İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev);... 2 2. Vizyon (Özgörüş);... 2 1.Yetki,Görev ve Sorumluluk:... 2 B. Birime İlişkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2. Teşkilat Şeması... 7 4. İnsan Kaynakları... 9 5. Sunulan Hizmetler... 11 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 15 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 16 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 16 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 16 A. Mali Bilgiler... 16 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 16 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 17 3. Mali Denetim Sonuçları... 17 B. Performans Bilgileri... 17 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 17 2. Performans Sonuçları Tablosu... 17 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 18 A. Üstünlükler... 18 B. Zayıflıklar... 18 C. Değerlendirme... 18 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 18 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 19 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 20
SUNUŞ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Üniversitemizce hazırlanacak Faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ilişkin bilgiler hazırlanarak ekte verilmiştir. Bu rapor içinde yer alan öğrenci sayıları istatistik bilgilerinde 01.01.2013-31.12.2013 Eğitim-Öğretim Hizmetlerine ilişkin 5.1.1 5.1.11 başlıklarına ait bilgiler 2012-2013 ve 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı rakamları esas alınmıştır. Birinci bölümde; Daire Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları ile birlikte fiziksel yapı, teşkilat şeması, Bilgi ve Teknolojik Kaynakları, insan kaynakları ve hizmetlerimize ilişkin detaylara yer verilmiştir. İkinci bölümde; Başkanlığımızın amaç ve hedefleri ile temel politikalar ve Öncelikler belirtilmiştir. Üçüncü bölümde; Mali bilgilere ait tablolar ile performans bilgilerine yer verilmiştir. Dördüncü bölümde; Kurumsal kabiliyet ve kapasitenin değerlendirilmesine ilişkin bilgiler verilmiş olup, öneri ve tedbirlere ilişkin bilgiler de beşinci bölümde yer almıştır. Altıncı bölümde, İç Kontrol Güvence Beyanına yer verilmiştir. Daire Başkanlığımız 2013 Faaliyet Raporu, geçmişin değerlendirilmesi, mevcut durumun ortaya konulması ve gelecek dönemlerde gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz faaliyetlerin görülmesini sağlayacaktır. Mustafa ÇETİN Daire Başkanı 1
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. 1.Yetki,Görev ve Sorumluluk: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Ondokuzmayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre Ondokuzmayıs Üniversitesi öğrencilerinin kesin kayıtlarından mezuniyetlerine kadar olan işlemlerini Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde doğru, güvenilir ve eksiksiz olarak yapmak, Evrensel hukuk ilkelerine uymak, Çevreye ve insan haklarına saygılı çağdaş bir birim olmak, Etik değerlere bağlı kalmak, Teknolojik gelişmeleri izlemek, Hizmet kalitesi yönünden tüm öğrencilerimize hızlı ve eşit hizmet vermek, yönetmelik, yönerge ve uygulama esasları açısından rehberlik etmek, Üniversitemize bağlı fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitülerde eğitimöğretim anlamında her türlü iş birliği görevini yürütmektir. Eğitim birimlerimizdeki eğitimöğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamak, öğrencilerimize, mezunlarımıza, öğretim elemanlarımıza ve diğer tüm özel ve tüzel kuruluşlara bilgi ve belge hizmetini hızlı ve eksiksiz olarak verebilmektir. Başkanlığımızda (9) dokuz birim bulunmaktadır. Birimlerimizin görev, tanım ve sorumlulukları şunlardır: BİLGİ İŞLEM BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1. Öğrenci Bilgi Sisteminin yürütülmesi, 2. Öğrenci Otomasyon programının yürütülmesi, 3. Yeni Ders kataloglarının açılması ve düzenlenmesi, 4. Akademik Personellerin not giriş işlemlerinin düzenlenmesi, 5. Not Bildirim Formlarının Girişi 6. Not Düzeltmeleri, 8. Tek ders not girişleri, 9. Programlar arası geçiş muafiyet işlemlerinin otomasyon sistemine işlenmesi, 11.Otomasyon evraklarının arşivlenmesi. 2
