HALKALI GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ TESİS İŞLETME YÖNETMELİĞİ 1
HALKALI GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME YÖNETMELİĞİ 1. GENEL TANIMLAR İşbu İşletme Yönetmeliği, Halkalı Gümrük Müdürlüğü tesislerinde KİRACI olarak faaliyet gösterecek firmaların ve personelinin, tesiste uyması gereken kurallar ve kaideler bütünlüğünü belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. İşbu İşletme yönetmeliğinde aşağıda belirtilen kısaltmalar kullanılacaktır; GTİ: Gümrük ve Turizm İşletmeleri Ticaret A.Ş. KİRACI:.... A.Ş. İDARE: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ve/veya Halkalı Gümrük Müdürlüğü KİRA SÖZLEŞMESİ: GTİ ile KİRACI arasında imzalanmış kira sözleşmesi KİRALANAN ALAN:... tarihli sözleşme ile belirlenmiş, Halkalı Gümrük Müdürlüğü tesisi içerisinde bulunan... Blok. Kat.. numaralı ofis alanı / nolu İthalat Deposu /. Blok Kat.. numaralı sosyal tesis TİCARİ BİNA: Halkalı Gümrük Müdürlüğü tesisi içerisinde bulunan.. Blok SOSYAL TESİSLER: Halkalı Gümrük Müdürlüğü tesisi içerisinde faaliyet gösteren restoran, market, vb. ticari alan TESİS: İstanbul ili Çatalca ilçesinde bulunan Halkalı Gümrük Müdürlüğü tesisi 2. TESİSİN AÇIK OLDUĞU GÜNLER VE ÇALIŞMA SAATLERİ 2.1. TESİS içerisinde bulunan KİRALANAN ALAN a giriş, çıkış saatleri İDARE nin uygun gördüğü saatlerde yapılabilecektir. 2.2. KİRACI nın, giriş çıkış yapabileceği kapılar GTİ ve/veya İDARE tarafından belirlenecektir. 2.3. Mevzuatın engellediği günlerde, güvenlik sebebiyle, mücbir sebepler nedeniyle veya GTİ ve/veya İDARE tarafından gerek görülmesi durumunda KİRALANAN ALAN a ait giriş, çıkış saatleri konusunda özel uygulamalar veya değişiklikler yapılabilir ve yeni çalışma saatleri belirlenebilecektir. 2.4. Bu durumda, yeni çalışma saatleri GTİ tarafından KİRACI ya bildirilecektir. KİRACI, herhangi bir itirazda bulunmadan, belirlenen yeni çalışma saatlerine uygun hareket edecektir. 2.5. GTİ ve/veya İDARE tarafından gerekli görülmesi halinde, KİRACI personeli TESİS içerisinde kartlı geçiş sistemine dahil olacaktır. 3. TEDARİK VE TESLİMAT (SOSYAL TESİSLER İÇİN) 3.1. SOSYAL TESİSLER de faaliyet gösteren (restoran, market, kafe, vb.) KİRACI, mal sevkiyatı yapmak amacıyla GTİ ve/veya İDARE tarafından belirlenen kurallara uymak zorundadır. 3.2. TESİS in gümrüklü alan içerisinde bulunması sebebiyle, İDARE nin gerekli görmesi durumunda, KİRACI ya getirilen ürünler veya mal sevki yapan araçlar İDARE tarafından incelemeye tabi tutulabilecektir. 2
3.3. Tedarik için, TESİS in kullanım yoğunluğu dikkate alınarak, GTİ nin uygun gördüğü saatler tercih edilecektir. 3.4. Mallar GTİ nin ve/veya İDARE nin belirlediği alanlara boşaltılabilecek, yine benzer şekilde belirlenen güzergâhlarda taşınabilecektir. 3.5. KİRACI, sevkiyat sırasında herkesin kullanımına açık alanları, koridorları, giriş çıkış kapılarını, vb. alanları engellemeyecektir. 