KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU

KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU

İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1.Yetki... 3 2.Görev... 3 3.Sorumluluk... 7 C. Birime İlişkin Bilgiler... 8 1- Fiziksel Yapı... 8 2. Teşkilat Şeması... 12 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 13 4. İnsan Kaynakları... 14 5. Sunulan Hizmetler... 17 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 20 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 21 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 21 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 21 B. Temel Politika ve Öncelikler... 21 C. Diğer Hususlar... 21 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 22 A. Mali Bilgiler... 22 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 22 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 23 B. Performans Bilgileri... 23 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 23 2. Performans Sonuçları Tablosu... 24 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 25 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 26 A. Üstünlükler... 26 B. Zayıflıklar... 26 C. Değerlendirme... 27 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 27 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 28 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 29

SUNUŞ Ondokuzmayıs Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu, 1995 yılında Teknik Programlar Bölümü bünyesinde İnşaat ve Harita Kadastro Programı olarak Eğitim-Öğretime başlamıştır. 2007 2008 Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle de her iki programda II. Öğretime başlanmıştır.2011 2012 Eğitim Öğretim yılında İnşaat Bölümü bünyesinde Yapı Denetimi Programı I. Öğretim ve Yapı Denetimi II. Öğretim Programı açılmıştır. Kavak Meslek Yüksekokulu kurulduğu günden bugüne kadar kendi kadrosu ve Üniversitemize bağlı diğer birimlerden 2547 sayılı kanunun 40/a maddesi hükmü gereğince görevlendirilen öğretim elemanları ile Mimarlık ve Şehir Planlama ve İnşaat Bölümü programlarında yer alan dersleri yürütmüştür. 2012 2013 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Yüksekokulumuz kadrosunda 9 öğretim elemanı bulunmaktadır. Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan Mimarlık ve Şehir Planlama ve İnşaat Bölümü programlarının dersleri mesleki uygulama ağırlıklı olduğundan, mevcut imkânlar ölçüsünde, öğrencilerimize gelişmiş uygulama olanakları sağlamak amacı ile 1 Adet Yapı/Beton Laboratuarı,1 adet Bilgisayar Laboratuarı, 1 Adet Teknik Resim Salonu ve 1 Adet Fotogrametri Laboratuarı ile eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Öğrencilerimiz spor ve sosyal aktivite ihtiyaçlarını okulumuz kantininde bulunan bilardo, masa tenisi oyun alanları vasıtasıyla, ayrıca İlçe Halk Eğitim Merkezinin düzenlemiş olduğu sosyalleşme ve beceri kursları ile gidermektedirler. Meslek Yüksekokulumuz ayrıca toplantı, konferans gibi etkinliklere de ev sahipliği yapmakta, eğitim amaçlı teknik geziler düzenlemekte, eğlence programları ve sportif etkinliklere imkân sağlayacak turnuvalar tertip etmektedir. 1

2013 2014 Akademik ders yılı bahar Yarıyılından itibaren Yüksekokulumuz yeni binasında hizmet vermeye başlamıştır. Bugün itibariyle Yüksekokulumuz yeni hizmet binasının çevre düzenleme çalışmalarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere imkân sağlayacak alanların mutlaka tesis edilmesi gerekmektedir. Bu amaca yönelik olarak ise üniversitemizden, il ve ilçedeki yetkili kurumlardan (Valilik, Kaymakamlık, Belediye, Karayolları Bölge Müdürlüğü vb.) taleplerde bulunulmuş ve bu eksikliklerin biran önce giderilmesi hedeflenmektedir. Bu süreçte üniversitemizin adına yakışır bir eğitim kurumu oluşturmak ve mevcudiyetini sürdürmek her zaman en temel hedeflerimiz arasındadır. Bundan sonra yapılacak olan çalışmaların bu doğrultuda devam etmesi planlanmaktadır. Yrd. Doç. Dr. Fahri Birinci Yüksekokul Müdürü 2

I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 130 ve 131. maddelerine dayanılarak hazırlanan 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanununun 20. Maddesi c) 19 Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 2.Görev Yüksekokul Müdürü: Üniversite Rektörü tarafından 3 yıllığına atanır, Yüksekokul Müdürü 2547 Sayılı Kanun la dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir. (1)- Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 3

(2)- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. (3)- Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. (4)- Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. (5)- Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. (6)- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur. (1)-Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimleri kararlaştırmak, (2)- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, (3)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır, 4

