IENG 441 ve IENG 442 Uygulama Planı I. İçerik Bitirme projesi iki ana aşamadan oluşmaktadır. Bunlar, birinci dönem sistem analizi ve genel tasarımının yapıldığı IENG 441 ve ikinci dönem sistem geliştirme ve uygulamanın bulunduğu IENG 442 dersidir. IENG 441 dersi altı ana bölümden oluşmaktadır: 1. Sistemin Genel Analizi Firma ile ilgili genel bilgiler (yaz stajındaki ilk kısım gibi). Firmanın girdi ve çıktıları; ham madde, tedarik sistemi, son ürüne geçiş (üretim ve malzeme akışları kara kutu olarak modellendiğinde). Firmanın üretim ve malzeme akış sistemi ile ilgili bilgileri (imalat süreçleri, malzeme akışları, vb.). 2. Mikro Sistem Analizi Problemin konusu/çerçevesi. Sistemin tanımı. Gözlemler, veri toplanması. Veriler ışığında bulgular (semptomlar). Problemin tanımı. Hedefler, kritik başarı faktörleri, vb. 3. Çözüm Araçlarına ve Literatüre Genel Bakış Lisans derslerini gözden geçirme. Kitaplar seviyesinde literatürü inceleme. Çözüm araçlarının ortaya konması. Modele karar vermek. Kontrol edilebilen/edilemeyen faktörleri bulmak. Değişken ve parametreleri tanımlamak, alabilecekleri değer aralıklarını belirlemek. Taslak matematiksel modeli kurmak 4. IENG 441+IENG 442 için Proje Planlaması Tanımlanan problem için çözüm yöntemleri önerme ve uygulamanın planlanması, zaman çizelgesi. IENG 442 de projenin başarıya ulaşmasını tehdit edebilecek belirsizliklerin sıralanması, doğurabileceği risklerin öngörülmesi, analizi ve bu risklerin bertaraf edilmesi için gereken yaklaşımların belirlenmesi. 1
5. Problemin Modellenmesi ve Formülasyonu Matematiksel formülasyonu tamamlamak. Çözümleme yöntemleri açısından modeli irdelemek. 6. Literatür Çalışması Model belirlendikten sonra çözüm yöntemleri için literatür çalışmasına biraz daha derinlemesine odaklanma (gerektiğinde makale derinliğine inme). IENG 442 dersi de altı ana bölümden oluşmaktadır: 7. Çözüm Metodolojisi Çözüm yönteminin belirlenmesi. Oyuncak verilerle çözüm yönteminin elle uygulanması yoluyla yöntemin oturtulması. 8. Çözümleme ve Model Tabanının Oluşturulması Veri toplanması. Modele yüklenmesi. Çözüm yönteminin kodlanması. Çözme. Duyarlılık ve parametre analizleri. 9. Karar Destek Sistemi (KDS) Veritabanının oluşturulması. Model tabanı ile veri tabanının konuşturulması. Kullanıcı ara yüzünün tasarlanması. Raporların tasarlanması. 10. Doğrulama ve Geçerleme KDS nin değişik ve küçük senaryolarla doğrulanması ( verification ). KDS nin firma verisiyle işe yaradığının gösterilmesi, geçerleme ( validation ). 11. Karşılaştırma Kritik başarı faktörleri baz alınarak mevcut işleyiş ile tasarlanan sistemin karşılaştırılması. 12. Uygulama Sistemin mümkün olduğunca hayata geçirilmesi. II. IENG 441 Takvimi Tarih: 1 Ağustos 23 Eylül 2013 Konu: Projelerin belirlenmesi Dersin koordinatörü ve iki öğretim elemanından oluşan proje avlama komisyonu, tüm bölüm elemanlarının kontaklarıyla belirlenen potansiyel projeleri yerinde görüşmek üzere, firma ziyaretleri yaparlar. 12 adet bitirme projesi belirlenir. Bu proje konuları özetlenerek belgelenir. 2
