HIZLI VE KOLAY TEKLİF OLUŞTURMA ADIMLARI

Transkript

1 HIZLI VE KOLAY TEKLİF OLUŞTURMA ADIMLARI /bimsabiz /bimsa

2 YARDIM DOKÜMANI İÇERİK SİSTEME GİRİŞ... 1 PAZARLIĞA GİRİŞ... 2 PAZARLIK BİLGİLERİ... 2 TEKLİF GİRİŞİ... 4 Önizleme Kuralı... 4 Manuel Teklif Girişi... 4 Excel Dosyası ile Teklif Yükleme... 4 Doküman Ekleme (Kalem ve Başlık Bazında)... 4 Teklif Notu (Kalem ve Başlık Bazında)... 4 Farklı Para Birimi ile Teklif Girişi... 5 Kalem Özelliği... 5 Başlık Özelliği... 5 Başlangıç Fiyatı... 5 Hedef Fiyat... 5 Fiyat Eksiltme Değeri... 5 Otomatik Uzatma Kuralı... 6 TEKLİF TEYİDİ ve TEKLİFİ GÖNDERME... 7 İHALE TİPLERİNE GÖRE TEKLİF GÖRÜNTÜLEME... 9

3 1 SİSTEME GİRİŞ Pratis e; linkinden veya sisteme ait tarafından otomatik olarak gönderilen davet mailinde bulunan link ile giriş yapabilirsiniz. Giriş butonuna tıklayıp, açılan ekranda Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi giriniz. Davet mailinde bulunan linke tıklayınız.

4 2 PAZARLIĞA GİRİŞ Davet edildiğiniz pazarlıklara; Pratis e giriş yaptıktan sonra Pazarlıklar sayfasında bulunan listeden ulaşabilirsiniz. İhale detaylarını görüntülemek için ilgili Pazarlık Başlığı na tıklayınız. PAZARLIK BİLGİLERİ Pazarlık içerisinde Genel Bilgiler, Ekli Dosyalar, İhale Kuralları ve İhale Kalemleri bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. İhale Tipi ni kontrol ediniz. Kalan Teklif Verme Süre bilgisini kontrol ediniz. Otomatik Uzatma Kuralı detaylarını kontrol ediniz. İhale notlarını kontrol ediniz. İhale para birimi dışında teklif verilebilecek döviz birimlerini kontrol ediniz.

5 3 Ekli Dosyalar altında bulunan, ihaleye eklenmiş dokümanları tıklayarak indirebilirsiniz. Kurallar alanından ihale kurallarını kontrol ediniz. Teklif girişi için Teklif Ver butonuna tıklayınız. İhaleyle ilgili sorularınız olması halinde, Mesajlaşma fonksiyonu ile ihale sahibine sorularınzı iletebilirsiniz. Teklif girişi öncesinde, ihale katılım durumunuzu ihale sahibine, Katılım Teyidi fonksiyonu ile iletebilirsiniz.

6 4 TEKLİF GİRİŞİ Pazarlık sayfası altında bulunan Teklif Ver butonu ile Teklif Verme sayfasına erişebilirsiniz. İhalede not haricinde Özel İhale Koşulu eklenmişse, Teklif Ver butonuna tıkladığınızda İhale Mesajı görüntülenecektir. İhale mesajını kabul etmeniz durumunda Teklif Verme sayfasına geçiş yapabilirsiniz. Teklif Verme sayfasına geçiş yapmak için Kabul Ediyorum butonunu tıklayınız. Önizleme Kuralı Davetli firmaların, çok kalemli ihalelerde teklifleriyle ilgili ön çalışma yapabilmeleri, ekli dokümanları inceleyerek ihale ile ilgili ön hazırlık oluşturabilmeleri adına ihaleler önizlemeli olarak açılabilmektedir. Önizlemeli ihalelere davetli iseniz ihale kurallarını, kalemleri ve dokümanları görüntüleyebilir, teklif taslaklarınızı oluşturabilirsiniz. Manuel Teklif Girişi Kalem başlığı yanında bulunan Fiyat kutucuklarına, kalemler için birim fiyat girilmelidir. Her kalem için istenilen miktarı, kalemlerin sağında bulunan Miktar alanında görüntüleyebilirsiniz. Excel Dosyası ile Teklif Yükleme Çok kalemli ihalelerde, ihale kalemlerini excel şablonu ile indirebilirsiniz. İndirdiğiniz excel üzerinde kalemler için teklif girişlerini yaptıktan sonra dosya bilgisayara kaydedilir; kaydedilmiş olan excel dosyası sisteme yüklenir. Bu sayede fiyatları, excel şablonu ile tek seferde sisteme girebilirsiniz. Doküman Ekleme (Kalem ve Başlık Bazında) Teklif ile birlikte; kalem veya başlık bazında doküman yükleyebilirsiniz. Teklif Notu (Kalem ve Başlık Bazında) Teklif ile birlikte; kalem veya başlık bazında not girişi yapabilirsiniz.

