YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BANKACILIK HİZMETLERİ VE PROMOSYON İHALESİ ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 Kuruma İlişkin Bilgiler 1.1. Kurumun; a) Adı: Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü b) Adresi: Davutpaşa Kampusü, Davutpaşa-İstanbul c) Telefon numarası: 0 212 3832274-0 212 3832270 ç) Faks numarası: 0 212 2614360 d) Elektronik posta adresi: stgdb@yildiz.edu.tr e)ilgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Şelale KARAŞAH- Strateji Geliş. Daire Başkanı 1.2. İstekli bankalar, yukarıda yazılı adresten ve telefon numaralarından ilgili personelle irtibat kurmak suretiyle ihaleye ilişkin bilgileri temin edebilirler. Madde 2 - İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler 2.1. İhale Konusu İşin a) Adı: Bankacılık Hizmetleri ve Promosyon İhalesi b) Niteliği: Kurumda çalışan personelin aylık ve diğer ödemelerine (ücret, ek ders, mesai vb.), bu ödemelere aracılık eden Banka tarafından verilecek banka promosyon tutarının ödenmesine, sunulacak bankacılık hizmetlerinin belirlenmesi işi. 2.2. İhale Usulü: : 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan, Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü. 2.3. Dayanak: 17 Temmuz 2012 tarih ve 28356 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Aylıkların Banka Aracılığıyla Ödenmesi Hakkında Genel Tebliğ (Sıra No:1), Başbakanlığın 20 Temmuz 2007 tarih ve 26588 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 2007/21 sayılı Genelgesi, 5 Ağustos 2008 tarih ve 26958 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 2008/18 sayılı Genelgesi, 10 Ağustos 2010 tarih ve 27668 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 2010/17 sayılı Genelgeleri. 2.4. Kurumda halen çalışan Personel Sayısı: 2866 Kişi Kurum personelinin aylık net ödemeleri: 16.905.753,00-TL (Maaş, ek ders, mesai, ikramiye vs.) Döner sermaye aylık net ödemeleri : 438.000,00-TL Kurum personeli aylık toplam ödemeleri : 17.343.753,00-TL 1
Kurum personeli yıllık net ödemeler : 202.869.036,00-TL (Maaş, ek ders, mesai, ikramiye vs.) Döner sermaye yıllık net ödemeleri : 5.256.000,00-TL Kurum personeli yıllık toplam ödemeleri : 208.125.036,00-TL Kurum personelinin üç yıllık net ödemeleri: 608.607.108,00-TL (Maaş,ek ders,mesai, ikramiye vs.) Döner sermaye üç yıllık net ödemeleri : 15.768.000,00-TL Kurum personeli üç yıllık toplam ödemeleri : 624.375.108,00-TL Yukarıdaki bilgiler Mayıs 2019 ayı aylık ve yıllık net ödeme miktarları ve kişi sayısı ortalaması alınarak hesaplanmıştır. Madde 3 - İhale ve Son Teklif Verme Tarihi ve Saati 3.1.İhaleye ilişkin bilgiler; İhale Usulü İhalenin Yapılacağı Adres : Davutpaşa/İstanbul İhale tarihi : 4734 sayılı Kanuna tabi olmayan, Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü Yıldız Teknik Üniversitesi, Davutpaşa Kampusü : 25/06/2019 Salı günü İhale saati : 10:00 İhale Komisyonunun Toplantı Yeri : Rektörlük Şömineli Salon. 3.2.Teklifler, ihale tarih ve saatinde İhale Komisyonuna ibraz edilir. 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple teklif sahibi tarafından geri alınamaz. 3.4. İhale tarihinin, sonradan idari tatil ilan edilmesi gibi sebeplerle tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve ilk iş gününün belirtilen son teklif verme saatine kadar verilen teklifler kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Madde 4- Bildirim ve Tebligat Esasları 4.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. 2
4.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır. Teslimin gerçekleştirilememesi halinde tebligat, 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. II- İHALEYE KATILIMI İLGİLENDİREN HUSUSLAR Madde 5 - İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri a) İstekli bankanın, Türkiye de tebligat için adres göstermesi, b) Teklif mektubunu sunması, c) Banka Yetkilisi Mektubunu sunması gerekmektedir. III- TEKLİFLERİN SUNULMASINA VE DEĞERLENDİRİLMESİNE İLİŞKİN ESASLAR Madde 6 - Tekliflerin Sunulma Şekli 6.1.Teklif mektupları, Birim Fiyat Teklif Mektubuna uygun şekilde yazılı olarak hazırlanır ve imzalı olarak sunulur. 6.2. Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişilerin vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. 