BANKA PROMOSYON İHALESİ DAVET MEKTUBU Sayı : 6*>* U /.1.0/2012 Konu : Banka Promosyon İhalesi Banka Promosyonu İhale Numarası : 1 1-Kurum Adı : Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi A) Adresi : Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Rektörlüğü Avşar Yerleşkesi Kahramanmaraş B) Telefon ve Faks Numarası : Tel.: 344.2801033-34 Faks: 344.2801037 C) Elektronik Posta Adresi : qsekr@ksu.edu.tr 2-İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumda Çalışan Personel Sayısı : 1865 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 6.750.000 (AltıMilyonYediYüzElliBin Türk Lirası) 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Rektörlük Toplantı Odası Bu mektup /... /2012 tarihinde elden teslim edilmiştir. Sayın İLGİ : 15 / 11 / 2012 Perşembe Günü, saat 13.00'da yapılacak olan Banka Promosyon İhalesi Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler: 1.Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2.Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından temin edilebilir 3.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir. 4.Teklifler, en geç 15/11 /2012 Perşembe günü, saat 13:00 'a kadar /Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Rektör/üğüjne ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan en yüksek teklifi veren 8 banka arasında, aynı anda Kapalı zarf-açık artırma yöntemiyle belirlenecektir. Bilgileri ve gereğini rica ederiz. BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU Sendikası Yetkilisi Harcama Yetkilisi Mali Hizmetler Sorumlusu Sendika Temsilcisi (imza) (imza) (imza) Ekleri : 1.Banka Promosyonu İhale Şartnamesi 2.Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu 3.Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu
T.C. KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ 1.Kurumun Adı A) Adresi B) Telefon ve Faks Numarası C) Elektronik Posta Adresi... 2.İhale Konusu ve kapsamı 3.1hale Usulü 4.Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 5.Kurumun 2013 Yılı Tahmini Nakit Akışı 6.Promosyon ihalesinin Yapılacağı Yer : Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi : Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Rektörlüğü Avşar Yerleşkesi KAHRAMANMARAŞ : Tlf: 0344.2801033-34 Fax: 0344.2801037 : gsekr@ksu.edu.tr : Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ekders, yolluk ve döner sermaye katkı payı ve nöbet ücreti ödemeleri) : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü : 1865 (2012 yılı Ekim sonu itibariyle) : 81 000 000 TL (SeksenBirMilyon Türk Lirası) : Rektörlük Senato Salonu 7.Promosyon ihalesi Tarih ve Saati : 15 /Kasım / 2012 Perşembe günü, saat 13:00 GENEL ŞARTLAR 1. Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinin tüm birimlerinde 1862 personel bulunmakta olup, 2012 yılı yıllık nakit akışının (maaş, ekders, yolluk ve Döner Sermaye katkı payı ödemeleri, nöbet ücretleri) yaklaşık 74 000 000,00 TL (YetmişdörtMilyon Türk Lirası) olarak gerçekleşmesi öngörülmektedir. 2012 yılı yıllık nakit akışının diğer ödemelerle birlikte 2013 yılında % 10 oranında artacağı öngörülmekte ve yıllık nakit akışının 81 000 000,00 TL (SeksenBirMilyon Türk Lirası) olarak gerçekleşeceği tahmin edilmektedir. Avşar yerleşkesinde yeni araştırma hastanesinin hizmete girmesiyle birlikte 2014 ve 2015 yıllarında personel sayıları ve döner sermaye katkı paylarının öngörülenden daha hızlı artması beklenmektedir. İhale Komisyonu ihale tekliflerini bu öngörüler çerçevesinde değerlendirecektir. 2. Komisyon İhale tekliflerini değerlendirirken bankaya ilişkin yaygınlık ve ulaşılabilirlik, ödeme noktaları vb kriterleri dikkate almakta serbesttir. 3. Promosyon ihalesini kazanarak sözleşme imzalanan banka, Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinin merkezde bulunan (Avşar, Kardiyoloji Hastanesi, Bahçelievler ve Karacasu) yerleşkelerinde Üniversite personelinin sayısını da dikkate alarak Üniversite tarafından belirtilen yerlerde yeterli sayıda ATM bulunduracaktır. Kurulacak ATM cihazı için KSÜ'den herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. ATM'nin kurulacağı yere ait her türlü gider bankaya aittir. Başka bankaların ATM kurmasına kısıtlama konulmayacaktır. 4. Banka, ATM cihazında 7/24 yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlü olup, para bitmesi, arıza, iletişim kesintisi vb durumlarında en kısa sürede müdahele ederek mağduriyete sebebiyet vermeyecektir. İlçelerde şubesi veya ATM cihazı bulunmayan bankalar bu ilçelere birer ATM cihazı kuracak veya şubesi bulunan herhangi bir banka üzerinden maaş ve diğer ödemeleri gerçekleştirecektir ve bu işlemlerden herhangi bir ücret talep etmeyecektir. 5. Kurumca; personelin maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılacaktır. Banka bu ödemeleri akademik ve idari personel için maaş hesaplarına her ayın 15'nin başladığı gece saat 00.01'de, işçi olarak görevli personel için ise maaş hesaplarına her ayın 14'nün başladığı gece saat 00.01'de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilecektir. 6. Maaş miktarına bakılmaksızın ATM'den günlük para çekme limiti 2000 TL'den aşağı olmayacak ve bu miktara kadar herhangi bir ücret tahakkuk ettirilmeyecektir. Sayfa 1/3
