HSBS Misafir Anne Modülü 1
Misafir Anne Uygulaması Uygulama kapsamında öncelikle, her ilde olumsuz iklim ve yol şartlarının ulaşımı imkânsız hale getirebildiği bölgeler ve bu bölgelerdeki gebeler ile sosyal sebeplerle doğum esnasında sağlık kurumuna erişiminde problem olabilecek gebeler tespit edilmektedir. Tespit edilen bu gebelerin planlanan merkezlere nakledilmesi, konaklatılması ve hastane şartlarında doğumlarının gerçekleştirilmesi, doğum sonrasında anne ve bebeğin Sağlık durumu uygun hale getirildikten sonra tekrar evlerine götürülmesi amaçlanmaktadır. 2
Misafir Anne Uygulaması Zorlu nakil şartları olan bölgelerin HSM tarafından belirlenmesi(şefkat bölgesinin tanımı), Aile hekimlerine bu bölgelerde tespit edilen gebe listelerinin sağlık-net üzerinden ulaştırılması, aile hekimlerinin bu listede yer alan ya da listede olmadığı halde misafir anne hizmeti alması gerekli görülen gebeleri davet etmesi, HSM tarafından talep doğrultusunda listede yer alan her gebe için misafir anne sürecinin planlanması, Son dört haftası içinde olan gebelerin aile hekimi tarafından modülde yer alan ilgili bölüme kaydının yapılması, HSM tarafından daveti kabul eden gebelerden son dört haftası içinde olanların nakil ve konaklamasının gerçekleştirilmesi, Konaklama işlemlerinin HSM TSM işbirliği ile yapılması gerekmektedir. 3
Kullanıcılar Misafir Anne Modülü Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezi personelinin kullanımı için tasarlanmıştır. Kullanıcı tanımlamaları THSK tarafından il düzeyinde, HSM tarafından TSM düzeyinde yapılır. TSM düzeyi için il adminleri bakanlık tarafından kendilerine verilerin «misafir anne TSM yetkisi» ve «misafir anne il kullanıcısı yetkisi»ni ilgili kullanıcılara tanımlar. 4
Web Servis Nasıl Kullanılacak? AHBS yazılımları, Aile Hekimlerine HSBS Misafir Anne Web Servisini kullanarak aşağıdaki işlemleri sunabilirler : Aile Hekimine HSBS tarafından belirlenen Olası Misafir Anneler Listesinin Görüntülenmesi Aile Hekiminin Misafir Anne Taleplerinin HSBS ne gönderilmesi Aile Hekiminin Göndermiş Olduğu Talepleri HSBS den silmesi Aile Hekimine Hastasının Misafir Anne Sürecine İlişkin detayların sorgulanarak verilmesi. 5
Kullanıcılar Aile Hekimleri belirli aralıklar ile bu listeyi görmeli ve güncel listede yer alan kayıtlara göre işlem yapmalıdır. TSM tarafından bu listedeki gebelere talep gönderme durumu izlenecektir. Misafir Anne Hizmeti olağandışı koşullara yönelik olduğundan bu liste bir çok hekim için boş gelecektir. Çoğunlukla Doğu Anadolu ve Karadeniz gibi zorlu coğrafi koşulları olan kırsal kesimler ( Köyler ) için şefkat bölgesi tanımı yapılır. Eğer hekimin lokasyonunda böyle bir durum yoksa HSBS tarafında şefkat bölgesi tanımlanmayacağı için bu liste her zaman boş gelecektir. Şefkat bölgesi kayıtlı olsa bile söz konusu alanda bir gebe mevcut değilse sonuç yine boş olacaktır. Aile hekimi talep yaptığı herhangi bir gebeyi eğer süreç başlamadı ise silebilir. Aile hekimi talep yaptığı herhangi bir gebeye ait süreç bilgilerini tüm detayları ile (eğer süreç başladı ise ) bu methot aracılığı ile sorgulayabilir. Bu methot ile gebe için planlanan süreci, gerçekleşen süreci ve süreç sonlandı ise sonlandı bilgisi hekimlere gösterilir. 6
