Modü l 8: Sünü Hazırlama Hazırlayan: H.Hakan Çetinkaya Bu konu bittiğinde Ms. PowerPoint programında; Fotoğraf albümü oluşturabilecek, Hazırlamış olduğunuz fotoğraf albümüne ses, video, eylem düğmesi ekleyebilecek, Slayt Gösterisi için gelişmiş ayarları değiştirebileceksiniz.
İçindekiler 1. FOTOĞRAF ALBÜMÜ... 3 1.1. Fotoğraf Albümü Oluşturmak... 3 1.2. Ses Ekleme... 6 1.3. Video Ekleme... 10 1.3.1. Poster Çerçevesi Ekleme... 12 1.3.2. Video Stili Değiştirme... 13 1.3.3. Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme... 14 1.4. Eylem Düğmesi Ekleme... 16 1.5. Slayt Gösterisi Ayarla... 19
1. FOTOĞRAF ALBÜMÜ 1.1. Fotoğraf Albümü Oluşturmak Kişisel veya iş fotoğraflarınızı görüntüleyen bir sunuyu hızlı bir şekilde oluşturmak istediğinizde PowerPoint in Fotoğraf Albümü seçeneğini kullanabilirsiniz. Fotoğraf Albümü oluşturmak için Ekle Menüsünden Resimler Seçeneklerinden Fotoğraf Albümü Yeni Fotoğraf Albümü ne tıklayınız. Şekil 1.1 Fotoğraf Albümü Oluşturma 1 Fotoğraf Albümü açılır menüsü açılacaktır. Dosya/Disk butonundan resim ekleyiniz. Şekil 1.2 Fotoğraf Albümü Oluşturma 2
Fotoğraf Albümünde hangi resimlerin olmasını istiyorsanız resimleri seçerek Ekle butonuna tıklayınız. Şekil 1.3 Fotoğraf Albümü Oluşturma 3 Eklediğimiz resimler isimlerine göre listelendi. Şekil 1.4 Fotoğraf Albümü Oluşturma 4
Fotoğraf Albümü penceresinden; (1) Tüm resimlerin altındaki yazılar, (2) Tüm resimler siyah beyaz (3) Resim düzeni 2 resim (4) Çerçeve şekli Basit Çerçeve, Siyah seçeneklerini seçiniz. Şekil 1.5 Fotoğraf Albümü Oluşturma 5 Fotoğraf albümünün sunumuna tema ekleyebilirsiniz. Tema seçeneklerinden Gözat butonunu tıklayarak herhangi bir tema ekleyiniz. Bu örnekte Clarity temasını uygulanmıştır. Şekil 1.6 Fotoğraf Albümü Oluşturma 6 Hazırlamış olduğunuz Fotoğraf Albümünüzün görünümü Şekil 1.7 deki gibidir.
Şekil 1.7 Fotoğraf Albümü Oluşturma 7 Not: Fotoğraf Albümü nü düzenlemek için Ekle Menüsünden Resimler Seçeneklerinden Fotoğraf Albümü Fotoğraf Albümü nü Düzenle ye tıklayınız. 1.2. Ses Ekleme Sunuma ses ekleyelim. Ses eklemek için Ekle menüsünden Medya seçeneklerinden Ses Dosyadan Ses seçeneğine tıklayınız. Şekil 1.8 Ses Ekleme 1
İstediğiniz ses dosyasını seçerek Ekle butonuna tıklayınız. Şekil 1.9 Ses Ekleme 2 Ses dosyası eklendikten sonra slayta megafon görünümünde simge eklenecek ve Ses Araçları menüsü açılacaktır. Şekil 1.10 Ses Ekleme 3
Ses Araçları menüsünden Kayıttan Yürüt alt menüsünü inceleyelim. Şekil 1.11 Ses Ekleme 4 Eklediğiniz ses dosyası tıklatınca o slaytta çalacaktır. Şekil 1.12 Ses Ekleme 5 Eklediğiniz ses dosyasının tüm slaytlarda çalmasını isterseniz Slaytlarda yürüt seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Şekil 1.13 Ses Ekleme 6
Gösteri Sırasında Gizle ve Durdurulana Kadar Dön seçeneklerini tıklayınız. Şekil 1.14 Ses Ekleme 7 Sunumunuzu F5 butonuna basarak çalıştırdığınızda Ses dosyasının simgesinin gizlendiğini göreceksiniz. Şekil 1.15 Ses Ekleme 8
1.3. Video Ekleme Fotoğraf albümü sunumunun son slaytına (5. Slayt) gelerek yeni bir slayt ekleyiniz. Slayt eklediğinizde slaytın düzeninin Boş düzeninde olduğunu göreceksiniz. Bu düzeni, Başlık ve İçerik düzeni olarak değiştiriniz. Şekil 1.16 Video Ekleme 1 Başlık kısmına Video yazınız ve İçerik kısmını seçerek, Ekle menüsünden Medya seçeneklerinden Video Dosyadan Video seçeneğine tıklayınız. Şekil 1.17 Video Ekleme2
İstediğiniz bir video dosyasını seçerek Ekle butonuna tıklayınız. Şekil 1.18 Video Ekleme 3 Video dosyanız Şekil 1.19 daki gibi eklenecektir. Şekil 1.19 Video Ekleme 4
1.3.1. Poster Çerçevesi Ekleme Video dosyasını ekledikten sonra videonun başlangıcında siyah ekranın olduğuna dikkat ediniz. İstediğimiz bir resim veya video dosyasının herhangi bir karesinden resim ekleyerek bu siyah ekranı ortadan kaldırabilirsiniz. Bu örnekte video dosyasının herhangi bir karesinden resim ekleyerek video dosyasına poster çerçevesi eklenmiştir. Video dosyasında, poster çerçevesi olmasını istediğimiz kareye (ekrana) gelerek video dosyasını durdurunuz. Daha sonra Video araçları menüsünden Biçim alt menüsünden Ayarla seçeneklerinden Poster Çerçevesi Geçerli Çerçeve seçeneğine tıklayınız. Şekil 1.20 Poster Çerçevesi Ekleme 1 Poster çerçevesinin video dosyasının istediğiniz bir karesinin görüntüsünü aldığını göreceksiniz.