Tarih: 27 Eylül 2013 (1. Hafta Cuma) Konu: Öğrencilerle ilk buluşma IENG 441 ile ilgili öğrencilerle yapılan bu ilk toplantıda dersin işleyişi ve kuralları hakkında öğrencilere bilgi verilecek, projeler öğrencilere tanıtılacaktır. Bu toplantıda öğrencilere proje danışmanlarının kim olduğuna dair bilgi verilmeyecektir. Tarih: 27 Eylül 2013 (1. Hafta Cuma) Konu: Bölüm Kurulu toplantısı Dersin koordinatörü dersin işlenişi, izlenecek takvim ve projeler konusunda danışman hocaları bilgilendirecek ve bunu takiben proje danışmanları belirlenecektir. Toplantı saati 14:00. Tarih: 30 Eylül 2013 (2. Hafta Pazartesi) Konu: Grupların sekreterliğe bildirilmesi Öğrenciler 3 ya da 4 kişiden oluşan grup üyelerini saat 12:00 ye kadar fakülte sekreterliğine bildireceklerdir. Tarih: 1 Ekim 2013 (2. Hafta Salı) Konu: Grupların belirlenmesi Grubu olmayan öğrenciler mevcut gruplara atanacak, ya da bu öğrencilerden yeni gruplar oluşturulacaktır. Bu sayede gruplara son hali verilecek ve daha sonra bunlar dersin web sayfasında ilan edilecektir. Tarih: 2 Ekim 2013 (2. Hafta Çarşamba) Konu: Grupların proje tercihlerini bildirmesi Gruplar proje tercihlerini elektronik yolla saat 00:00'e kadar dersin koordinatörüne bildireceklerdir. Öğrencilerin tercih yaparken tüm projeleri 1(en çok istedikleri) den 12 (en az istedikleri) e sıralamaları zorunludur. Tarih: 4 Ekim 2013 (2. Hafta Cuma) Konu: Grupların, projelere atanması Tercihlerin girdi olarak alındığı bir eşleştirme algoritması uygulanarak grupların projelere atanması planlanmıştır. Algoritma her grubun mümkün olduğu kadar en yüksek tercihine atanmasına çalışırken, şirketlerin tercihlerini de dikkate alacaktır. Grup-proje ataması sonucunda ortaya çıkan grup-proje-danışman eşleşmesi dersin web sayfasında ilan edilecektir. Tarih: 7 Ekim 2013-11 Ekim 2013 (3. Hafta) Konu: Grupların önce danışmalarıyla daha sonra firmalarıyla temasa geçmeleri Gruplar danışmanlarıyla temasa geçerek haftalık düzenli buluşma saatlerini (asgari 1 saat) belirleyeceklerdir. Yine aynı şekilde (mümkün olduğunca) danışmanları eşliğinde firmalarla haftalık düzenli buluşma günlerini (ortalama 2 yarım gün) belirleyeceklerdir. Danışmanlar ayda en az bir kez bir yarım gün işletmede bulunacaklardır. Tarih: 21 Ekim 2013-29 Kasım 2013 (5-10. Haftalar arası) Konu: Proje - Bölüm 1 ve 2 çalışmaları 5. ve 9. haftalar arasında tüm grupların projelerinde 1. ve 2. bölümleri tamamlamaları ve bununla ilgili Bölümde sunulmak üzere İngilizce bir sunum hazırlamaları istenmektedir. 3
Tarih: 2 Aralık 2013 4 Aralık 2013 (11. Hafta) Pazartesi-Çarşamba Konu: IENG 441 Bölüm 1 ve 2 Sunumları Taslak Çalışması Gruplar IENG 441 kapsamında yapacakları sunum taslağını danışmalarıyla gözden geçirip, danışmanlarından aldıkları geri bildirimle sunumlarına son hallerini vereceklerdir. Bu sunumda gruplar projelerinde 1. ve 2. bölümler ile ilgili yapmış oldukları çalışmaları anlatacaklardır. Tarih: 6 Aralık 2013 (11. Hafta Cuma) Konu: IENG 441 Bölüm 1 ve 2 Sunumları IENG 441 kapsamında yapacakları bu tek sunumda gruplar projelerinde 1. ve 2. bölümler ile ilgili yapmış oldukları çalışmaları anlatacaklardır. Bu sunumlara tüm grupların ve akademik kadronun katılımı zorunludur. Dili İngilizce olacaktır. Sunumların, oturum başlamadan önce, sunum bilgisayarına yüklenmiş olması gerekmektedir. Tarih: 9 Aralık 2013 3 Ocak 2013 (12-15. Haftalar arası) Konu: IENG 441 - Bölüm 3, 4 ve 5 çalışması 12. ve 16. haftalar arasında tüm grupların 3., 4. ve 5. bölümleri tamamlamaları gerekmektedir. 