Erasmus Programı Nedir Avrupa Birliği tarafından organize ve finanse edilen, yüksek öğretim kurumlarının birbirleriyle işbirliği yapmalarını amaçlayan, kurumların kendi aralarında belirli periyodlarla öğrenci ve personel değişimi yapmasını sağlayan bir programdır. Ayrıca yüksek öğretim kurumları ile iş dünyası arasındaki ilişkilerin güçlendirilmesini de teşvik eder. Program adını Hollandalı ünlü felsefe adamı Desiderius Erasmus (1465-1536) dan almaktadır. Erasmus Programının Amacı Nedir Öncelikli amacı; üniversiteler ve ülkeler arası işbirliğini teşvik ederek yüksek öğretim kalitesini artırmaktır. Artan eğitim kalitesi sayesinde ise daha donanımlı mezunlar yetiştirip iş dünyasının beklentilerine daha fazla cevap verebilmektir. Yani Bilgi Avrupasını oluşturmaktır. Ayrıca program tarafından sağlanan hareketlilikle, yani eğitimci ve öğrenci değişimleriyle Avrupa halkları arasındaki önyargıların kırılması, milletlerin birbirlerini daha iyi tanıması sağlanmaktadır. Program 1987 yılından günümüze 1.5 milyondan fazla insanın belirli dönemlerde başka ülkelerde eğitim almasını/vermesini sağlamıştır. Erasmus Programından Kimler Nasıl Faydalanabilir? 1 / 8
Avrupa Birliği üyesi olan 27 ülke, Avrupa Ekonomik Alanı üyesi olan Norveç, İzlanda, Lihtenştayn ve AB aday ülkeleri arasında yer alan Türkiye, İsviçre ve Hırvatistan yüksek öğretim kurumlarına açıktır. Kendi ülkelerinin resmi makamları tarafından yüksek öğretim kurumu olarak tanınan üniversite, enstitü, akademi personeli ve öğrencileri; Avrupa Komisyonu Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü'nün ilgili birimi olan komisyon Yürütme Ajansı'na başvurarak EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi, Erasmus University Charter) almaya hak kazandıklarında Erasmus programından faydalanabilirler. EUC sahibi Türk Yüksek Öğretim Kurumları Listesi için tıklayınız 2010-2011 yılından itibaren, EUC sahibi kurumların Öğrenci ve Personel Hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacakların: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmaları ya da başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye'de bir okulda, meslek okulunda, yükseköğretim kurumunda veya yetişkin eğitimi veren bir kurumda kayıtlı öğrenci olmaları veya ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye'de bir işte çalışıyor olmaları veya Türkiye'de yaşıyor olmaları gerekmektedir. Erasmus Programı Başvuru Süreci Yapılması Gerekenler ve Aranan Şartlar 1- Başvuru yapacak öğrecilerin okulları tarafından belirlenen not ortalamalarını tutturmaları gerekmektedir. Mesela ODTÜ için lisans öğrencileri için 2.50 lisansüstü için 3.00, Hacettepe Üniversitesi için lisans 2.20, lisansüstü 2.50, İstanbul Üniversitesi lisans 2.00, lisansüstü 2.50 olmalıdır gibi şartlar aranır ve bütün üniversitelerde faklılıklar göstermektedir. 2- En az 1 dönem lisans programına devam etmiş olmaları gerekmekte ve mezuniyet durumunda olmamaları gerekmektedir. 2 / 8
3- Daha önce ERASMUS faaliyetlerinden yararlanlar yeniden başvuru yapabilirler. 4- Başvuruda bulunacaklar mutlaka ikili anlaşmaların kontenjanlarını dikkate alarak başvuruda bulunmalıdırlar. Faydalı Belgeler ve Sözleşme Belgeleri için tıklayınız. 5- İkili anlaşma formu düzenlenir; - Bölüm koordinatörü, Bölüm öğretim üyeleri vaya Dış ilişkiler ofisi Erasmus koordinatörü anlaşma yapmaya yetkili olan kişilerdir. - Anlaşma yapıldıktan sonra rektörün onayına sunulur. - Anlaşma onaylı şekilde alındıktan sonra "geçerli ya da yürürlükte" olarak kabul edilir. - Daha sonra web sayfasında "ikili anlaşmalar" listesine alınır. 6- Teklif çağrısı formu düzenlenir; - Aralık-Mart ayları arasında Ulusal Ajans tarfından teklif çağrısı yapılır. - Yapılmış olan ikili anlaşmalar kontenjan sayısına göre Ulusal Ajans teklif çağrısı formu internet üzerinden doldurulur ve ardından kaynak talep edilir. 3 / 8
