DYNAFLEET ONLINE Sürüm Mayıs 2013
Tanıştırma Tanıştırma Dynafleet Online Yardım Hakkında Web Yardımı olarak da anılan Dynafleet Online'daki online yardım, herhangi bir platformdan bağımsız HTML tabanlı bir yardım sistemidir. Yardım sistemi, size gelişmiş gezinme özellikleri sağlamak için dinamik içindekiler tablosu, arama ve dizin özellikleri ile zenginleştirilmiştir. Kullanılabilir Web Yardımı işlevleri aşağıda açıklanmaktadır. İçindekiler Yardım sisteminin içindekiler tablosuna sol üst köşede bulunan İçindekiler düğmesinden ulaşılabilir. Klasör simgesi bir kategori veya ana konuyu temsil eder. Sayfa simgesi ayrı bir konuyu temsil eder. Klasör simgeleri genişletilebilir; bir ana konu altındaki tüm konular görüntülenir. Bir sayfa simgesine tıkladığınızda ilgili sayfa sağ bölmede görüntülenir. Dizin Web Yardımı dizini Microsoft un HTML Yardım standardını temel alır ve sol üst köşedeki Dizin düğmesi tıklatılarak dizine erişilebilir. Dizin, konuların listesi ve sayısal/alfabetik olarak sıralanmış anahtar sözcüklerden oluşur. Bir anahtar sözcüğü tıklattığınızda ilgili konu sağ bölmede görüntülenir. Bir Dizin girişi Yardım sistemindeki birden çok sayfaya karşılık geliyorsa, bu sayfaları listeleyen Bulunan Konular iletişim kutusu görünür. Görüntülemek istediğiniz öğeyi seçin ve Görüntüle düğmesine tıklayın. Dizin içinde arama yapmak için Dizin sayfasının üstündeki giriş kutusuna sözcük veya ifadenin bir kısmını veya tamamını yazabilirsiniz. Ara Bu özellik, bilgileri hızlı ve kolay şekilde bulabilmenizi sağlayan güçlü bir tam metin arama özelliğidir. Aramak istediğiniz sözcük veya sözcükleri girin ve Git düğmesine tıklayın; sözcük veya sözcükleri içeren konular aşağıdaki listede görüntülenecektir. Konuyu sağ bölmede görüntülemek için anahtar sözcüğe tıklayın. İlgili Konular Gezinme bağlantıları Windows Yardım daki Ayrıca Bkz: başvurularına benzer şekilde çalışır; ilgili konuları içeren diğer konulara çapraz başvuru yaparlar. - 2 -
Genel bilgi Genel bilgi Kullanıcı Arabirimi Önce kullanıcı adı ve parolanızla sistemde oturum açmanız gerekir. Farklı alanlardan arabirim içinde gezebilirsiniz. 1. Gezinme sekmeleri - çalışma alanınızı seçerek başlayın. 2. Kaynak görünümü - araç, sürücü veya kullanıcılardan hangisiyle çalışmak istediğinizi seçin. 3. Çalışma görünümü Bilgiler bu alanda sunulacaktır. 4. Uyarı simgeleri Yeni mesajlara veya uyarılara dikkatinizi çekmek için simgeler yanacaktır. Navigasyon Dynafleet Online (DFOL) içinde gezinmek için sistemin üst satırındaki sekmeleri kullanın. Bir sekmeye tıklayarak bu sekmeye atanan işleve erişebilirsiniz. Sekmelerin içeriği burada görünümler olarak açıklanmıştır. Oturum açtığınız kullanıcı türüne bağlı olarak (örneğin yönetici veya kullanıcı) farklı görünümlere farklı erişim hakkınız olur. Sol bölümde kaynak görünümü, yani sürücüler, araçlar ve kullanıcılar yer almaktadır. Örneğin, bir kullanıcıya mesaj göndermek istediğinizde, iletişim kurabileceğiniz kullanıcıları görmek için simgesini tıklatmanız gerekir. Aynı durum araçlar için de geçerlidir. - 3 -
Genel bilgi Görünümleri yeniden yükleme Bir görünümde çalışırken farklı bir alana giderseniz, ilk görünümdeki bilgiler siz dönene dek olduğu gibi kalacaktır. Herhangi bir görünümdeki "başlangıç sayfasını" yeniden yüklemek için ilgili sekmeyi iki kez tıklatın. Seçme Birden çok nesne seçmek istiyorsanız ctrl veya shift tuşunu kullanabilirsiniz. Seçim işlemi Windows taki nesne seçimine çok benzer bir şekilde yapılır. Shift tuşunu kullanarak birden çok nesneyi bir kerede seçebilir veya ctrl tuşunu kullanarak nesneleri tek tek seçebilirsiniz. Ayrıca, ctrl ve shift tuş birleşimini kullanarak önceki seçimi muhafaza ederken aynı zamanda birden çok öğeyi bir defada seçmek de mümkündür. Shift seçimi yalnızca bir grup veya filo dahilinde kullanılabilir, yani shift seçimini kullanarak farklı gruplardaki öğeleri seçemezsiniz. Ancak, shift tuşunu kullanarak bir defada birkaç grubu seçebilirsiniz. Sürükleyip bırakma İşaretli nesneleri seçmek ve rapora dahil etmek için, nesnelerin simgesini veya metin açıklamasını tıklatın ve rapor görünümüne sürükleyin. İşaretli nesneleri rapor görünümüne taşımak için ok düğmelerini de