KAYIT YENİLEME KILAVUZU 2018-2019 BAHAR DÖNEMİ
Ders Kayıt Dönemi Başlangıç 21.01.2019 (Pazartesi) Ders Kaydı Dönemi Bitiş 03.02.2018 (Pazar) TÜM LİSANS öğrencilerinin ders seçimi sistem otomatik yapılacaktır. TÜM ÖNLİSANS öğrencilerinin ders seçimi ise öğrenciler tarafından yapılacak olup aşağıdaki adımlar izlenecektir. HAZIRLIK SINIFI öğrencileri ders seçimi yapmayacaklardır. Akademik takvimde belirtilen sürelerde kaydını yenilemeyen öğrenciler, o yarıyılda derslere ve sınavlara giremezler ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Daha önceki dönemlerde kayıt dondurmuş olup bahar döneminde kayıt açtıracak öğrenciler ders seçiminden önce Mali İşler Daire Başkanlığından kayıt yenileme işlemi yapmak zorundadır. Dönem uzatan öğlenciler, OİS üzerinden kaldıkları dersleri seçtikten sonra karşılarına ödeyecekleri miktar gelecektir. Bu miktar Mali İşler Daire Başkanlığına yatırıldıktan sonra ödeme onayı alan öğrenci tekrar OİS sistemine girerek ders seçimini tamamlayabilir. Öğrenim ücretini tamamlayıp kaydını yenileyen öğrenciler, 21.01.2019-03.02.2019 tarihleri arasında öğrenci bilgi sistemi (www.ois.ayvansaray.edu.tr) üzerinden ders seçimi işlemini tamamlamaları gerekmektedir. NOT: Ders seçme ekranında kaldığı dersi karşısına gelmeyen öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurmalıdır.
ÖĞRENCİLERİN DİKKATİNE!!! Ders seçme alanında Daha Önce Almadığınız Dersler, Tekrar Edebileceğiniz Dersler ve Tekrar Etmek Zorunda Olduğunuz Dersler yer almaktadır. Daha Önce Almadığınız Dersler: Dönemde almanız gereken dersleri Tekrar Edebileceğiniz Dersler: CD,DC ve DD harf notu alan dersleri (Ortalamanızı yükseltmek için tekrar bu dersleri alabilirsiniz.) Tekrar Etmek Zorunda Olduğunuz Dersler: FF veya FD ile kaldığınız ve almak zorunda olduğunuz dersleri temsil eder. Transkriptinizde gördüğünüz E harfi seçilen dersi ifade eder. Ders seçerken ilk önce kaldığınız dersleri daha sonra dönem derslerinizi almanız gerekmektedir. Yatay geçişle 2.sınıfa gelen veya 2. Dönemden alttan dersi kalan öğrenciler, 40 AKTS limitini doldurana kadar ilk önce 2.dönem derslerini daha sonra 4.dönem derslerini almaları gerekmektedir. Alttan dersi olmayan öğrencilerin, dönemde alması gereken tüm derslerin toplamı 30 AKTS dir. Ders seçimi yaparken aldığınız derslerin toplam AKTS miktarının 30 AKTS olduğuna dikkat ediniz.!!!! ÜSTTEN DERS ALMA İŞLEMLERİ Öğrencilerin, bulunduğu döneme kadar tüm derslerini alıp başarmış olması ile genel ağırlıklı not ortalaması 2,50 ve üzeri olmak şartlarının birlikte mevcut olması halinde yazılacağı derslerin AKTS kredisi toplamı kayıt olacağı dönemdeki AKTS kredisi toplamının 8 fazlasını aşmamak kaydı ile bir üst sınıftan derslere kayıt olabilir. Üst sınıftan ders alan öğrencilerin, aldıkları derslerin başarı notları genel ağırlıklı not ortalamasına katılır. Gerekli şartları taşıyıp üstten ders almak isteyen öğrencilerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gelerek dilekçe doldurmaları gerekmektedir. 1.SINIF-ÖNLİSANS ÖĞRENCİLERİNİN DİKKATİNE!! Seçmeli Derslerden; ARAPÇA dersi MERTER kampüsünde verilecek olup birinci öğretim ve ikinci öğretim öğrencileri ortak olarak aynı gün ve saatte dersi alacaktır. İŞARET DİLİ dersi BALAT kampüsünde verilecektir.