3.6. KİRACI, mal sevkiyatı sırasında ortak alanların temiz tutulmasına azami özen gösterecektir. 4. GENEL HÜKÜMLER 4.1. TESİS içerisinde GTİ ve/veya İDARE nin bilgisi ve izni olmaksızın her türlü profesyonel film, video veya fotoğraf çekimi yasaktır. 4.2. GTİ ve/veya İDARE nin talebi halinde, KİRALANAN ALAN içerisinde düzenli olarak çalışacak personel listesi, KİRACI tarafından bildirilecektir. 4.3. KİRACI personeli, TESİS içerisinde KİRACI yı temsil ettiği için, gerek İşletme Yönetmeliği, gerekse ilgili tüm mevzuatlar uyarınca tüm kurallara uyacaktır. 4.4. KİRACI, KİRALANAN ALAN içerisinde sesi dışarıya taşacak şekilde müzik cihazı, radyo, televizyon veya ses çıkaran cihaz kullanmayacak, diğer KİRACI ları rahatsız edecek şekilde gürültü yapmayacaktır. 4.5. KİRACI, KİRALANAN ALAN içerisinde kesinlikle mutfak alanı inşa etmeyecek, fırın benzeri yemek pişirmeye yarayan alet, edevat kullanmayacak, yemek pişirmeyecektir. 4.6. KİRACI ve personeli, KİRALANAN ALAN ve TESİS içerisinde 4207 sayılı kanun gereği sigara içme yasağı bulunan alanlarda kesinlikle sigara içmeyecektir. 4.7. KİRACI nın, KİRALANAN ALAN içerisinde kedi, köpek vb. hayvan beslemesi ve barındırması yasaktır. 4.8. GTİ, uygun görmesi veya mevzuat gereği ihtiyaç olması halinde, TESİS de ilaçlama yaptırabilecektir. KİRACI, bu durumda GTİ nin belirleyeceği kurallara uymak zorundadır. 5. GÜVENLİK 5.1. KİRALANAN ALAN ın iç güvenliğinden tamamen KİRACI sorumlu olacaktır. 5.2. TESİS in açık veya kapalı olduğu saatlerde KİRALANAN ALAN içerisinde meydana gelebilecek hırsızlık, kavga, sabotaj, vb. eylemlerden, GTİ sorumlu tutulmayacaktır. 5.3. KİRALANAN ALAN da çalışan KİRACI personeli ve ziyarette bulunan tüm 3. kişilerin mal ve can güvenlikleri tamamıyla KİRACI sorumluğunda olacaktır. 5.4. KİRALANAN ALAN da meydana gelen bir olay sonrası, GTİ tarafından ödenmek zorunda kalınan her türlü tazminat KİRACI ya aynen rücu edilecek, oluşan bedel ilk talep halinde GTİ ye defaten ödenecektir. 5.5. KİRACI tarafından bulunan tüm kayıp eşyalar, GTİ ye teslim edilecektir. Sahibi bulunmayan kayıp eşyalar, eşyanın muhteviyatına göre GTİ tarafından imha edilecek veya polise teslim edilecektir. 5.6. TESİS içerisinde şüpheli paket görüldüğü takdirde, paket hareket ettirilmeden, dokunulmadan ve çevresi emniyete alınarak GTİ ve/veya İDARE bilgilendirilecektir. 3
6. BAKIM-ONARIM VE TADİLATLAR 6.1. KİRACI nın, KİRALANAN ALAN içerisinde yer alan teknik ekipmanlara GTİ nin onayı olmadan bakım onarım yapması ve bu ALAN da tadilat yapması kesinlikle yasaktır. 6.2. KİRALANAN ALANlarla ilgili, KİRACI ya teslim edilen tüm teknik ekipmanlara (iklimlendirme tesisatı, elektrik panosu, vb.) ve ofis içi ıslak ve kuru hacimlere (duvar, kapı, tuvalet, vb.) ilişkin bakım-onarım faaliyetleri ve tadilatlar GTİ ve/veya GTİ nin belirlediği firmalar tarafından yapılacaktır. 6.3. KİRALANAN ALAN içerisinde bulunan teknik ekipmanların ve/veya ofis içi hacimlerin KİRACI dan kaynaklanan nedenler sebebiyle arızalanması durumunda, ilgili bakım-onarım işlemine ait bedel KİRACI dan tahsil edilecektir. 