kullanabilirsiniz. Çift tıklatmaya gerek yok Bir sekmeden diğerine geçerken veya örneğin bir sürücü yerine araç seçerken çift tıklatmanız gerekmez. Sağ tıklatma Metinde sağ tıklatmanız söylendiğinde, farenizin sağ düğmesi ima edilir. Bazı görünümlerde sağ tıklatabilirsiniz. Sağ tıklatarak örneğin mesajlaşma özelliğinde yeni klasör oluşturma gibi ek işlevlere erişebilirsiniz. Yazdırma Bir simgesi varsa, bu sayfanın yazdırılabilir versiyonu sunulabilir. Simgeyi tıklattıktan sonra yeni bir pencerede yeni bir yazıcı simgesiyle birlikte yazdırılabilir versiyon görüntülenir. Gruplar Gruplar oluşturarak araç ve sürücülerinizi düzenleyebilirsiniz. 1. Herhangi bir ana araç veya sürücü grubunu sağ tıklatın ve Yeni grup öğesini seçin, sonra bu grup için bir ad girin. 2. Bu gruba eklemek istediğiniz araç veya sürücüleri sürükleyin. Sağ tıklatıp Sil öğesini seçerek grupları silebilirsiniz. - 4 -
Genel bilgi Çoklu Filo Yönetici Kaynak görünümünde, filolarınızın listesini görmek için müşteri (çoklu filo) simgesine tıklayın. Üzerinde çalışmak istediğiniz filoyu sağ tıklatın ve Filoya git öğesini seçin. Filo etkinken müşteriyi seçin, ardından üzerinde sağ tıklatıp Müşteriye git öğesini seçerek çoklu filo görünümüne dönebilirsiniz. Müşteri (çoklu filo) düzeyinde çoklu filo kullanıcıları/yöneticileri ve filoları oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz. Filo düzeyinde, normal bir filo yöneticisi olarak oturum açıldığında kullanılabilen işlevlerle aynı işlevler geçerlidir. Kullanıcı Bir çoklu filo kullanıcısı olarak oturum açtığınızda rapor oluşturabilir ve servis planlarını yönetebilirsiniz. Sisteme Genel Bakış Dynafleet Online sistemi, sevkiyat görevlilerinin bir filodaki araçlarla iletişim kurmasına olanak sağlar. Bu iletişimin başlatılabilmesi için ilgili aracın bir Dynafleet mobil ünitesine sahip olması gerekir. Sistem ve araç bilgisayarı arasındaki bilgiler cep telefonu şebekesi üzerinden iletilir. Araçlar verileri düzenli aralıklarla sisteme aktaracak şekilde ayarlanabilir veya sevkiyat görevlisi verileri manuel olarak yüklemeyi seçebilir. Araçlardan yüklenen bilgiler bir uzak veritabanında saklanır. Sistem gereksinimleri Windows 2000 veya XP işletim sistemli bilgisayar. Internet Explorer 8.0 veya üzeri. 1024x768 piksel ekran çözünürlüğü. İnternet bağlantısı Yardım Yardım veya servise ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numaralardan birini arayın: Brezilya 0800 6458181 Belçika 0800 92788 Norveç 800 18171 Fransa 0800 915686 Almanya 0800 1823437 Avusturya 0800 281713 İsveç 020 791356 İngiltere 0800 5871609 Finlandiya 0800 113201-5 -
Genel bilgi Lüksemburg 800 22482 Danimarka 80 88 43 62 İsviçre 0800 564908 Hollanda 0800 0229799 İtalya 800 785 486 Diğer Ülkeler +32 9255 6788 (Ücretlidir) - 6 -
Sistem alanları Sistem alanları Bilgi Bilgi Sistemde oturum açtıktan sonra Bilgi görünümü ekranını göreceksiniz. Haber görünümünde Dynafleet haberleri ve yardım sunulur. Haberler Sunulan haberler ait olduğunuz filoya ilişkin bilgileri içerir. Dynafleet haberler Sunulan Dynafleet haberleri genel Dynafleet haberlerine ilişkin bilgileri içerir. Dynafleet Online Online kılavuzu görüntüleyebilir veya yardımı bir pdf dosyası biçiminde yükleyebilirsiniz. Yönetim Bir yöneticiyseniz, Raporlar simgesine tıklayarak haber ekleyebilir veya haberleri değiştirebilirsiniz. Raporlar Gözden geçirme raporları Gözden geçirme raporu araç ve sürücülerinizin performansıyla ilgili genel bakış elde etmek için kullanılabilir. Belirli bir süre boyunca her bir araç/sürücünün süre, kilometre ve yakıt tüketimi değerlerini ve sürüş tarzı hakkında bilgi veren bazı parametreleri gösterir. (Tasarruf, rölantiye alma vb.). Bu rapor, farklı araç ve sürücüler hakkında genel bakış edinmek ve belirli parametreleri karşılaştırmak için yararlı olur. Gözden geçirme raporu, araçlarınızın/sürücülerinizin performansı hakkında size genel fikir sağlar ve seçilen zaman aralığı için aşağıdaki temel parametreleri gösterir: Motorun çalışma süresi Katedilen kilometre Kullanılan toplam yakıt Ortalama yakıt tüketimi Buna ek olarak, motorun "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modlarındaki" çalışma süresine ilişkin olarak % cinsinden göreceli değerleri verir. - 7 -