7. Yukarıda belirtilen şartname konusu işe ilişkin olarak en yüksek promosyon teklifi veren banka ile 3 (üç) yıllık maaş ödeme sözleşmesi yapılacaktır. Sözleşmede belirtilen promosyon miktarının dağıtımı; ilk maaş ödemesinin yapılacağı 01 Ocak 2013 tarihinden itibaren 31 Aralık 2015 tarihine kadar olan 36 aylık ödeme süresini kapsayacaktır. Kişi başına düşecek promosyon miktarının hesaplanmasında 15 Ocak 2013 tarihinde maaş alan personel sayısı dikkate alınacaktır. Bu şekilde bulunacak promosyon miktarı personel hesabına banka tarafından l(bir) defada peşin ve nakit olarak yatırılacaktır. 8. 15 Ocak 2013 tarihinden sonra kuruma açıktan veya naklen personel ataması yapılması halinde, promosyonları, ilk aylığının bankaya yattığı aydan başlamak üzere sözleşme başlangıcında personele promosyon olarak dağıtılan miktar 3 yıllık süreye oranlanmak sureti ile geriye kalan süre hesaplanarak bulunacak promosyon miktarı banka tarafından ayrıca l(bir) defada peşin ve nakit olarak yatırılacaktır. Promosyon sözleşmesinin yürürlüğe girdiği tarihte kurum personeli olup, askerlik görevini yapan personelin göreve başlaması veya ücretsiz izinli olanların izinlerinin sona ermesi halinde, bu personellere de ilk aylıklarının bankaya yattığı aydan başlamak üzere sözleşme başlangıcında personele promosyon olarak dağıtılan miktar 3 yıllık süreye oranlanmak sureti ile geriye kalan süre hesaplanarak bulunacak promosyon miktarı banka tarafından ayrıca l(bir) defada peşin ve nakit olarak yatırılacaktır. 9. Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden sonra askerlik, ücretsiz izin, ölüm, emeklilik, müstafi sayılma, kurumlararası atama vb sebeplerle kurumdan ayrılan personelden banka tarafından ödenen promosyonların iadesi istenilmeyecektir. 10. Banka, kurum personelinin her biri adına vadesiz maaş hesabı açacak, personel adına ücretsiz olarak ATM kartı düzenleyecektir. Banka ilgili hesaba bağlı kredi kartını ücretsiz olarak düzenleyecektir. 11. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince Bankamatik kartı, ek kartlar ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından ve kurum personelinin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince kart ücreti, hesap işletim ücreti, aidat, işlem masrafı vb herhangi bir ad altında ücret talep etmeyecek, bir kesinti yapmayacaktır. 12. Banka, personelin gerek hesapları arasında gerekse üçüncü şahıslara havale, EFT ve diğer bankacılık hizmetleri ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden her ne ad altında olursa olsun bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecek, bir kesinti yapmayacaktır. 13. Kurum personeli hesabının bulunduğu şubenin dışındaki herhangi bir şubesinden parasını çekebilecek, yatırabilecek, üçüncü kişilere havale ve EFT işlemlerini yapabilecek, banka bu işlemler için miktar sınırlaması koymayacak ve ücret talep etmeyecektir. 14. Banka; kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için gerekli düzenlemeleri yapacak ve tedbirleri alacaktır. 15. Personelin yazılı talebi dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım, nakit avans, tasarruf, değerlendirme hesabı vs. açılmayacak, kurum tarafından maaş hesaplarına yatırılan para bu hesaplara yönlendirilmeyecek, açılması talep edilen hesaplardan herhangi bir ücret alınmayacaktır. 16. Banka, kullandığı bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaş ve ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ek ders ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımları ücretsiz olarak verecektir. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 1. Promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi, teklifin hangi işe ait olduğu bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla alınacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır. 2. İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili oluğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri, komisyon ve hazır bulunan banka yetkilileri huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve 1865 (binsekizyüzaltmışbeş) personel üzerinden kişi başına 1500 TL'nin altında olan teklifler değerlendirmeye alınmayarak elenecektir. Bu miktarın üzerinde teklif veren bankalar ile ihaleye açık artırma usulü ile devam edilecektir. Açık artırma turları sonunda ihale, en yüksek teklifi veren istekli banka üzerinde kalır. Açık arttırma turlarında komisyon Sayfa 2/3