7. ORTAK GİDERLERE KATILIM 7.1. KİRALANAN ALAN içerisinde bulunan elektrik ve su sayaçları yardımıyla, KİRACI kullandığı kadar elektrik ve su bedeli ödeyecektir. 7.2. TESİS içerisinde bulunan aşağıdaki ekipman, sistemler ve hizmetlere ait rutin bakım-onarım, tüketim, sarf ve sair malzeme ve oluşabilecek tüm hizmet giderleri KİRACI ya yansıtılacaktır. 7.3. İşletme süresince, KİRACI nın da faydalandığı ekipman, sistem veya hizmet ortaya çıkması durumunda, GTİ bu yeni gider kalemlerine ait bedelleri de ortak gider kalemleri arasına ekleyecektir. 7.4. Bu gider kalemleri, işbu İşletme Yönetmeliği nde yazılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda verilmektedir; TESİS in ve TİCARİ BİNA nın iç ve dış aydınlatma giderleri, TESİS in ve TİCARİ BİNA nın iç ve dış temizlik giderleri (temizlik malzemeleri dahil), TESİS in güvenliğinin sağlanması amacıyla alınan güvenlik hizmeti giderleri, TESİS in ve TİCARİ BİNA nın merkezi ısıtma ve soğutma giderleri, bu sistemlerin bakım onarımına ait hizmet giderleri, TESİS in ve TİCARİ BİNA nın ortak alanlarına (koridor, asansör, tuvaletler, çatı, vb.) ait bakım, onarım giderleri, TESİS in ve TİCARİ BİNA nın içerisinde bulunan binanın asansör ve yürüyen merdiven sistemlerine ait bakım onarım giderleri, TESİS içerisinde bulunan açık ve kapalı otoparka ait bakım, onarım ve temizlik giderleri, TESİS in yeşil alan ve çevre düzenlemesi, bakımı, peyzaj çalışmaları ve sulama giderleri, TESİS in yedek enerji ihtiyacını karşılayan jeneratör ve kesintisiz güç kaynakları bakımonarım ve akaryakıt tüketim giderleri, TESİS in güvenliğinin sağlandığı Kapalı Devre Kamera Sistemi ne (CCTV) ait bakım onarım giderleri, 7.5. Bu hizmet giderlerine ilişkin ortak giderlere katılım payı, KİRA SÖZLEŞMESİ nin imzalandığı ilk yıl süresince ofis alanları için aylık 15 TL/m2 + KDV, Depo alanları için aylık 1 TL/m2 + KDV olacaktır. 7.6. GTİ, KİRA SÖZLEŞMESİ süresi boyunca günün değişen koşulları ve/veya ek hizmet kalemi ortaya çıkması durumunda bu yeni gider kalemlerine ait bedelleri de ortak gider kalemleri arasına ekleyebilecektir. KİRACI, oluşabilecek yeni bedelleri peşinen kabul etmiş sayılmaktadır. 4
7.7. KİRALANAN ALAN veya TESİS içerisinde bizzat KİRACI tarafından kaynaklanan temizlik, bakım-onarım veya hasar masrafı KİRACI ya yansıtılacaktır. 8. ATIK YÖNETİMİ 8.1. KİRALANAN ALAN içerisinde toplanan çöp ve benzeri muhteviyatlar, GTİ tarafından tahsis edilen alanlara, uygun görülen saatler arasında dökülecektir. 8.2. Bu amaca tahsis edilen yerlere getirilecek çöpler, ağızları bağlı şekilde sızdırmaz çöp torbaları içerisine konulacaktır. 8.3. KİRACI, KİRALANAN ALAN içerisinde bulunan tuvalet hacimlerine katı atık, toksik atık, asit, çözücü, boya, vb. ürün veya nesnelerin atılmaması hususunda azami özen gösterecektir. 8.4. KİRALANAN ALAN içerisindeki lavabolar evsel atık su haricinde herhangi bir atık için kullanılmayacaktır. 