Sistem alanları Gözden geçirme raporları seçim görünümünde, Araç raporlarına "Sürücü verilerini ekle" ve sürücü raporlarına "Araç verilerini ekle" öğelerini seçebilirsiniz. Bir aracı birkaç sürücü kullanmışsa, rapor her bir araç için sürücü başına sonuçları ve araç toplamını gösterir. Bir sürücü birkaç araç kullanmışsa, rapor her bir sürücü için araç başına sonuçları ve sürücü toplamını gösterir. Rapor Profilleri Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır. Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef performansın altında anlamına gelir. Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur. Rapor profillerinin uygulanması Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur. Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin yönetimi. Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır. Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda, yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır. Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya KIRMIZI, SARI veya YEŞİL öğelerini görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Daha ayrıntılı bir rapor düzeyine inmek için bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Alan açıklamaları Toplam süre: Seçilen zaman aralığındaki toplam saat. Toplam mesafe: Toplam sürüş mesafesi. Toplam yakıt: Toplam yakıt hacmi. Ortalama yakıt: Ortalama yakıt tüketimi Ortalama AdBlue: Ortalama AdBlue tüketimi Ortalama sürüş hızı: Sürüş sırasındaki ortalama hız Ortalama fren sayacı: Araç frenlerinin kaç kez kullanıldığına ilişkin ortalama sayı Ortalama durma sayacı: Aracın durma sayısına ilişkin ortalama sayı PTO süresi: PTO için kullanılan süre (motor çalışır durumdayken ve çalışma yapılırken harcanan süre). - 8 -
Sistem alanları Rölantiye alma süresi: Rölantiye alma için kullanılan süre. Tasarruf süresi içinde: Ekonomik sürüş süresi. Tasarruf süresi üstünde: Tasarruf sınırının üstündeki sürüş süresi Yokuş inişi süresi: Yokuş inişi için harcanan süre. Otomatik hız kontrolü süresi: Otomatik hız kontrolü ile sürüş süresi. Araç aşırı hız süresi: Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürüş süresi. Son vites süresi: Son viteste sürüş süresi. Motor yükü süresi: Motor yükü maksimum torkun %90 ının üzerindeyken sürüş süresi. Motor aşırı devir süresi: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürüş süresi. I-Shift modu Otomatik süresi: I-Shift şanzımanı otomatik vites modundayken geçen sürüş süresi. Manuel süresi: I-Shift şanzımanı manuel moddayken geçen sürüş süresi. Güç süresi: I-Shift şanzımanı güç modundayken geçen sürüş süresi. Araç ağırlığı Düşük mesafe: Konvoy ağırlığı 13 tonun altında iken katedilen mesafe. Orta mesafe: Konvoy ağırlığı 13 ila 28 ton arasında iken katedilen mesafe. Tam mesafe: Konvoy ağırlığı 28 tonun üzerinde iken katedilen mesafe. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Özet raporu Özet raporu, seçilen zaman aralığı boyunca araç ve sürücülerin performansı hakkında ayrıntılı bir özet verir. Her bir araç ve sürücüye ilişkin ortalama hız, süre, kilometre ve yakıt tüketimi değerlerini gösterir, buna ek olarak sürüş tarzını analiz etmenize olanak sağlayan farklı parametrelerin ayrıntılı listesini edinebilirsiniz. Rakamlar hem mutlak hem de görece değerlerle listelenir. Bu rapor, genel bir bakış açısı yakalamak ve ayrıntılara inip farklı araç ve sürücüleri karşılaştırabilmek istediğinizde yararlı olur. Özet raporu, size mevcut bilgilerin tam özetini sunar. Aşağıdaki temel parametreleri gösterir: Ortalama hız Motorun çalışma süresi Katedilen kilometre Kullanılan toplam yakıt Ortalama yakıt tüketimi Buna ek olarak, motorun "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modlarındaki" çalışma süresine ilişkin mutlak ve görece değerleri gösterir.bu modların her biri için süre, kilometre ve yakıt tüketimi rakamlarını sunar. - 9 -
