Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Şubat Ayı Faaliyet Raporu Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 Tamamlanan Faaliyetler Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır. Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır. Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemleri tamamlanmıştır. Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantları takılmıştır. Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirilmiştir. Bağış olarak gelen eserler incelendi. Doğrudan temin yoluyla satın alınan eserlerin muayene işlemi gerçekleştirildi. Muayene komisyonunun belirlediği sorunlu eserlerin bilgileri düzeltildi. Açıklama /Adet 22 adet 773 adet 742 adet 742 adet 15 Saat 155 adet 740 adet 201 adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam etmektedir. Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam etmektedir. Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantlarının takılması devam etmektedir. Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemlerinin yapılması devam etmektedir. Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirme işlemlerine devam edilmektedir. 2015 yılında yapılması planlanan doğrudan temin için kitap isteklerinin düzenlenmesine başlanmıştır. Görme Engelliler Birimi için yeni seslendirilecek eserlerin belirlenmesine başlanmıştır. Ödünç verme bankosunda nöbet tutulmuştur. Ödünç verilen kitaplar 63 İade alınan kitaplar 5
Satın Alma Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Başkanlığımız binasında kırılan buzlu camların faturaları için ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Abone olunan Elektronik veritabanlarının ödeme işlemlerine başlanmıştır. 2 Telefon ve faks faturaları için ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 3 Başkanlığımız binasında bodrum kattaki camlara güvenlik amaçlı yapılan telin faturaları için ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 4 Doğrudan Teminle yapılan 739 adet Türkçe eserin işlemleri tamamlanmış ve ödeme evrakları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 2 3 4 5 Palme yayıncılıktan satın alma yolu ile temin edilen kitapların 2015/13 taşınır işlem fiş numarası ile kbs ye giriş işlemi yapılmıştır. Ayhan İleri ye ait firmadan satın alma yolu ile temin edilen buzlu camın 2015/12 taşınır işlem fiş numarası ile kbs ye giriş işlemi yapılmıştır. Nihat Şengül e ait firmadan satın alma yolu ile temin edilen pvc puntalı telin 2015/11 taşınır işlem fiş numarası ile KBS ye giriş işlemi yapılmıştır. İdari ve Mali işler Daire Başkanlığından devir yolu ile alınmış olan 255 grubu demirbaş malzemenin 2015/6 taşınır işlem fiş numarası ile KBS ye giriş işlemi yapılmıştır. Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksek Okulundan devir yolu ile alınmış olan kitabın 2015/5 taşınır işlem fiş numarası ile KBS ye giriş işlemi yapılmıştır. 17566,50 TL tutarında 742 adet 130 TL 3,15 metrekare genişliğinde 424,80 TL 1 top 1803,39 TL tutarlı Toplam 5 kalem malzeme 27,30 TL 1 adet Kütüphane Haftası etkinlikleri ile ilgili çalışmalar yapılacaktır. Dosya arşivleme işlemi yapılacaktır. Okuyucu hizmetleri bankosunda akşam nöbeti Tutulacaktır. Okuyucu hizmetleri bankosunda öğlen nöbeti tutulmuştur.
