1) Kısmi Hibe Destek Programları ndan yararlanan kar amacı güden gerçek ve tüzel kişiler, önceden aldıkları desteğin bitiminden itibaren 365 gün geçmedikçe ikinci bir destek için başvuru yapamazlar. Kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşlar için 365 gün kuralı yok ancak yeniden başvuruda bulunmak için önceden aldıkları desteğin bitimini beklemeleri gerekir mi? Hayır, gerekmez. 2) Yarım inşaat, işletmesi askıda olan veya 3 sene öncesi kadar parlak bir bilançosu varken şu an mali zararda bulunan otel veya turistik tesisler bu hibe programına basvuruda bulunabilirler mi? Turizme dönük konaklama tesisleri ile Öncelik 2 kapsamında ayrıcalıklı olarak değerlendirilen bölgelerde inşaatı başlanan binanın tamamlanması maliyeti uygun maliyettir, bunlar dışında kalan yarım inşaatlar uygun maliyet değildir. İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya KKTC mevzuatında öngörülen benzer durumlarda olanlar uygun başvuru sahibi değildir. 3) Otel haricindeki diğer kurum/kuruluşlar kendilerinin bağlı oldukları oda,dernek birlikten resmi bir yazı sunarak ihtiyaçlı oldukları ekipman/malzeme veya hizmetler hakkında destekleyici belge sunabilirler mi? Proje ile ilgili (özkaynaklar veya ortaklar hakkında mali gelir vs. belgeleri gibi) destekleyici belgeler sunulabilir mi? Başvuru Rehberinin 2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler bölümünde Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler kısmında Başvuru Formu ve diğer ekler yanında kar amacı güden kuruluşlar ve kar amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar için sunulması zorunlu olan belgeler ifade edilmiştir. Proje teklifi kapsamında gerçekleştirilmesi öngörülen harcama ve faaliyetlerin daha iyi anlaşılması ya da gerekçelendirilmesi amacıyla destekleyici belgeler sunulabilir fakat bu belgelerin sunulması zorunlu değildir. 4) Birçok faaliyet arasında turizm alanında da faaliyet gösteren bir derneğin bilanço, kesin hesap tutarı ya da gerçekleşmiş ödenek miktarlarını resmi onayını kim veya hangi kuruluş vermelidir? (dernek başkanı muhasebeci kaymakam vs) Kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşlar için, Başvuru Sahibinin -ve varsa Proje Ortaklarının- son üç yıla ait kesinleşen gelir tablosu ve bilançosunun ya da işletme
hesap özetinin; yada yeni kurulmuş ve faaliyette olan kurum ve kuruluşlar için kuruluş bilançosu ve en son mali durum tahmininin mali müşavir onaylı nüshasının sunulması gerekmektedir. Bilanço ve gelir tablosu olmayan kurumlardan ise kesin hesap tutarı ya da gerçekleşmiş ödenek miktarlarını gösterir onaylı tablo istenmektedir. 5) Proje koordinatörü tutulması öngörülmüşse, ilgili personelin ulaşımı için araç kiralanırsa bunun bedeli uygun maliyet olur mu? Proje kapsamında yapılması öngörülen tüm harcamalar ve giderler proje için gerekli ve gerçekçi olmak zorundadır. Proje koordinatörü ya da başka bir personelin proje faaliyetleri ile ilişkilendirilmeyen, proje amacı için gerekli olmayan ya da gerçekçi olmayan giderleri uygun maliyet değildir. 