KAYIT KABUL BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Yükseklisans ve Doktora ilanlarını Basın İlan Kurumuna göndermek ve ilanını sağlamak, 2-Özel Yetenek Sınavıyla alınacak öğrenci kontenjanlarını Basın İlan Kurumuna göndermek ve ilanını sağlamak, 3-Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili staj kontenjanlarını bildirmek. 4-Özel yetenek sınavını kazanarak kayıt yaptıran öğrencileri ÖSYM Başkanlığına bildirmek. 5-ÖSS kontenjanlarını ÖSYM Başkanlığına bildirmek. 6-ÖSYM Başkanlığına kesin kayıt yaptıran öğrenci sayılarını tespit etmek ve ek kontenjanları bildirmek. 7-YÇS Sınavıyla kesin kayıt hakkı kazanan adaylardan kayıt yaptırmayanların kayıt evraklarının ÖSYM Başkanlığına gönderilmesini sağlamak. 8-Akademik Takvimleri hazırlamak, 9-Dikey Geçiş Kontenjanlarını belirlemek ve ÖSYM Başkanlığına bildirmek. 10-ÖSYM Başkanlığına kayıtların yapılacağı tarihi ve kayıt yerlerini bildirmek. 11-Askerlik tecil işlemleri için EK C2 belgesini ilgili askerlik şubesi başkanlıklarına gönderilmesini sağlamak. 12-Yönetmeliklerin, Yönetmelik Değişikliklerinin Resmi Gazete ye gönderilmesini ve ilanını sağlamak. 13-Yönerge değişikliklerinin hazırlanmasını sağlamak, 14-Disiplin cezası alan öğrencilerin takibi, otomasyon programından kontrolü ve YÖK Başkanlığına bildirilmesi, 15-Diğer Üniversitelerden disiplin cezası alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesini sağlamak, 16-Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak, 17-Harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilerin İl Emniyet Müdürlüğü ile yapılan yazışmalarını sağlamak, 18-Af taslaklarının hazırlanması ve her türlü af yazışmalarını sağlamak, 19-Yeni kayıt yaptıran, yatay geçiş, dikey geçişle gelen ve Uluslararası öğrencilerin bilgi formlarını İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak, 20-Öğrenci olaylarını her ay YÖK Başkanlığına bildirilmesini sağlamak, 21-Faaliyet Raporlarını hazırlamak, 22-Kayıt alan, izinli sayılan, ilişiği kesilen, soyadı değişikliği yapılan öğrencilerin otomasyon sisteminden kontrolünü sağlamak, 23-Kredi ve Yurtlar Kurumundan ceza alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesini sağlamak, 24-Disiplin cezası alan öğrencilerin istatistiklerini hazırlamak. MEZUNİYET BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Yatay geçiş kontenjanlarını YÖK e ve tüm Üniversite Rektörlüklerine bildirmek, 2-Güz ve Bahar yarıyılı başarı oranları tablolarını hazırlamak ve YÖK e göndermek, 3-Lisans ve Önlisans diplomalarının hazırlanmasını sağlamak, 4-Mezun öğrencilerle ilgili gerekli yazışmaları yapmak, 5-Diploma almaya hak kazanan öğrencilerin bilgilerini Bilgi Sistemine girmek, 6-Diploması hazırlanan öğrencilerin bilgilerini Bilgi sistemine girmek, 7-Diploma veya diploma yerine geçen belge ve transkriptlerin öğrencilerin talep ettikleri adreslere göndermek, 8-Onur, Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması 3
İSTATİSTİK ARAŞTIRMA BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak, 2-Mezun öğrencilerle ilgili istatistiklerin tutulması, 3-Mevcut öğrenci istatistiklerinin hazırlanması, 4-ÖSYM ye ait istatistiklerin hazırlanması, 5-Kesin kayıt istatistiklerinin hazırlanması. BURS TRANSEFER BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Başbakanlık ve Öğrenim kredisi ile ilgili bilgileri doldurarak ilgili birimlere göndermek, 2-Ondokuzmayıs Üniversitesi Vakfından burs alan bursiyerlerin başarı durumlarını takip etmek, 3-Bursiyerlerin başarı durumlarını ilgili birimlere bildirmek, 4-Burslarla ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları gerçekleştirmek. ULUSLARARASI ÖĞRENCİ REHBERLİK: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Uluslararası öğrenci kontenjanlarını belirlemek ve ÖSYM Başkanlığına bildirmek, 2-Uluslararası öğrenci kontenjanlarının ilanını sağlamak, 3-Uluslararası öğrenci başvurularını değerlendirmek, yerleştirmek ve sonucun ilanını sağlamak, 4-Boş kontenjanlar oluştuğunda, ek kontenjanı belirlemek, yerleştirmek ve ilanını sağlamak, 5-Uluslararası öğrencilerle ilgili YÖK e ve paydaş kurumlara bilgi listelerinin gönderilmesini sağlamak, 6-Mezun ilişiği kesilen, izin alan, kendi isteği ile ayrılan Uluslararası öğrencileri ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak, 7-Uluslararası öğrenci istatistiklerini tutmak, 8-Uluslararası öğrencilerle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. ÖĞRENCİ BANKOSU: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Transkript ve diploma vermek, 2-Diploma veri girişini sağlamak. MALZEME ALIMI BİRİMİ: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Malzeme alımını sağlamak, 2-Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yapmak, 3-Alınan malzeme ve malzeme miktarının Taşınır Kayıt Sistemine işlenmesini sağlamak. 4