1. bölümden 5. bölüme (dahil) kadar yapılanlar raporlanacaktır. Tarih: 3 Ocak 2013 (15. Hafta Cuma) Konu: IENG 441 Proje alanı ile ilgili ders bilgisinin ölçülmesi 14. haftada tüm grupların proje konusuyla ilgili birikimlerini ölçecek biçimde, proje koordinatörü tarafından hazırlanacak ve proje danışmanları tarafından değerlendirilecek yazılı (klasik tip) sınav ile proje öğrencilerinin alan bilgileri sınanacaktır. Bu sınav notu, dönem sonu notuna etki edecektir. Tarih: 6 Ocak 2013 (16. Hafta Pazartesi) Konu: IENG 441 Poster Taslak Çalışması Gruplar IENG 441 kapsamındaki posterlerini belirtilen poster formatına uyacak şekilde hazırlayacaklar ve duyurulan tarihte yapacakları sunum sonrası bölüme asacaklardır. Bölüme asılacak olan posterin dili İngilizce olacaktır. Bu posterlerde gruplar projelerinde ders kapsamında (1. bölümden 5. bölüme -dahil kadar) yapmış oldukları çalışmaları yansıtacaklardır. Cuma günü yapacakları poster sunumu öncesinde taslaklarını danışmanları ile paylaşıp geri bildirim almaları gerekmektedir. Tarih: 10 Ocak 2014 (16. Hafta Cuma) Konu: IENG 441 İlk Rapor Teslimi Format ve içeriği dersin web sayfasında belirlenmiş ilk IENG 441 raporu teslimi yapılacaktır. Rapor grubun danışmanlarınca değerlendirilip, gruplara gerekli düzenlemeler için geri verileceğinden taslak niteliğini taşımaktadır. Ancak taslak yarım kalmış demek değildir. Raporların en geç saat 13:00 e kadar dekanlık sekreterliğine verilmesi gerekmektedir. Gecikme durumlarında ceza uygulanır. Tarih: 10 Ocak 2013 (16. Hafta Cuma) Konu: IENG 441 Poster Sunumu Gruplar IENG 441 kapsamındaki posterlerini sunum alanında saat 13:00 dan itibaren sergileyeceklerdir. Grup üyeleri, posterlerinin önünde, bölüm öğretim kadrosunun sorularına yanıt verecek ve projelerini anlatacaklardır. Poster ve sunum üzerinden her gruba not verilecektir. 4
Tarih: 17 Ocak 2014 (17. Hafta Cuma) Konu: IENG 441 Rapor Geri Bildirimi IENG 441 taslak raporları grupların danışmanları tarafından değerlendirilip, en geç saat 14:00 e kadar gruplara geri verilecektir. Bunun için taslak raporlarının danışmanlarca 10 17 Ocak tarihleri arasında değerlendirilmesi gerekmektedir. Tarih: 23 Ocak 2014 (18. Hafta Perşembe) Konu: IENG 441 Son Rapor Teslimi Grupların üzerlerinde düzeltme yapılmış taslak raporla beraber, son hali verilmiş raporlarını en geç saat 16:00 ya kadar sekreterliğe teslim etmeleri gereklidir. Raporlar, dersin sayfasında belirtilen formatta olmalı ve buna ek olarak 5 sayfalık Türkçe olarak yazılmış genişletilmiş özeti ( executive summary ) de içermelidir. Raporun ekleriyle birlikte elektronik hali dersin web sayfasına (lectures.yasar.edu.tr) yüklenmelidir. Tarih: 27 Ocak 2014 (19. Hafta Pazartesi) Konu: IENG 441 Not Teslimi 23 Ocak tarihinin son rapor teslim tarihi olduğu göz önüne alındığında, 23-27 Ocak tarihleri arası proje danışmanlarının raporları değerlendirmelerine ayrılmıştır. 