Yüksekokul Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları, müdürce gösterilecek 6 aday arasından, Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu 2547 Sayılı Kanunla Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir. (1)- Yüksekokul kurulunun karaları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek, (2)- Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, (3)- Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak (4)- Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak (5)- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek (6)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır, Bölüm Başkanı: Bölüm kuruluna başkanlık eder, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Yüksekokul kuruluna bölümü temsilen katılır, öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler, her eğitim öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu yüksekokul müdürüne sunar, müdüre karşı sorumludur. Öğretim Üyesi: 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, yaptırmak proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, öğrencilere rehberlik etmek, yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Her eğitimöğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Öğretim Görevlisi: 2547 sayılı kanun uyarınca öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve 5

uygulamalarını yapmak üzere atanırlar ve üst birimlerce verilecek diğer danışmanlık ve bilimsel görevleri yerine getirirler. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Her yıl yeniden atanabilir. Akademik Öğrenci Danışmanı: Öğrencinin üniversiteye girişinden öğrenciliği sona erinceye kadar geçen süre içinde, ders kaydı/kayıt yenileme, eğitim-öğretim çalışmaları ve öğrencinin yükseköğretimdeki sorunlarında yardımcı olmak üzere ders veren öğretim elemanları arasından, bölüm başkanınca önerilen, müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Akademik öğrenci danışman/koordinatör yönergesinde belirlenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görev Tanımları Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun tüm idari işlerini yürütür, idari hizmetlerin düzgün yürütülmesinden müdüre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı ihtiyaca göre kurulacak diğer idari büroların işleyişini ve tüm çalışmalarını takip ve kontrol eder. İdari kadronun birinci sicil amiridir. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlidir. Yapılacak tüm harcamaların kayıt ve uygunluğunu takip ve kontrol eder. Tüm taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıt altına alınmasından sorumludur. Yüksekokulun kurullarında oy hakkı olmaksızın raportör olarak görev alır, kararların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yazılması, karar defterlerinin düzgün tutulması ve korunmasını sağlar. Alınan malzemelerin uygunluğunu denetler. Mevzuatı takip eder, yazışmaların uygunluğunu ve zamanında iletilmesini takip eder ayrıca müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar. Yüksekokul sekreterliğine bağlı ilgili kanun gereği ihtiyaca göre yapılan görevlendirmeler ve görev tanımları aşağıda belirtildiği şekildedir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi; taşınır sisteminden tüm taşınırların giriş-çıkışlarını yapar, demirbaşların zimmet işlemlerini yapar ve takip eder. Göreve başlayan personele verilecek malzemelerin zimmetini yapar, görevden ayrılan personelin üzerinde zimmetli olan malzemeleri sayar, kontrol eder ve personelin zimmetinden düşer. Depoda bulunan malzemelerin kontrolünü yapar ve yüksekokul sekreterine rapor verir. 6

Genel Evrak: Yüksekokulun tüm gelen-giden evrakının kayıtlanması ilgili birimlere ulaşımının sağlanması, genel yazışmaların yapılması, dosyalanması, kararların yazılması, izin formlarının yazılması, kayıtlarının tutulması, duyuruların takibi, ayrıca verilecek diğer görevler. Öğrenci İşleri: Eğitim-Öğretim ve sınav yönetmeliği çerçevesinde öğrencileri bilgilendirmek, Öğrenciler ile ilgili belgeleri düzenlemek, Öğrencilerin kayıtlarını yapmak ayrıca verilecek diğer görevler. Mali İşler Memuru: Yüksekokulun tüm özlük haklarına ilişkin evraklar ( maaş, ek ders ücreti, tedavi giderleri, sosyal yardımlar, yolluklar), Yüksekokul Bütçe evrakları, yapılacak harcamaların harcama kalemlerine uygun evraklarının hazırlanması, e-bütçe evrakları, Satın alma tekliflerinin hazırlanması, ayrıca verilecek diğer görevler. Bölüm Sekreteri: Bölümle ilgili tüm yazışmaları yapmak, bölümlerle ilgili verilen görevleri yapmak, bölümlerle müdürlük arasındaki yazışmaları takip etmek, iletişimi sağlamak. Ayrıca verilecek diğer görevler. Teknisyen: Yüksekokulumuzda ihtiyaç duyulan teknik işler, ayrıca verilecek diğer görevler. Hizmetliler: Yüksekokul binası alanının temizliği, birim evraklarının götürülüp getirilmesi, fotokopi çekimi, malzeme taşınması, yerleştirilmesi, bahçe düzeni. 3.Sorumluluk 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu gereği hazırlanan Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği nin 12. maddesi hükmü gereğince rektörlüğe bağlı olarak 1995 yılında kurulan Kavak Meslek Yüksekokulu nun görevi belirli bir mesleğe yönelik olarak ön lisans eğitim/öğretimi yapmaktır. Yüksekokulumuz akademik ve idari personeli, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun verdiği yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmektedir. Yüksekokulumuzdaki eğitim ve hizmet kalitesini yükseltmesini, akademik ve idari personelimiz kendilerine görev edinmişlerdir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 7