Sistem alanları Rapor Profilleri Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır. Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef performansın altında anlamına gelir. Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur. Rapor profillerinin uygulanması Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur. Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin yönetimi. Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır. Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda, yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır. Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya KIRMIZI, SARI veya YEŞİL öğelerini görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Daha ayrıntılı bir rapor düzeyine inmek için bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Alan açıklamaları Toplam: Sürüş, PTO ve rölantinin toplamı Sürüş: Sürüş PTO: Güç çıkışı Rölanti: Rölanti Tasarrufta: Tasarruf hız sınırları dahilinde kullanılan motor Tasarruf üstünde: Tasarruf hız sınırları üzerinde kullanılan motor Yokuş inişi: Yokuş inişi Otomatik hız kontrolü: Otomatik hız kontrolü ile sürülen araç Araç aşırı hızı: Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürülen araç Son vites: Son vites kullanımı Motor yükü: Motor yükü maksimum torkun %90 ının üzerindeyken sürülen araç Motor aşırı devri: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürülen araç - 10 -
Sistem alanları Kural dışı durum raporu Kural dışı durum raporu, belirli parametrelere (ortalama yakıt tüketimi gibi) göz atmak ve belirlediğiniz hedeflerde gerçekleşen kural dışı durumları analiz etmek istediğinizde çok yararlı olur. Bu rapor, tüm parametreler (yakıt tüketimi, rölantiye alma, aşırı hız vb.) için hedefler belirlemenize; araç, sürücü veya grupları açıklayıcı grafiksel raporlarda sunmanıza ve bunları birbirleri arasında ve belirlediğiniz hedeflere göre karşılaştırmanıza olanak sağlar. Hedefler ölçüm noktaları olarak ayarlanır; bu raporları kullanarak sonuçları karşılaştırabilir veya bir sonucun başlangıç amaçlarına veya hedeflere oranla ne durumda olduğunu kontrol edebilirsiniz. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Daha ayrıntılı bir rapor düzeyine inmek için bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Yakıt ve AdBlue raporu Yakıt ve AdBlue tüketimine ilişkin ayrıntılı raporlar çıkarabilirsiniz. Bu özellik, belirli bir zaman aralığında belirli bir araç ya da araç grubu için toplam yakıt ve AdBlue hacimlerini hesaplamak üzere yararlı olabilir. Bu raporları istatistik kullanım veya sunumlar için kullanabilirsiniz. Bir grafik raporu oluştururken, raporda AdBlue donanımlı araçlar için ek bir grafik yer alır. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Kilometre raporu Belirli bir aracın veya sürücünün kat ettiği kilometre hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bir araçtaki sürücüleri karşılaştırmak üzere araç için oluşturulan rapora sürücüleri ekleyebilirsiniz. Bir rapor oluşturduğunuzda, Toplam kilometre, sürüş, PTO ve Rölantiye alma hakkında bilgi edinirsiniz. Zaman raporu Bir Zaman raporu oluşturduğunuzda, sürüş süresi, rölanti süresi vb. konularda sürücü ve aracın davranışını görebilirsiniz. Bu rapor, istatistikler ve sunumlar için yararlı olabilir. Çevre raporu Çevre raporu, örneğin şirket çevre raporlarında veya belirli nakliye işlemleri için araçlarınızın emisyon değerlerini belgelemek ve sunmak istediğinizde yararlı olur. Rapor, Volvo araç veri tabanı veya aracın Euro sınıflandırmasının öngördüğü yakıt tüketimi ile motor ve araç teknik özelliklerini temel alarak farklı emisyon değerlerini hesaplar. Amacınıza bağlı olarak çevre raporları oluştururken farklı türde ölçü birimleri seçebilirsiniz: Toplam ve Kilometre/mil başına. Yaptığınız seçime bağlı olarak farklı raporlar elde edersiniz. Açıklamalar Emisyon değerleri ortalama değerlerdir ve araç kullanımına göre değişiklik gösterebilir. Euro 4 ve Euro 5 referans emisyon değerleri AB standart maksimum emisyon değerleri kullanılarak hesaplanır. - 11 -
