HATTAT TARIM. Müşteri HATTAT TARIM 2013

Transkript

1 203 HATTAT TARIM Müşteri Bayi/Müşteri Portali Customer Web Gate: İnternet üzerinden Satınalma işlemi yapabilir, Teslimatlarınıza, Muhasebesel kayıtlarınıza,satınalma Raporlarınıza, (Anket-Duyuru-Uyarı) gibi içeriklerinize bakabilirsiniz. ONUR İLYAS ÇAMCI MBIS - Management & Business Information Services Bölüm: Sisteme Giriş

2 İçindekiler Sisteme Giriş Ana Sayfa Hesap Özeti ve Kredi Bilgileri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3 Kategoriler ve Ürün Arama... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3. Tüm Ürünlerde Ürün Ara Seçili Kategorilerde ve Karakteristiklerde Ürün Arama... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 4 Satış Yeni Sipariş Yeni Sipariş içinde Ürün Arama Sepeti Onaylayarak Siparişe Dönüştürme Global Referans Belgeyle Sipariş Oluşturma... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 4.2 Onay Bekleyen Siparişler Sepetlerim Teslimat Teslimat Listesi Muhasebe Faturalar... 7 Raporlar Sipariş Raporu İçerik Duyuru Listesi Uyarı Listesi Anket Listesi Profilim... 5 Bölüm: Sisteme Giriş 2

3 . Sisteme Giriş Size verilmiş olan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılır.(bkz. Şekil 2. Ana Sayfa Sisteme giriş yaptığınızda aşağıdaki şekil- de gördüğünüz gibi açılış sayfası sizi karşılayacaktır. Ana sayfada sol üst bölgede kullanıcı özet bilgileri, alışveriş sepetim, hesap özeti ve kredi bilgileri yer alır. Orta bölümde üst tarafta sistemde gezeceğiniz menü, gövde bölümde ürün arama, kategoriye göre ürün arama, duyurular, uyarılar ve anketler yer almaktadır. (Bkz. ) Bölüm: Sisteme Giriş 3

4 2.. Hesap Özeti ve Kredi Bilgileri Ana sayfa sol alt köşede kullanıcıya bağlı cari kodun bakiyeleri görüntülenebilmektedir. En alt kısımda Hattat Tarım şirketinde olan kredi bilgilerini görmektedir.. (Bkz. ) 3. Ürün Arama Bu bölümde alanında seçeceğiniz ürünlerinizi sepetinize atarak siparişe dönüştürebilirsiniz. Ürün aramayı Ürün Arama düğmesinin yanında bulunan liste kutusunda yer alan Tüm Ürünlerde seçerek ürün arayabilirsiniz. (Bkz. ) Bölüm: Hesap Özeti ve Kredi Bilgileri 4

5 3.. Tüm Ürünlerde Ürün Ara Sipariş vereceğiniz malzemenin adını, kodunu veya adının bir kısmını yazarak Ürün Arama tuşuna basıp ürün arama yaptırabilir, istediğiniz ürünlerin seçimini yaptıktan sonra aşağıdaki listede ürün adlarının yanında bulunan adet kutucuklarına miktarı yazıp malzemelerinizin siparişlerini verebilirsiniz. (Bkz., Şekil-2) tuşuna basarak 4 Satış 4. Yeni Sipariş Satış --> Yeni Sipariş 4.. Yeni Sipariş içinde Ürün Arama Anasayfa alanında seçeceğiniz ürünlerinizi sepetinize atarak siparişe dönüştürebilirsiniz. Bölüm: 4 Satış 5