27 Ocak Pazartesi günü saat 13:30 da Bölüm Laboratuvarında toplanan Bölüm Kurulu tarafından notlar verilecek ve dersin koordinatörü notları öğrenci bilgi sistemine girecektir. Tarih: 27 Ocak 2014 21 Şubat 2014 (19-22. Haftalar) Konu: 6. Bölümün Çalışılması Dönem arası ayrıntılı (makale bazında) literatür araştırmasına ayrılmıştır. III. IENG 442 Takvimi Tarih: 24 Şubat 2014-21 Mart 2014 (1-4. Haftalar arası) Konu: IENG 442 - Bölüm 7 ve 8 çalışması 1. ve 4. haftalar arasında tüm grupların projelerinde 7. ve 8. bölümleri tamamlamaları ve bununla ilgili bölümde sunulmak üzere İngilizce bir sunum hazırlamaları istenmektedir. Tarih: 24 Mart 2014-26 Mart 2014 (5. Hafta Pazartesi Çarşamba) Konu: IENG 442 Ara Sunum Taslak Çalışması Gruplar IENG 442 kapsamında yapacakları bu ilk sunumun taslağını danışmalarıyla gözden geçirdikten sonra danışmanlarından aldıkları geri bildirimle sunumlarına son hallerini vereceklerdir. Bu sunumda gruplar projelerinde birinci dönemin özeti ile ağırlıklı olarak 6., 7. ve 8. bölümler ile ilgili yapmış oldukları çalışmaları anlatacaklardır. Tarih: 28 Mart 2014 (5. Hafta Cuma) Konu: IENG 442 Ara Sunumlar IENG 442 kapsamında yapacakları bu ilk sunumda gruplar projelerinde 6., 7. ve 8. bölümler ile ilgili yapmış oldukları çalışmaları anlatacaklardır. Bölümde yapılacak bu sunumlara tüm grupların ve akademik kadronun katılımı zorunludur. Dili İngilizce olacaktır. Sunumların, oturum başlamadan önce, sunum bilgisayarına yüklenmiş olması gerekmektedir. 5
Tarih: 31 Mart 2014 4 Nisan 2014 (6. Hafta) Konu: IENG 442 Güncelleme 28 Mart sunumları sonundaki geri bildirim ile belirlenen hususlar ara sınav haftası öncesinde çalışılacaktır. Tarih: 14 Nisan 2014 9 Mayıs 2014 (8. - 11. Haftalar arası) Konu: IENG 442 - Bölüm 9 ve 10 çalışması 9. ve 12. haftalar arasında tüm grupların 9. ve 10. bölümleri tamamlamaları beklenmektedir. Bu dönemde 12. bölüm için bir plan da hazırlanacaktır. Tarih: 12 Mayıs 2014 16 Mayıs 2014 (12. Hafta) Konu: İşletmelerde Sunum ve Son Durum Değerlendirilmesi 16 Mayıs Cuma günü grupların danışmanları ile birlikte, proje sahibi kurumlarda yapacağı Türkçe bir sunum sonrasında kurum yetkilileri ile geldikleri durum değerlendirilecek ve uygulama planı tartışılacaktır. Tarih: 19 Mayıs 2014 6 Haziran 2014 (13. - 15. Haftalar arası) Konu: IENG 442 - Bölüm 11 ve 12 çalışması 14. ve 16. haftalar arasında grupların geliştirdikleri sistemleri işletmelerde uygulamaya başlatmaları ve projeyi tamamlamaları beklenmektedir. *Tarih: 6 Haziran 2014 (15. Hafta Cuma) Konu: IENG 442 İlk Rapor Teslimi İngilizce rapor taslağının (yaklaşık 50-60 sayfa) ve Türkçe Yönetici Özeti taslağının (yaklaşık 15-20 sayfa) en geç saat 13:00 a kadar dekanlık sekreterliğine verilmesi gerekmektedir. Gecikme durumlarında ceza uygulanır. *Tarih: 6-13 Haziran 2014 (16. Hafta) Konu: Son Sınıf Öğrencilerinin