SEKRETERLİK: Görev Tanımı ve Sorumlulukları: 1-Gelen Evrak kayıtlarını yapmak 2-Telefonlara cevap vermek, 3-Faks çekimini yapmak, 4-Personel izinlerinin Bilgi sistemine işlenmesini sağlamak. B. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 398,20 52,00 450,2 1.2. Sosyal Alanlar 1.2.1. Toplantı ve Konferans Salonları I.C.1-1.3.3 Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 0 50 1 36,60 1 36,6 51 75 0 0 76 100 0 0 101 150 0 0 151 250 0 0 251 Üzeri 0 0 TOPLAM 0 36,6 0 0 1 36,6 0 0 5
1.3. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 13 250,77 21 TOPLAM 13 250,8 21 0 0 1.4. Ambar ve Arşiv Alanları 1.4.1. Ambar ve Arşiv Alanları I.C.1-1.6.1 Adet Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 52 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 1 52 6
2. Teşkilat Şeması Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Teşkilat yapısı Daire Başkanı Sekreterlik Mevzuat ve Yazışmalar Şube Müdürlüğü Kayıt Kabul ve Yazışmalar Birimi OBYS ve Destek Şube Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Otomasyon Destek Birimi Uluslararası ve Değişim Öğrencileri Şube Müdürlüğü Uluslararası Öğrenciler Birimi Mezuniyet Birimi İstatistik ve Rapor Birimi Burs Transfer Birimi Değişim Öğrencileri Birimi 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Öğrenci İşlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan Öğrenci Bilgi Sistemi, Başkanlığımız ile Fakülte, Enstitü, Yüksekokullarda kullanılmaktadır. Öğrencilerin ilk kayıtlarından itibaren mezuniyetlerine kadar süren tüm işlemlerin bu program aracılığıyla yapılabilmektedir. Öğrenciler harç ödemelerini yaptığı andan itibaren kayıt yenileme ve ders kaydı işlemlerini gerçekleştirebilmektedirler. Üniversitemize kesin kayıt hakkı kazanan adayların bilgileri ÖSYM Başkanlığından alınarak, öğrenci bilgi sitemine aktarılmaktadır. 7
Bilgileri aktarılan öğrencilere öğrenci numaraları, Öğrenci Bilgi Sistemi şifreleri verilmektedir. Öğrencilerin sorumlu oldukları dersler sisteme tanımlanır. Öğrenci Bilgi Sistemi; veri tabanında yer alan bilgilere dayanılarak, öğrenci belgesi, askerlik durum belgesi, transkript, diploma, diploma eki, geçici mezuniyet belgesi, kaydı silinen ve ya mezun olan öğrenciler için yazılar, Uluslararası öğrenciler için bilgi formu, İl Emniyet Müdürlüğüne hitaben yazılan yazılar gibi belge ve raporların sistemden alınmasına olanak sağlamaktadır. I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular 4 Yazılımlar 1 Masaüstü Bilgisayar 23 Dizüstü Bilgisayar 2 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon 1 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 13 Baskı Makinesi 2 Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM 0 0 48 8
4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 14 14 15 14 Sözleşmeli İdari Personel İşçi 2 2 2 3 TOPLAM 16 16 17 17 2013 Yılı I.C.1-4 2013 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 4.1. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 3 6 9 10 12 22 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 3 6 9 10 12 22 4.1.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar Daire Başkanı 1 1 1 Şube Müdürü 2 2 1 Şef 1 1 1 Bilgisayar İşletmeni 7 7 7 B.V.H.K.İ 1 1 1 Memur 5 5 5 işçi 5 5 5 Yazılım 1 1 1 TOPLAM 23 23 22 9
4.1.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 1 3 3 15 I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Yüzde 5% 14% 14% 68% 4.1.3. İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 2 2 3 5 5 3 2 Yüzde 9% 9% 14% 23% 23% 14% 9% I.C.1-4.2.4 31 Yıl ve Üzeri 4.1.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 3 11 7 1 Yüzde 14% 50% 32% 5% 4.1.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 3 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 10
