TALEP VE BİLDİRİM FORMLARI 12
Katılım Tipi Bildirim Formu FORM A Katılımcı: Fuar Sorumlusu: Katılım Tipi * Lütfen Fuar Katılım Tipi Bildirim Formlarınızı en geç 23 Ekim 2009 tarihine kadar elimizde olacak şekilde ve istenen formatlarda geri gönderiniz, aksi halde talep ettiğiniz ürün ve hizmetlerin teslim edilememesinden organizasyonumuz sorumlu olmayacaktır. * Stand alanı teslim şeklini lütfen belirtiniz. 1- Boş Alan: Özel stand kurdurmak istiyoruz. Fuar Kılavuzdaki; 2. Kurallar ve Düzenlemeler, 3. Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri bu form da yazan özel dekorasyon firmasına katılımcı tarafından iletilecektir. Katılımcı ve özel dekorasyon firması kurallara uymak durumundadır. Özel Dekorasyon Firması İletişim Bilgileri: Firma: Yetkili : Telefon/Faks: / Cep.Tel.: Lütfen Proje çizimlerini FORM A ya ekleyerek 23 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya ulaştırınız.. Proje çizimleri standınızın yan kesit ve üstten görünümünü net bir şekilde gösterir ve ölçüleri üzerinde belirtilmiş şekilde olmalıdır. Proje çizimlerinde talep edilen elektrik, su gideri, hava tesisatı gibi hizmetlerin yerleri belirtilmelidir. Lütfen bu formu en geç 23 Ekim 2009 tarihine kadar faks veya e-mail ile ulaştırınız. 13
Alın Yazısı ve Stand İç Yerleşim Formu FORM A1 ( Standart Modüler Stand tercih eden katılımcıların doldurması gerekmektedir) Standart Modüler Stand kurdurmak istiyoruz. 2a: Stand kurulum bedeli sözleşme ile ödenmiştir. 2b: Stand kurulum bedeli tarafımıza bildirilsin. (Standart Modüler Stand : Yan ve arka panelleri, üst kostrüksiyonu yapılmış, her 3m² için bir adet olmak üzere spotları takılı, monofaze elektrik çıkışı üçlü grup prizle sağlanmış, zemin halı kaplı, alınyazısı yazılmış olarak teslim edilir. Standın iç dekorasyonu katılımcı tarafından düzenlenecektir.) 1-Firma Alın Yazısı (Sadece Standart Modüler Stand ) Lütfen stand alınlıklarında yazılmasını istediğiniz katılımcı firma ismini her kelime arasına bir boşluk bırakarak belirtiniz. Firma isimleri 20 karakterlik alanı geçemez. Son gönderme tarihine kadar bu formu ulaştırmamanız durumunda firma adıyla ilgili kodlama tarafımızca yapılacaktır. 2-Yerleşim ve Kabin Planları Lütfen öncelikle kiralamış olduğunuz standın şeklini aşağıdaki planda koyu bir biçimde çiziniz ve karelerin içine talep ettiğiniz bölme, kapalı alan, kapı vb. ilave panoların yerlerini işaretleyiniz. Gerekli sayıda pano ve kapı siparişini FORM A2 yi doldururarak bildiriniz. (Her kare 1mx1m = 1 m² ) 14
Stand Mobilyaları ve İlave Malzeme Listesi FORM A2 15
16
17
