İÇ KONTROL STANDARTLARINAUYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDAYAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIMLARI 01.08.2018 x
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Fakülte Dekanı GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Fakülte kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. Fakültede bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlar. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. Fakültenin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar. Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların
yapılmasını sağlar. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlar. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. Fakülteyi üst düzeyde temsil eder. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Fakülte Dekanı Yardımcısı GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu.İdari Mali İşler Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantılarının takibi Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek Faaliyet raporu, stratejik plan, iç kontrol standartları uyum eylem planı ve denetim raporunu kontrol etmek Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekana birinci derecede yardımcı olmak Fakültenin uluslararası ilişkilerinin arttırılması ve yürütülmesinde Dekana yardımcı olmak Dekanın katılamadığı durumlarda dış paydaşlarla ilgili toplantılarda fakülteyi temsil etmek ve ikili ilişkileri yürütmek Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak: Personel işleri, muhasebe, satın alma işleri, demirbaş, ayniyat işleri, öğrenci işleri vb. Akademik ve idari personelin atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek, bu konuda personelin isteklerini dinlemek Sivil savunma işleri Eğitim Öğretim Faaliyetleri Fakültenin eğitim - öğretim faaliyetlerini organize etmek Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek Öğrenci sorunlarının Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler. Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Çift Anadal, Yandal, Yabancı
öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaların takibini yapmak Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
BİRİMİ GÖREV ADI T.C. GÖREV TANIMI Bölüm Başkanı GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Bölüm kurullarına başkanlık eder. Bölümün ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına yazılı olarak rapor eder. Dekanlık ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar. Bölüme bağlı Anabilim dalları arasında eşgüdümü sağlar. Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Dekanlığa iletir. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Dekanlığa sunar. Fakülte Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır. Fakülte Akademik Genel Kurulu için Bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin ruhuna uygun bir şekilde uygulanmasını sağlar. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. Bölüm ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini
sağlar. Rektörün, Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Fakülte ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. Fakülte kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Fakülte Dekanının talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak, Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak, Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. Dekan ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapar Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Öğretim Yardımcıları (Araştırma Görevlileri, Uzmanlar) GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Fakülte ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. Fakülte kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Fakülte Dekanının talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. Dekan ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapar. Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Fakülte Sekreteri GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar. Mevzuatla ilgili değişiklikleri takip eder. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler. Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve Şef ile eşgüdümlü çalışır. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Dekan Sekreteri GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. Dekanın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. Dekanın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. Dekanın özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. Dekanın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Memuruna yardımcı olmak. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasından sorumludur. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Taşınır Kayıt ve Kontrol-Ambar- Satın Alma Yetkilisi GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır. Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Satın Alma Görevlisi Fakültenin ihtiyacı olan temizlik, hırdavat ve elektrik malzemelerinin alımı için tekliflerin hazırlanması sağlamak. Mal ve hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi, Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması, Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması takibinin yapılması, Satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerinin sağlanması, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer isleri ve işlemleri yapmak. Ambar Sorumlusu Ambarın sevk ve idaresini sağlamak; Ambara giren her türlü eğitim aracı, madde, eşya, makine, malzeme ve benzeri şeylerin kaydını tutmak, muhafaza etmek; bunların yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zarardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için ilgililere yazılı olarak bilgi vermek. Ambar stok bilgilerinin tutulmasını sağlamak, Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek, Ambara giren ve (b) bendinde sayılan malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge karşılığında ilgililere vermek, Başka yerlerden gelen veya satın alınan malları muayene komisyonlarına muayene ettirmek ve ambara girişlerini düzenlemek, Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek, Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak, Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek, Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazlardan uzak durmak, her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasından sorumludur. Fakülte Sekreterinin ve diğer yetkililerin verecekleri işleri