(Bu yalnızca Uluslararası ofis başkanlığınca yapılır) 7- Aday Öğrenci bilgi formu düzenlenir; - Aday öğrenciler için bilgi formu düzenlenir. - Uluslararası Ofis öğreci seçimi için ilan yayınlar. - Başvuru formunu doldurup gerekli imzaları atan aday öğrenci transkriptini ekleyerek formu bölüm koordinatörüne (ilgili kişiye) teslim eder. Formu teslim alan yetkili son başvuru tarihinden önce Uluslararası ofise gönderir. 8- Yabancı dil sınavı; - Uluslararası Ofis sınav tarihini, yerini, prosedürünü açıklar. - Belirlenen tarihlerde sınav yapılır ve sonuçlar ofise bildirilir. 9- Sınav sonuçlarının açıklanması; - Kaynak belirlendikten sonra desteklenecek olan kontenjanlar ilan edilir. -%50 ağırlıklı genel not ortalaması ve %50 EİYS notuna göre öğrenci seçimleri yapılır. 4 / 8
10- İngilizce transkript; - Öğrenci işleri tarafından hazırlanana belgenin aslı aday öğrencide kalır, fotokopisi ise Erasmus ofisine bırakılır. 11- Öğrenci başvuru formu düzenlenmesi; - Program kapsamından gidilecek olan üniversiteden "kabul belgesi" almak için bölüm koordinatörüyle birlikte 3 nüsha olacak şekilde hazırlanıp gönderilir. 12- Öğrenim anlaşması yapılması; - Üniversitenin programı incelenerek min. 30 ECTS ders seçilir, karşılıklı olarak her iki kurum tarafından onaylanır, ingilizce olarak alınmış olan transkript eklenir. Bölüm koordinatörü ve öğrenci danışmanıyla birlikte hazırlanmalıdır. 13- Barınma başvuru formu düzenlenmesi; - Birim koordinatörüyle birlikte hazırlanacak olan bu form gidilecek olan üniversitenin web sayfasından bulunabilir. ( konaklanacak yerin önceden ayarlanması önemlidir, bazı okullar-ülkeler tarafından avans istenebilir) 14- Öğrenci başvuru formu, öğrenim anlaşması ve barınma formu birlikte gönderilmesi daha sağlıklı olacaktır. 5 / 8
15- Kabul yazısı; - Aday öğrencinin gidecek olduğu üniversite tarafından hazırlanır, vize alabilmek için gerekli olan belgeler arasındadır. 16- Erasmus öğrencisi harçsız pasaport alınması; - Öğrenci işlerine Uluslararası ofis tarafından pasaport talebi gönderilir. - Öğreci işleri rektör onaylı bu talep ardından pasaport yazısı hazırlar. - Öğrencinin kendisi tarafından emniyet müdürlüğünden pasaport işlemlerini yapar. 17- TL ve EURO olarak banka hesabı açtırılması gerekmektedir. Hatta gidilecek ülkede de banka hesabı açtırılmasında fayda vardır. -Hesap bilgileri Uluslararası ofise bildirilir 18- Seyahat Sigortası yaptırılmalıdır. - Gidiş dönüş tarihlerini kapsayacak şekilde, 30.000 Euro teminatlı ve 1 senelik olmalıdır. 19- Mali destek belgesi hazırlanması; 6 / 8
- Öğrenciye sağlanacak olan mali destek miktarını ve kaynağını gösteren bu belge Uluslararası ofis tarafından hazırlanıp rektör tarafından imzalanıp, onaylanır. 20- Vize başvurusu yapılır; - Gidilecek olan ülkenin konsolosluğuyla görüşülerek gerekli olan formlar doldurulur ve belgeler teslim edilerek vize işlemleri başlatılır. Başvuru şahsen yapılır. 21-Üniversite-öğrenci anlaşması imzalanması; Üniversite ve öğrenci arasında uyulması gereken Erasmus kurallarının ve hibe miktarının belirtildiği bir anlaşma imzalanır. 22- Ödeme talimatı verilmesi; - Öğrenci hibesinin %80'lik kısmını alabilmesi için Uluslararası ofis tarafından hazırlanıp strateji dairesi başkanlığına gönderilir. Daha sonra ödeme öğrencinin önceden bildirmiş olduğu Euro hesabına yatırılır. 23- Erasmus Student Charter hazırlanır. Uluslararası ofis tarafından öğreciye okutulup imzalatılır ve daha sonra Ulusal ajanstan gelen Charter öğrenciye verilir. 24- Gidilen üniversiteden Transcript of Records-TOR alınır. Bu belge öğrencinini program boyunca almış olduğu derslerdeki durumunu ve ECTS kredilerini gösterir. 25- Nihai Rapor hazırlanması; 7 / 8
- Uluslararası ofis web sitesinden indirildikten sonra doldurulup ofise geri teslim edilir. 26- Katılım sertifikasının hazırlanması; - Gidilen üniversiteden alınıp her 2 üniversiteye de imzalatılır. Bu belge öğrencinin Erasmus programına katıldığını bildirir. 27- İkinci Ödemenin yapılması; - Öğrenci katılım sertifikası, TOR ve hareketliliğinin teyidi belgelerinin asıllarını ibraz edip Ulusal ajans formunu doldurur. - Daha sonra uluslararası ofis daha önceden kalan %20'lik ikinci hibe taksidi ödeme yazısını hazırlar. 8 / 8