8.5. KİRACI, bu tür nesnelerin tuvalete atılmasından dolayı, tuvaletlerin, kanalizasyon sisteminin veya sıhhi tesisat borularının tıkanmasına veya zarar görmesine neden olmayacaktır. 9. TEMİZLİK 9.1. KİRALANAN ALAN ın iç temizliği, KİRACI tarafından yapılacaktır. KİRACI, bu alanları her zaman düzenli, bakımlı, temiz ve sağlık kurallarına uygun bir şekilde tutmak zorundadır. 9.2. KİRACI, bu alan içerisinde temizlik yaparken, ortak kullanım alanlarını kirletmemeye özen gösterecektir. 9.3. KİRACI, KİRALANAN ALAN içerisinde yapacağı temizlik esnasında nahoş koku yayan deterjan, vb. temizleme ürünleri kullanmayacak, diğer KİRACI ların rahatsız olabilecekleri seviyede (elektrik süpürgesi kullanımı, vb.) gürültü yapmayacaktır. 9.4. SOSYAL TESİSLER de faaliyet gösteren KİRACI, KİRALANAN ALAN ın temizlik ve hijyen koşullarına azami özen gösterecektir. Temizlik nedeniyle oluşabilecek her türlü ıslaklık, temizlikten sonra giderilecek, KİRALANAN ALAN a ait cam, vitrin vb. alanlar düzenli olarak temiz bir şekilde tutulacaktır. 9.5. SOSYAL TESİSLER de faaliyet gösteren KİRACI, iç mekanın temizliği için kendi anlaştıkları firmalar veya personel vasıtasıyla yapabilir. Bu durumda çalışacak temizlik personelinin isimleri GTİ ye bildirilecektir. 9.6. SOSYAL TESİSLER de faaliyet gösteren KİRACI, hazırlama, pişirme ve servis kısımlarında kullanılan malzemelerin temizliğine özen gösterecektir. 9.7. SOSYAL TESİSLER de faaliyet gösteren tüm KİRACI personeli, el ve tırnak temizliğinde titiz davranacak, üniformasız çalışmayacaktır. 9.8. SOSYAL TESİSLER de faaliyet gösteren KİRACI, Sağlık Bakanlığı nın tespit etmiş olduğu hijyen ve gıda yönetmeliklerine uymayı taahhüt eder. 9.9. GTİ gerek görmesi halinde, KİRACI ya ait yiyecek, içeceklerden örnek alarak tahlil yaptırma hakkına sahiptir. Bu tahlillerin masrafı KİRACI tarafından ödenecektir. 9.10. Tahliller sonucunda sağlık ve hijyen koşullarına aykırı bir durum tespit edilmesi halinde, GTİ KİRACI dan bu şartların düzeltilmesi için yazılı olarak ihbar çekecektir. KİRACI nın ihtara rağmen ortaya çıkan problemi giderememesi durumunda, GTİ nin sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkı olacaktır. KİRACI, bu şartı peşinen kabul etmektedir. 5
10. OTOPARK İLE İLGİLİ UYGULAMALAR 10.1. Açık ve kapalı otoparklar KİRACI nın ve TESİS i kullanmak isteyen tüm kullanıcıların yararlanabilmesi için inşa edilmiştir. 10.2. Otoparkların işletmesi, GTİ veya GTİ tarafından belirlenmiş firma vasıtasıyla yapılacaktır. 10.3. KİRACI personeli dilediği takdirde, otoparklardan GTİ veya otopark işleticisinin kendi kuralları ve belirlediği ücret tarifesi çerçevesinde yararlanabilir. 10.4. Kısa süreli park tarifeleri, GTİ ve/veya işletici firma tarafından belirlenebilecek ve otopark girişine asılacaktır. 10.5. GTİ ve/veya işletici firma abonelik ve kısa süreli park fiyat tarifelerini değiştirmekte serbest olacaktır. 