ARALIK 2013
2014 YILI Program Adı Program Kodu Toplam Bütçe (TL) AFETLERE HAZIRLIK AFK 10.000.000 Proje başına asgariazami destek tutarları (TL) 200.000-1.000.000 Proje başına asgari-azami destek oranı Son Başvuru Tarihi %25 - %90 17.02.2014 VERİMLİ VE TEMİZ ENERJİ MALİ DESTEK PROGRAMI (İŞLETMELER) EVI 10.000.000 200.000-500.000 %25 - %50 18.02.2014 VERİMLİ VE TEMİZ ENERJİ MALİ DESTEK PROGRAMI EVK 10.000.000 ÇOCUKLAR VE GENÇLER MALİ DESTEK PROGRAMI GEN 25.000.000 KÜRESEL TURİZM MERKEZİ İSTANBUL MALI DESTEK PROGRAMI (İŞLETMELER) TMI 10.000.000 200.000-1.500.000 200.000-1.000.000 200.000-500.000 %25 - %90 18.02.2014 %25 - %90 19.02.2014 %25 - %50 20.02.2014 KÜRESEL TURİZM MERKEZİ İSTANBUL MALI DESTEK PROGRAMI TMK 10.000.000 200.000-1.000.000 %25 - %90 20.02.2014 YENİLİKÇİ İSTANBUL MALİ DESTEK PROGRAMI YEN 25.000.000 200.000-1.500.000 %25 - %90 21.02.2014 2
Sunum Planı Uygunluk Kriterleri Başvuru Süreci Değerlendirme Süreci Önemli Hatırlatmalar
2014 YILI UYGUNLUK KRİTERLERİ BAŞVURU SAHİBİNİN UYGUNLUĞU FAALİYETLERİN UYGUNLUĞU MALİYETLERİN UYGUNLUĞU 4
2014 YILI PROJE VE FAALİYETLERİN UYGUNLUĞU Uygulama Süresi: Tüm programlar için asgari 6, azami 9 ay Yer: Projeler, Ajansın faaliyet gösterdiği İSTANBUL Bölgesinde gerçekleştirilmelidir. 5
Siyasi veya etnik içerikli proje ve faaliyetler, Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler, Çiftçiler tarafından sözleşmeli üretilen tütün üretimi haricinde tütün üretimi, %15 ten fazla alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi, Bankacılık, sigortacılık, mali hizmetler, Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler; borsa yatırımları, Gayrimenkul yatırımları, UYGUN OLMAYAN PROJE VE FAALİYETLER Çalıştaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar, Eğitim veya kurslar için bireysel burslar, Hibe verme amaçlı projeler (diğer kişi ya da kuruluşlara hibe veya kredi sağlamak için), Akademik araştırma ve fizibilite çalışmaları, Yerel kuruluşların rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden projeler, Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen projeler. 6
2014 YILI MALİYETLERİN UYGUNLUĞU Nihai denetim maliyetleri hariç tutulmak üzere, projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi, Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması, Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi, Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir. 7
UYGUN DOĞRUDAN MALİYETLER ANA KALEMLERİ 1. Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır), 2. Yolculuk ve gündelik giderleri, 3. Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri, 8
4. Sarf malzemesi maliyetleri, 5. Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.), 6. Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve proje bütçesinde öngörülen tutarın % 30 unu geçmemek koşuluyla küçük ölçekli yapım işleri, 7. Denetim maliyetleri, 8. Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.), 9. Görünürlük maliyetleri. UYGUN DOĞRUDAN MALİYETLER ANA KALEMLERİ 9
UYGUN DOLAYLI MALİYETLER Başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (Elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere uygun doğrudan maliyetlerin % 2 sini geçmeyecek şekilde belirlenen götürü tutar. 10
UYGUN OLMAYAN MALİYETLER Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler, Borçlar; zarar veya borç karşılıkları, Faiz borcu, Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler, Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları*, Arazi veya bina alımları, İkinci el ekipman, Kur farkından doğan zararlar, Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri, Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler, Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler. Kar amacı güden destek yararlanıcıları için KDV 11
Sunum Planı Uygunluk Kriterleri Başvuru Süreci Değerlendirme Süreci Önemli Hatırlatmalar
2014 YILI BAŞVURU SÜRECİ KAYS SİSTEMİ FİZİKSEL BAŞVURU TESLİMAT BİLGİSİ 13
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) KAYS Aşamaları 1. Sisteme Erişim 2. Kayıt 3. Paydaş Tanımlama 4. Başvuru Yapma 14
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) KAYS Aşamaları: 1. Sisteme Erişim www.istka.org.tr üzerinden KAYS bağlantısı 15