Final Sınavları Son sınıf öğrencilerinin final sınavları final döneminin ilk haftasında yapılacaktır. *Tarih: 13 Haziran 2014 (16. Hafta Cuma) Konu: IENG 442 -Proje alanı ile ilgili ders bilgisinin ölçülmesi Tüm grupların proje konusuyla ilgili birikimlerini ölçecek biçimde, proje koordinatörü ve danışmanlar tarafından hazırlanacak ve proje danışmanları tarafından değerlendirilecek yazılı (klasik tip) sınav ile proje öğrencilerinin alan bilgileri sınanacaktır. Bu sınav notu, dönem sonu notuna etki edecektir. *Tarih: 13 Haziran 2014 (16. Hafta Cuma) Konu: IENG 442 Rapor Geri Bildirimi IENG 442 taslak raporları (İngilizce rapor ve Türkçe Yönetici Özeti) grupların danışmanları tarafından değerlendirilip, en geç saat 17:00 ye kadar sekreterliğe (ya da gruplara) geri verilecektir. Bunun için taslak raporların danışmanlarca 9-13 Haziran tarihleri arasında değerlendirilmesi gerekmektedir. *Tarih:17 Haziran 2014 (17. Hafta Salı) Konu: IENG 442 Türkçe Yönetici Özeti Taslağının ve Son Raporun Teslimi Tüm grupların İngilizce proje raporunun (dersin web sayfasında belirtilen formatta, iki kopya olarak) ve Türkçe Yönetici Özetinin düzeltilmiş ve son halini tamamlamaları ve en geç saat 17:00 ye kadar Dekanlık sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir. Raporların ekleriyle 6
birlikte elektronik hali dersin web sayfasına (lectures.yasar.edu.tr) yüklenmelidir. Son raporlar teslim edilirken, öğrencilerin peer evaluation formlarını kapalı zarfta vermeleri gerekmektedir. Tarih: 18-19 Haziran 2014 (17. Hafta Çarşamba ve Perşembe) Konu: IENG 442 Final Sunumların Taslak Çalışması Gruplar IENG 442 kapsamında yapacakları final sunumun taslağını danışmalarıyla gözden geçirip, danışmanlarından aldıkları geri bildirimle sunumlarına son hallerini vereceklerdir. Bu sunumda, gruplar projelerinin bütününde yapmış oldukları çalışmaları anlatacaklardır. *Tarih: 19 Haziran 2014 Konu: IENG 442 Afişi Gruplar IENG 442 kapsamında hazırlayacakları afişlerde, projelerinin bütününde yapmış oldukları çalışmaları anlatacaklardır. Bu final afişleri Türkçe dilinde olacaktır. Afişlerin en geç saat 17:00 ye kadar elektronik halde (lectures üzerinden) teslim edilmeleri gerekmektedir. *Tarih: 20 Haziran 2014 (17. Hafta Cuma) Konu: IENG 442 Proje Fuarı IENG 442 kapsamında yapacakları final sunumunda gruplar projelerinin bütününde yapmış oldukları çalışmaları işletme temsilcileri ve diğer davetliler önünde anlatacaklardır. Sunumlara tüm grupların ve akademik kadronun katılımı zorunludur. Dil Türkçe olacaktır. Sunumların, oturum başlamadan önce, sunum bilgisayarına yüklenmiş olması gerekmektedir. Ayrıca sunumlar başlamadan önce sunum alanında IENG 442 posterleri sergilenmek üzere asılacak ve sunumlar sonrası tüm proje ekibi posterlerinin başında, kişisel bilgisayarlarında açık bulunan KDS lerini tanıtmak ve poster üzerinden davetlilerin sorularını yanıtlamak üzere hazır bulunacaklardır. Fuarın sonunda, rapor ve sunumlar değerlendirilerek en başarılı gruplar seçilecektir. Sunum sonunda öğrencilerin IENG 442 (çıkış) anketini doldurmaları gerekmektedir. Tarih: 