Süreç Nasıl İşler? Her ildeki HSM kullanıcısı kendi ilinde yer alan «Şefkat Bölgelerini» modülde tanımlar. «Şefkat Bölgesi» coğrafi şartların mevsimsel yada diğer çevresel etkenlerden dolayı doğum için gerekli hastaneye ulaşımı zorlaştıran yerleşim yerlerini ifade eder. Örneğin; Erzurum İli Oltu İlçesindeki Çanakpınar Köyü kış mevsiminde gebenin hastaneye ulaşımını engelleyecek kadar kar yağışı alıyorsa il kullanıcısı bu köyü şefkat bölgesi olarak sistemde tanımlar. Sağlık-net şefkat bölgesindeki gebeleri olası misafir anne olarak listeler ve bu listeyi sağlık-net üzerinden aile hekimlerine ulaştırır. Liste Aile Hekimi, HSM ve TSM kullanıcıları tarafından HSBS de «olası misafir anneler» sayfasında görülür. 7
Süreç Nasıl İşler? Aile Hekimleri sistemin «olası misafir anne» olarak tespit ettiği gebeleri HSBS web servisi aracılığı ile AHBS yazılımı üzerinden görürler. Ayrıca Aile Hekimi coğrafi koşul dışındaki nedenler ile örneğin sosyal endikasyon sebebi ile «Misafir Anne Süreci Talebi» yapabilir. Bu talepler yine HSBS web servis aracılığı ile AHBS yazılımı üzerinden yapılır. Aile hekimleri tarafından talep edilen misafir anne hizmetlerine ilişkin süreç HSM personeli tarafından HSBS web ara yüzündeki ilgili sayfadan planlanır ve olası doğum tarihine son dört hafta kala başlatılarak gebeliğin sonlanması ile süreç kapatılır. Tüm bu işlemler boyunca aile hekimi hastası ile ilgili süreç detaylarını HSBS web servisi aracılığı ile takip eder. 8
Şefkat Bölgeleri Tanımla Olası Misafir Anne Adaylarını Sistemce Belirle Misafir Anne Süreci Sistem tarafından belirlenen olası misafir anne adaylarının liste olarak aile hekimi ekranına düşer Gebeliğin 36. haftasından itibaren HSM Aile Hekimi Teklif / Onam Ret / Kabul Teklif Kabul / Red HSBS Misafir Anne Modülü Süreci HSM planlar TSM sadece görür Web Servis İle HSBS ye Talep Gönder Web Servis İle Hekim Süreci Sorgular Talep Kaydını Görüntüle ve Süreci Planla M.Anne Vazgeçti! Konaklama Yeri Yok! Süreci Bitir HSM Konaklama Yeri Nakil İşlemi Nakil İşlemi Bakanlık nakil şekli tanımlar, nakil işlemini HSM planlar HSM Süreci Bitir 9
HSBS WEB ARAYÜZÜ THSK, HSM ve TSM kullanıcıları tarafından kullanılacak olan Web ara yüzü 10
HSBS Web Arayüzü HSBS ara yüzünde aşağıdaki ekranlar yer alır : Misafir Anne Ana Sayfa ( Dashboard ) Olası Misafir Anneler Misafir Anne Talepleri Misafir Anne Süreçleri Şefkat Bölgeleri Nakil Şekilleri Konaklama Yerleri Raporlar ( Yönetimsel İşlevler ) 11
Dashboard Misafir Anne Ana Sayfa bazı temel istatistik ve grafikleri göstererek kullanıcıya hızlı bir özet sunmaya çalışır. 12
Olası Misafir Anneler HSBS de yer alan «Olası Misafir Anneler» sayfası, sağlık-net tarafından şefkat bölgesinde ikamet eden gebeleri gösterir. 13
Misafir Anne Talepleri Aile hekimi tarafından sağlık-net aracılığı ile HSBS ye gönderilen misafir anne talepleri HSBS kullanıcısı tarafından değerlendirilir. 14
Talep Detayları Talepler sayfasında listelenen «Talep Detayları» HSM kullanıcısına gebenin daveti kabul edip etmediğine ilişkin bilgi verir. 15
Süreç Oluşturma Talep ekranında her gebe için süreç oluşturulur. Bu işlem için girilen bilgiler kaydedildiğinde süreç başlamış olur. 16
Misafir Anne Süreçleri -Süreç başlatıldıktan sonra sonra, HSM kullanıcıları tüm misafir anne hizmetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesine yönelik işlemleri bu sayfadan yapar. -Süreçle ilgili filtreleme bulunmaktadır. Bu filtreleme doğumu yakın olandan uzak olana doğrudur. 17
Raporlar Yönetimsel işlevler için talep edilen istatistik ve raporlar HSBS kullanıcılarına Raporlar ekranından sunulur. 18