S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ 01.01.2014 31.12.2014 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU I. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin adı : S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ b) Kuruluş bilgileri : 23.02.1977 c)ticaret Sicili No : 34837 d) Adresi : Neyzen Tevfik Sokak No:8/3 Ardıçoğlu Apt. Demirtepe / ANKARA e) Telefon No : 0312 232 34 00 f) Faks No : 0312 229 61 81 g) e.posta : erkoerler@ttmail.com h) İnternet : www.erkoerler.net II. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ a) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1) O. Nuri TURAN... 14.07.1985 (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 2) Ercan ERGÜN... 23.05.1999 (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 3) Adil ARAL 21.04.1996 (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 4) Zehra ASLANER 29.05.2005 (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 5) Şükrü MISIRLI 06.06.2008 (devam ediyor) 6.400,00.-TL. b) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1. M. Levent KAYALILAR 29.05.2005 (devam ediyor) 2.260,00.-TL. 2. Ömer Lütfi GÜLTEKİN 26.04.2009 (devam ediyor) 2.260,00.-TL. c) Personelin Adı Soyadı Görevi Yıllık Ödeme Top. SGK Pirimi 1. Nurcan KOÇER Sekreter 13.111,26.-TL. 6.306,53.-TL. d) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler Askıdan inen eski imar planı ve parselasyon ile ilgili işlemler devam etmiş olup, eski mevcut arsalarımızın sadece ada-parsel numaraları değişmiş, imar durumları değişmeyerek aynen kalmıştır. Bu son duruma göre Gölbaşı Tapu Müdürlüğünden 17 adet Yeni Tapularımız alınmıştır. Fakat kooperatifimize ait arsalarında içinde olduğu 1/1000 ölçekli Yeni Karagedik Uygulama İmar Planı ve yeniden tanzim edilen parselasyon planı Büyükşehir Belediyesince onaylanmış ve Gölbaşı Belediyesince askıya çıkarılmıştır. Askı süresi 30 Nisan 2014 tarihinde tamamlanmıştır. Bu itiraz süresi içerisinde Kamu-Sen kendi arsalarının olduğu bölümlerdeki yeni uygulama için plana itiraz ederek, Bölge İdare Mahkemesinde dava açmıştır. Bu dava halen devam etmektedir. 1
e) Geleceğe yönelik tahmin ve beklentiler Kamu-Sen ile Bilkent Üniversitesi, plana yapılan itiraz üzerinde görüşmeler yaparak, karşılıklı anlaşma ortamı bulmaya çalışmaktadır. Bu husus anlaşma veya mahkeme neticesine göre kesinleştiğinde, imar mevzuatına göre yapılacak işlemlere devam edilecektir. Beklentimiz yıl içerisinde imar durumunun sonuçlanacağıdır. İmar durumu netleştikten sonra, yönetim kurulu olarak, ülkemizde inşaat alanında marka olan firmalarla teker teker görüşerek, arsamız üzerinde sizlere yaşanabilir ve lüks diyebileceğimiz konutlar yapmak olacaktır. III. MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: a) Bilanço kalemlerinin açıklaması : b)önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler: GERÇEKLEŞME GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Sİ 1. Yönetim ve Pers. Gid. 65.300.00.-TL. 63.873,74.-TL. % 97.8 2. Dışardan Sağ. Fay. Hiz. 17.650.00.-TL. 17.747,65.-TL. % 100 3. Çeşitli Giderler 23.250.00.-TL. 25.296,04.-TL. % 108 4. Vergi, Resim ve Harçlar 20.700.00.-TL. 20.171,84.-TL. % 97 GERÇEKLEŞME GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Sİ 1. Aidat Gelirleri 109.800,00.-TL. 108.335,48.-TL. % 98.6 2. Gecikme Zammı 2.500.00.-TL. 3.563,78.-TL. % 142 3. Banka Faizi 48.000.00.-TL. 77.802,92.-TL. % 162 4. 5510 SK.Doğ.Gelirler 831.74.-TL. 831,74.-TL.. c) Tutulan Defterler Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Defterin Türü Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1-Yev.Defteri, 24 Aralık 2013/29888 04 / 05 / 2015 /07982 Ankara 33.Noteri Uygundur 2-En.ve Bilanço Def. 24 Aralık 2013/29889 04 / 05 / 2015/ 07983 Ankara 33.Noteri Uygundur 3-Defteri-Kebir Def. 24 Aralık 2013/29887 Ankara 33.Noteri Uygundur 4-Yön.Krl.Karar Def. 15 Ocak 2014/01146 Ankara 9.Noteri Uygundur 5-Gen.Krl. Karar Def. 13 Aralık 1985/65377 Ankara 9.Noteri Uygundur d) Dönem İçerisinde Gerçekleşen Toplam Gelir ve Giderler: TOPLAM GELİR : 954.242,62.-TL. Dönem Başı Nakit (2013yılından devir): 764.177,08.-TL. Aidat Geliri... : 108.335,48.-TL. Gecikme Zammı....: 2.756,87.-TL. 2
Faiz Gelirleri.....: 77.802,92.-TL. Fon Gelirleri... : 338,53.-TL. 5510 Say.Kan.Doğan İnd...: 831,74.-TL TOPLAM GİDER : 127.189,27.-TL. DÖNEM SONU NAKİT MEVCUDU ; 827.053,35.-TL. e) Kullanılan Banka Kredilerinin: Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Süresi Ödenen Kalan YOK f) Kooperatifin Borçları : 1. Belediyeye : YOK 2. Vergi Dairesine : 3.459,11.-TL. 3. Sigorta (SSK) : 563,65.-TL 4. Piyasaya : YOK 5. Yükleniciye : YOK 6. Personele : YOK 7. Diğer Borçlar : Vergi dairesi ve SGK ya olan borç 2014 yılına ait olup, vadesi 2015 dür. 2015 Ocak ayında ödenmiştir. g) Demirbaş : Yıl içerisinde demirbaş alınmamıştır. Cinsi Bedeli Adedi IV)ORTAKLIK İŞLEMLERİ : a) 1-Mevcut Ortak Sayısı : 284 Ortak (366 Hisse) 2-Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : Yok 3-Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : 366 4-Genel kurulca belirlenen konut sayısı : Yok 5-Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı: TAŞIMAKTADIR c) 1-Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : 109.800,00.-TL. 2-Ortaklardan yapılan tahsilat : 108.335,48.-TL. 3-Ortakların aidat borcu : 10.335,10.-TL. d) Gecikme Faizi 1-Oranı % : %5 2-Hesaplama Şekli : Basit (Aylık) 3-Tahakkuk Ettirilen : 2.756,87.-TL. 3
4-Tahsil Edilen : 2.756,87.-TL. 5-Kalan : e) Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Devreden Devralan Yönt. Krl.Tarih No 1. (404) İSKENDER ÇOLAK CELAL BİLGİN 11.03.2014 2014/06 2. (304) OĞUZ BOZTEPE YAŞAR BEHİÇ OKAN 17.03.2014 2014/08 3. (270) SAİM ELTAŞ METİN ELTAŞ 18.03.2014 2014/09 4. (547) GÜLEN VAROL H. BARBAROS VAROL 06.05.2014 2014/13 6. (735) M. ZELİHA ERASLAN OSMAN ŞEN 22.05.2014 2014/14 7. (485) MUSTAFA ERASLAN SELÇUK BEKDEMİR 22.05.2014 2014/15 8. (67) TEVFİK ÇUTUR CEMAL EROL 24.06.2014 2014/18 9. (277) AYLA AVCIOĞLU YUSUF İŞLER 26.06.2014 2014/20 10. (402) HÜSEYİN ŞEN MERYEM EGE 26.08.2014 2014/24 11. (21) MEHMET TANRIKULU (veraseten) NAGEHAN ERDAL 30.09.2014 2014/27 12. (122) (hissenin 1/3 sahibi) İHSAN AYDOĞAN (veraseten) SERAP AYDOĞAN 09.12.2014-2014/33 f) Çıkarılan ortaklar Çıkarılma kararı kesinleşmeyen ortağın Ortağın adı ve soyadı Çıkarılma sebebi yerine ortak alınıp alınmadığı YOK... g) Ortaklığı sona eren ortaklara yapılan ödemeler Adı Soyadı Odemelerin tarihi Ödemenin tutarı YOK...... V)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI : YOK 1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı... 2-Gayrimenkul alım ve satım tutarları :... 3-Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar:... 4-. İnşaat Yapım Yöntemi :... -Konut/işyeri Sayısı :... -Yapım yöntemi ve konut/işyeri sayısına ilişkin genel kurul kararları... 5)Yapılan İhalelerin : Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/bedeli Konusu Tarafları 1. YOK 4