6 Örneğin: malzeme seçerek sipariş verme işlemini görelim. Sipariş vereceğiniz malzemenin, bigisine sahipseniz Ürün alanını doldurarak Ürün Arama tuşuna basıp ürün arama yaptırabilir ve kaç adet sipariş vermek istiyorsanız malzemenin yanında bulunan alana miktarı yazıp tuşuna basarak malzemelerinizi sepetinize ekleyebilirsiniz.. (Bkz., Şekil-2) Şekil Sepeti Onaylayarak Siparişe Dönüştürme Sepetinizdeki ürünleri siparişe çevirebilmek için tuşuna basınız. Sepetinizde ki ürünleri hemen siparişe çevirebileceğiniz gibi daha sonra sisteme bağlanarak da sepetinizde ki ürünlerin Siparişini verebilirsiniz. Sipariş ekranında tekrardan siparişe ürün eklemek istediğinizde numarası ya da ismini yazarak rahatlıkla yeni ürün ekleyebilirsiniz. seçim ekranında ürünün tuşuna basarak siparişi iptal edebilir,gerekli bilgiler seçilip giriş yapıldıktan sonra tuşuna basarak da bir sonra ki adıma geçilebilirsiniz. Sipariş Notu kısmına eğer siparişteki malzemeler başka bir sevk adresine gidecek ise buraya gidecek olan sevk adresini yazabilirsiniz. (Bkz. ) Bölüm: 4 Satış 6

7 tuşuna basalım böylelikle eklenilen bilgiler siparişe kaydedilmiş olarak yeni bir sayfada açılmış olacak. Siparişi alanına tık atıp ve isim vererek bir sonraki aynı siparişi verebilmek adına kaydedebilirsiniz. Örneğin: 202 Kombi Siparişi gibi. (Bkz. Şekil-2) Tuşuna basarak sipariş verme işlemi bitirebilir We-Ga sipariş numaranızı görebilirsiniz. dedikten sonra açılan pencerede Bölüm: 4 Satış 7

8 4.3 Onay Bekleyen Siparişlerim Bayiinin açmış olduğu siparişler Hattat Merkez tarafından onaylanacak ise onay bekleyen siparişlerim menüsü altında görünür. (Bkz. ) 4.2 Onay Bekleyen Siparişler Bayiiler kendisine atanmış servisler tarafından CWEGA da bir sipariş açıldığında mail ile bilgilendirilecektir. Onay bekleyen siparişler kısmına tıklayıp servisin açtığı siparişi değiştirebilir, onaylayabilir ve ya reddedebilir. Onay verdiğinde veya reddettiğinde müşteriye bilgi maili gidecektir. İlk onayda sistem fiyatlandırmanın simülasyonunu yürütür, son siparişi onaylama ekranı açılır, bayi onaylayıcısı fiyatları görür. İkinci kez onaya (Siparişi Kaydet) bastığında Sipariş SAP tarafında sisteme kaydedilir. Aşağıda örnek adımları bulabilirsiniz. (Bkz., Şekil-2) Onaylanacak olan sipariş sayfasına gidilerek şube kullanıcısının girmiş olduğu sipariş ekranına gidilir ve onaylama süreçleri yerine getirilerek sipariş onaylanır. Şekil-2 Bölüm: 4 Satış 8

9 4.3 Sepetlerim Satış --> Taslak Sipariş Listesi Sipariş işlemi esnasında alanını seçip isim vermiş olduğunuz sepetlerinizi bu alanda görebilirsiniz. Örneğin; Yukarıda sipariş verirken kaydetmiş olduğumuz 202 PANEL sepetine bakalım. 3 sekilde sepetinizi arayabilirsiniz Sepet adına göre, Sepetin içinde bulunduğu Malzeme No suna göre ve malzemenin Tanım ına göre. Burada biz Sepet adına göre arama yapacağız. Sepet adı alanına giriş yapıldıktan sonra tuşuna basılır. (Bkz. ) Bölüm: 4 Satış 9

