T.C. MUSTAFAKEMALPAŞA BELEDİYE BAŞKANLIĞI İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Sayı : 71.M.16.6.MUS..71 / 15 / 2 / 21 Konu : 29 yılı Faaliyet Raporu BELEDİYE BAŞKANLIĞI'NA Müdürlüğümüz 1.1.29 31.12.29 tarihleri arasında düzenlenen Faaliyet Raporu ekte sunulmuştur. Gereğini bilgilerinizearz ederim. 15/2/21 Şef F.UYRUM Erol PEKTEZ İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü E K İ : --------------------------- 1 Adet Faaliyet Raporu O L U R 15 / 2 / 21 Plan ve Proje Müdürlüğü'ne Sadi KURTULAN Belediye Başkanı,
YAPILAN İDARİ İŞLER 1 Memur Vizite İşlemlerinin Yapılması ( 29 Kişi ) Zabıta - 6 İns.Kay.ve Eğt. - 7 Fen İşl. - 22 İmar ve Şeh. - 22 Mali Hiz. - 36 Temizlik İşl. - 2 Akaryakıt İşl. - 5 Su ve Kanal. - 19 İtfaiye - 48 Destek Hizmetleri - 15 Özel Kalem - 9 Yazı İşleri - 32 Kült. ve Sos.İşl. - 5 Plan ve Proje - 8 ------------------------------------------------- T O P L A M : 29 Memur Vizite 7 6 5 4 3 Sütun C 2 1 Zabıta İns.Kay.Eğ t.md. Fen İşl. İmar v e Şeh.müd. Mali Hiz. Temizlik İşl.M Akary akıt İşl. Su v e Kanal.Mü d. İtf aiy e Destek Hiz. Özel Kalem Yazı İşl. Kült.v e Sos.İŞL. Plan v e Proje 2- İşçi Vizite işlemlerinin yapılması ( 6 kişi ) İŞÇİ VİZİTE Başkanlık - 1 Plan ve Proje - 1 Su ve Kanal. - 2 Temizlik İşl. - 1 Zabıta Müdürlüğü - 1 ---------------------------------------------------- T O P L A M - 6 2,5 2 1,5 1,5 Başkanlık Plan ve Proje Su v e Kanal. Temizlik İşl. Zabıta
3- Gelen ve Giden evraklar işlemlerinin kayda alınması; GELEN EVRAK 35 GELEN EVRAK : 45 Adet ---------------------------------------------- İç Kurumlardan Gelen : 18 Dış Kurumlardan Gelen : 297 3 25 2 15 1 5 İç Kurum.Gel. Dış Kurum.Gel. GİDEN EVRAK GİDEN EVRAK : 147 Adet ----------------------------------------------- İç Kurumlara Giden : 835 Kişilere Giden : 279 Dış Kurumlara Giden : 293 9 8 7 6 5 4 3 2 1 İç Kurum.Gid. Kişilere Giden Dış Kurum.Gid. 4- Memur personelin 65 adet tedavi bedelleri ( Eczaneler, Hastaneler, Gözlük Bedelleri ) faturalarının ödenmesi ile ilgili işlemlerinin yapılması. Hastane Faturaları - 42 Gözlük Faturaları - 5 Eczane Faturaları - 7 Diş Faturaları - 11 ------------------------------------- T O P L A M - 65 45 4 35 3 25 2 TEDAVİ BEDELLERİ 15 1 5 Hastane Fat. Gözlük Fat. Eczane Fat. Diş Fat.
5- Oniki (12) ay içerisinde 91 memura Derece Kademe ilerlemesinin yapılması; OCAK - 15 Kişi ŞUBAT - 8 MART - 2 NİSAN - 6 MAYIS - 3 HAZİRAN - 5 TEMMUZ - 9 AĞUSTOS - 6 EYLÜL - 12 EKİM - 8 KASIM - 6 ARALIK - 11 ------------------------------------------ T O P L A M - 91 16 14 12 1 8 6 4 2 DERECE - KADEME İLERLEMELERİ ocak şubat mart nisan may ıs haziran temmuz ağustos ey lül ekim kasım aralık 6-Memur Atama işlemlerinin yapılması ( 12 kişi ); ATAMASI YAPILAN MEMURLAR Atamayla Giden Memurlar : ( 4 KİŞİ ) -------------------------------------------------- Servet KOÇ Adile YİKİT Kenan Semih ALTUN - Abdulkadir ALBAYRAK Atamayla Gelen Memurlar : ( 8 KİŞİ ) -------------------------------------------------- Sadi KURTULAN - Recep AKDUMAN Neriman URUL Emine DEMİRCAN Ahmet BULUM - Hüdayim ATA Saadettin BOZKURT - Mustafa EREN 9 8 7 6 5 4 3 2 1 GELEN GİDEN 7- Memur personelin yıl içerisinde mazeret izni, yıllık izin, hastalık iznine ayrılması işlemlerinin yapılması; MEMUR İZİNLER Hastalık iznine ayrılan memur sayısı ; 22 kişi Mazeret iznine ayrılanlar memur sayısı ; 9 Yıllık izne ayrılan memur sayısı ; 83 ----------------------------------------------------------------- T O P L A M : 114 9 8 7 6 5 4 3 2 1 HASTALIK MAZERET YILLIK