C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2013 2014 Akademik ders yılı bahar yarıyılından itibaren Yüksekokulumuzun yeni binasında hizmet vermeye başlaması sebebiyle; 2014 yılı Birim Faaliyet Raporumuzda yer alan Fiziksel Yapı verileri, 2013 Birim Faaliyet raporundaki Fiziksel Yapı verilerine göre farklılık arz etmektedir. 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 1.675,00 0,00 0,00 350,00 180,00 0,00 72,00 72,00 6,00 2.645,00 5.000,00 31.250,00 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 1 1 Sınıf 7 4 11 Atölye 1 1 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 1 1 2 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 1 1 Diğer ( ) 0 TOPLAM 0 8 2 5 1 0 16 8

1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 230,00 230,00 Sınıf 560,00 440,00 1.000,00 Atölye 100,00 100,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 85,00 120,00 205,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 140,00 140,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 0,00 645,00 220,00 580,00 230,00 0,00 1.675,00 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Atölye Eğitim Alanı Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Araştırma Laboratuvarları 1 Diğer (..) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) TOPLAM 1 0 I.C.1-1.2.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Laboratuvara Makine ve Cihaz Alımı AÇIKLAMA: BAP projesi kapsamında Araştırma Laboratuvarı kurularak gerekli donanım sağlanmıştır. 9

Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 506 - Kavak Meslek Yüksekokulu 1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2014 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı Kavak Meslek Yüksekokulu 1 1 2 2 TOPLAM 1 1 2 0 0 0 2 1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Kavak Meslek Yüksekokulu 1 1 2 1 1 10 10 VAR 2 TOPLAM 1 1 2 1 1 10 10 0 1 0 0 2 0 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi 1 230 200 Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar 1 120 70 Diğer (.)* 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM 2 350 270 0 I.C.1-1.3.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 10

1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 0,00 0,00 51 75 0,00 0,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 1,00 180,00 1,00 180,00 251 Üzeri 0,00 0,00 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 0,00 0,00 1,00 180,00 1,00 180,00 0 0 I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 6 72 9 4 72 7 TOPLAM 10 144 16 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 1 6,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 1 6,00 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 11

2. Teşkilat Şeması Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Yüksekokul Müdürü YÜKSEKOKUL KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Doç. Dr.. Feza GEYİKÇİ Yrd. Doç. Dr. Erdem Emin MARAŞ Yrd. Doç. Dr. Aslı ÜLKE Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR Öğr. Gör. Suat YAZICI Öğr. Gör. İsmail BALKABAK Öğr.Gör.Muhammet ÇİFTCİ (Yüksekokul Müdür Yrd.) Öğr.Gör.Funda KAYLAR (Yüksekokul Müdür Yrd.) Hasbi SEVİNDİK (Yüksekokul Sekreteri ) Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Harita ve Kadastro Programı Öğr.Gör.Suat YAZICI (Bölüm Başkanı) İnşaat Bölümü İnşaat Teknolojisi Programı Yapı Denetimi Programı Öğr. Gör. İsmail BALKABAK (Bölüm Başkanı) Müdür Sekreteri /Gelen Evrak Kayıt/ Resmi Yazışmalar/Santral Elvan ŞAHİN Tahakkuk/Personel İşleri Hayrettin ÜSTÜNDAĞ Öğrenci İşleri Ahmet ALTINDAL Elvan ŞAHİN Taşınır Kayıt/Satınalma Kaya KABATAŞ Yardimci Hizmetler Yaşar BATUR Cevdet ARTUT Metin EFE Güvenlik Yavuz KÖKSAL Mustafa ÖKSÜZ Yaşar AKSAKAL Mürsel GÜVEN Teknisyen ve Teknikerler Yaşar KÖKÇE Uğur OKAY 12