Sistem alanları SO2 emisyonları, yakıt kükürt içeriğine bağlıdır. Araçta kullanılan yakıt kalitesini yansıtan kükürt içeriği başlıklı sütuna başvurun. AdBlue tüketimi bilgileri yoksa, NOx emisyonları AdBlue olmadan yapılan sürüşün artan emisyonlarını içermez. Yüksek egzoz emisyonları, aracı boş AdBlue deposuyla çalıştırmaktan veya SCR sisteminin hatalı çalışmasından kaynaklanabilir. Her iki durum da yüksek NOx emisyonlarıyla sonuçlanır. Rapor, Euro 5 motorlardaki isteğe bağlı Volvo partikül filtresinin pozitif etkisini dikkate almaz. Volvo olmayan araçlardaki emisyonlar yalnızca bilgi için verilmiştir ve AB standart maksimum emisyonları kullanılarak hesaplanmıştır. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Kilometre sayacı raporu Bu rapor, araçlarınızdan güncel kilometre sayacı dışa okumaları almanız için özel olarak tasarlanmıştır. Belirttiğiniz tarih ve saate en yakın kilometre sayacı sonucunu gösterir. Eğer en son kilometre sayacını isterseniz Son bilineni seçin. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Daha ayrıntılı bir rapor düzeyine inmek için bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Alan açıklamaları Kilometre sayacı sonucu: Seçilen tarihe en yakın kilometre sayacı sonucu veya Son bilinen seçildiyse en son sonuç. En yakın tarih: Sonuç tarihi. Eksik günler: Kilometre sayacı sonuç değeri zaman içinde birikir. Eğer zaman aralığında boşluklar varsa, eksik günlerin sayısı bu alanda gösterilir. Faaliyet raporu Faaliyet raporu, takografta seçilen parametreler temelinde sürücü faaliyetlerini sunar. Sürüş, çalışma, bekleme ve dinlenmeye ilişkin rakamları sunmak istediğinizde bu rapor yararlı olacaktır. Seçili Faaliyet çözünürlüğü Faaliyet olduğunda, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi seçebilirsiniz. Alan açıklamaları Sürüş: Sürüş için harcanan süre. Çalışma: Çalışma için harcanan süre (araç sürerken değil). Bekleme: Bekleme için harcanan süre. Dinlenme: Dinlenme için harcanan süre. Oturum açılan süre: Toplam süre uzunluğu - 12 -
Sistem alanları Çözünürlük Sürücü Etkinliği Raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir. Gün: 24saat bazında sürücü faaliyetleri. Birden çok sürücü seçilebilir ve sonuç bir grafik olarak da görüntülenebilir. Grafik görünümünde, seçilen her sürücü için bir özet dilim grafiği gösterilir. Faaliyet: Satır başına bir faaliyet. Oturum Açma/Kapatma: Satır başına bir oturum açma etkinliği. Son iki çözünürlük, aynı anda bir sürücü ile sınırlandırılmıştır ve grafik olarak görüntülenemez. Faaliyet seçimi Faaliyet seçimi, raporun ayrıntılı faaliyetleri gösterip göstermemesini seçmek için kullanılır. Yalnızca Driver Times servis paketi olan araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın. Sadece faaliyetler: Basit faaliyet raporu. Ayrıntılı faaliyetler: Mümkün olması durumunda her faaliyetin dökümünü gösteren faaliyet raporu. Sadece ayrıntılar: Temel faaliyetler yerine yalnızca ayrıntıları gösteren rapor. Rapor seçenekleri Faaliyet çözünürlüğü faaliyet ise, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi seçebilirsiniz. İhlal geçmişi: Bir ihlal geçmişi tablosu gösterir. WTD raporu Çalışma saati direktif raporu (WTD raporu), manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte araç ve sürücü kartından yüklenen sürücü faaliyetlerini temel alan sürücü faaliyetlerini sunar. Rapor sürücülerin çalışma, hazır olma ve dinlenme sürelerini gösterir. Ayrıca, çalışma saati direktif kurallarının ihlal edilme durumuyla ilgili genel bir bakış sağlar. Raporun sonunda, yapılan tüm farklı faaliyetlerin bir toplamı bulunmaktadır. "Çalışma süresi"; Sürüş, Çalışma ve Kullanılabilirlik sürelerinin toplamıdır Alan Açıklaması Rapor aşağıdaki alanları içerir. Kural alanları yalnızca çözünürlük ölçütü hafta olduğunda görünür. Çalışma süresi: Çalışma ve sürüş faaliyetlerinde harcanan süre. Hazır Olma: Faaliyete hazır olma, yani bekleme için harcanan süre. Dinlenme: Dinlenme faaliyeti için harcanan süre. Gece kuralı: Gece kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür. Hafta kuralı: Hafta kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür. Mola kuralı: Dinlenme ve mola kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür. - 13 -