6) Dış denetim maliyetleri uygun maliyet midir? Proje kapsamında bütçeye dahil olabilir mi? Proje kapsamında, proje amaç ve hedefleri ile ilişkilendirilmiş, proje için gerekli ve gerçekçi denetim maliyetleri uygun maliyettir. Kanuni zorunluluktan doğan ya da firma tarafından rutin olarak gerçekleştirilen dış denetimler ise bu tanımın dışında kalmaktadır. 7) Proje hazırlama aşamasında bütçe hazırlanırken, brüt (KDV dahil) fiyatlar girilecek. KKTC dışındaki satın almalarda fiyat teklifleri alırken, teklifi veren yabancı firma kendi ülkesinde geçerli olan fiyatı verirken, KKTC gümrük fiyatlarını dahil etmeyebilir. Bu durumda nasıl bütçeleme yapılacak veya bu durum nasıl önlenebilinir çünkü yabancı firma KKTC gümrük ücret/vergileri bilmeyebilir. Bütçe hazırlanırken, KDV dahil fiyatlar kullanılacağından maliyetlere gümrük giderleri dahil edilmek zorundadır. Bu maliyetler hesaplanırken, proforma faturası istenen yabancı firmalar ile istişare ederek KKTC deki gümrük/ücret ve vergiler hakkında bilgi verilmeli ya da proforma faturadaki gümrüksüz ve KDV siz tutarlara rayiç gümrük giderleri ve KDV eklenerek bütçeye brüt fiyatlar yazılmalıdır. 8) Proje, eğer Öncelik 1 kapsamında olup aynı zamanda Öncelik 2 altındaki "ilave puan verilerek değerlendirilecek" (örnek: başvuru sahibi ve yeri Girne Antik Limanına yakın çevrede bulunan otel/turistik tesisdir) kapsamına da girerse, (yine) Öcelik 2'deki ilave puanı alma hakkı olacak mı? Her proje, başvurduğu öncelik altındaki koşullara göre değerlendirilecek ve bu öncelik kapsamındaki ayrıcalıklara göre ilave puan verilerek değerlendirilecektir.
9) Kırsal alanda mevcut kuş çiftliğini daha büyük bir araziye taşıyarak türlerin çoğaltılması ve gelen ziyaretçilerin dinlenebileceği bir mekan yaratılmasına yönelik bir proje bu program kapsamında başvurabilir mi? Başvuru Rehberi 2.1.4 Maliyetlerin Uygunluğu bölümünde arsa, arazi ve bina alımlarının uygun maliyet olmadığı belirtilmiştir. Bunun dışında proje konusunun öncelik alanları ile ilişkisinin kurulması ve açıklanması başvuru sahibinin sorumluluğu altındadır. 10) Şirket bünyesinde hem 3 yıldızlı hem de 4 yıldızlı tesis barındıran bir şirket, sadece 3 yıldızlı olan oteli için proje yapması durumunda hibeden yararlanabilir mi? 4 yıldızlı tesisin casinolu bir tesis olmaması şartıyla bu hibe programına başvurabilir. 11) Öncelik 1 kapsamında yapılacak bir başvuruda, bahse konu tesisin 2011 öncesi işletme belgeli bir tesis olması halinde yine de Oteller Encümeni nce denetlenerek eksikliklerine yönelik bir belge alması mümkün mü? Mümkün değilse eşit olanak sağlanmamış olunmuyor mu? Öncelik 1, turizme dönük tesislerin hizmet kalitesinin ve çeşitliliğinin artırılmasına yöneliktir. Turizme dönük olduğu gerekçelendirilebilen tesisler bu öncelik altında başvuruda bulunabilirler. Ayrıca, bu öncelik kapsamında yapılacak başvurularda, 2011 ve/veya 2012 ve/veya 2013 yıllarında Bakanlıktan işletme izinli olarak faaliyette bulunan tesisler (işletme belgesi sunulacaktır) ile işletme belgesine ilaveten proje konusunun Oteller Encümeni nce tespit edilen eksikliklerin giderilmesine yönelik olduğunu gösteren Oteller Encümeni nce onaylı belge sunanlar, ilave puan verilerek değerlendirilecektir. 12) Öncelik 3 başlığı altında hediyelik eşya üretimi yapan veya yapmak isteyen kişi veya kurum başvurabilir mi? Hediyelik eşya üretimine yönelik malzeme alımı talep edilebilir mi? Ülkenin kültürel ve turistik değerlerinin tanıtımına yönelik hediyelik eşya imalatı yapan kuruluşlar, Öncelik 3 kapsamında başvuruda bulunabilecektir. Ancak ticari amaçlı üretim yapılacağından, malzeme/hammadde maliyeti uygun maliyet değildir. 13) Ülkemizde üretimi yapılmayan ve sipariş üzerine üretilen malzeme veya ekipmanların durumunu incelemek üzere ( ihale sürece ve sözleşmelerden