Ekstra Stand Malzeme Fiyat Listesi FİYATLAR 'DUR Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat Toplam Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat Toplam 103 Metal Masa 60 305 Metal Sandalye 40 104 Metal Masa 60 306 Metal Bar Sandalyesi 50 105 Ahşap Masa 45 307 Bar Sandalyesi 35 106 Metal Masa 90 308 Ahşap Bar Sandalyesi 55 107 Metal Bar Masası 75 309 Deri Sandalye 30 108 Ahşap Sehpa 15 310 Deri Koltuk 40 109 Cam Sehpa 35 312 Deri Koltuk 100 110 Cam Masa 90 313 Deri Koltuk 170 201 Vitrin 40 314 Ofis sandalyesi 70 202 Vitrin 30 315 Vestiyer 25 203 Vitrin 45 318 Çöp Kovası 10 205 Işıklı Vitrin 70 319 Kül Tablası 5 206 Işıklı Vitrin 130 320 Arajman 25 208 Banko 30 321 Bitki 80 209 Banko 30 322 Bitki 100 210 Masa 35 401 Plazma TV 150/gün 211 Banko 60 402 70 Ekran TV 75/gün 212 Banko 60 405 Pentium lv PC 17" 95/gün 213 Raflı Dolap 55 406 Dizüstü Pentium lv 70/gün 214 Banko 125 407 A3 Renkli lazer Yazıcı 55/gün 215 Banko 80 408 A4 Printer,Fax,Copier,Scanner 90/gün 216 Dolap 45 409 A4 Renkli Yazıcı 40/gün 217 Sergi Küpü 30 410 Faks 50/gün 218 Sergi Küpü 25 411 Buzdolabı 90 221 Panel 20 412 Halojen Spot 150-300 W 25 224 Raf 12 413 Metal Halide 400w 70 226 Broşürlük 25 414 Metal Halide 250w 60 228 Uzay Çatı 20/m2 415 Halojen Spot 150-300 W 20 229 Podyum 20/m2 416 Spot 100 W 12 230 Perde- 30 417 Elektro Ray 20 231 Ahşap Kapı 100 418 Uzatma kablosu 10 301 Hasır Sandalye 25 419 Kahve Makinası 45 302S Kumaş Sandalye 30 420 Su Isıtıcı 30 302G Kumaş Sandalye 30 422 Su Makinası 80 303 Ahşap Sandalye 35 423 Broşürlük 60 304 Metal Sandalye 35 Ara Toplam %18 KDV Toplam Tarih Kaşe/İmza Ödeme günündeki Merkez Bankası efektif satış kuru geçerlidir. %18 KDV fiyatlarımıza dahil değildir. 18
Stand Elektrik, Su ve Halı Talep Listesi FORM A2A Stand Malzeme Fiyat Listesi FİYATLAR 'DUR Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat Toplam Kod Açıklama Miktar Birim Fiyat Toplam E1 Trifaze Elektrik Tesis Ücreti 10 KW BAŞI C1 Su Hattı Tesisi, Su Temini Ve Pis Su Gideri 60 E2 Monofaze Elektrik Tesis Ücreti 10 KW BAŞI C2 EVYE DOLABI (Su Hattı Hariç) A: 85cm B: 53cm C:90 60 E3 Spot (75 Watt) 15 C3 Basınçlı Hava Hattı Tesisi Ve Hava Temini (7 Bar) 60 E4 Halojen Spot (300 Watt) 30 D1 HALI - (Gri, Mavi, Kırmızı) 7 / m2 Satış Ara Toplam %18 KDV Toplam Tarih Kaşe/İmza Ödeme günündeki Merkez Bankası efektif satış kuru geçerlidir. %18 KDV fiyatlarımıza dahil değildir. 19
Katalog Reklam Talep Formu FORM B Lütfen doldurarak 30 Ekim 2009 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. SIGN İstanbul 2009 in resmi kataloğu bir müşteri el kitabı şeklinde fuar katılımcısı ile ziyaretçiye fuar boyunca yardımcı olacak bir rehber olarak hazırlanmaktadır. Firmanızın tanıtımı için değerli bir fırsat olan bu katalog aşağıdaki kesimlere dağıtılacaktır. Katılımcılar Alıcılar ve Distribütörler Konsolosluklar ve Ticari Ataşelikler VIP ler Basın Kurumları Bakanlıklar & Hükümet Katalog İlan Bilgisi Teknik Bilgi: Ebat: 12 x 21 cm İç sayfalar: 110 gr. kuşe Baskı Adedi: 5000 Cilt: Amerikan Kapak: 300 gr. Amerikan Bristol 21 cm. 12 cm. Katalog İlan Ücretleri (Lütfen tercihinizi işaretleyin): ARKA KAPAK 4Renk 1400.