1.3.2. Video Stili Değiştirme Şekil 1.21 Poster Çerçevesi Ekleme 2 Eklemiş olduğunuz videonun stili değiştirebilirsiniz. Video stilini değiştirmek için, video dosyası seçiliyken Video Araçları menüsü Biçim alt menüsünden Video stilleri seçeneklerinden herhangi birini seçebilirsiniz. Bu örnekte Metal Yuvarlatılmış Dikdörtgen video stili uygulanmıştır. Şekil 1.22 Video Stili Değiştirme 1
Video stili değiştirildikten sonra videonuz Şekil 1.23 deki gibi olacaktır. Şekil 1.23 Video Stili Değiştirme 2 1.3.3. Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme Video araçları menüsünden Kayıttan Yürüt alt menüsünü inceleyelim. Şekil 1.24 Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme 1
Video dosyanız Tıklatınca çalışacaktır. Videonuzun otomatik olarak çalışmasını isterseniz Görüntü Seçenekleri Başlangıç seçeneklerinden Otomatik Olarak seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Şekil 1.25 Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme 2 Yürüttükten sonra Geri Sar seçeneğini seçiniz. Şekil 1.26 Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme 3 İsterseniz Videonuzun belli bir bölümünü kırpabilirsiniz. Kırpmak istediğiniz bölümü seçmek için Yeşil (Başlangıç) ve Kırmızı (Bitiş) çubuklarını sürükleyiniz. Şekil 1.27 Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme 4 Kırpmak istediğiniz bölümü Yeşil (Başlangıç) ve Kırmızı (Bitiş) çubukları sürükleyerek seçiniz ve Tamam butonuna tıklayınız.
Şekil 1.28 Kayıttan Yürüt Seçeneklerini Değiştirme 5 Not: Ses dosyasını slaytlarda yürüttüğümüz için, videodaki ses ile slaytlardaki ses birlikte çalacaktır. İsteğinize göre bunu düzeltebilirsiniz. 1.4. Eylem Düğmesi Ekleme Sunumuza, köprüler tanımlayabileceğiniz hazır düğmeler olan eylem düğmeleri ekleyelim. Eylem düğmeleri, sol ve sağ oklar gibi şekiller ve sonraki, önceki, ilk ve son slaytlara gitmeye, film veya ses çalıştırmaya yarayan ve genel olarak tanınan simgeler içerir. Eylem düğmeleri genellikle kendiliğinden çalışan sunular için kullanılır. Ekle menüsünden Çizimler seçeneklerinden Şekiller'in altındaki oku tıklatın ve sonra Eylem Düğmesi altında, eklemek istediğiniz düğmeyi tıklatın. Şekil 1.29 Eylem Düğmesi Ekleme 1
Slayt üzerinde bir yeri tıklatın ve düğmenin şeklini çizmek için sürükleyin. Eylem Ayarları penceresinde, Şekil 1.30 Eylem Düğmesi Ekleme 2 Eylem düğmesinin, tıklatıldığı zamanki davranışını seçmek için, Fare Tıklatması sekmesini tıklatın. Eylem düğmesinin, işaretçi üzerinde tutulduğu zamanki davranışını seçmek için, Fare Üstünde sekmesini tıklatın. Şekil 1.31 Eylem Düğmesi Ekleme 3 Eylem düğmesi üzerinde fareyi tıklattığımızda veya hareket ettirdiğinizde ne olacağını belirlemek için;
Köprü oluşturmak için, Köprü öğesini tıklatın ve köprü hedefini seçin. Bir programı çalıştırmak için, Programı çalıştır öğesini tıklatın, Gözat düğmesini tıklatın ve çalıştırmak istediğiniz programın konumunu gösterin. Bu örnekte Fare Tıklatması ile eylem düğmesinin bir komutu çalıştırması gösterilmiştir (Eylem düğmesine fare ile tıklatıldığında ilk slayta geçmesi). Eklediğimiz komut düğmesine için köprü ekleyelim. tıklatıldığında ilk slayta gidebilmemiz Köprü İlk Slayt seçeneğini seçelim ve Tamam butonuna tıklayalım. Şekil 1.32 Eylem Düğmesi Ekleme 4
1.5. Slayt Gösterisi Ayarla Slayt Gösteri ayarlarını değiştirmek istediğinizde Slayt Gösterisi menüsünden Slayt Gösterisi Ayarla seçeneğine tıklayabilirsiniz. Şekil 1.33 Slayt Gösterisi Ayarla 1 Gösteri Ayarla penceresi açılacaktır. Burada gelişmiş seçenekler bulunur. Şekil 1.34 Slayt Gösterisi Ayarla 2
Hazırlamış olduğunuz sunumun sürekli dönmesini sağlamak için Gösteri seçenekleri nden Esc basılıncaya kadar sürekli döngü seçeneğine tıklayınız. Şekil 1.35 Slayt Gösterisi Ayarla 3