Kerevitaş Neden ve Nasıl Lotus Domino ya Geçti? İbrahim AYSU Kerevitaş Bilgi Teknolojileri Müdürü
Kerevitaş Kerevitaş, dondurulmuş gıda ve konserve gıda sektöründe, SuperFresh markasının üretici firması... Istanbul Avcılar Istanbul Kartal Bursa Akcalar Bursa Nilüfer Ankara Adana Antalya İzmir 8 farklı lokasyonda, merkez ofis, fabrika ve bölge müdürlükleri bulunmaktadır. 2
Kerevitaş Kerevitaş Bilgi Teknolojileri 9 Kişilik BT Ekibi... Data Center, Merkez Ofis in bulunduğu İstanbul Avcılar da... Tüm sunucular VMWare Platformunda Şirketin kurumsal kaynak planlama çözümü; SAP ECC 6.0 3
Neden Lotus Domino ya Geçildi? MS Exchange de yaşanan sorunlar E-Mailing konusunda gelen sorun çağrılarının çoğalması MS Exchange in MS Active Directory ile entegre olmasının sağladığı faydalardan çok sebep olduğu sorunlar Lotus Domino nun çok daha sorunsuz ve stabil bir platform olması Lotus Domino nun sistem felaketinden kurtarma (recovery) operasyonlarının kolaylığı Lotus Domino Platformu nun kolay kurumsal uygulama geliştirme olanakları Lotus Domino yla birlikte ücretsiz gelen kurumsal anlık mesajlaşma sistemi (SameTime) Lotus Domino yla birlikte ücretsiz gelen ofis uygulamaları (IBM Symphony -.xls,.doc,.ppt) 4
Lotus Domino ya Nasıl Geçildi? Yaklaşık 1 yıldır Kerevitaş bünyesinde Lotus Domino kullanılıyor (Lotus Domino 8.0). Proje, Bilgi Birikim Sistemleri ile birlikte gerçekleştirildi. Geçişten önce, şirketin tüm lokasyonlardaki kullanıcıları bilgilendirildi ve Lotus Notes kullanımı konusunda eğitim verildi. Geçiş projesi, şirketin diğer projelerinin çok yoğun olduğu bir dönemde gerçekleştirildi. (SAP Projeleri, Genel BT altyapısıyla ilgili projeler...) Kullanıcıların eski Exchange veri dosyaları (.pst), Lotus veritabanı dosyalarına (.nsf) dönüştürülerek, arşiv mail kutuları olarak tutuldu. 1 x BlackBerry Server, 1 x SameTime Server, 8 x Messaging and Application Server olmak üzere toplam 10 Domino Sunucu, 200 kullanıcıya hizmet veriyor. 5
Kerevitaş Domino Topolojisi 6
Lotus Domino Kullanımı Lotus Domino Kullanımında E-Mailing Sorunlarının sayısı, MS Exchange dönemine göre dramatik oranlarda azaldı. MS Exchange döneminde Kerevitaş BT nin neredeyse zamanının tamamına yakınını meşgul eden e-mail talepleri, Lotus Domino yla %9 a düştü. Bu %9 luk talep diliminin büyük çoğunluğunun, yeni kullanıcı ve grup tanımlama talepleri olduğu belirlendi. 7
Lotus Domino Kullanımı - Kurtarma Lotus Domino nun kurtarma (recovery) işlemi için sadece, 1. notes.ini dosyası ve 2. \Data klasörünü copy-paste (kopyala-yapıştır) yaparak sistemi kaldığı yerden çalışmaya devam ediyor. Kerevitaş Bilgi Teknolojileri bünyesinde kullanılan SAN yapısı ve snap-shot teknolojisiyle, bu recovery işlemi birkaç saniyede tamamlanabiliyor. 8
Lotus Domino Kullanımı SameTime Anlık Mesajlaşma Lotus Domino 8.0 ile ücretsiz gelen Lotus SameTime Kurumsal Anlık Mesajlaşma platformu, özellikle şirketin farklı şehirlerdeki ofisleri arasında hızlı haberleşmeyi sağlayarak verimliliği artırdı. Telefon ihtiyacı azaldı. 9
Lotus Domino Kullanımı IBM Symphony Office Uygulamaları Lotus Domino 8.0 ile birlikte ücretsiz gelen IBM Symphony (Productivity Tools) ofis programı olarak kullanılmaya başlandı. Tüm kullanıcıların sadece %10 unda MS Office yüklü kaldı. IBM Symphony ve OpenOffice uygulamalarıyla, xls, doc ve ppt dosyalarının, okunması, değiştirilmesi ve oluşturulması sağlanarak, lisanslamada çok büyük oranlarda tasarruf sağlandı. 10
Lotus Domino Kullanımı Lotus Notes Kullanım Kolaylığı Değişimin ilk haftalarında, kullanıcıların eski alışkanlıkları şirket içerisinde belirli bir direnç gösterilmesine sebep olmasına karşın, bu sorun kısa bir sürede aşıldı. Kullanıcıların, kolay ve verimli mail arşivleme, kullanışlı indeksleme, şirket genelindeki anlık mesajlaşma imkanı, sorunsuz replikasyonla offline ve uzaktan çalışabilme gibi güçlü özellikleri kullanıcıların Lotus Notes kullanımını kısa bir sürede benimsemelerini sağladı. Özellikle, uzak erişimle bağlanan mobil (laptop) kullanıcılar ya da yavaş bağlantıyla uzaktaki Domino sunucuya bağlanan ofisler, Lotus Notes replikasyonuyla sorunsuz ve hızlı bir e-mail uygulaması kullanabiliyorlar. 11
TEŞEKKÜRLER 12