-/ ilan ÖN KAPAK İÇİ 4Renk 1200.- / ilan ARKA KAPAK İÇİ 4Renk 800.- / ilan DİĞER SAYFALAR 4Renk 500.- / ilan AYIRGAÇ 4Renk 1500.- / ilan Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. 12 cm x 21 cm ebatlarındaki reklamlar yüksek çözünürlüklü TIF veya JPEG formatında hazırlanmalı ve en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya teslim edilmelidir. 20
Fuar Alanı Reklam Talep Formu FORM B1 Lütfen doldurarak 30 Ekim 2009 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Uygulama Çeşitleri ve Fiyatları Siparişimiz aşağıdaki gibidir (Lütfen tercihinizi işaretleyin) : FUAR ALANI KIRLANGIÇ BAYRAK 400.-/ adet 1m x 4m ölçülerinde kırlangıç bayraklar, katılımcı stand alanının üzerine gelecek şekilde asılır. Kırlangıç bayraklar minumum 50 m² stand alanı üzerine, stand sınırlarının 2 metre içinden başlamak üzere asılabilir. Bu uygulama toplam 20 kırlangıç bayrak ve fuar alanının teknik özellikleriyle sınırlıdır. Bayrağın tasarımının gerekli teknik özelliklerle hazırlanması katılımcıya, baskısı ve asılması İFO ya aittir. ZİYARETÇİ YAKA KARTI&BOYUN İPİ 10.000.-/toplam Ziyaretçilere Fuar girişinde verilecek yaka kartları boyun ipine firma ismi veya logo uygulamasıdır. Tasarım katılımcıya, boyun ipi üretimi ve dağıtımı İFO ya aittir. GİRİŞ KAPILARI BİLGİ PANOLARI REKLAM 500.- / adet Fuar girişlerinde yer alan bilgi panolarında firma logo ve isminin uygulanmasıdır. Her pano 5 adet uygulamayla sınırlıdır. Firma ismi ve logosu 20 cm x 30 cm ölçülerini geçemez. Firma isim ve logosu fuar girişinde dağıtılan fuar alanı krokisi üzerinde de yer alacaktır. Fiyatlara K.D.V. ilave edilecektir. Sınırlı alanlarda gelen taleplere öncelik sırasına göre cevap verilecektir. Tasarımlar en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya teslim edilmelidir. 21
Ücretsiz Ziyaretçi Davetiyesi ve Poster Form C Lütfen doldurarak 19 Ekim 2009 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Belli başlı yayın organlarında çıkan ilanlarla yapılan ziyaretçi promosyonun yanı sıra, fuara sektörün önde gelen isimleri de davet edilecektir. Bunun yanı sıra katımcılarımızın kendi müşterilerinizi fuara davet etmesi amacıyla; ücretsiz fuar davetiye ve poster talebiniz için aşağıdaki formu doldurmanız rica ederiz. Ücretsiz davetiyeler direkt olarak size gönderilecektir. İleti adresi: Aşağıdaki form doldurulmamışsa davetiyeler sözleşmede yer alan adrese gönderilecektir. Katılımcı: Adres: Telefon: Fax: E-mail: Fuar Sorumlusu: Talep Edilen Davetiye Adedi: Poster: Lütfen bu formu en geç 19 Ekim 2009 tarihine kadar faks veya e-mail ile ulaştırınız. 22