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam I.C.1-5.1.2 15616 15323 30939 5827 6662 12489 2041 553 2594 23484 22538 46022 * Pedagojik Formasyon Eğitimi Öğrenci Sayısı:K-12 ; E-7 = 19 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Bazında Genel Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2.1 FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL ÖĞRETİM TÜRÜ TOPLAM I.ÖĞRETİM II.ÖĞRETİM ALİ FUAD BAŞGİL HUKUK FAKÜLTESİ 574 574 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 575 575 EĞİTİM FAKÜLTESİ 5.298 2.749 8.047 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 3.146 1.856 5.002 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 38 38 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 931 258 1.189 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 1.162 946 2.108 İLETİŞİM FAKÜLTESİ 103 103 MİMARLIK FAKÜLTESİ 45 45 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 3.130 1.639 4.769 TIP FAKÜLTESİ 1.461 1.461 TURİZM FAKÜLTESİ 40 40 VETERİNER FAKÜLTESİ 517 517 YAŞAR DOĞU SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 882 499 1.381 ZİRAAT FAKÜLTESİ 1.358 1.358 SAMSUN SAĞLIK YÜKSEKOKULU 996 996 SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU 110 110 11
LİSANS TOPLAMI 20.366 7.947 28.313 ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU 108 108 ALAÇAM MESLEK YÜKSEKOKULU 310 215 525 BAFRA MESLEK YÜKSEKOKULU 397 367 764 ÇARŞAMBA TİC. BOR. MESLEK YÜKSEKOKULU 849 576 1.425 HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU 794 415 1.209 KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU 315 150 465 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 1.056 502 1.558 SAMSUN MESLEK YÜKSEKOKULU 1.306 956 2.262 TERME MESLEK YÜKSEKOKULU 376 105 481 VEZİRKÖPRÜ MESLEK YÜKSEKOKULU 638 366 1.004 YEŞİLYURT DEMİR ÇELİK MESLEK YÜKSEKOKULU 511 484 995 ÖNLİSANS TOPLAMI 6.660 4.136 10.796 ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI 27.026 12.083 39.109 ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS YÜKSEK LİSANS TEZLİ TEZSİZ TOP DOK TEZSİZ UÖ İÖ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 613 120 12 745 106 62 913 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 1.216 86 1.302 377 1.679 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 292 127 419 204 20 643 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 931 931 162 324 1.417 ENSTİTÜ TOPLAMI 3.052 333 12 3.397 849 406 4.652 UZAKTAN EĞİTİM - ALAÇAM M.Y.O 122 122 UZAKTAN EĞİTİM - EBELİK LİSANS TAMAMLAMA 1.370 1.370 İLAHİYAT FAKÜLTESİ - İLİTAM 769 769 PEDAGOJİK FORMANSYON EĞİTİMİ 19 19 GENEL TOPLAM 33.552 12.489 46.041 12
5.1.3. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2013-2014 Mevcut Öğrenci 2012-2013 Mezun Öğrenci 2013-2014 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 23496 22545 46041 5110 3602 8712 5792 5441 11233 5.1.4. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 352 815 1167 32 83 115 384 898 1282 5.1.5. Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar / Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar Tıp Fakültesi Kadrosunda Yabancı Uyruklu Statüsünde Sağlık Bakanlığı Kadrosunda Toplam Kontenjan Sayıları Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (TUS) I.C.1-5.1.8 Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (YDUS) K E Toplam K E Toplam 55 167 195 362 12 16 28 1 2 3 0 11 12 7 19 1 1 2 TOPLAM 66 180 204 384 13 17 30 5.1.6. Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (DUS) Diş Hekimliği Fakültesi Kadrosunda Yabancı Uyruklu Statüsünde Sağlık Bakanlığı Kadrosunda Toplam Kontenjan Sayıları I.C.1-5.1.9 Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (DUS) K E Toplam 6 15 10 25 1 1 9 9 4 13 TOPLAM 15 24 15 39 13
5.1.7. Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları 2013-2014 Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları 2013-2014 Eğitim Gören Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.10 2012-2013 Mezun Olan Öğrenci Sayısı EĞİTİM BİRİMİ Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora K E K E K E K E K E K E K E K E K E EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 67 62 9 5 322 291 61 133 62 44 21 20 21 102 2 3 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 161 220 50 49 27 29 526 690 19 67 199 178 50 45 19 18 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 130 175 54 115 18 41 353 578 114 210 46 116 23 22 10 29 3 12 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 56 43 50 35 11 23 157 135 119 28 80 124 5 7 7 18 TOPLAM 414 500 154 199 65 98 1358 1694 313 438 387 462 99 94 31 131 31 51 GENEL TOPLAM 914 353 163 3052 751 849 193 162 82 5.1.8. I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.11 I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T 1358 1694 3052 4 8 12 387 462 849 0 143 263 406 0 166 167 333 5.1.9. Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları EĞİTİM BİRİMİ Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora Genel Toplam I.C.1-5.1.12 K E K E K E K E Toplam SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 4 30 5 4 35 39 SAĞLIK BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2 1 9 16 11 17 28 FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 3 29 1 5 4 34 38 EĞİTİM BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 4 2 2 1 6 3 9 TOPLAM 13 62 0 0 12 27 25 89 114 14
