Araştırmacı Profilleri (Google Akademik, ORCID ID, Researcher ID, Scopus ID, YÖK ID) Arası Yayın Aktarımı Rehberi A. Google Akademik Profilden ORCID ID ye Yayın Aktarımı 1. Profilinizdeki yayınların tamamını aktarmak için başlık kutucuğunu işaretlediğinizde Dışa Aktar butonu aktif olacaktır. (Seçmek istediğiniz birkaç yayın için de başındaki kutucuğu tek tek işaretleyerek aynı işlemi yapabilirsiniz.) Dışa Aktar altındaki BibTex butonunu tıklayınız. Gelen ekranın tamamını kopyalayınız ve masa üstünde sağ tıkla - Yeni - Metin Belgesi tıklayarak açtığınız metin dosyasına yapıştırınız. Daha sonra kullanmak üzere metin belgesi yani BibTeX dosyasını masa üstüne kaydediniz. BibTeX butonuna tıklayınca genel görünümü: @article{aka2016ankos, title={ankos 4. personel de{\u{g}}i{\c{s}}im program{\i} deneyimi: {\.I}zmir in g{\"u}zel k{\"u}t{\"u}phaneleri}, author={aka, Neslihan}, journal={t{\"u}rk K{\"u}t{\"u}phanecili{\u{g}}i}, volume={30}, number={2}, pages={270--276}, year={2016}
2. ORCID Profilinizin en alt kısmında yer alan Works bölümünde + Add Woks altındaki Import BibTex tıklayınız.
3. Ardından Choose file butonunu tıklayarak açılan sayfadan masa üstüne kaydettiğiniz metin belgesi yani BibTeX dosyasını seçiniz. 4. BibTeX dosyasındaki bütün yayınlar anında Works altında sıralanacaktır. Save all butonunu tıklayarak eklenen yayınlarınızı kaydediniz. Böylece Google Akademik deki bütün yayınlarınız otomatik olarak eklenmiş olur.
B. ORCID ID den Researcher ID ye Yayın Aktarımı 1. ResearcherID profilinize girdiğinizde ana sayfa ekrandaki gibidir. İki profil arasında yayın aktarımı yapabilmek için Exchange Data with ORCID tıklayınız. 2.Üçüncü sıradaki Retrieve ORCID publications into my ResearcherID account Go (ORCID yayınlarını ResearcherID hesabıma al) tıklayınız. 3. ORCID profilinizdeki istediğiniz yayının yanındaki kutucuğa tik atarak tek tek seçiniz ya da select page tik atarak tamamını seçiniz. Ardından Add butonuna tıklayınız.
4. Yayın listenize kayıt eklendi mesajı ekranınıza gelecektir. Return to My Researcher Profile tıklayarak profil sayfanızda eklenen yayını görebilirsiniz. 5. ResearcherID profilinize gittiğinizde yayının aktarıldığını göreceksiniz. Manage List butonuna tıklayarak silmek istediğiniz yayınları silebilirsiniz. 6. ORCID ID den ResearcherID ye aktarılan yayınlardan Web of Science (WOS) veri tabanında olmayan yayınların silinmesi gerekir.(yayın profilinizde kalsa bile sistem analiz yaparken değerlendirmeye almaz.) Zaten WOS ta olan yayınların başlığı mavi oluyor ve başlığa tıklayınca sistem kendi içinde makaleye götürüyor. Web of Science (WOS) veri tabanında olmayan yayınların başındaki kutucuğa tik atarak Delete Selected Publications butonunu tıklayarak silebilirsiniz.
C. ResearcherID den ORCID ID ye Yayın Aktarımı 1.ResearcherID profilinize girdiğinizde ana sayfa ekrandaki gibidir. İki profil arasında yayın aktarımı yapabilmek için Exchange Data with ORCID tıklayınız.
2. İkinci sıradaki Send ResearcherID publications to my ORCID account Go (ResearcherID yayınlarını ORCID hesabıma gönder) tıklayınız. 3. Eğer Web of Science veri tabanında yer alan yayınlarınızı ResearcherID profilinize eklediyseniz yayının yanındaki kutucuğa tik atarak tek tek seçiniz ya da select page tik atarak tamamını seçiniz. Ardından Send butonuna tıklayınız.