24 Haziran 2014 (18. Hafta Salı) Konu: Bölüm Kurulu Toplantısı Bölüm laboratuvarında toplanan Bölüm Kurulu tarafından notlar verilecek ve 25 Haziran saat 18:00 a kadar notlar öğrenci bilgi sistemine girilecektir. IV. Diğer Hususlar *Değerlendirme: Dönem harf notu bölüm kurulunca belirlenecektir. Proje grupları notla değerlendirirken, her bir öğrenciye ayrı not verilebilir. Gruplar, değerlendirilirken altı ölçüt göz önünde bulundurulacaktır: öğrencinin / grubun düzenli buluşmalardaki performansı, sunum (sunumlar kameraya alınacaktır) performansı, rapor performansı, ortaya çıkan işin değerlendirilmesi, yazılı/sözlü sınav ve grup üyelerinin birbirine verdiği notlardır. Dersi başarı ile tamamlamaya hak kazanan bir öğrenci grubun aldığı ortalama nottan en fazla bir harf yüksek ya da düşük notla değerlendirilebilir. Notlandırmada bir sorun çıktığı durumda dersin koordinatörü devreye girecektir. Bölüm kurulu tarafından kararlaştırılan nihai notlar öğrenci bilgi sistemine dersin grup danışmanları tarafından girilecektir. Buluşma Saatleri: Grupların danışmanlarıyla düzenli olarak haftada asgari bir saat görüşme yapması istenmektedir. IENG 441 dersinde ise grupların firma ziyaretlerine düzenli olarak haftada 2 yarım gün ayırmaları beklenmektedir. 7
Devamlılık: Haftalık buluşmalarda devam (kişi bazında) zorunludur ve derse %80 devamlılık aranmaktadır. Dolayısıyla öğrencinin danışmanlarla yapılan haftalık buluşmalarına dönem başına en çok 2 kez katılmama hakkı vardır. Devamsızlığı bu limitleri aşan öğrencilere R notu verilecektir. Rapor Teslimleri: Raporların sekreterliğe ilan edilen saate kadar teslim edilmesi gerekmektedir. Geç gelen raporlar, teslimat gününün son üç saati içerisinde kabul edilecekler ve her 30 dakika için % 5 ceza uygulanacaktır. Gecikilen her gün için % 30 puan ceza uygulanacaktır. Raporların en son çıktısı pdf halinden alınmalıdır. Raporların dersin web sayfasında yayınlanan rapor formatına uygun olması gerekmektedir. Final raporları teslim edilirken grup üyelerinin birbirlerini değerlendirdikleri peer evaluation formlarını danışmanlarına iletmeleri gerekmektedir. Elektronik Belgeler: IENG 441 ve IENG 442 dersinde dönem sonunda verilen nihai raporların ekleriyle birlikte elektronik hali dersin web sayfasına (lectures.yasar.edu.tr) yüklenmelidir. Yüklenecek malzeme arasında afişin ve sunumların birer kopyası (pdf formatındaki hali) ve ayrıca raporların doc formatındaki hali olmalıdır. *Afiş Yarışması (IENG 442): Grupların hazırladığı proje afişleri arasından, katılımcılar tarafından yapılacak oylama sonucu en beğenilen ilk üç afiş seçilecektir. IENG 441 in IENG 442 ye Ön Koşulu: IENG 441 dersinden başarısız olan bir öğrenci IENG 442 dersini alamayacaktır. IENG 442 Anketi: Bu ders kapsamında yapılacak ankette sadece IENG 441-2 dersi, firmalar, danışmanlar vb. dersle ilgili konuların değerlendirilmesinin yanı sıra öğrencilerin dört yıllık almış oldukları lisans eğitimleri, ileriye dönük mesleki planları gibi konularla ilgili sorular da yer alacaktır. *Güncellemeler yapılmıştır. (Şubat 2014) 8