5.1.10. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 824 114 225 1163 5.1.11. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 5.033 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 8.705 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu 369 Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 65 Özel Burs 8 OMÜ Vakfı Bursu 190 Koç Vakfı Bursu 15 Türk Eğitim Vakfı 75 Türkiye Noterler Birliği 3 Başbakanlık Vakıflar Bölge Müdürlüğü 44 Türkiye Engelliler Spor Yardım ve Eğitim Vakfı 4 Türkiye Vakıflar Bankası 1 İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreteri 9 Muş Eğitim ve Kalkındırma Vakfı 2 Batman Necat Hasıroğlu Eğitim ve Kültür Vakfı 2 Niksar Ticaret ve Sanayii Odası 1 TOPLAM 14.526 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2013 Yılı İç Denetim Faaliyetleri I.C.1-6.2 DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI Öğrenci İşleri Daire Bşk.ğı KBS Geçiş İşlemleri Taşınır kayıt 6.2. 2013 Yılı Dış Denetim Verileri Başkanlığımızda, Sayıştay Başkanlığı tarafından 2013 yılı içerisinde denetim yapılmamıştır. 15
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 910 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Üniversitemiz 2009-2013 I.Stratejik Planı kapsamında olan, 2013 yılı Performans Programında Başkanlığımız, sorumlu tutulmamıştır. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38 22 9 10 9 4 1 0 2 6 3 30.000,00 30.000,00 29.500,00 500,00 98% 38 22 9 10 9 4 1 7 2 1 1 5.000,00 5.000,00 4.350,00 650,00 87% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 1 1 671.699,00 671.699,00 666.513,48 5.185,52 99% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 2 1 123.900,00 800,00 124.700,00 124.104,31 595,69 100% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 3 2 2.600,00 10.000,00 12.600,00 12.599,66 0,34 100% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 3 3 2.600,00 7.000,00 9.600,00 9.455,56 144,44 98% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 3 4 1.800,00 1.800,00 1.787,73 12,27 99% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 3 5 2.800,00 11.134,50 13.934,50 13.934,26 0,24 100% 38 22 9 10 9 6 0 0 2 3 7 4.100,00 16.300,00 20.400,00 20.162,58 237,42 99% TOPLAM 837.699,00 52.034,50 0,00 889.733,50 882.407,58 7.325,92 99% 16
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) 6 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 1.900 TL 3. Mali Denetim Sonuçları Yapılan denetim sonucunda, gerekli tavsiye ve önerilerde bulunulmuştur. B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu Üniversitemiz 2009-2013 I.Stratejik Planı kapsamında olan, 2013 yılı Performans Programında Başkanlığımız, sorumlu tutulmamıştır. 17
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Kampus dışında hizmet ve eğitim birimlerine sahip olunması, birçok anabilim dalında doktora ve yükseklisans programlarının olması. B. Zayıflıklar Bazı Fakülte ve MYO ları ile Enstitülerin kendi binalarının bulunmaması, kampüs dışındaki hizmet ve eğitim birimlerinin sorun çözmede merkeze bağımlı olması. C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Ondokuz Mayıs Üniversitesi bilgi çağının gerektirdiği tüm sorumlulukları göz önünde bulundurarak, örgün ve ikinci öğretim türünde diploma programlarının yanı sıra Erasmus öğrenim hareketliliğine, hayat boyu öğrenmeye, sürekli ve uzaktan eğitim programlarına ve pedogojik formasyon eğitimine önem vermektedir. Üniversitemizdeki tüm ders programlarının Avrupa Birliği standartlarına uyumlu hale getirilmesi amaçlanmaktadır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Gül Buket ÖZKURT : Şube Müdürü Telefonu : 7052 İmza : 18
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (SAMSUN -../03/2014) Mustafa ÇETİN Daire Başkanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 19
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.) 20