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) KAYS Aşamaları: 1. Sisteme Erişim Sistem Anasayfa 16
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) KAYS Aşamaları 2. Kayıt 3. Paydaş Tanımlama 4. Başvuru Yapma İşlem Detayları için KAYS Kullanıcı Kılavuzlarını inceleyiniz. 17
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) KAYS Kullanıcı Kılavuzları Erişim 18
Fiziksel Başvuru Şartları EK A: Başvuru Formu EK B: Bütçe: B1 Bütçe B2 Beklenen Finansman Kaynakları B3 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi EK C: Mantıksal Çerçeve EK D: Özgeçmişler Diğer ekler ve tüm destekleyici belgeler ASIL KOPYA 19
Teslimat Adresi 1. Taahhütlü posta 2. Kargo şirketi 3. Elden teslim İSTANBUL KALKINMA AJANSI Adres: Havaalanı Kavşağı EGS Business Park Blokları B2 Blok Kat: 16 34149 Yeşilköy Bakırköy/İSTANBUL 20
Son Başvuru Tarihleri Online Başvuru: Başvurular, Başvuru Rehberlerinde belirtilen son başvuru tarih ve saatine kadar Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden yapılır. Fiziksel Teslim: Yapılan başvurunun sistemden alınan çıktısı elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde (saat 17:00) ajansa teslim edilir. Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler mazeret olarak kabul edilmeyecektir. 21
Sunum Planı Uygunluk Kriterleri Başvuru Süreci Değerlendirme Süreci Önemli Hatırlatmalar
2014 YILI PROJE DEĞERLENDİRME SÜRECİ 23
NO KRİTER İdari Kontrol İDARİ KONTROL LİSTESİ 1 Başvuru standart formata uygun olarak hazırlanmıştır. 2 Başvuru Formunun tüm bölümleri eksiksiz şekilde doldurulmuştur. 3 Teklif, bilgisayar ile Türkçe olarak hazırlanmıştır. 4 Başvuru Formu bir asıl ve iki suret halinde teslim edilmiştir. Bütçe dokümanları: 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Bütçe (EK B-1) Beklenen Finansman Kaynakları (EK B-2) Maliyetlerin Gerekçelendirmesi (EK B-3) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuş ve başvuruya bir asıl ve iki suret halinde eklenmiştir. Projenin Mantıksal Çerçevesi doldurulmuş ve başvuruya bir asıl ve iki suret halinde eklenmiştir.(ek C) Projede yer alan Kilit Personel(ler)e ait Özgeçmiş(ler) (EK D) doldurulmuş, başvuruya bir asıl ve iki suret halinde eklenmiştir. Başvuru Formu, bütçe ve mantıksal çerçeve ve diğer belgeler elektronik ortamda da sunulmuştur. Başvuruda bulunan kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi kuruluş yasasını referans gösteren resmi yazı veya kuruluş belgesi/ tüzüğü/ sözleşmesi veya ilgili resmi kayıt belgesi eklenmiştir. Başvuru sahiplerinin kesin hesapları eklenmiştir. (Kesin hesabı olmayan başvuru sahibi kurumlar için ödenek miktarını gösterir tablo, bilanço, gelir gider tablosu, mizan cetveli vb. eklenmiştir) Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi/lerin isim ve imzalarını içeren imza sirküleri bir asıl ve iki nüsha halinde eklenmiştir. Başvuru Sahibinin Yetkili Karar Organlarının projeyi uygulamak için aldığı ve belgeleri imzalama yetkisi olan kişi/kişilerin de belirtildiği karar eklenmiştir. Ortak(lar)ın Yetkili Karar Organlarının projeyi uygulamak için aldığı ve belgeleri imzalama yetkisi olan kişi/kişilerin de belirtildiği karar eklenmiştir. (Gerekli değilse GD yazınız.) 1. KONTROL 2. KONTROL Evet Hayır Evet Hayır Ajans uzmanları tarafından yapılacaktır!!! 24
Uygunluk Kontrolü UYGUNLUK KONTROL LİSTESİ NO KRİTER 1 Başvuru Sahibi uygundur. 2 1.Ortak uygundur. 3 2. Ortak uygundur. 4 < > Ortak uygundur. 5 Proje TR10 Düzey 2 bölgesinde (İstanbul) uygulanacaktır. 6 Projenin süresi, izin verilen azami süreyi aşmamaktadır ( ay). 7 8 Talep edilen destek tutarı, izin verilen asgari destek tutarından düşük değildir. (.TL) Talep edilen destek tutarı, izin verilen azami destek tutarından yüksek değildir. ( TL) 9 Talep edilen destek oranı, uygun toplam bütçenin %. ini aşmamaktadır. 1. KONTROL 2. KONTROL Evet Hayır Evet Hayır Ajans uzmanları tarafından yapılacaktır!!! 10 Talep edilen destek oranı, uygun toplam bütçenin %... inden az değildir. 11 İdari maliyetler uygun doğrudan maliyetlerin %2 sini aşmamaktadır. 25
Mali ve Teknik Değerlendirme Bağımsız Değerlendiriciler ve Değerlendirme Komitesi tarafından yapılır.
