararlarının yazılması ve dağıtılması 10 11 12 13 Akademik personel alım işlemleri Terfi ve intibak işlemleri Akademik personel Görev süresi uzatımı Ücretsiz ve doğum iznine ayrılma 1-2- Özgeçmiş 3- Fotoğraf 4- Diploma 5- Askerlik durum belgesi 6- Nüfus cüzdanı sureti 7- ALES sonuç belgesi Kurulunun toplandığı tarihi izleyen ilk 3 iş günü. 30 dk. 1-2- Faaliyet Dosyası 45 Gün 3- Bölüm Başkanlığının görüş yazısı 1-2- Doğum öncesi izin raporu ve doğum raporu 30 dk. 14 Kimlik kartı işlemleri Kimlik kartı formu 1 Hafta 1
15 Gelen Evrak 16 Giden Evrak 17 Belge İsteği (İlgili Makama) 18 Tek Ders Sınavı 19 Ek Sınav Hakkı 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Fakülte Temsilcisi Seçimi Öğrenci Staj Askerlik Tecil Öğrenci Sağlık Karnesi Ve Hasta Sevki Öğrenci Disiplin Suçları - Soruşturmaları Mezuniyet (Çıkış Belgesi) Mezuniyet (Diploma) Öğrenci Kayıt Silme Ve İlişik Kesme Öğrenci Yeni Kayıt Kayıt Yenileme Kayıt Dondurma Çeşitli kurumlardan gelen her türlü evrakın kurum içinde kayıt defterine islenerek dağıtılması Kurum içinden gönderilen tüm evrakların kayıt defterine islenerek kurum dışına ulaştırılması Kişi Beyanı İlgili form, sosyal güvenlik kurumuna kayıtlı olmadığına dair ilgili belge, fotoğraf 1-Şikâyet si / Tutanak 2- Soruşturmacı tayini 3- Kişi ya da ilgililere tebliği. 1-2- İlişik Kesme Belgesi 3- Kararı 1-, 2-Banka Makbuzu, 3-Nüfus Cüzdanı 4-İlişik Kesme Belgesi (Geçici Mezuniyet Belgesi verilmiş işe istenmeyecek) 1-, 2-İlişik Kesme Belgesi Aday Bilgi Formu, ÖSYM sonuç belgesi, lise diploması, öğenim harcı dekontu, hizmet bedeli dekontu, nüfus cüzdanı fotokopisi, 6 fotoğraf, ikametgâh, askerlik durum belgesi, 1-Elektronik ortamda ders seçimi yapılması, 2-kaydının danışmanı tarafından onaylanması 1- Kayıt Dondurma Talep si 2- Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge {Sağlık Kurulu Raporu, Yoksulluk Belgesi, Tabi Afet (Yaşanılan Yerin En Büyük Mülki Amiri Tarafından Onaylı), Tutukluluk Belgesi, Askerlik 3 Saat Yönetmelik ve Akademik Takvimde belirtilen süreler Yönetmelik ve Akademik Takvimde belirtilen süreler 2 hafta Belirlenen dönemler 5 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) Kararından sonra 1 Hafta İlgili evrakların Öğr. İşl. Dai. Başk. Bürosuna iletilmesinden sonra 3 ay Akademik Takvim ve Yönetmelikte belirtilen süreler Kararından sonra 1 Gün 2
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Ders Muafiyetleri Yatay Geçiş Burs Öğrenci Belgesi Transkript Öğrenci Sağlık Karnesi Onayı İsteğe Bağlı Staj Belgesi Harçsız Pasaport İsteği Sınav Sonuçlarına İtiraz Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi Harç İadeleri Tecilinin Kaldırılması} 1-, 2-Muafiyet istediği derslerin onaylı ders içeriği, 3-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 1-, 2-Muafiyet istediği derslerin onaylı ders içeriği, 3-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 1-, 2-Başvuru formu 1-Öğrenci Sağlık Karnesi 2-, 3-Sosyal güvenlik kurumuna kayıtlı olmadığına dair ilgili belge, Staj Başvuru Formu 1-, 2-Davet mektubu veya kabul belgesi, 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1-2- Fotoğraf (2 Adet) 3- Gazete ilanı ve ilgili gazete ( Gazete dilekçeye eklenecek) 4- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1-2- Öğrenciye ait herhangi bir bankadaki İBAN numarası,(bankasıyla ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir.) 3- Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarı, 2 hafta 1 ay 2 Gün 1 Gün Kararından sonra 1 Gün İlgili evrakların Öğr. İşl. Dai. Başk. Bürosuna iletilmesinden sonra 2 hafta Müracaatlara göre gerekli yazışmalar Üniversitemiz ilgili birimleriyle yapılmaktadır. Malzeme Alımı İstek Belgesi (ödenek varsa) Fatura Ödemeleri Fatura İcmalleri 4 Gün Personel Ödemeleri Periyodik Olarak Süresi İçinde Yatırım Bütçesi Hazırlama İç Kontrol Eylem Planı Birim Faaliyet Raporu Yolluk, Harcırah 1-Görevlendirme Onayı 2-Yurtiçi/yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi. 3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. 4- Yurt içi Görev yolluğu Formu. Rektörlük Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının belirlediği süre Belirtilen Takvim 4 Gün 3
5-Uçakla yapılan seyahatlerde uçak bileti. 6-Katılım Belgesi. 49 Ek Ödemeler (Ek 1-Ek ders Yükü Formu Ders) 2-Puantaj, 50 1-Staj Başvuru Formu, Staj Başvuru 2-Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 3- SGK Müstahaklık Belgesi 51 Maaş Bordrosu Kişi Beyanı 15 Dakika 52 Sınav Ücretleri Sınav Ücret Çizelgesi (Form) 53 Satın Alma 54 Bakım Onarım Hizmetleri 1-İhale onay Belgesi 2-Piyasa Araştırma Formu 3-Yaklaşık Maaliyet Cetveli 4-İhale Teklif Formu 5-Muayene Kesin Kabul Formu 6-Taşınır Giriş İşlem Fişi 1-İhale onay Belgesi 2-Piyasa Araştırma Formu 3-Yaklaşık Maaliyet Cetveli 4-İhale Teklif Formu 5-Muayene Kesin Kabul Formu 6-Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı Onayı Sınav Dönemi Bitiminden İtibaren (Bakım Onarımın Büyüklüğüne Göre) 55 Doğum Ödeneği 56 Kontrol 1-, 2- Doğum Raporu, 3- Nüfus Cüzdanı Taşınır İhtiyaçları İstek Formu (1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği) 4 Gün 30 gün 57 Kontrol 1-Giriş belgesi(fatura-üretim Maliyet Raporu-Hibe teslim alma formu-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi-) Taşınır İstek Belgesi 2- Taşınır İşlem Çıkış Fişi 3-Zimmet Raporu 4-Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu 5-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı- (Taşınır Mal Yönetmeliği 16-24) 3 işgünü 58 Kontrol 1-Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi 2-Taşınır İşlem hurda çıkışı 3-Komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği 27-28. maddeleri) 30 gün 59 60 61 Kontrol Kontrol Teknik Servis Arızalı Parça Değişimi 1-Komisyon Oluşum Tutanağı 2-Sayım Tutanağı 3-Taşınır Sayım Döküm Cetveli 4-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli 5-Ambar devir teslim Tutanağı. (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 32) Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) Teknik İşler Arıza Tespit Formu 3 iş günü 3 iş günü 3 gün 4
62 Arızalı Parça Tamiri Teknik İşler Arıza Tespit Formu 3 gün 63 Bakım - Onarım Teknik İşler Bakım İş Raporu 3 gün 64 Maaş Ödemeleri Atama, Terfi, Nakil vb. maaş evraklarının temini Her ayın ilk haftası 65 66 Emekli Keseneklerinin SGK ya gönderilmesi Teknik Gezi Maaş sistemine bağlı keseneklere ait listenin hazırlanması 1. 2. Katılımcı Listesi Her ayın 15-30'u arası Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İsim: Mehmet Halis ORHAN Unvan: Fakülte Sekreteri Adres : CBÜ Fen Edebiyat Fakültesi Tel: 02362412151-52 Faks: 02362412158 e-posta: halisorhan@hotmail.com İkinci Müracaat Yeri: İsim: Prof.Dr. Hasan Hüseyin UĞURLU Unvan: Dekan Adres: CBÜ Fen Edebiyat Fakültesi Tel.: 02362412151-52 Faks: 02362412158 e-posta:hugurlu@gazi.edu.tr 5