6 7 8 9 10 11 İdari ve Mali işler Daire Başkanlığından devir yolu ile alınmış olan 150 grubu tüketim malzemesinin 2015/3 taşınır işlem fiş numarası ile KBS ye giriş işlemi yapılmıştır. Bolu Meslek Yüksek Okuluna devredilen kitapların düşümü yapılarak 2015/1 taşınır işlem fiş numarası ile KBS den çıkış işlemi tamamlanmıştır. Bolu Meslek Yüksek Okuluna devredilen kitapların düşümü yapılarak 2015/2 taşınır işlem fiş numarası ile KBS den çıkış işlemi tamamlanmıştır. Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksek Okuluna devredilen kitapların düşümü yapılarak 2015/3 taşınır işlem fiş numarası ile KBS den çıkış işlemi tamamlanmıştır. Yeniçağa Meslek Yüksek Okuluna devredilen kitapların düşümü yapılarak 2015/7 taşınır işlem fiş numarası ile KBS den çıkış işlemi tamamlanmıştır. Gerede Meslek Yüksek Okuluna devredilen kitapların düşümü yapılarak 2015/8 taşınır işlem fiş numarası ile KBS den çıkış işlemi tamamlanmıştır 750.44 TL 28 kalem 4131,62 TL 301 kalem 548,27 TL 32 kalem 1614,24 TL 61 kalem 455,45 TL 31 kalem 444.27 TL 24 kalem
12 13 14 15 16 17 2015/14 fiş numarası ile kayıt 2015/15 fiş numarası ile kayıt 2015/16 fiş numarası ile kayıt 2015/17 fiş numarası ile kayıt 2015/18 fiş numarası ile kayıt 2015/19 fiş numarası ile kayıt 12.78 TL 5 kalem 7.12 TL 5 kalem 12.78 TL 5 kalem 12.78 TL 5 kalem 112,35 TL 15 kalem 10,23 TL 4 kalem
18 19 20 21 22 23 24 2015/20 fiş numarası ile kayıt 2015/21 fiş numarası ile kayıt 2015/22 fiş numarası ile kayıt 2015/23 fiş numarası ile kayıt 2015/24 fiş numarası ile kayıt 2015/25 fiş numarası ile kayıt 62,15 TL 6 kalem 52,17 TL 3 kalem 58.59 TL 3 kalem 13,45 TL 4 kalem 14.87 TL 5 kalem 25,42 TL 6kalem 62.88 TL 6 kalem
2015/26 fiş numarası ile kayıt 26 25 Gerede Meslek Yüksek Okuluna devredilen kitabın düşümü yapılarak 2015/27 taşınır işlem fiş numarası ile kbs den çıkış işlemi tamamlanmıştır Personel talepleri doğrultusunda belirlenen ihtiyaçlar için İdari ve Mali işler Daire Başkanlığından sarf ve demirbaş grubu malzeme isteği yapılmıştır. 16,62 TL 1 kalem 4 kalem
Sıra No 1 2 3 Tamamlanan Faaliyetler Kitapların katalog ve tasnifi yapılmıştır. Kataloglanan kitapların kapak Açıklam a /Adet 361 görüntüleri sisteme eklenmiştir. 54 İşlemleri biten kitapların barkod ve etiketleri çıkartılarak yapıştırılmıştır. 198 Kataloglama ve Sınıflama Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Satın alınan kitapların Doğrudan teminle satın alınan EBYS programı kataloglama ve sınıflama kitapların kataloglama ve sınıflama hakkında eğitim işlemleri devam işlemlerine başlanmıştır. alınmıştır. etmektedir. Bağış kitapların Seben Meslek Yüksekokulu kataloglama ve fiyat tespiti kütüphanesine otomasyon sistemi devam etmektedir. kurulmasına başlanmıştır. Seben Meslek Yüksekokulu Meslek Yüksekokulları kütüphanesinin düzenleme kütüphanelerine gönderilen işlemleri devam kitapların sistem üzerinden düşüm etmektedir. işlemlerine başlanmıştır. Bağış kitapların fiyat tesbiti Kitap kapak görüntülerinin Seben Meslek Yüksekokulu na yapılmıştır. sisteme aktarılması işlemi kayıtlı öğrenci, idari ve akademik 4 54 devam etmektedir. personel listesinin sisteme aktarılmasına ve ilgili personele otomasyon sistemi konusunda bilgi verilmeye başlanmıştır.