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 68 68 Dizüstü Bilgisayar 2 2 Tablet Bilgisayar 2 2 Cep Bilgisayarı Projeksiyon 8 3 11 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 1 1 Yazıcı 10 10 Fotokopi Makinesi 3 3 Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz 1 1 Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 96 3 99 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 13

Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 506 - Kavak Meslek Yüksekokulu 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C.1-3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Kavak Meslek Yüksekokulu 465 1 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 10 10 0% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 2 2 0% Sözleşmeli İdari Personel 1 1 0% İşçi 4 4 0% TOPLAM 17 17 0% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU 1 9 10 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 1 2 7 Yüzde 10% 20% 70% 14

Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 506 - Kavak Meslek Yüksekokulu 4.1.3 2547 Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Unvan İlgili Birim Gittiği Yer I.C.1-4.1.3 Yardımcı Doçent Kavak Meslek Yüksekokulu Omü Mühendislik Fakültesi 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 1 9 10 2014 1 9 10 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 0% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 1 2 1 4 5 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 2 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 3 3 TOPLAM 1 1 2 1 9 10 15

4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar Yüksekokul Sekreteri 1 1 1 Memur 1 1 1 TOPLAM 2 2 2 4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 6 2 1 Yüzde 10,00% 60,00% 20,00% 10,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 1 2 4 2 Yüzde 10,00% 10,00% 20,00% 40,00% 20,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 3 6 Yüzde 10,00% 30,00% 60,00% 16

4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 3 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 1 TOPLAM 5 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Kavak Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Harita ve Kadastro Programı 2 Harita ve Kadastro Programı (İ.Ö) 3 İnşaat Teknolojisi Programı 4 İnşaat Teknolojisi Programı (İ.Ö) 5 Yapı Denetimi 6 Yapı Denetimi (İ.Ö) I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam I.C.1-5.1.2 52 267 319 57 171 228 0 109 438 547 5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 0 261 286 547 17

5.1.4. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 109 438 547 37 121 158 46 215 261 5.1.5. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam İnşaat Teknolojisi Programı 0 3 3 0 Harita ve Kadastro Programı 0 1 1 0 TOPLAM 0 4 4 0 0 0 5.1.6. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 10 10 20 5.1.7. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 29 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 192 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM 221 18

Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı 506 - Kavak Meslek Yüksekokulu 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Yapılan İhaleler I.C.1-5.3.1 İhale Usulleri İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) 4,00 53.679,01 TL 4,00 0,00 53.679,01 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL TOPLAM 4,00 0,00 53.679,01 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 4,00 0,00 53.679,01 TL 19

5.2.2. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 4,00 14.923,92 TL 1,00 666,00 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 5,00 15.589,92 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Birimimizde 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim faaliyeti gerçekleştirilmemiştir. 20

II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler Yeni faaliyete geçen eğitim-öğretim binamızın eksiklerini gidererek çevre duvarları yapılarak bahçe peyzajının yapılması. Yeni açılan bölümlerimize öğretim elamanı alınarak biran önce örgün eğitime başlamak. C. Diğer Hususlar Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, en son teknolojiyi kullanmak, yapılan çalışmaları takip etmek, yüksekokulumuzu kendi alanında lider duruma getirmek amaç ve hedefimizdir. 21

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.05.06-09.4.1.00-2-01.1 395.300,00 75.800,00 0,00 471.100,00 471.067,05 32,95 100% 38.22.05.06-09.4.1.00-2-02.1 76.800,00 15.000,00 0,00 91.800,00 91.474,62 325,38 100% 38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.2 80.500,00 14.000,00 0,00 94.500,00 94.491,51 8,49 100% 38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.3 4.000,00 1.650,00 0,00 5.650,00 5.592,33 57,67 99% 38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.5 1.600,00 500,00 0,00 2.100,00 2.014,50 85,50 96% 38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.7 1.000,00 9.000,00 0,00 10.000,00 8.830,40 1.169,60 88% 38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 4.300,00 5.000,00 800,00 666,00 134,00 83% 38.22.05.06-09.4.1.07-2-01.1 44.000,00 0,00 0,00 44.000,00 43.976,51 23,49 100% 38.22.05.06-09.4.1.08-2-01.1 0,00 4.001,67 0,00 4.001,67 3.962,29 39,38 99% TOPLAM 604.700,00 124.251,67 5.000,00 723.951,67 722.075,21 1.876,46 100% 22