Sistem alanları Çözünürlük Çalışma saati direktif raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir. Hafta: Sürücü faaliyetleri haftalık bazda özetlenir. Birden çok sürücü seçilebilir. Faaliyet: Sürücüyle ilgili tüm faaliyetler gösterilir. Rapor bir defada yalnızca bir sürücü için oluşturulabilir. Takip raporu Takip raporu, seçilen zaman aralığı boyunca bir araç veya araç grubuyla ilgili konum ve olay verilerini görüntüler. Alan Açıklaması Rapor aşağıdaki alanları içerir. Araç: Aracın adı. Olay süresi: Olayın süresi. Olay tetikleyici: Olayın tetikleyicisi. Sürücü adı: Olay sırasında aracı kullanan sürücünün adı, eğer biliniyorsa. Sürücü faaliyetleri: Sürücünün olay sırasındaki faaliyetleri. Faaliyet ayrıntıları: Olay sırasındaki faaliyet ayrıntıları. Yalnızca Driver Times servis paketi olan araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın. Kilometre sayacı: Olay sırasında araçtaki kilometre sayacı sonucu. Yakıt: Olay sırasındaki toplam yakıt ölçümü. Yakıt seviyesi (%): Yakıt deposundaki mevcut yakıtın yüzde cinsinden seviyesi. Birikmiş süre: Birikmiş süre, yani rapordaki ilk olaya göre olayın süresi. Birikmiş mesafe: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken mesafe. Birikmiş yakıt: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken yakıt ölçümü. Konum: Aracın olay sırasındaki konumu. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Konum dahil edilmişse görünür. Bu alan ülke, şehir, ilçe ve cadde adresini gösterir. Adres aramasının biraz zaman alabileceğini unutmayın, dolayısıyla bu alan eklendiğinde rapor oluşturma işlemi uzun sürebilir. Enlem / boylam: Olay sırasındaki enlem ve boylam. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Enlem/boylam dahil edilmişse görünür. Sıcaklıklar: Olay sırasındaki sıcaklık ölçümleri. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Sıcaklıklar dahil edilmişse görünür. Ağırlıklar: Olay sırasındaki ağırlık ölçümleri. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Ağırlıklar dahil edilmişse görünür. - 14 -
Sistem alanları Filtre Tetikleyicileri Kullanıcı, raporu yalnızca seçilen tetikleyicilerin oluşturduğu olayları gösterecek şekilde sınırlandırmayı seçebilir. En az bir tetikleyicinin seçilmesi gerekir. Tetikleyici seçerken shift veya ctrl tuşunu basılı tutarak birden çok tetikleyici seçebilirsiniz. Mevcut tetikleyiciler şunlardır: Sürüş: "Sürüşe başlama" tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Durma: Durma tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Sürücü faaliyetleri: Sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Oturum açma: Sürücünün oturum açması nedeniyle alınan olay. Oturum kapatma: Sürücünün oturumu kapatması nedeniyle alınan olay. Mesafe: Mesafe tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Süre, hareketli: Hareketli süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Süre: Süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Konum talebi: Konum talebi nedeniyle alınan olay. Sipariş: Sipariş güncellemesi nedeniyle alınan olay. Alarm: Acil durum veya arıza alarmı nedeniyle alınan olay. Sürücü faaliyet alarmı: Sürüş süresi alarmı nedeniyle alınan olay. Coğrafi sınır yaklaşma: Aracın Coğrafi sınır yaklaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Coğrafi sınır ayrılma: Aracın Coğrafi sınır ayrılma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Coğrafi sınır ulaşma: Aracın Coğrafi sınır ulaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Sürücü faaliyeti ayrıntıları: Ayrıntılı sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Yakıt seviyesi değişimi: Araç boşta dururken yakıt seviyesinde %10 un üzerinde gerçekleşen bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Sıcaklık alarmı: Sıcaklık tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Yük kapısı: Yük kapısı tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Çözülme: Çözülme tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Düşük AdBlue seviyesi: Düşük AdBlue seviyesi nedeniyle alınan olay. Araç kümesi için de aynı uyarı geçerlidir. Yüksek egzoz emisyonları: SCR sistemindeki bir arıza veya aracın AdBlue olmaksızın çalıştırılması nedeniyle alınan ve yüksek NOx emisyonuna yol açan olay. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. POI seç Olayları yalnızca önemli noktalara yakın olaylarla sınırlandırmak mümkündür. Önemli noktadan 500 metre uzaklıktaki tüm konumlar raporun dışında tutulacaktır. Yalnızca bir önemli nokta seçilebilir. - 15 -