Mali ve Teknik Değerlendirme Değerlendirme Kriteri Puan Eşik Değerler 1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasite 20 Asgari 12 Puan 2. İlgililik 25 Asgari 18 Puan 3. Yöntem 30-4. Sürdürülebilirlik 15-5. Bütçe ve Maliyet Etkinliği 10 - TOPLAM 100 Asgari 70 Puan
Sunum Planı Uygunluk Kriterleri Başvuru Süreci Değerlendirme Süreci Önemli Hatırlatmalar
2014 YILI ÖNEMLİ HATIRLATMALAR Kar Amacı Gütmeyenler: Bir Başvuru Sahibi 2014 yılı Mali Destek Programları kapsamında toplamda en fazla 4 (dört) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve en fazla 2(iki) projesi için destek alabilir. İşletmeler: Bir Başvuru Sahibi 2014 yılı Mali Destek Programları kapsamında toplamda en fazla 2 (iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve en fazla 1 (bir) projesi için destek alabilir. Toplam başvuru sayısı ve desteklenecek proje sayısı hesabında, Üniversitelere bağlı Uygulama ve Araştırma Merkezleri, Fakülteler, Yüksekokullar ya da Enstitüler tarafından yapılan başvurularda söz konusu birim Başvuru Sahibi olarak belirtilmediği takdirde başvuru Üniversite tarafından yapılmış kabul edilecektir. 29
2014 YILI ÖNEMLİ HATIRLATMALAR İşletmelerden ve Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından, projeleri başarılı bulunduğu takdirde, her bir proje ve faaliyet için sözleşmede öngörülen Ajans destek tutarının %10 u kadar teminat alınır. Bütçeleme esaslarına uyulması, maliyeti 20.000 TL ve üzerinde olan bütçe kalemleri için: a. Mal ve hizmet alımlarında: Teknik şartname ve piyasa araştırması b. Yapım (inşaat) işlerinde: Uygulama projesi, keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini sunulması gerekmektedir. 30
Dikkat Edilecek Hususlar Projeler hazırlanırken BAŞVURU REHBERİNDEKİ tüm hususlara dikkat edilmesi gerekir, Ortaklarla proje hazırlama aşamasında mutabakata varılmalı ve proje ortaklarla birlikte hazırlanmalıdır, Proje uygulamaya yönelik alınması gereken onay ve kararlar önceden alınmalıdır. (Meclis Kararı, Yönetim Kurulu Kararı vb.), Zaman planlaması yapılırken ihale süreçleri gibi kritik faaliyetler göz önüne alınmalıdır, 31
Dikkat Edilecek Hususlar Başvuru ajansa teslim edilmeden önce, başvurunun uygunluğu Başvuru Rehberinde belirtilen Ön İnceleme (idari ve uygunluk) kontrol listelerinden teyit edilmelidir, Verilen irtibat bilgilerinin doğru olduğuna dikkat edilmelidir, Başvurular elden, posta veya kargo yoluyla teslim edilmelidir, İstenen ek belgelerin zamanında ve formatına uygun olarak gönderilmelidir. 32
Sorularınız İçin İletişim Adresleri PROGRAM ADI AFETLERE HAZIRLIK Faks No: 0212 468 34 44 E-posta adresi afk@istka.org.tr VERİMLİ VE TEMİZ ENERJİ MALİ DESTEK PROGRAMI (İŞLETMELER) VERİMLİ VE TEMİZ ENERJİ MALİ DESTEK PROGRAMI ÇOCUKLAR VE GENÇLER MALİ DESTEK PROGRAMI evi@istka.org.tr evk@istka.org.tr gen@istka.org.tr KÜRESEL TURİZM MERKEZİ İSTANBUL MALİ DESTEK PROGRAMI (İŞLETMELER) tmi@istka.org.tr KÜRESEL TURİZM MERKEZİ İSTANBUL MALİ DESTEK PROGRAMI tmk@istka.org.tr YENİLİKÇİ İSTANBUL MALİ DESTEK PROGRAMI yen@istka.org.tr 33
34