7 5 Farklı Para Birimi ile Teklif Girişi İhale sahibi tarafından Diğer Döviz Kurlarına İzin Verme kuralı seçilmişse teklifinizi, ihale sahibi tarafından belirlenen para birimleri ile yapabilirsiniz. Kalem Özelliği İhale sahibi tarafından kalemlere, kalem özellikleri eklenebilmektedir. Özellikler, davetli firmalar tarafından görüntülenebilmekte veya ihale sahibinin tercihi doğrultusunda, davetli firmalar tarafından cevaplanması istenebilmektedir. Kırmızı ok işareti ile belirtilmiş özellikler cevaplanması zorunlu özelliklerdir. Başlık Özelliği İhale sahibi tarafından tüm kalemler için başlık özellikleri eklenebilmektedir. Başlık özellikleri, davetli firmalar tarafından görüntülenebilmekte veya ihale sahibinin tercihi doğrultusunda, davetli firmalar tarafından cevaplanması istenebilmektedir. Kırmızı ok işareti ile belirtilmiş özellikler cevaplanması zorunlu özelliklerdir. Başlangıç Fiyatı İhale sahibi tarafından, kalemler için Başlangıç Fiyatı belirlenebilmektedir. Başlangıç Fiyatı belirlenmiş olan kalemlerde, başlangıç fiyatından yüksek teklif girişi yapamazsınız. Hedef Fiyat İhale sahibi tarafından, kalemler için Hedef Fiyat belirlenebilmektedir. Fiyat Eksiltme Değeri İhale sahibi tarafından, Fiyat Eksiltme Değeri tutar ya da oran bazında belirlenebilmektedir. Eksiltme Değeri belirlenmiş ise, her teklif revizesinde minimum, fiyat eksiltme değeri kadar teklif eksiltilmelidir. Fiyat Eksiltme Değeri belirlenmemiş olan ihalelerde ise, teklif revizesi davetli firmanın istediği oranda yapılabilmektedir.

8 6 Otomatik Uzatma Kuralı İhale sahibi tarafından Otomatik Uzatma Kuralı belirlendiğinde; ihale kapanış saatinden kuralda belirlenen süre kadar öncesinde, teklif girişi yaptığınızda ihale otomatik uzatmaya girer. Otomatik uzatma kuralının devreye girmesi, Teklif verildikçe veya En iyi teklif geçildiğinde seçenekleri ile belirlenebilmektedir. Otomatik Uzama Sayısı ve Her Bir Uzatma Süresi ihaleyi oluşturan kullanıcı tarafından belirlenmektedir. Teklif Notu alanından teklifiniz ile birlikte notunuzu iletebilirsiniz. Linke tıklayarak dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz. Başlık Özellikleri için yanıtınızı giriniz. Teklifinizi manuel olarak giriniz. Kalem Özellikleri alanına yanıtınızı giriniz. Kaleme özel doküman eklemek için tıklayınız. Farklı Para Birimi seçmek için tıklayınız. Fiyat Eksiltme Değeri ni kontrol ediniz. Teklif Verme Excel Dosyası nı indirmek için tıklayınız. Dosya Seç butonu ile kaydettiğiniz excel dosyasını seçiniz. Teklif Verme Excel Dosyası nı yüklemek için tıklayınız.

9 7 TEKLİF TEYİDİ ve TEKLİFİ GÖNDERME Teklifinizi manuel veya excel dosyası ile Pratis e girdikten sonra, Devam Et butonunu tıklayarak onay ekranına geçmelisiniz. Devam Et butonunu tıklayınız.

10 8 Teklifi iletmeden önceki son adım olan Görüntüleme ekranında; teklif detayları, teklif notu, ekli dokümanlar ve özelliklere verdiğiniz yanıtları kontrol ettikten sonra teklifinizi gönderebilirsiniz. Teklifinizi göndermek için Gönder butonunu tıklayınız. Teklifinizin kalem ve toplam bazda tutarını kontrol ediniz. Teklif gönderildikten sonra, aşağıda ekran görüntüsü bulunan Teklif Teyit mesajı sayfası görüntülenmektedir. Pazarlığı Görüntüle linki ile teklifinizin durumunu görüntüleyebilirsiniz.

11 9 İHALE TİPLERİNE GÖRE TEKLİF GÖRÜNTÜLEME Açık Eksiltme: Açık eksiltmeli ihalelerde, alıcı firmanın seçimine göre ihalede verilmiş en iyi teklifleri ya da ihalede verilen tüm teklifleri görüntüleyebilirsiniz. Açık Eksiltme Ekran Görüntüsü Örtülü: İhaleye davetli firmalar diğer katılımcıların tekliflerini göremezler. Örtülü Sıra Gösterme: Sıra Görünür ihalelerde, vermiş olduğunuz tekliflere istinaden teklifinizin sırasını görebilirsiniz. Örtülü Sıra Görünür Ekran Görüntüsü

12 10 Örtülü Kazanan / Kaybeden Gösterme: Kazanan / Kaybeden Görünür ihalelerde, vermiş olduğunuz tekliflere istinaden, teklifinizin kazanan veya kaybeden olduğunu ihale sırasında görebilirsiniz. Örtülü Kazanan / Kaybeden Görünür Ekran Görüntüsü Kapalı Zarf: Kapalı zarf ihalelerde tekliflerin kilidi açılana kadar ihaleyi düzenleyen kullanıcı ve teklif veren firmalar teklifleri göremezler. Kilit açıldıktan sonra alıcılar, zarf açıldıktan sonra ise teklif veren firmalar verilen teklifleri görüntüleyebilirler. Kapalı Zarf Ekran Görüntüsü

13 Genel Müdürlük Acarlar İş Merkezi D Blok, Kat 3-4 Kavacık, Beykoz İSTANBUL tel: +90 (216) I +90 (216) I faks: +90 (216) KentSA Kocaeli Kentsa P.K. 180 KOCAELİ tel: +90 (262) I faks: +90 (262) Sabancı Center Sabancı Center Kule 2, 4. Levent İSTANBUL tel: +90 (0212) I faks: +90 (212) /bimsabiz /bimsa bilgi@bimsa.com