4. Yayın başarıyla gönderildi mesajı ekranınıza gelecektir. 5.ORCID profilinizde Works altında ilgili yayının eklendiğini göreceksiniz. Aktarım yaptığımız yayının hangisi olduğunu anlamak için Source yani kaynağına bakmanız gerekir. (ikinci sıradaki Source: ResearcherID ) ORCID profilinde çift olan yayınları, yayının sağ alt kısmındaki çöp kutusu işaretine tıklayarak silebilirsiniz.
D. Scopus tan ORCID ID ye Yayın Aktarımı Scopus veri tabanında indeksli dergilerde yayınları olan yazarlar için Scopus ID sistem tarafından otomatik oluşturulur. 1.Scopus'tan ORCID profilinize yayınlarınızı aktarmak için Works bölümünde + Add Woks altındaki "Search & link" butonuna tıkladığınızda "Scopus -Elsevier" seçeneğini tıklayınız. 2. Gelen ekranda "Authorize" butonunu tıkladığınızda Scopus' ta adınıza kayıtlı veya benzer yayınlar gelecektir. Adınızdan tarama yapmak için Start butonunu tıklayınız.
3.Size ait olan yayınları seçtikten sonra "Next" butonuna tıkladığınızda profil adınız görülecektir. (Scopus ta kendi yayınım olmadığından örnek olması için izin aldığım bir yazarın adıyla işleme devam ediyorum.)
Profil adınızın ne şekilde görünmesini istiyor iseniz o şekilde değişiklik yapabilirsiniz. Next butonunu tıklayarak işleme devam ediniz. 4. Size ait olduğu tespit edilen çalışmalar tek tek listelenecek ve onaylanmanız istenecektir. Seçim yaptıktan sonra Next butonunu tıklayınız. 5."Send Author ID" adımında kurumsal e-posta adresinizi iki kere girmenizin ardından kayıtlarınız ve Yazar ID numaranız ORCID profilinize aktarılacaktır. 6. Return to ORCID bağlantısı ile ORCID ara yüzüne dönerek yayınlarınızı kontrol edebilirsiniz.
E. YÖK ID YÖK Akademik sayfasında Türkiye deki bütün akademisyenlerin kişisel bilgileri ve türlerine göre ayrılmış yayın bilgileri mevcuttur. 1.YÖK Akademik ana sayfasından bir akademisyenin profilinin incelenmesinin yanı sıra herhangi bir konudan da tarama yapılabilmektedir. Örneğin makro iktisat alanında çalışan akademisyenlerin profilleri incelenmek istenirse bu alanda çalışan 901 akademisyen olduğu ekranda görülmektedir.
2. Makro iktisat alanında çalışmalar yapan bir akademisyenin profiline tıkladığınızda resim/unvan/isim/bölüm bilgilerinin olduğu alanda YÖK ID (Araştırmacı ID) görülmektedir. Birlikte çalıştığı kişilere tıklandığında ortak yayın yapılan yazarların profillerine doğrudan erişilebilmektedir. Sol sütunda ise, kitap, makale, bildiri, projeler vb. butonlara tıklandığında o yayın türünün detayları görüntülenmektedir.
ÖNERİ Araştırmacı Profillerinizi (ORCID ID, Researcher ID, Scopus ID, Google Akademik) kurumsal ya da şahsi e-posta adresinize ekleyerek her daim ulaşılabilir, mail gönderdiğiniz kişiler tarafından da kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. 1.Mail adresiniz açtığınızda sağ üst köşede AYARLAR butonuna tıklayınız. 2. Ayarları tıkladıktan sonra sonlara doğru İmza bölümü bulunmaktadır. Bu bölüme iletişim bilgilerinizin yanı sıra bütün araştırmacı profil linklerinizi ekleyebilirsiniz. Değerli Araştırmacılar, Araştırma adı altındaki bütün bilgi gereksinimleriniz için üniversite kütüphanelerindeki kütüphanecilerden yardım alabilirsiniz. Çalışmalarınızda başarılar dilerim. Neslihan AKA Fırat Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı