Berqnet SATINALMA SİSTEMİ İŞ ORTAĞI KULLANMA REHBERİ
Sayfa : 2 / 6 1. TANIM İş Ortakları tarafından, ürün siparişlerinin oluşturulmasını ve sevkiyatlarının takip edilmesini sağlayan sistemdir. 2. KULLANIM 2.1. GİRİŞ Berqnet SAS için yetkilendirilmiş iş ortakları, kullanıcı adı ve şifrelerini kullanarak http://sas.berqnet.com/logo/smart/run adresinden giriş yapabilirler. Kullanıcı adı ve şifre aşağıdaki ekrana girilir. 2.2. SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTURMA Erişim ağacından Sanal Sevkiyat Sistemi Hareketler Sipariş Fişleri seçilir.
Sayfa : 3 / 6 Sipariş fişleri ekranında, sağ mouse veya altta yer alan Ekle butonu ile, yeni sipariş fişi eklenir. Sipariş fişi ekranından Ürün grubu seçilerek, Malzeme kodu listesinden alanından sipariş verilmek istenen ürün seçilir.
Sayfa : 4 / 6 Sipariş fişi alan açıklamaları: Fiş no: Sipariş fişi açıldığında sistem tarafından otomatik bir fiş numarası oluşturulur. İş Ortağının kendi sisteminde oluşturduğu ve kullandığı bir fiş no varsa bu alanda yer alan numarayı silerek, kendi numarasını girebilir. Logo Sipariş No: Sipariş LOGO SİBER GÜVENLİK e iletildikten sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan numaradır. Bu alana müdahale edilemez. Logo Fatura No: Siparişe istinaden, oluşturulan fatura numarası bu alana otomatik olarak aktarılır. Açıklama: Sipariş aşamasında, LOGO sipariş birimine iletilmesi gereken notlar için kullanılan alandır. (indirim, not, teslimat detayı gibi) İş ortağı Bilgileri: Sisteme giriş yapılan kullanıcı adına bağlı firma bilgileri otomatik olarak gelir. Ürün Grubu: Sipariş geçilecek ürün grubunun seçileceği alandır. Malzeme Kodu ve Malzeme Açıklaması: Açılan listeden sipariş verilecek ilgili Malzeme Kodu ve Malzeme Açıklaması bilgisi seçilir. Yeni sipariş satırı eklemek için insert yada tuşunu kullanabilirsiniz. Sipariş fişinde ilgili alanlar doldurulduktan sonra kaydedilir. Kaydedilen sipariş, Taslak Sipariş aşamasındadır. İlet butonu kullanılarak Logo Siber Güvenlik e sipariş gönderilir. Sipariş Durumu Bilgileri:
Sayfa : 5 / 6 Taslak Sipariş: Sipariş fişi oluşturulup kaydedildiğinde Taslak Sipariş durumundadır. Taslak Sipariş durumundaki siparişler, sağ mouse Sil seçeneği veya silinebilir. butonuna basılarak Taslak durumundaki sipariş fişleri incelenebilir ve değiştirilebilir. LOGO Siber Güvenlik e İletildi: Sipariş işleminin tamamlanıp, LOGO Siber Güvenlik e iletildiğini gösteren sipariş durumudur. Bu durumda sipariş üzerinde değişiklik yapılamaz. İptal Edildi: LOGO ya iletilen siparişler Onaylandı durumuna geçmemişse Sipariş bölümü ile irtibata geçilerek iptal edilebilir. Faturalandı: Siparişin onaylanarak faturalandırıldığını ifade eder. LOGO Siber Güvenlik e iletilen ve onaylanan, faturası oluşturulan siparişlerin iptali konusunda Satış Temsilcisi ile görüşülmelidir. 2.3. SEVKİYAT FİŞLERİ Verilen siparişler yetkili tarafından kontrol edilir, fiyatlandırılması ve sevki yapılır. Lisans kurulumu yapılan ürünler Kurulum servisinden alınan bilgilerle Sevkiyat fişleri ekranına, Müşteriye satış fişi statüsünde otomatik oluşturulur. Lisans hareketlerini kontrol etmek için erişim ağacından Sanal Sevkiyat Sistemi- Hareketler-Sevkiyat Fişleri seçilir.
Sayfa : 6 / 6 Sevkiyat fişi alan açıklamaları: İşlem tipi: Yapılan işlem tipinin gösterildiği alandır.lisans İş ortağı tarafından direkt Müşteriye yüklendiyse, bir adet Müşteriye satış fişi otomatik oluşur. İş ortağı Lisansı önce başka bir iş ortağına iletip, iletilen iş ortağı tarafından lisans kurulum yapılırsa Bir adet İş Ortağına satış, bir adet Müşteriye satış fişi oluşur. Lisans ile ilgili tüm hareketler takip edilebilir.