10.6. LPG li araçların kapalı otoparka giriş yapması kesinlikle yasaktır. Bu durumun tespiti halinde, GTİ, KİRACI ya ait aracın, otoparka giriş hakkına engellemekte serbesttir. 10.7. KİRACI personeli, otopark alanlarında belirlenmiş hız limitine, yönlendirme levhalarına ve yönlendirme çizgilerine uymak zorundadır. 10.8. Otoparkların güvenliği, GTİ tarafından tahsis edilecek güvenlik görevlileri ve kameralar vasıtasıyla yapılacak, otoparkların güvenli olması için azami özen gösterilecektir. 10.9. Otoparka park edilen araçlarda meydana gelecek kaza, hırsızlık, vb. olaylarda, oluşacak maddi veya manevi kayıplara ait sorumluluk araç sahibine ait olacak, GTİ veya otopark işleticisi bu durumdan sorumlu tutulmayacaktır. 10.10. Otoparkların gerektiği durumlarda açılıp, kapatılması GTİ ve/veya İDARE inisiyatifinde olacaktır. 10.11. Otopark içerisinde, araç yıkanması kesinlikle yasak olacaktır. Bu durumun tespiti halinde, GTİ, KİRACI ya ait aracın, otoparka giriş hakkına engellemekte serbesttir. 11. KİRALANAN ALAN IN TEKNİK ALTYAPISI KİRALANAN ALAN lar arasında farklılık olabilmekle birlikte, KİRALANAN ALAN ın genel teknik altyapısı aşağıdaki gibidir; ISITMA-SOĞUTMA SİSTEMLERİ ALTYAPISI 11.1. KİRALANAN ALAN a ait iklimlendirmenin yapılabilmesi amacıyla merkezi ısıtma ve soğutma sistemleri altyapısı KİRACI ya hazır olarak verilmektedir. 11.2. TESİS ve KİRALANAN ALAN larda ısıtma genel olarak, 2 borulu Fan Coil tesisatı vasıtasıyla yapılacaktır. 11.3. TESİS ve KİRALANAN ALAN larda soğutma genel olarak, KİRALANAN ALAN ın tavan kısmında bulunan Fan Coil tesisatı vasıtasıyla yapılacaktır. 11.4. Bazı alanlarda, ısıtma ve soğutmanın sağlanması amacıyla, VRF tipi sistemler ve split klimalar da bulunmaktadır. 11.5. GTİ, mevsim koşullarını dikkate alarak KİRACI nın konfor sıcaklığında hizmet verebilmesi için iklimlendirme sistemlerini optimum düzeyde çalıştıracaktır. 11.6. Isıtma ve soğutmaya ilişkin ortaya çıkacak bedeller, KİRALANAN ALAN ölçüsünde ortak giderler içerisinde KİRACI ya yansıtılacaktır. 11.7. KİRACI, KİRALANAN ALAN içerisinde bulunan ısıtma-soğutma sistemlerine ait hiçbir ekipman ve cihaza müdahalede bulunmayacaktır. 6
DATA-TELEFON-TV SİSTEMLERİ ALTYAPISI 11.8. KİRALANAN ALAN içerisinde, merkezi sistem odasından KİRALANAN ALAN a kadar bakır kablolar vasıtasıyla, KİRACI nın kullanımına hazır telefon ve data sistemi altyapısı bulunmaktadır. 11.9. KİRACI, servis sağlayıcı firmalara, başvuru yapıp abone olmak koşulu ile söz konusu telefon ve data altyapısından ücretsiz olarak faydalanabilecektir. 11.10. KİRALAN ALAN ların bazılarının içerisinde, altyapısı hazır 32 kanallı merkezi TV yayını yapabilen sistem bulunmaktadır. GTİ, bu altyapıyı KİRACI lara ücretsiz olarak sunmaktadır. 11.11. KİRACI, dilediği takdirde, uygun bir televizyon ekipmanı temin ederek KİRALANAN ALAN içerisindeki bu altyapıyı kullanmakta serbesttir. 11.12. GTİ, sunmuş olduğu merkezi TV yayını hizmetini herhangi bir dönemde, iptal etmeye veya hizmet koşullarını değiştirme hakkına sahiptir. 