5 Seben Meslek Yüksekokulu na kütüphane otomasyon sistemi kurulmuştur. 6 7 Meslek Yüksekokulları kütüphanelerine gönderilen kitapların sistem üzerinde düşüm işlemleri tamamlanmıştır. Seben Meslek Yüksekokulu na kayıtlı öğrenci, idari ve akademik personel listesinin sisteme aktarılması tamamlanmıştır. 1619
Elektronik Kaynaklar Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 2 İdari bakımdan Sağlık Bakanlığına, Akademik bakımdan üniversitemize bağlı olan AİBÜ İzzet Baysal Eğitim ve Araştırma Hastanesi ile AİBÜ İzzet Baysal Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Eğitim ve Araştırma Hastanesi'nin, EKUAL- Üniversiteler veritabanlarına erişim sağlayabilmeleri için, TUBİTAK ULAKBİM ile elektronik ortamda yazışmalar yapıldı. 2015 yılı veritabanı abonelikleri ödemeleri için firmalarla görüşüldü. Ödemelerin yapılma süreci başladı. Veritabanlarına erişimde sorun yaşayan kullanıcılara yüz yüze, e-posta ve telefon yoluyla destek verilmeye devam edilmektedir. Veritabanı firmalarının deneme erişimi için talepleri alınmaya ve web sayfasında deneme veritabanları erişimi sağlamaya yönelik çalışmalar devam etmektedir. Öğle ve Haftasonu nöbetleri tutuldu. Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimine destek verildi. 8
3 AİBÜ Kütüphane Web sayfamızda birimimizle ilgili yer alan bilgiler düzenlendi. Kullanıcılarımızdan gelen veritabanı üyeliği talepleri ile ilgili bilgilendirme yapılmaya devam edilmektedir. 4 5 Veritabanlarına erişimde sorun yaşayan kullanıcılara yüz yüze, e-posta ve telefon yoluyla destek verildi. Kullanıcıların, elektronik ortamda bulunan makale talepleri karşılandı. 23 14 Enstitülerden ve Fakültelerden gelen eğitim taleplerini karşılamak ve elektronik kaynakların kullanımını artırmak amacıyla veritabanı eğitimleri planlanmaya devam edilmektedir. Üniversite Açık Erişim ve Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi kurulumu ve veri aktarımı ile ilgili çalışmalara devam edilmektedir. Ithenticate programına kullanıcılar kayıt edildi. 6 3 Çeşitli konularda gelen mailler cevaplandırıldı. 7 57
8 EBYS Kurum içi eğitimine katılındı. Farklı tarihlerde başkanlık personeline EBYS eğitimi verildi. 9 Yazar Arkın Gelişin Söyleşi ve İmza günü etkinliklerine destek verildi.
Ödünç Verme Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Ödünç verilen kitap 2344 Ödünç verme işlemleri devam ediyor. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantajlarının hazırlanıp, Başkanlığa gönderilmesi 2 İade alınan kitap 1216 İade alma işlemleri devam ediyor. Okuyucuya giden maillerin kontrolleri ve ayırtma kitapların kontrolleri 3 Yeni kayıt yapılan okuyucu sayısı 70 Yeni kayıt işlemleri devam ediyor. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin geliş-gidişlerinin takip edilmesi 4 5 Üniversitemizden çıkış alan okuyucu sayısı 229 ANKOS-KİTS Ödünç Verilen ve Ödünç Alınan Kitap Sayısı 11 Çıkış alma işlemleri devam ediyor. ANKOS-KİTS Ödünç Verme ve Alma işlemleri devam ediyor. Raf düzenlemesinin kısmi zamanlı çalışan öğrencilere yaptırılması Yıpranmış kitapların takibi ve bakımı 6 Envanter sayımı sonucunda raf tarama işlemi yapılmaktadır. Cilde gönderilen kitaplar gelmiş, kontrolleri yapılmıştır, 1 kitap da cilt hatası tespit edilmiştir. 7 Kontrollerde eksik çıkan toplam kitap sayısı 460 (1.liste)- 206 (2.Liste). Sayım sonucunda bulunan ve sayım modülüne manuel olarak eklenen kitap sayısı 237. Daha önceki kontrollerde kayıp olarak kaydı tutulan 21 adet. Geri kalan 35 kitabın işlemleri devam etmektedir. Ödünç Verme Birimi envanter sayım işlemi tamamlanmıştır, envanter kontrolü yapılmaktadır.
Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Enstitülerden gönderilen yüksek lisans ve doktora tezlerinin kataloglanması tamamlanmıştır. (2 adet) Sistemde geçmiş yıllara ait süreli yayınların, katalog bölümündeki kayıtlarının gözden geçirilerek standart oluşturacak şekilde eksikliklerinin ve hatalarının düzeltilmesi devam etmektedir. 2 İç ödünç ve kullanım istatistikleri tutulmuştur. (Fotokopi : 14 adet) (Okuyucu sayısı : 29 kişi) Enstitülerden gelen tezlerin kataloğa girişinin yapılmasına devam edilmektedir. 3 Kataloglanan süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılmıştır. (137 adet) Kullanıcılara araştırma yöntemleri ve katalog tarama hakkında yardımcı olunmaktadır. 4 Otomasyon sistemindeki kayıtlarının gözden geçirilmesi ve belirlenen hataların düzeltilmesinin bir kısmı tamamlanmıştır. (2 adet) Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar elektronik ortama kaydedilmeye devam edilmektedir. 5 Abonesi olduğumuz gazeteler alfabetik düzende raflara yerleştirilmiştir. (140 adet) İç ödünç ve kullanım istatistiklerinin tutulmasına devam edilmektedir.