her turda asgari fiyat aralığını belirleyebilir. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir. 3. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde, en avantajlı teklif olarak şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifi esas alınacaktır. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme için tebligatta bulunulan banka belirtilen süre içinde sözleşmeyi imzalamadığı takdirde verdiği teklif miktarının % 10'u kadar tutarı tazminat olarak ödemeyi taahhüt etmiş sayılır. Sözleşme Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Rektörlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı 01 Ocak 2013 tarihine kadar tüm Bankacılık işlemlerini hazır hale getirecektir. CEZAİ HÜKÜMLER 1. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin % 10 (yüzde on)'u oranında ceza ödemeyi kabul etmiş sayılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 2. Anlaşma yapılan bankanın, Kahramanmaraş'ta faaliyetine son vermesi halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. En az bir ay öncesinden haber vermek suretiyle, taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir. 3. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka'ya ait olmak üzere Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinden herhangi bir hak talep edemez. 4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. DİĞER HÜKÜMLER 1. Banka, sözleşme ve eklerinden doğan damga vergisi ve ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harç vb yükümlülükleri karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Rektörlüğümüze ibraz etmek zorundadır. 2. Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye yetkilidir. 3. İhtilaf halinde TC Kahramanmaraş mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKAN ÜYE UYE O.Rüştü ERTUGRUL Genel Sekreter Harcama Yetkilisi Cuma AY Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mali Hizmetler Sorumlusu Doç.Dr. Hasan FURKAN Eğitim Bir-Sen Sendikası Yetkilisi Sendika Temsilcisi Sayfa 3 / 3
BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU Sayı : Konu.../.../ 2012 1-Bankanın Adı A) Adresi B) Telefon ve Faks Numarası C) Elektronik Posta Adresi D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No 2-İhale Konusu 3-İhale Usulü 4-Kurumda Çalışan Personel Sayısı 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati Banka Promosyon İhalesi Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 1865 6.750.000 TL (AltıMilyonYediYüzElliBin Türk Lirası) Rektörlük Toplantı Odası 15 / 11 / 2012 Perşembe günü, saat: 13:00 BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA 1. Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Promosyon İhalesine yeterlik için değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. Banka 2.Banka Promosyonu İhale Komisyonu daha fazla bilgi için Bankamızla irtibat kurabilir. 3.Aşağıdaki isim ve imzaları bulunan şahıslar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu taahhüt ederiz. Sıra Adı ve Soyadı Bankadaki Görevi imzası l.yetkili 2.yetkili 3. yetkili Adı Soyadı Bankası Yetkilisi imza
BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU Sayı :... /... / 2012 Konu : 1-Bankanın Adı : A) Adresi : B) Telefon ve Faks Numarası : C) Elektronik Posta Adresi : D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No.: 2-İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumda Çalışan Personel Sayısı : 1865 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 6.750.000 TL (AltıMilyonYediYüzElliBin Türk Lirası) 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Rektörlük Toplantı Odası 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 15 / 11 / 2012 Perşembe günü, saat: 13:00 Banka Promosyonu İhale Komisyonunca 15/11/2012 Perşembe günü, saat 13:00'de ihalesi yapılacak olan Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz. Banka Promosyonu olarak toplam TL ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. Saygılarımla. Adı Soyadı Bankası Yetkilisi İmza