12. YANGINDAN KORUNMA 12.1. KİRACI, yangın ve kazaların önlenmesi ve onlarla mücadele hususunda kanuni metin ve İşletme Yönetmeliği ile yapılmış düzenlemelere tabi olacaktır. 12.2. KİRACI, GTİ ve/veya yasal zorunluluklarla belirlenen Acil Durum Prosedürlerine uymak zorunda ve yangın algılama ve söndürme için tasarlanmış sistemlerin çalışır durumda olmasını sağlamak sorumluluğundadır. 12.3. KİRALANAN ALAN içerisinde, KİRACI nın kullanımına hazır yangın algılama ve söndürme sistemi mevcuttur. 12.4. Bu sistem, KİRALANAN ALAN veya TESİS içerisindeki duman detektörlerinin, KİRALAN ALAN daki duman yoğunluğunun belirli bir seviyenin üstüne çıkması durumunda otomatik olarak çalışacak ve uyarı verecektir. 12.5. KİRALANAN ALAN ın tavanında bulunan sprinkler, uyarı üzerine otomatik olarak devreye girecek ve su boşaltmak suretiyle olası yangın durumunu bertaraf etmeye çalışacaktır. 12.6. Yangın algılama sisteminin düzgün çalışabilmesi amacıyla, KİRALANAN ALAN içerisinde dumana sebep olabilecek faaliyetler (ateş yakmak, yemek pişirmek, yanıcı-parlayıcıpatlayıcı madde bulundurmak, sigara içmek, vb.) kesinlikle yasaktır. 12.7. KİRACI, yangın algılama sistemi üzerine herhangi bir nesne takarak, sistemin detektörle bağlantısını kesmek ve sistemin düzgün çalışmasını engellemeyecektir. 12.8. KİRACI, yangına karşı koruma tesisatının ve bunlarla ilgili elektrik tesisatının kontrolü ve bakımı için GTİ veya GTİ nin belirleyeceği firmalar tarafından yapılacak ziyaretlere izin verecektir. 13. TABELALAR 13.1. KİRACI, KİRALANAN ALAN ın girişine, GTİ tarafından kendisine verilecek ölçüler ve formatlar (harf stili ve rengi, malzeme kalitesi, vb.) dahilinde firma tabelası asabilecektir. 13.2. KİRACI, tabelaların asılmasından önce tabelaya ilişkin çizimleri GTİ nin onayına sunacak, GTİ nin onayını müteakip tabelayı asabilecektir. 13.3. Bunun dışında, reklam amaçlı herhangi bir tabela, afiş, flama, yönlendirme etiketi, vb. hiçbir materyal asamayacak, TESİS içerisine GTİ nin onayı dışında reklam materyali koyamayacaktır. 7
14. SOSYAL TESİS TASARIMLARI 14.1. Restoran, kafe, market, vb. SOSYAL TESİS lerde faaliyet gösteren KİRACI, yapılacak tadilata ait projeleri ve KİRALANAN ALAN içerisinde kullanılacak malzemeleri GTİ nin onayına sunacaktır. 14.2. KİRACI, GTİ nin projeleri ve malzemeleri onaylaması sonrası KİRALANAN ALAN da gerekli tadilatı yapacaktır. 14.3. SOSYAL TESİS lerin cam veya dış cephelerine görüntü kirliliğine neden olabilecek şekilde tasarlanmayacak, yerleştirilecek tabelalar veya ürün reklamları için GTİ nin onayı alınacaktır. 15. DİĞER HÜKÜMLER 15.1. KİRACI nın İşletme Yönetmeliği nde yer alan şartlara uygun olarak davranmaması durumunda, GTİ KİRACI ya 15 (onbeş) gün süreli ihtar çekecektir. 15.2. Bu süre içerisinde ihtara rağmen İşletme Yönetmeliği ne aykırılığın giderilememesi halinde KİRA SÖZLEŞMESİ, GTİ tarafından feshedilebilecektir. 8