6)Arsa veya arazinin imar durumu : İmar Planı yapılmaktadır. -Proje : Yok -İnşaat ruhsatı tarih ve No su : Yok -Altyapı durumu : Yok -Çevre düzenleme çalışmaları : Yok 7)Hakedişlerin T. No Müteahhid/taşeron adı Yapılan Ödeme Kalan 1. Yok 8) Yılsonu itibariyle İnşaat Seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyeti: YOK 9)Kesin Maliyet :... -Şerefiye Tespiti :... -Kur a Çekimi :... -Yapı Kullanma İzin Belgesi Tarih ve No su:... -Tapu Dağıtım Tarihi :... -Tasfiye Başlangıç Tarihi :... E)HUKUKİ FAALİYETLER : 1)Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No Aşaması 1) Yok 2)Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları : Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1) Yok 3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları, Davacı/şikayetçi Konusu Hazırlık numarası 1) Yok Bu rapor kooperatifin 2014 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir. Durumu bilgilerinize sunar, Genel Kurulumuzun hayırlı olmasını ve başarılı geçmesini temenni ederiz../../20.. Şükrü MISIRLI Zehra ASLANER Adil ARAL Ercan ERGÜN O. Nuri TURAN Teknik Üye Muhasip Üye Genel Sekreter II. Başkan Başkan 5
S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2014 YILI GENEL KURULU NA İLİŞKİN DENETLEME KURULU RAPORU Genel Kurul Toplantı Tarihi : 24 MAYIS 2015 İncelemenin ait olduğu Dönem : 01.01.2014 31.12.2014 Rapor Düzenleme Tarihi : 09 MART 2015 I- KURULUŞ İŞLEMLERİ Er-Ko Erler Sahil Arsa Konut Yapı Kooperatifi 09 Şubat 1977 tarihinde kurulmuştur. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 1.Yönetim Kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır. 2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu korumuştur. 3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında açılmış herhangi bir dava bulunmamaktadır. Davacı Dava Konusu Mahkemesi Dosya No............ 4. Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır. 5. Dönem içerisinde Gayrimenkul alım ve satımı, imalat ve inşaat işleri kapsamında herhangi bir işlem yapılmamıştır. 6. Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele bulunmamaktadır. 7. Er-Ko Erler Sahil Arsa Konut Yapı Kooperatifi, denetleme dönem kapsamında genel kurulca alınması kararlaştırılan gayrimenkullerin alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının, yönetim kurulunca tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesi yapılmamıştır. 8. Denetim kurulumuzca defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde herhangi bir zorluk yaşanmamıştır. 9. Genel Kurula sunulacak Yönetim Kurulu Çalışma Raporu, eksiksiz ve hatasız olarak hazırlanmış olup kooperatifimizin mevcut durumunu yansıtmaktadır. 10.Kooperatif çalışanlarına ödenen ücretlere ve SSK primleri tam ve zamanında yatırılmaktadır. III- ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ 1. Ortaklar listesi Ana sözleşmeye uygun olarak hazırlanmıştır. 2. a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur. b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yer almamıştır. c) 01.01.2014-31.12.2014 dönemi içerisinde ortak ihraç edilmemiştir. 6
3. Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kaydedilmemiştir. 4. a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir. b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır. 5. Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen şikayet yoktur. 7. Yönetim kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır. IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN DEFTER VE BELGELER 1. Defter Adı: Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1. Yev. Def, 24 Aralık 2013/29888 04/ 05 /2015/ 07982 Ankara 33.Noteri Uygundur 2. Def. Kebir, 24 Aralık 2013/29889 Ankara 33.Noteri Uygundur 3. En. ve Bilanço Def. 24 Aralık 2013/29887 04 / 05 / 2015 /07983 Ankara 33.Noteri Uygundur 4. Yön. Krl Karar Def. 15 Ocak 2014/01146 Ankara 9.Noteri Uygundur 5. Gen.Krl. Karar Def. 13 Aralık 1985/65377 Ankara 9.Noteri Uygundur 2. Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 3. Tahsilat ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. V- BİLANÇO, GELİR GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM 1. Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu, kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygundur. 2. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. 3. Hazır Değerler Tutar 1. Kasa 1.861,45.-TL. 2. Bankalar 825.191.90.-TL. Ziraat Bankası 39008965-5001 Ziraat Bankası 39008965-5019 Ziraat Bankası 39008965-5002 İş Bankası 36956 Posta Çeki 522017 549,58.- TL. 822.546,62.- TL. 34,30.- TL. 1.319,34.- TL. 742,06.- TL. 5. Kooperatif Alacakları Alacağın Türü Borçlu Adı Tutarı Tahsil Tarihi 1. Ortaklardan Aidat Alacağı Ortaklar 10.335,10.-TL. 6. Avanslar Verildiği Avans Verilen Kişi Konusu Tarih Tutar Kap. Tarihi 7
YOK............ 7. Kooperatif Borçlarının Dökümü Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen Bakiye Ödenecek Vergi Vergi Dairesi 3.459,11.-TL SSK Primi SGK 563,56.-TL. Personele Borçlar Personel YOK Vergi dairesi ve SGK ya olan borç 2014 yılına ait olup, vadesi 2015 dür. 2015 Ocak ayında ödenmiştir. 8. Ortaklardan Toplam Alacak Miktarı Ortakların Borcu 10.335,10.-TL. Tahakkuk Eden Gecikme Faizi Tahsil Edilen Bakiye 2.756,87.-TL. 2.756,87.-TL. 0,00.-TL. 9. 1. Kooperatifin Ödediği Faiz: YOK Kurum Tutarı Ödenen Bakiye............ 2. Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası: YOK Kurum Tutarı Ödenen Bakiye............ 10. Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun, Kooperatifin iş hacmiyle uyumludur. 11. İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Müsbet Menfi X 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Anasözleşmesine uygun olarak işlemler yapılmıştır. VI- ARSA ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI 1. a) Alınan arsanın Genel Kurul kararlarına ve kooperatif amaçlarına uygun olup olmadığı : Dönem içerisinde arsa alınmamıştır. Fakat arsamız üzerinde imar çalışması devam etmektedir. SONUÇ : Kooperatifin işlem ve hesaplarının incelenmesi sonucunda, ibra ile ilgili olarak varılan kanaat olumludur. Yönetim Kurulunun çalışmalarını kanun ve mevzuata uygun yürüttüğü ve özveri ile çalıştığı görülmüştür. Bu nedenle 2014 yılı hesaplarının ibra edilmesi kanaatinde olduğumuzu genel kurulun takdirine arz eder. Saygılarımızı sunarız. RAPORU HAZIRLAYAN DENETİM KURULU Ömer Lütfi GÜLTEKİN Mehmet Levent KAYALILAR 8