yapmak Amirlerince verilen benzeri diğer görevleri yapmak. Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Maaş Tahakkuk GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Her mali yıl içerisinde fakültenin bir yıl sonraki bütçesini hazırlamak, Fakültenin ödemelerine ilişkin tahakkukların hazırlanmasını sağlamak, Telefon faturalarının ödeme işlemlerinin yapılması, Fakültedeki öğretim üyelerinin yurt içi ve yurt dışı yolluklarını hazırlamak, Dekanlığın mali işler ile ilgili verdiği görevleri yerine getirmek, Akademik personelin aylık ek ders yüklerini, ilgili bölümlerden gelen hesaplanmış puantajlarını kontrol etmek, Yurtiçi-Yurtdışı, geçici-sürekli görev yollukları işlemlerinin yapılması, Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemlerini yapmak, Fakülte personeline ait her turlu özlük yolluk ve tedavi ödemelerinin yapılması, Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, ödeme belgesinin hazırlanması, Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Akademik ve idari personelin maaş, terfi ve geçim indirimi bordrolarını hazırlamak. Akademik ve idari personelin aile yardımı, doğum yardımı ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak, Akademik personele ait ek ders bordrolarını yapmak. Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak ve ödeme emirlerini düzenlemek. Akademik ve idari personelin fazla ve yersiz ödemelere ait kişi borcu borç onayı belgelerini düzenlemek,
Akademik, idari personel ve Öğrencilerin sosyal güvenlik giderlerinin internet ortamında Sosyal Güvenlik Kurumu Bilgi Sistemine yüklemek, Fakülte bütçesi hazırlıklarını yapmak, Mali işlere ait her türlü yazışmaları yapmak, Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemlerini yapmak, Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, Personelin icra, ikraz gibi kesintilere ilişkin hesapları tutar bu kesintiler ile ilgili işleri yapar, sonuçlandırır ve ilgili birimlere iletir. Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlar ve ilgili birimlere iletir. Bağlı olduğu işlem ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer islerin ve işlemlerin yapılması. Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Öğrenci İşleri Memuru GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Dekanlık makamına sunar. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları ve işlemleri yapar. Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapar. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. Öğrenci kimlik dağıtım işlemlerini yapar. Her yarıyıl sonunda icmal listelerinin bilgisayar çıktılarının öğretim elemanlarına imzalatılması ve dosyalanarak arşivlenmesini yapar. (Öğrenci Otomasyonu) Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder. İkinci öğretimde okumakta olan öğrencilerden %10 a girenlerin tespitini yapar. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapar ve sonuçlandırır. Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütür.
Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur Bu dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum././2018 Ad-Soyad İmza
GÖREV TANIMI BİRİMİ GÖREV ADI Hizmetli GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu GÖREV VE SORUMLULUKLAR Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve sağlığa uygun olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamının sağlanması, Sınıf, laboratuvar, koridor gibi alanların havalandırılması, Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek, Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları yüksekokul sekreterine bildirmek Yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek. Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar. Hizmetli görev bakımından Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ T.C. GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ YÖNETİM Adı- Soyadı Prof. Dr. Arzu CANSARAN Ünvanı Dekan Görev Yetki ve Sorumlulukları Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve sorumlulukları taşımak. Görev Devri Yrd. Doç. Dr. Seval MÜSÜROĞLU Dekan Yardımcısı Görev Devri Yrd. Doç. Dr. Kenan GÜMÜŞ Dekan Yardımcısı Yedek Görevi - T.C. GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ BİRİMİ Adı- Soyadı Ünvanı Yüksel SAKARYA Fakülte Sekreteri Görev Yetki ve Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve Sorumlulukları sorumlulukları taşımak. Görev Devri - Yedek Görevi - T.C. GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ EVRAK KAYIT-YAZI İŞLERİ BİRİMİ Adı- Soyadı Ünvanı Gizem Şahin Memur Görev Yetki ve Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve Sorumlulukları sorumlulukları taşımak. Görev Devri - Yedek Görevi -
GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ MAAŞ- TAHAKKUK BİRİMİ Adı- Soyadı Ünvanı Eyüp KÖKREK Bilgisayar İşletmeni Görev Yetki ve Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve Sorumlulukları sorumlulukları taşımak. Görev Devri - Yedek Görevi - T.C. GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ Adı- Soyadı Ünvanı Selma GEZGİN Memur Görev Yetki ve Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve Sorumlulukları sorumlulukları taşımak. Görev Devri - Yedek Görevi - T.C. GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ SATIN ALMA BİRİMİ Adı- Soyadı Ünvanı Sündüs SAĞLAM Memur Görev Yetki ve Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve Sorumlulukları sorumlulukları taşımak. Görev Devri - Yedek Görevi -
GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ Adı- Soyadı Ünvanı TAŞINIR MAL KAYIT KONTROL BİRİMİ Sündüs SAĞLAM Memur Görev Yetki ve Görev Tanımında belirtilen görevleri yapmak, yetkileri Sorumlulukları kullanmak ve Sorumlulukları sorumlulukları taşımak. Görev Devri - Yedek Görevi -