6.3.İhaleye katılacak olan bankalar, 5' nci maddede belirtilen belgeleri ihale saatinde yazılı teklifleri ile birlikte İhale Komisyonuna zarfın üzerinde isteklinin ticaret unvanını, tebligata esas açık adresini, teklifin hangi işe ait olduğunu içerecek şekilde ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanması ve kaşelenmesi suretiyle kapalı zarf içinde teslim etmek zorundadırlar. 6.4.Teklifler kişi başı ödenecek miktarı gösterecek şekilde sunulacaktır. İlk yazılı teklif tutarı kişi başı 3.500,00 TL'nin (Üçbin beşyüz TL) altında olmayacaktır. Bu tutarın altında teklif veren banka ihale dışı bırakılacaktır. Madde 7 -Tekliflerin Değerlendirilmesi 7.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve son teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur. 3
7.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre madde 6 nci maddede belirtilen özeliklere göre inceler. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 7.3. Teklif mektubunda teklif edilen promosyon bedeli yazı ve rakamla gösterilecektir. İstekli bankalar tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler, ilk teklif olup; komisyon tarafından banka yetkililerinin huzurunda teklif tutarları açıklanır. En yüksek teklifi veren 5 (beş) adet banka ile açık arttırma turlarına geçilir. 7.4. Açık artırma turlarında sıralama, ilk teklifte (kapalı zarf teklifi) en yüksek teklifi vermiş bankadan başlayarak teklif tutarı sırasına göre yapılır (eşitlik durumlarında kura çekilir). Sırası gelen her banka yeni bir teklif sunmak veya açık artırmadan çekilmek zorundadır. Bankanın sunacağı yeni teklif, kendinden önce sunulmuş olan en yüksek tekliften en az 50,00TL (Elli TL) yüksek olmak zorundadır. Her turun sonunda, banka temsilcilerinin banka merkez yetkilileriyle görüşme yapması için, 15 dakikayı geçmemek üzere süre tanınabilir. 7.5. İhale, şartnamenin tüm koşullarını yerine getiren ve açık artırmada en yüksek teklifi veren bankanın uhdesinde kalacaktır. Madde 8 - Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde; en avantajlı teklif, şartnamedeki tüm koşullara uygun düşen ve en yüksek fiyat teklifini barındıran tekliftir. En avantajlı teklifi sunan Banka, süresi içinde banka promosyon sözleşmesini imzalamadığı takdirde, Kurum ekonomik açıdan en avantajlı ikinci Banka ile belirlenen süreler içinde sözleşme imzalayabilir. Madde 9 - İhalenin Karara Bağlanması İhale, Komisyon tarafından, ihale tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir. Madde 10 Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Komisyonca onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç 5 (beş) işgünü içinde, ihale uhdesinde kalan bankaya bildirilir ve banka sözleşmeye davet edilir. Madde 11 - Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu 11.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde banka promosyon sözleşmesini imzalamak zorundadır. Kapalı zarf ve açık artırma usulü sonucunda promosyon ihalesini kazanan bankanın sözleşme imzalamaya yanaşmaması halinde ya da sözleşmenin imzalanmasını müteakip tek taraflı fesih etmesi halinde, promosyon ihalesini kazanan Banka, Kurum a açık artırma sonucunda verdiği son teklifin toplamının (kişi başı teklif tutarı*2866) % 10 (yüzde on) u tutarında cezai şart ödemeyi kabul eder. 11.2. Banka, sözleşme süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hükümleri dışında kullanamaz. Banka, kişisel verileri özenle korumakla yükümlüdür. 4
IV - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR Madde 12 Sözleşmenin Uygulanmasına İlişkin Hususlar 12.1. Kurum, personelin tamamına ait maaş tutarını, ödeme tarihinden iki iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri Akademik ve 657 sayılı Kanuna tabi personel için her ayın 15 inde, Sürekli işçiler için her ayın 1 inde veya 15 inde saat 00.01 itibariyle personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Diğer ödemeleri (ücret, ek ders, döner sermaye katkı payı, ek ödeme vb.) ise, en geç EFT nin yapıldığı günü izleyen iş gününde personelin hesabına aktarır. 