Sistem alanları Satır sayısı sınırlaması Takip raporu, uzun yanıt sürelerinden kaçınılması için maksimum satır sayısı ile sınırlandırılmıştır. Yapılan seçim, sınırdan daha fazla satır içeren bir rapor oluşturuyorsa, rapor kısıtlanır ve rapor başlığında, rapora en son eklenen olayın olay zamanı ile birlikte bunun hakkında bir bilgi verilir. Seçilen arama kriterlerine ilişkin geri kalan bilgileri almak için, bu olay zamanını yeni rapor oluşturma görevi için başlangıç zamanı olarak ayarlayın. Ayrıntılar raporu Ayrıntılı rapor belirli bir araç hakkında marka, VIN ve diğer adı (aracın görünen adı) gibi bilgiler içerir. Tabloda sunulan bilgiler manuel olarak girilir veya VDA den alınır. Kayıt verileri yönetimi Bir rapor oluştururken bazı veri aralıklarının eksik olduğunu fark ederseniz, Kayıt verileri yönetimi seçeneğini kullanarak eksik bilgileri yükleyebilirsiniz. Verilerin eksik olması, önceden yüklenen verilerde bozukluk olduğu ve kayıt dosyasında "boş alan" bıraktığı anlamına gelir. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar öğesine tıklayın. 2. Tamamlamak istediğiniz veri türünü seçmek için araç veya sürücü simgelerinden birine tıklayın. 3. Görüntülemek istediğiniz araç veya sürücüyü sol bölmedeki kaynak görünümünden seçin. Rapor oluşturma ve görüntüleme Rapor görünümünde, farklı rapor türlerini seçebilirsiniz. Önceki güne ilişkin sürücü faaliyetlerini veya belirli bir dönemdeki sürücü faaliyetlerini görüntülemek isteyebilirsiniz. Aşağıda sürücü raporlarına örnek verilmiştir. Araçlar için de aynı yöntem geçerlidir. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin. Sürücüler için geçerli raporlar sürücü simgesinin altında listelenir. 3. Kaynak görünümünden sürücüyü/sürücü grubunu seçip ok simgesine tıklayarak görüntülemek istediğiniz sürücüyü veya sürücü grubunu seçin. Birden fazla sürücü seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun. Sürücüleri sürükleyerek de seçebilirsiniz. 4. Bir önceki seçiminizden farklıysa görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin. 5. Raporunu görüntülemek istediğiniz zaman aralığını seçin. düğmesine basarak tarih seçin. 6. Raporun bir grafik veya tablo olarak oluşturulmasını istiyorsanız rapor modunu seçin. 7. Raporu oluşturmak için düğmesine tıklayın. Araç verilerinin rapora eklenmesini istiyorsanız Sürücü veya araç ayrıntılarını ekle onay kutusunu işaretleyin. Ancak, bir grafik raporu oluşturuyorsanız araç verileri eklenmeyecektir. Aynı durum, grafik araç raporu oluştururken sürücüler için de geçerlidir. Bir veya birden fazla sürücü seçmeden rapor oluşturamayacağınıza ilişkin bir uyarı verilir. - 16 -
Sistem alanları Raporlar görünümündeki yeni raporlar Rapor görünümündeyseniz ve yeni bir rapor oluşturmak istiyorsanız bilgileri güncelleyin ve düğmesine tıklayın. Rapor yazdırma Raporu oluşturduktan sonra yazdırabilirsiniz. Sistem, oluşturduğunuz raporun yazdırılabilir versiyonunu oluşturacaktır. Raporları yazdırabilmek için bilgisayarınıza bağlı bir yazıcı olması ve raporun veri içermesi gerekir. 1. Yazdırmak istediğiniz raporu oluşturun. 2. Yeni bir pencere görüntülemek için düğmesine tıklayın. 3. Raporu yazdırmak için yeni penceredeki düğmesine tıklayın. - 17 -
Drill down raporlama Drill down raporlama Drill down raporlama, daha ayrıntılı rapor verilerine erişebilmek için raporların içindeki bağlantıları kullanabilme imkanı sunar. Ayrıntılı raporlar, orijinal rapor ile aynı filtreler (zaman aralığı, araçlar ve/veya sürücüler) kullanılarak görüntülenir. Aşağıdaki tablo, drill down bağlantıların kullanılabilir olduğu raporları göstermektedir. Orijinal rapor Drill down seçimi Ortaya çıkan rapor Genel Bakış Araç veya sürücü adı Özet raporu Toplam süre Zaman raporu Toplam mesafe Kilometre raporu Toplam yakıt Yakıt ve Adblue raporu Ortalama yakıt Yakıt ve Adblue raporu Ortalama Adblue Yakıt ve Adblue raporu Kural dışı durum Araç sütunu veya adı Gözden geçirme raporu Kilometre sayacı Araç sütunu veya adı Gözden geçirme raporu düğmesini izleyerek, her zaman orijinal veya önceden görüntülenen raporlara geri dönebilirsiniz. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Sık kullanılan raporlar Düzenli aralıklarla aynı raporları oluşturuyorsanız sık kullanılan raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, Raporlar sekmesinin altında başlangıç görünümünde bulunmaktadır. Sık kullanılan rapor oluştururken bu rapora abone olabilirsiniz. Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online uygulamasında oturum açmadan e-posta yoluyla otomatik olarak alırsınız. E-postayı açıp iletiyi okumak zorunda kalmadan rapor hakkındaki bilgileri görebilmeniz için, konu alanında filo adı ve sık kullanılan rapor adı gibi ilave bilgiler görüntülenir. E-posta gövde metninde şu bilgiler bulunur: rapor türü, oluşturulma tarihi, tarih aralığı ve seçilen araç/sürücü/gruplar. Sık kullanılan rapor adı aynı zamanda e-postaya eklenen rapor dosyasının da adıdır. Sık kullanılan raporları kaydetme 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Rapor türünü ve eklenmesini istediğiniz bilgileri belirleyip seçtiğiniz raporu oluşturarak işe başlayın. 3. düğmesine tıklayarak raporu oluşturun. 4. Raporunuzu kaydetmek için düğmesine tıklayın. 5. Raporunuz için benzersiz bir ad yazın. Sık kullanılan raporları yeniden adlandırma Sık kullanılan bir raporu yanlış adlandırdıysanız veya raporlarınızdan birini herhangi bir nedenle yeniden adlandırmak istiyorsanız bu işlemi uygulayabilirsiniz. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Raporunuzu düzenlemek için düğmesine tıklayın. - 18 -
Drill down raporlama 3. Yeniden adlandırmak istediğiniz sık kullanılan raporu seçin. 4. Yeniden adlandır seçeneğine tıklayın. 5. Yeni bir ad girin ve kaydet seçeneğine tıklayın. Sık kullanılan raporları silme Raporlar artık kullanılmaz hale gelebilir veya rapor kriterleri değişebilir. Bu durumda raporları silme seçeneğiniz vardır. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Raporunuzu düzenlemek için düğmesine tıklayın. 3. Silmek istediğiniz sık kullanılan raporu seçin. 4. Sil seçeneğine tıklayın. Silme işlemi geri alınamaz. Raporlar Dynafleet Online uygulamasında farklı türlerde raporlar oluşturulabilir. Sürücülerle ve/veya araçlarla ilgili raporlar oluşturabilirsiniz. Raporu kullanmayı planladığınız amaca bağlı olarak, raporu grafik veya tablo halinde sunabilirsiniz. Raporlar altındaki başlangıç görünümünde farklı rapor görevlerini kullanabilirsiniz. Burada farklı türde raporlar, sık kullanılan raporlarınız ve rapor abonelikleriniz listelenir. Raporlama başlıkları Rapor oluşturma ve görüntüleme Raporlara abone olma Sık kullanılan raporlar Sütunları gizleme Rapor türleri Rapor türü Genel Bakış Araç/Sürücü Gözden geçirme raporu Özet raporu Kural dışı durum raporu Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, seçili alanlardaki kural dışı durumları gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Seçilen giriş - 19 -
Drill down raporlama Yakıt ve AdBlue raporu Kilometre raporu Zaman raporu Çevre raporu Kilometre sayacı raporu Faaliyet raporu WTD raporu Takip raporu Ayrıntılar raporu parametrelerine bağlı olarak, ilgili değer seçilen araç için dikey bir çubuk şeklinde gösterilir; çubuğun yüksekliği miktarı temsil eder. Bu rapor, litre veya galon cinsinden tüketimi gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, belirli bir zaman aralığında katedilen kilometreyi gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor sürüş, rölantiye alma ve PTO için harcanan süreyi gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, araç emisyonu değerlerini gösterir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, araç kayıt tarihi ile geçerli zaman arasındaki herhangi bir zaman dilimi için kilometre sayacı değerini gösterir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, sürücülere ve sürücü faaliyetlerine ilişkin rapor çeşitlerini gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Çalışma saati direktif raporu (WTD raporu), manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte araç ve sürücü kartlarından yüklenen sürücü faaliyetlerini temel alan sürücü faaliyetlerini sunar. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Takip raporu, seçilen zaman aralığı boyunca bir araç veya araç grubuyla ilgili konum ve olay verilerini görüntüler. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, araç için hem kullanıcı tarafından girilen hem de Volvo nun merkezi araç veri tabanından toplanan ayar ve bilgileri gösterir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. - 20 -