Katılımcı Yaka Kartları Bildirim Formu Form D KATILIMCI FİRMA: Lütfen doldurarak 30 Ekim 2009 tarihine kadar tarafımıza ulaştırınız. Önceden kaydedilmiş tüm katılımcılar yaka kartlarını fuar girişinde temin edebilirler. Bunun yanı sıra önceden kaydı yapılmamış katılımcılar da İFO standından kendilerine yaka kartı alabilirler. Lütfen önceden kaydedilmiş kişilerin yaka kartı alım sırasında öncelikli olduklarını unutmayın. Lütfen fuar sırasında çalışacak olan tüm personelin (yardımcı ve tercümanlar dahil) isimlerini belirtiniz. LÜTFEN BÜYÜK HARFLERLE YAZINIZ. Firma İsmi Adı Soyadı Görevi Gerekli olduğu takdirde formu çoğaltarak doldurabilirsiniz. Ekstra personel listesi ektedir. (Lütfen kutuyu işaretleyin) 23
Yardımcı Personel Talep Formu Form E Lütfen doldurarak 30 Ekim 2009 tarihine kadar tarafımıza ulaştırın. Stand Hostesi Talep Formu Fuar süresince stand hostesi talep ediyorsanız aşağıdaki seçeneklerden kendinize en uygun olanı işaretleyip bize geri gönderin. Grup Ücret/Günlük Adet Gün 1.Grup Hostes Üniversite öğrencisi 80 / Gün 2.Grup Hostes 3.Grup Hostes Yabancı Dil Bilen (İngilizce-Almanca- Fransızca) Manken-Fotomodel 4. Grup Hostes Yabancı Dil Bilen (İtalyanca, vb..) 100 / Gün 150 / Gün 120 / Gün Tercüman Telep Formu Fuar alanında, tüm katılımcı ve ziyaretçilerin başvurabileceği, tercüme imkanlarının bulunduğu danışma ofisi bulunmaktadır. İstenildiğinde 30 Ekim 2009 tarihine kadar) İFO dan ücret karşılığında standda görev alacak tercüman sağlanabilir. Tercüman ücretleri istenecek yabancı dile göre değişmektedir. Lütfen tercüman ücretleri konusunda bilgi isteyiniz. Tercüman - Dil Kaç Kişi Talep Ediliyor Çalışacağı Günler 24
Temizlik ve Güvenlik Talep Formu Form F Fuar genel kullanım alanları ve koridorlar kurulum öncesi ve fuar esnasında organizatör tarafından temizlenecektir. Fuar kurulumunda ve/veya fuar süresince stand içi temizliği yapılmayacaktır. Stand içi temizlik hizmeti isteniyorsa aşağıdaki talep formunu doldurarak, en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya bildirilmesi gerekmektedir. Fuar kapanış saatinden sonra tüm ziyaretçiler ve katılımcılar standları terk etmek zorundadırlar. Fuar ziyaret saatleri sonrasında standında çalışma yapmak isteyen firmalar çalışmayı gerçekleştirecek personelin isimlerini ek güvenlik hizmet isteğiyle beraber İFO ya aşağıdaki form ile bildirip onaylatmalıdırlar. Fuar kapalı olduğu saatlerde standında çalışma yapmak isteyen firmalar ek ücret karşılığında Özel Güvenlik Personeli Hizmeti almak zorundadırlar. Fuar kapanış saatinden sonra yapılacak tüm çalışmalar Organizasyonun ek ücret karşılığında sağlayacağı Özel Güvenlik Personeli gözetiminde yapılabilir. TEMİZLİK VE GÜVENLİK STAND ZEMİN TEMİZLİĞİ FİYAT 2 / m2 Günlük GÜVENLİK ELEMANI GECE 90 GÜVENLİK ELEMANI GÜNDÜZ 60 Stand Zemin Temizlik Hizmeti almak istiyorum. Lütfen tarih/tarihleri belirtiniz Özel Güvenlik Hizmeti almak istiyorum. Lütfen tarih/tarihleri belirtiniz 25