8- İşçi personelin yıl içerisinde mazeret izni, yıllık izin, hastalık iznine ayrılması işlemlerinin yapılması 6 İŞÇİ İZİNLERİ Hastalık iznine ayrılan işçi sayısı : --- Mazeret iznine ayrılan işçi sayısı : --- Yıllık izne ayrılan işçi sayısı : 49 5 4 3 2 1 HASTALIK MAZERET YILLIK 9- Sağlık Karnesi biten memurların ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere yeni sağlık karnelerinin düzenlenmesi ( 5 Adet ) ; 1 9 8 SAĞLIK KARNESİ DÜZENLENMESİ Eş : 9 KİŞİ Çocuk : 8 ---------------------------------- T O P L A M : 17 7 6 5 4 3 2 1 ANNE BABA EŞ ÇOCUK KENDİSİ 1- Türkiye İş Kurumuna ay sonu giden yazılar; ( OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL - EKİM KASIM - ARALIK ) İşçi Durum Bildirgesi - 12 Adet 11- Kaymakamlığa ay sonu giden yazılar; (OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL - EKİM KASIM - ARALIK ) İrticai Faaliyetler Raporu - 12 Adet Yolsuzluklarla Mücadele - 12 Naklen ve Açıktan Atama - 12 Mevcut Dolu-Boş Kadroları - 12 12- Kaymakamlık Makamına 3(üç) ayda bir giden yazılar ; ( MART HAZİRAN EYLÜL ARALIK ) İstihdam edilen personel çizelgesi - 4 Adet Personel Kadro Tablosu - 4
13- İçişleri Bakanlığı Özel İdareler ve Belediyeler Kefalet Sandığı Başkanlığı'na 3(üç) ayda bir giden yazılar; Kefalet Aidatları; Bordro ve Makbuzları- 4 Adet 14- Memur Personelin SSK günlerinin çıkartılarak Emekli Sandığı'na aktarılması işlemlerinin yapılması 15- Müdürlüğümüzce yapılan İhale dosyalarının hazırlayarak Kamu İhale Kurumuna gönderilmesi, 16- Her ay yapılan maaş işlemlerinden (memur işçi ) sonra; Kefalet Aidatları Listesi Sendika Listeleri ( Türk Yerelsen / Dayanışma / Bem - Bir Sen / Hizmet İş ) Emekli Kesenekleri İcmal ve İhbar fişi İcra Kesinti listelerinin hazırlanması 17- Gelen CV ve İş başvurularının takibi 18- Belediyemizin çeşitli birimlerinde çalışan Memur ve Kadrolu İşçilerimizin kendi istekleri doğrultusunda Emekliye ayrılmak istemeleri ile ilgili olarak Encümene sunulmak üzere ilgili yazı ve yazışmaların yapılması ( 3 memur - 2 işçinin emeklilik işlemleri tamamlanıp 29 yılında emekli olmuşlardır.) 19- Memur İşçi özlük bilgilerinin kontrol edilmesi 2- Naklen tayinle Belediyemize gelen memurların ilgili yazışmalarının yapılması ( ilgili müdürlüklerde 8 memur naklen tayinle göreve başlamıştır. ) 21- Memur sicil defterine ilgili bilgi ve verilerin işlenerek bilgilerin müdürlüğümüzce saklanması 22- İşçi ve memur aile durum bildirimlerini kontrol edip gerekli işlemlerin yapılması Açıktan atama, Kadro İhdas ve Kadro değişiklikleri ile ilgili yazışmaların yapılması 23- Personel konusunda müdürlükler arası bilgilendirme yazışmaların yapılması 24- İşçi personelin yer değişikliliği sebebiyle SSK giriş ve çıkışlarını Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bildirilmesi işlemlerinin yapılması 25- Memur ve işçi personeline düzenlenen yemek puantajlarının ilgili firmayla irtibata geçerek multinet ve winwin kartlarına yükletilmesi işlemlerinin yapılması 26- Her ay yapılacak olan maaşlarda gönderilen yemek puantajlarının kontrollerinin yapılması ve ödenmesi gereken yemek bedellerinin ilgili yazısı hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne ödemeye sunulması 27- Memur ve İşçi personeline her ay yapılan maaşlar
28- İşçi maaşları yapıldıktan sonra SSK girişlerinin yapılması 29- Sözleşmeli Personel çalıştırılması, Sözleşmeli Avukat çalıştırılması, Zabıta ve İtfaiye Müdürlüğü'ne ait Fazla Mesai Ücretlerinin belirlenmesi, Başkan Yardımcılarının maaşlarının belirlenmesi, Sözleşmeli personelin ve Sözleşmeli Avukat ücretlerinin belirlenmesi hakkında ilgili yazışmaların Meclis gündemine sunulması. 