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 146 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 146 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 10 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 2.015,00 23,562 53.679,01 57.000 23.945,00 1045 4.179,00 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı III.B.1-1.15 Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Kavak Meslek Yüksekokulu 722.075,21 547 1.320,06 1.2. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 1230 m2 derslik alanı / 547 öğrenci = 2,248 23

2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 506 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 506 85 85 80 80 90 90 90 90 90 85 90 85 506 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 506 0 0 0 0 2 1 0 0 1 3 0 0 506 0 3 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 506 70 75 80 75 70 80 80 75 80 70 0 0 24

2014 2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 506 70 75 80 75 70 70 70 70 80 70 0 0 506 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 506 0 1 0 0 1 0 0 0 10 0 0 0 506 0 16 0 0 40 0 0 0 10 0 0 0 506 0 2 0 0 1 2 0 0 2 0 0 0 506 0 32 0 0 40 6 0 0 6 0 0 0 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulumuzun Performans Tablosunda belirtilen hedeflere ulaşmak için çalışmalarımız devam etmektedir. 25

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1- Ülke kurtuluşunun simgesi olan 19 Mayıs 1919 tarihi gününün adıyla anılan Üniversite ye ait bir birim olması. 2-Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği ve iletişim olanakları bulunması 3-Harita kadastro bölümü, uygulama çalışmaları yapacağı arazinin okul çevresinde yeterli ve uygun olması. 4-İnşaat bölümü uygulama çalışmaları için, Kireç, Tuğla, Taş ocağı vb. işletmelerin ilçede yeterince olması. 5-Yüksekokul binasının ilçe merkezinde olması, ilçe içi ulaşım kolaylığı. 6-Bölümlerde teorik öğretimin istenilen düzeyde yeterli oluşu. 7-Fotogrametrilaboratuarının uygulamada kullanılması. 8-Beton test laboratuvarının uygulamada kullanılır olması. 9-Seminer ve konferans aktivitelerinin periyodik olarak yapılması. B. Zayıflıklar 1. Yüksekokulumuz sınırları içerisinde sportif faaliyetler yapacak imkânların kısıtlı olması. 2. Yeni Bölümler açıldığı halde kadro tahsisinin yapılmaması ile örgün öğretime geçilememesi. 3. İlçede öğrenci yurdunun olmaması. 4. Araştırma ve uygulama laboratuarlarının tam donanımlı ve yeterli olmaması.(proje üretmeye kısmen yeterli olmaması) 5. Sınavsız geçiş (METEB) uygulaması nedeni ile öğrenci başarısının düşük olması. 6. Halkın yüksekokula karşı ilgisinin az oluşu. 26

C. Değerlendirme Müdürlüğümüze bağlı birimler ve bölümler birbirleri ile uyum içerisinde çalışmalarını sürdürmektedirler. Eğitim ve araştırma kalitesi ve altyapısı her geçen gün daha fazla artmaktadır. Bölümlerimizde eğitim, bilimsel ve teknolojik yenilikler kullanılarak yürütülmektedir. Gerek öğretim elemanlarının gerekse öğrencilerimizin internet olanaklarından daha çok yararlanabilmeleri için, mevcut internet hızının arttırılması ve bina içerisinde wireless (kablosuz ağ) sistemi geçilmesi ihtiyaçlarımız arasındadır. Üstünlüklerimizin artırılması, zayıflıklarımızın azalmasını sağlayacak, eğitim-öğretim ve hizmet kalitesini yükseltecektir. Bunun için Kalite Geliştirme Kurulu, İyileştirme Ekipleri kurmuş olup, zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzun daha da gelişmesi amacıyla şu öneriler yapılabilir. 1- Yüksekokulumuzun araştırma-geliştirme faaliyetlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi, için bütçe ve yetişmiş eleman sayısının buna paralel olarak artırılması gerekmektedir. 2- Eğitim teknolojilerinde yenilikleri yüksekokulumuza taşımak, 3- Yüksekokulumuzda yeni açılmış ve açılacak bölümlerin, fiziksel alt yapı ihtiyaçlarını karşılamak için ivedi olarak Yüksekokul binamızın ve çevresinin eksikliklerinin giderilmesi. 4- Sportif ve sosyal alanların yeterli hale getirilmesi. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Elvan ŞAHİN : Memur Telefonu : 0(362) 312 19 19-7300 İmza : 27

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( Samsun - 23.01.2015 ) Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Yüksekokul Müdürü 28

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi (Vekalet) Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza Öğr. Gör. İsmail BALKABAK 04.09.2014 12.09.2014 29