sonra ) Türkiye ye gidilmesi gerekecektir. Ulaşım, konaklama giderleri uygun maliyet midir? Başvuru Rehberi 2.1.4. Maliyetlerin Uygunluğu bölümünde ifade edildiği üzere bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için projenin yürütülmesi için gerekli, gerekçeli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması gerekmektedir. 14) Bir birliğe üye işletmelerin bir kısmı biraraya gelerek (duyuru yapılıp herkesin katılmaması halinde), her biri kendi ihtiyacını karşılayacak ekipmanlarını almak üzere birlik adına ortak bir proje sunulabilir mi? Bu mümkünse, kar amacı gütmeyen kuruluşlara tanınan katkı oranından faydalanılabilir mi? Hayır. 15) Kalkınma Bankasına borcu olanlar hibe programına başvurabilirler mi? Kalkınma Bankasına olan borçlarını yapılandıran, fakat borç ödeme takvimi gerisinde bulunanlar hibe programına başvurabilirler mi? Borçlarını yapılandırmış olanlar hibe programına başvurabilirler. 16) İdari kontrol listesinde ortaklık beyannamesi ve iştirakçi beyannamesi ile ilgili maddelerde (32), (33) ortak veya iştirakçi yok ise hangi kutu işaretlenecek? Evet mi, hayır mı? Yine olmayan destekleyici belgeler için de herhangi bir kutu işaretlenecek midir? İdari kontrol listesi Proje Başvuru Formlarının eksiksiz doldurulması ve destekleyici belgelerin eksik olmaması için başvuruda bulunacaklara yardımcı olabilmek için verilmiştir. Projenin Ortağı ve /veya İştirakçisi yok ise bu kutular işaretlenmeyecektir. 17) 2010, 2011 ve 2012 yıllarında personel istihdamı yok ise Sosyal Sigortalar Dairesinden "yoktur" diye yazı alınması gerekiyor mu? Evet 18) 1995 yılında gerçek kişi olarak kurulan yıldızsız motel Mart 2013 ortasında başvuru yaparak Nisan 2013 başından itibaren tüzel kişiliğe geçmiştir. Gerçek kişide bulunan yetkili kişi aynı zamanda tüzel kişilik yönetim kurulunda da
yetkili kişi olacağından ve bu durumda "yeni girişimci" olmadığından dolayı, sadece yasal statü değiştirince, proje sahibi olarak başvuru yapmaya uygun olabiliyor mu? Proje başvurusunda destekleyici belge olarak gerçek kisi belgelerini de ekleyebiliriz doğrulayıcı belge/bilgi olarak. Proje sahibi olarak başvuru yapmaya uygundur. Diğer belgeler eklenebilir. 19) Ülkemizde turizm aktivitelerinin çeşitlendirilmesine yönelik olarak geliştirilecek bir projede, aktivite için gerekli alet edavat ve araçların tur güzergâhlarına taşınması için kamyon veya kamyonet gerekmektedir, projenin bir parçası olarak bunun bedeli uygun maliyet olur mu? Başvuru Rehberi 2.1.4 Maliyetlerin Uygunluğu bölümünde Uygun Olmayan Maliyetler kısmında belirtilen turizme yönelik alanlarda taşımacılık üzere tasarlanan özel amaçlı taşıt dışındaki taşıt alımları uygun maliyet değildir. Kiralama olabilir.