3- Belediyemiz ile Türk Yerel Hizmet Sen sendikası arasında yapılan Sosyal Denge Sözleşmesinin 31.12.29 tarihinde sona ereceğinden 21 yılında da BEM BİR - SEN sendikası ile Belediyemiz arasında Sosyal Denge Sözleşmesinin yapılıp yapılmayacağı hususunda karar verilmesi ile ilgili yazının Meclis gündemine sunulması, 31- Sözleşme evraklarının hazırlanarak ilgili makamlara sunulması. 32- Belediyemizde çalıştığı süreler içerisinde maaşından Kefalet Kesintisi yapılan emekli memurların, Kesintilerin geri ödenmesi ile ilgili olarak verdikleri dilekçelere istinaden İçişleri Baknalığı Kefalet Sandığı Başkanlığı'na yapılan kesintilerin geri istenmesi hakkında ilgili yazışmaların yapılması, 33- Kaymakamlık Makamı ve çeşitli birimlerden gelen yazışmalara cevap verilmesi 34- İlgili tedavi faturularının incelenip ödenmesi hususunda Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne gönderilmesi 35- Emeklilik işlemleri yapılan işçiler 2 kişi memur 3 kişi 36- Memur Emekli keseneklerinin online üzerinde gönderilmesi işlemlerinin yapılması 37- Personel Eğitimlerinin ( hizmet içi eğitimler ) takibinin yapılması. 38- Her ay memur - kadrolu işçiler sözleşmeli personel Başkan Yardımcıları Avukat meclis encümen komisyon ve vekalet maaşlarının yapılması 39- Yıl sonu itibariyle tüm memurların 29 yılı Emekli Kesenekleri bilgileri çıkarılıp özlüklerine takılmıştır. 4-1/7/29 31/12/29 tarihleri arasında 29 / 15729 İhale Kayıt numaralı Memur Personel 1 Öğün Öğle Yemeği verilmesi hk. da ihale evraklarının hazırlanması ve onaya sunularak ihale işlemlerinin tamamlanması 41-1/7/29 31/12/29 tarihleri arasında 29/ 5359 İhale Kayıt numaralı 43 adet Personel Hizmet Alımı İhalesi ile ilgili olarak gerekli ihale evraklarının hazırlanarak onaya sunulması ve ihale işlemlerinin tamamlanması 42- Toplum Yararına Çalışma Projesi Kapsamında İŞ-KUR'la yapılan protokol gereği çalışan işçilerin SSK ve maaş verilerinin yapılması 43- Memur intibak işlemlerinin yapılması
29 YILI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN BÜTÇE ÖDENEK DURUMU 44-29 yılı Temel Maaşlar ödeneğinde 19.859, TL olup, 3.5, TL eklenip toplamda 23.283,69 TL harcama 29 yılı Zamlar ve Tazminatlar ödeneğinde 14.527, TL olup, 1.15, TL eklenip toplamda 15.632,54 TL harcama 29 yılı Sosyal Haklar ödneğinde 9.516, TL olup, 15,TL eklenip toplamda 9.636,38 TL harcama 29 yılı Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri ödeneğinde 5.263, TL olup, 2,TL eklenip toplamda 5.453,58 TL harcama 29 yılı Kırtasiye Alımları ödeneğinde 3., TL olup, 631.44 TL harcama 29 yılı Periyodik Yayın Alımları ödeneğinde 5, TL olup, 48, TL harcama 29 yılı Yurtiçi Geçici Görev Yollukları ödeneğinde, 5, TL olup, 163, TL harcama 29 yılı Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları ödeneğine 1.1, TL eklenip, 974.5 TL harcama 29 yılı Müteahhitlik Hizmetleri ödeneğinde, 67.514, TL olup, 65.695,78 TL harcama 29 yılı Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri ödeneğinde 1.2, TL olup, 85,7 TL harcama 29 yılı Büro ve İşyeri Makine ve Techizat Giderleri ödeneğinde 1, TL olup, 2.5, TL eklenip toplamda 2.28,96 TL harcama 29 yılı Kamu Personeli Tedavi ve Sağlık Giderleri ödeneğinde 2., TL olup,256,11 TL ödeme 29 yılı Kamu Personeli İlaç Giderleri ödeneğinde 2., TL olup, 723,4 TL harcama 29 yılı Memurların Öğle Yemeğine Yardım ödeneğinde 5.4, TL olup, 2.482,88 TL harcama 29 yılı itibariyle geçerli ödenekler toplamında 111.539.86 TL olup, 8.6, TL eklenerek toplamda 127.77,6 TL harcama
29 PERSONEL DURUMU MEMUR PERSONEL BAYAN - 13 Kişi BAY - 78 ------------------------------------ T O P L A M - 91 BAYAN BAYAN KADROLU İŞÇİLER BAYAN - 3 Kişi BAY - 36 ----------------------------------- T O P L A M - 39 BAYAN BAY SÖZLEŞMELİ PERSONEL BAYAN - 5 Kişi BAY - 6 ----------------------------------- T O P L A M - 11 BAYAN BAY