6 7 Bağış ve satın alma yoluyla sağlanan süreli yayınların eksik sayıları ilgili firmalardan istenmiştir. Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar otomasyona kaydedilerek alfabetik düzende raflara yerleştirildi. (5 adet) (10 adet) Danışma kaynakları, süreli yayınlar ve tezlerin raf okumasının ve fiziki kontrollerinin yapılması; günlük gazetelerin tasniflenerek raflara yerleştirilmesi devam etmektedir. Satın aldığımız ve bağış olarak sağlanan süreli yayınların eksik sayılarının tamamlanmasına devam edilmektedir. 8 Yeni ciltlenen dergilerin son kontrolleri yapılarak barkodları yapıştırılıp raflara yerleştirilmiştir. (335 adet) Süreli Yayınlar ve Danışma Kaynakları salonunda verilen hizmetler ve kullanılan kaynaklar bağlamında tutulan istatistiklerin hazırlanması devam etmektedir. 9 Süreli Yayınlar ve Danışma Kaynakları salonunda kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunmaya ve fotokopi için iç ödünç işlemlerine devam edilmektedir. 10 Otomasyona kaydedilen süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılması devam etmektedir.
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Türkiye İstatistik Kurumu tarafından istenen AİBÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2014 yılı istatistik raporu hazırlanmıştır. Kullanıcılara kütüphane hizmetleri, veritabanları, araştırma ve katalog tarama ile ilgili konularda bilgilendirme yapılmaya devam edilmektedir. 51. Kütüphane Haftası etkinlikleri için hazırlanan taslak program üzerinden çalışmalara başlanmıştır. Doğrudan temin yoluyla satın alınan eserlerin muayene işlemi gerçekleştirildi. (740 Adet) 2 Suç Psikolojisi ve Seri Katil Uzmanı Yazar Arkın GELİŞİN in katılımıyla Söyleşi& İmza günü etkinliği düzenlendi. Aylık birim faaliyet raporları, yeni gelen kitapların fotoğrafları ve gerekli duyurular periyodik olarak kütüphane web sitesine eklenmeye devam edilmektedir. Ödünç verme biriminde öğlen nöbetleri tutulmuştur. 3 Yazar etkinliğinin duyurusu hazırlanan afişler ve e-posta yoluyla, kütüphane web sayfası ile sosyal medya üzerinden yapılmıştır. Etkinlik fotoğrafları sosyal medyada, üniversitenin ve kütüphane web sitesinde paylaşılmıştır. Kütüphane kaynakları, kullanımı ve hizmetlerine ilişkin oryantasyon, eğitim ve tanıtım faaliyetlerine devam edilmektedir. EBYS programı hakkında düzenlenen eğitime katılındı.
4 Kütüphane web sitesinde kütüphane ve hizmetleri hakkında gerekli düzenlemeler ve güncellemeler yapılmıştır. 16 adet Sosyal medya kanallarıyla kütüphane hakkında güncel duyurular ve bilgilendirmeler yapılmaya devam edilmektedir. 5 Ocak ayı birim faaliyet raporları ve KDDB Aylık çizelgesi düzenlenerek Kütüphane web sayfasına eklenmiştir. 11 adet Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunmaya, telefon yoluyla gelen sorular yanıtlanmaya ve bilgilendirme yapılmaya devam edilmektedir. 6 Kütüphane web sayfasında bulunan Yeni Gelen Kitaplar bölümü güncellenmiştir. 10 adet Kütüphane web sayfasında Şubat ayı Ayın Dergisi bölümü güncellenmiştir. 7 1 adet
8 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara katalog taramada ve araştırmalarında yardımcı olunmuştur. Kütüphaneye gelen öğrencilere ve personele kütüphane hizmetleri hakkında bilgi verilmiştir. 9 Web sayfasındaki Kütüphaneciye Sorun bağlantısına başvuran kullanıcılara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeler yapılmıştır. Kütüphane hizmetleri, üyelik, yayınlar ve iş akışı ile ilgili gelen e-mailler cevaplandırıldı. 12 adet