2018-2019 BAHAR YARIYILI DERS KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenim Ücretini Yatıran Öğrenci Öğrenim Ücretini Yatırmayan Öğrenci Dönem uzatıp bahar dönemine dersi kalan öğrenci Kayıt Yenileyen Öğrenciler Kayıt Yenilemeyen Öğrenciler Dönem uzatıp bahar döneminde ders alacak olan öğrenciler OİS'te Ders İşlemleri menüsünden Ders Seçme ekranına girilir. Mali İşler Daire Başkanlığına gidilerek kayıt yenileme işlemi yapılır. OİS'te Ders İşlemleri menüsünden Ders Seçme ekranına girilir. Belirtilen ücret Mali İşler Daire Başkanlığına yatırılıp mali onay alındıktan sonra ders seçimi için OİS sistemine girilir. Açılan dersler sekmesinden ders seçimleri yapılır. Açılan dersler sekmesinden kalmış olduğunuz dersler seçilir. Burada seçilen dersler için ödeyeceğiniz miktar karşınıza gelecektir. Seçilen dersler danışman onayına gönderilir. Derslerinizin tümü onaylandı mı? OİS'te Ders İşlemleri menüsünden Ders Seçme ekranına girilir. OİS üzerinde seçilen dersler danışman onayına gönderilir. EVET HAYIR Seçilen dersler transkriptten kontrol edilir. Danışmanızın kaydınızı kesinleştirmesi ile ders kaydı sürecini tamamlanır. Danışmanızın onaylamadığı dersi siliniz ve tekrar gönderiniz. Danışmanınız onayladığında ders kayıt işleminiz tamamlanacaktır.
OİS sistemi Ekranından Ders Seçme İşlem Aşamaları OİS Sistemine Giriş www.ois.ayvansaray.edu.tr adresine girerek öğrenci kısmında bulunan kullanıcı adı bölümüne isim ve soyisminizi küçük harfler ve Türkçe karakterler kullanmadan bitişik yazmanız gerekmektedir. (Örnek:metinaltiok) Şifrenizi unuttuysanız şifremi unuttum bölümüne tıklayarak telefon numaranıza şifre isteyebilirsiniz. 1. OİS te Ders Seçme ekranına girilir. 2. Ders seçme alanında Daha Önce Almadığınız Dersler, Tekrar Edebileceğiniz Dersler ve Tekrar Etmek Zorunda Olduğunuz Dersler yer almaktadır. Daha Önce Almadığınız Dersler :Dönemde almanız gereken dersleri Tekrar Edebileceğiniz Dersler: CD, DC ve DD ile dersleri Tekrar Etmek Zorunda Olduğunuz Dersler: FF veya FD ile kaldığınız ve almak zorunda olduğunuz dersleri temsil eder. 3. Yatay geçişle 2.sınıfa gelen veya 2. Dönemden alttan dersi kalan öğrenciler, Danışmanlarının önerisi ile 40 AKTS limitini doldurana kadar ilk önce 2.dönem derslerini daha sonra 4.dönem derslerini almaları gerekmektedir. 4. Alttan dersi olmayan öğrencilerin, dönemde alması gereken tüm derslerin toplamı 30 AKTS dir. Ders seçimi yaparken aldığınız derslerin toplam AKTS miktarının 30 AKTS olduğuna dikkat ediniz.!!!!
5. Ders seçme işleminizi tamamladıktan sonra son olarak danışman onayına göndermelisiniz.