10 Sepetin yanında bulunan kutucuğa tık atıp tuşu ile sepetin içindeki malzemeleri yeni bir sipariş için tekrardan aktif edebilirsiniz. (Bkz. Şekil-2 ve Şekil-3) Şekil-2 5 Teslimat 5. Teslimat Listesi Teslimat --> Teslimat Listesi Teslimat durumunu görmek istediğiniz teslimat numarasını biliyorsanız alanına teslimat numarasını yazarak veya Başlangıç ve Bitiş tarih aralığı vererek teslimatlarınızı listeleyip, Listelenen teslimatlara Tıklayıp teslimatların durumları ile ilgili bilgiye sahip olabilirsiniz. (Bkz., Şekil-2) Şekil-2 Bu verileri isterseniz butonuna basarak Excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bölüm: 5 Teslimat 0

11 6 Muhasebe Muhasebe sekmesinde istediğiniz tarih aralığında aşağıdaki başlıklar altında raporlamalar alabilirsiniz: Açık Kalemler, ÖDK lı Kalemler, Denkleşmiş Kalemler, Tüm Kalemler, Faturalar. Faturalar Muhasebe --> Faturalar Bu alanda SAP de ki VF05 Faturalama Belgesi Listesi raporuna ulaşılmaktadır. Burada ve alanı doldurularak yada diğer kriter bilgileri girilerek butonuna basılır böylelikle Fatura No, Fatura Tarihi, Net Değer, Vergi Değeri ve Toplam Değer bazında görüntüleyebilirsiniz. Seçimi Fatura başlıkları şeklinde yapabileceğimiz gibi Fatura Kalemleri şeklinde de seçebilirsiniz. Bu verileri isterseniz (Bkz. ) butonuna basarak Excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirisiniz. Bölüm:

12 7 Raporlar Sipariş Raporu Raporlar --> Sipariş Raporu Bu alanda SAP de ki VA05 Sipariş Listesi Raporuna ulaşılmaktadır. Burada ve alanı doldurularak ya da diğer kriter bilgileri girilerek butonuna basılır böylelikle Satış Siparişi Numarası, Satınalma Siparişi Numarası, Sipariş Tarihi, Teslim Tarihi, Miktar, Net Toplam,, Para Birimi ve Teslim durumuna göre Satış raporlarınızı görüntüleyebilirsiniz. Seçimi Kalem Detaylarını Listele şeklinde de seçebilirsiniz böylelikle siparişin içinde yer alan kalemleri de görüntülemiş olursunuz. Açık Olan Siparişleri Listele seçimiyle açık siparişlerinizi listelersiniz. (Bkz., Şekil-2 ve Şekil-3) Bu verileri isterseniz butonuna basarak Excel formatında bilgisayarınıza kaydedebilirisiniz. Şekil-2 Başlık bazında; Şekil-3 Kalem Bazında; Bölüm: 7 Raporlar 2

13 8 İçerik 8. Duyuru Listesi İçerik --> Duyuru listesi Bu alanda Hattat Tarım A.Ş.nin siz müşterileri için yapmış olduğu duyurulara ulaşıp duyuruyu seçip okuyabilirsiniz. (Bkz., Şekil-2) Şekil-2 Bölüm: 8 İçerik 3

14 8.2 Uyarı Listesi İçerik --> Uyarı listesi Bu alanda Hattat TARIM A.Ş. nin siz müşterileri için yapmış olduğu uyarılara ulaşıp uyarıyı seçip okuyabilirsiniz. (Bkz., Şekil-2) Şekil-2 Bölüm: 8 İçerik 4

15 8.3 Anket Listesi İçerik --> Anket listesi Bu alanda Hattat TARIM A.Ş. nin siz müşterileri için yapmış olduğu anketlere ulaşıp, anketleri cevaplayıp, Anket sonuçlarını görüntüleyebilirisiniz. Cevabınızı girdikten sonra tuşuna basılır. (Bkz., Bkz. Şekil-2) Şekil-2 9 Profilim Profilim--> Profilim Bölüm: 9 Profilim 5

16 Bu alanda profilinize bakabilir butonu ile profilinizi güncelleyebilir ve butonu ile yaptığınız değişiklikleri kaydedebilirisiniz. (Bkz. ) Bölüm: 9 Profilim 6