12.2. Kurum, 15.09.2019 tarihi itibariyle maaş almaya hak kazanan kişilerin listesini 20.09.2019 mesai bitimine kadar bankaya iletecektir. Banka, listenin iletilmesinden itibaren 3 (üç) işgünü içinde, promosyon tutarını personelin banka hesabına defaten ödeyecektir. Banka, Kurum personel hesabına ne kadar ödeme yapıldığı bilgisini 2 (iki) işgünü içerisinde Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğüne yazılı olarak bildirir. 12.3. Banka, üniversite personelinin sayısını dikkate alarak ve Üniversitenin de görüşünü alarak Yıldız ve Davutpaşa Yerleşkelerine en az 2 şer ATM koymak ve biri Yıldız Yerleşkesi diğeri Davutpaşa Yerleşkesi olmak üzere 2 adet şube açmak zorundadır. Banka Şubeleri ve ATM ler ile ilgili kiralama süreci Rektörlük ve Banka arasında yürütülecek ve kiralar YTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yatırılacaktır. Banka, haftanın her günü ve saatinde ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. Madde 13 - İhaleyi Alan Banka Tarafından Üniversite Personeline Sağlanacak Avantajlar 13.1. Sözleşme süresince banka kartları, kredi kartları ve ek kartlar gibi her nevi kartın verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi kullanılması ya da kullanılmamasından dolayı Kurum personelinden her ne ad altında olursa olsun hiçbir ücret, masraf ve sair tutar, Banka tarafından talep edilmeyecektir. 13.2. Kurum personelinin hesaplarının bulunduğu şube ile sınırlı olmaksızın Türkiye deki bütün şubeleri, ATM leri, internet bankacılığı, telefon bankacılığı ve mobil bankacılığı dahil herhangi bir kanal aracılığıyla gerçekleştirdiği havale, EFT ve diğer bütün bankacılık işlemlerinden her ne ad altında olursa olsun hiçbir ücret, masraf ve sair bir tutar, Banka tarafından talep edilmeyecektir. Kurumun, banka şubesi nezdindeki kurumsal hesaplarından (birim hesapları) yapılan işlemlerde de bu kural geçerlidir. 13.3. Kurum personelinin maaş hesabının bulunduğu şubedeki hesapları (maaş ve diğer hesapları) ile ilgili olarak hesap defteri/cüzdanı ücreti, hesap işletim ücreti ve ekstre ücreti vb. her ne ad altında olursa olsun hiçbir ücret, masraf ve sair bir tutar, Banka tarafından talep edilmeyecektir. Kurumda, ders saat başı ücretli olarak görevlendirilen kurum dışı öğretim elemanlarının, ek ders ücretleri için banka şubesinde açmış oldukları hesaplar da personel hesabı gibi değerlendirilir. 5
13.4.Banka, çeşitli zamanlarda düzenleyeceği kampanyalardan, Yıldız Teknik Üniversitesi personelinin öncelikle haberdar edilmesini sağlamalıdır. 13.5.Banka, Yıldız Teknik Üniversitesi personelinin isteği doğrultusunda avantajlı fiyatlarla sağlık, deprem, konut, bireysel emeklilik ve taşıt kasko sigortası yaptırabilmesini sağlamalıdır. 13.6. Üniversite personelinin kusurundan kaynaklanan hatalı ödemeler haricinde; Banka nın kusuruyla yanlış kişiye yapılacak ödemelerden doğan sorunlar Banka tarafından 5 (beş) iş günü içinde çözüme kavuşturulacaktır. Hatalı ödeme yapılan kişiden söz konusu tutarın tahsil edilememesi halinde bu tutarı söz konusu süre zarfında Banka ilgili personelin hesabına geçirir. 13.7. Banka; sözleşme imzalanmasından sonra, Kuruma açıktan atama, naklen atama, ücretsiz izin sonunda göreve dönme vb. sebeplerle çalışmaya başlayan personellerin promosyonlarını, geriye kalan süre ile orantılı olarak hesap edilerek, Kurumun vereceği bilgi ve listeye göre listenin verilişinden itibaren 3 (üç) iş günü içerisinde personele ödemeyi yapacaktır. Sözleşme imzalanmasından sonra herhangi bir nedenle kurum ile ilişiği kesilen personelden promosyon ücreti iadesi istenmeyecektir. 13.8. İnternet bankacılığı işlemleri için Banka tarafından gönderilen kısa mesajlar (SMS) için ücret alınmayacaktır. 13.9. Maaş hesabından yapılacak elektrik, su, doğalgaz, sabit telefon, cep telefonu, vb. otomatik fatura ödemeleri için ücret talep edilmeyecektir. 13.10. Kurum personelinin, ücretsiz izin hali dahil bütün izin hallerinde de bu maddeye ilişkin hükümler (promosyon tutarı hariç) geçerli olacaktır. Madde 14 - Vergi, Resim ve Harçlar İmzalanacak sözleşme ile ilgili her türlü vergi, resmi, harç vb. yasal giderler anlaşma yapılan bankaya aittir. Madde 15 - Sözleşmenin Süresi Sözleşmenin süresi 3 ( üç ) yıldır. İmzalanacak sözleşme 01.09.2019-31.08.2022 tarihlerini kapsayacaktır. Madde 16 - Uyuşmazlıkların Çözümü Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 6
7